公務(wù)員文秘試題及答案

公務(wù)員文秘試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A2.以下哪種不是公文的行文方向（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.斜行文答案：D3.公文中兼用的基本表達(dá)方式是（）。A.議論、描寫、說明B.議論、抒情、說明C.議論、敘述、說明D.敘述、抒情、說明答案：C4.表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文是（）。A.通告B.通報C.通知D.決定答案：B5.向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文答案：B6.寫請示必須（）。A.用“請示報告”這個文種B.一文一事C.注明辦理期限D(zhuǎn).用“報告”這個文種答案：B7.當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（）。A.全部列出B.只列其中一種即可C.使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱答案：D8.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（）。A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的B.直接表明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因C.發(fā)出號召，提出希望與要求D.表示敬意、謝意答案：C9.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)答案：A10.以下不屬于秘書部門在公文處理中的主要職責(zé)的是（）。A.管理B.辦理C.整理D.銷毀答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B.公文接受單位名稱C.公文內(nèi)容D.文種答案：ACD2.以下屬于公文眉首部分的是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識B.發(fā)文字號C.主送機(jī)關(guān)D.簽發(fā)人答案：ABD3.以下屬于公文主體部分的是（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.附件說明D.發(fā)文機(jī)關(guān)署名答案：ABCD4.公文的語言特點(diǎn)是（）。A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.樸實(shí)答案：ABCD5.以下哪些屬于公文的法定性（）。A.法定的作者B.法定的權(quán)威和效力C.法定的制發(fā)程序D.法定的辦理程序答案：ABC6.按照行文方向，公文可分為（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.普發(fā)文答案：ABC7.以下屬于通知的種類有（）。A.指示性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.知照性通知D.發(fā)布性通知答案：ABCD8.以下屬于公文辦理的環(huán)節(jié)有（）。A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.公文銷毀答案：ABC9.以下關(guān)于公文格式的說法正確的是（）。A.公文用紙采用A4型紙B.公文的文字顏色為黑色C.公文的行距為固定值28磅D.公文的頁碼應(yīng)位于版心下邊緣之下一行答案：AB10.以下屬于公文的作用的是（）。A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用B.規(guī)范和約束作用C.宣傳和教育作用D.聯(lián)系和知照作用答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的主題詞最多不超過5個。（）答案：錯誤2.批復(fù)是下行文。（）答案：正確3.公文中的數(shù)字都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）答案：錯誤4.上行文可以有多個主送機(jī)關(guān)。（）答案：正確5.紀(jì)要可以不加蓋公章。（）答案：正確6.通知只能用于下行文。（）答案：錯誤7.公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確8.報告中可以夾帶請示事項(xiàng)。（）答案：錯誤9.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確10.公文的生效日期就是發(fā)文日期。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的特點(diǎn)。答案：公文的特點(diǎn)有法定性（法定的作者、法定的權(quán)威和效力、法定的制發(fā)程序）、政策性、實(shí)用性、時效性、規(guī)范性（格式規(guī)范、語言規(guī)范等）。2.簡述請示和報告的區(qū)別。答案：請示是請求指示、批準(zhǔn)，事前行文，一文一事，上級機(jī)關(guān)必須答復(fù)；報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況等，事后行文，可一文多事，上級機(jī)關(guān)一般不答復(fù)。3.簡述公文審核的重點(diǎn)內(nèi)容。答案：審核重點(diǎn)包括行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；文種是否正確等。4.簡述秘書在公文處理中的作用。答案：秘書在公文處理中有組織協(xié)調(diào)作用，如收發(fā)文的管理；有輔助決策作用，為領(lǐng)導(dǎo)提供公文處理的建議；有檢查督促作用，確保公文處理按時按要求完成。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作的準(zhǔn)確性？答案：要提高公文寫作準(zhǔn)確性，一要準(zhǔn)確把握政策法規(guī)，確保內(nèi)容合法合規(guī)；二要深入了解工作實(shí)際，使內(nèi)容符合實(shí)際情況；三要準(zhǔn)確用詞，注意語法邏輯，嚴(yán)謹(jǐn)表達(dá)公文意圖。2.公文的保密工作在文秘工作中有何重要性？答案：公文保密工作至關(guān)重要。許多公文涉及國家、單位機(jī)密，若泄密會損害國家利益、單位利益，影響工作開展，破壞穩(wěn)定，所以文秘要嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作。3.如何做好公文的歸檔工作？答案：做好公文歸檔工作，要按規(guī)定時間整理公文，分類準(zhǔn)確，比如按年度、機(jī)構(gòu)等分類