年會(huì)策劃合同協(xié)議書(shū)

年會(huì)策劃合同協(xié)議書(shū)

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，委托乙方進(jìn)行年會(huì)策劃及相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方年會(huì)提供整體策劃方案，包括但不限于年會(huì)主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、節(jié)目安排等。2.根據(jù)策劃方案，乙方負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的租賃與安裝調(diào)試，確保場(chǎng)地符合年會(huì)需求且布置效果達(dá)到甲方要求。3.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)所需的節(jié)目策劃、組織與排練，包括邀請(qǐng)專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)或指導(dǎo)甲方員工表演節(jié)目，保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。4.提供年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持服務(wù)，主持人需具備專業(yè)素養(yǎng)和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠有效把控活動(dòng)流程和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。5.負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作，并在活動(dòng)結(jié)束后的[具體天數(shù)]內(nèi)，向甲方提供經(jīng)過(guò)剪輯、制作的高清視頻資料及精選照片。二、服務(wù)期限自本合同簽訂之日起至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。年會(huì)活動(dòng)暫定于[年會(huì)具體日期]舉行，如因特殊情況需調(diào)整日期，甲方應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知乙方。三、費(fèi)用及支付方式1.本次年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。此費(fèi)用包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出額外需求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，乙方不再另行收取其他費(fèi)用。2.支付方式：-合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。-年會(huì)活動(dòng)開(kāi)始前[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。-年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且乙方提交所有服務(wù)成果并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案提出修改意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方合理要求進(jìn)行調(diào)整和完善。2.按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供年會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)信息和資料，協(xié)助乙方開(kāi)展工作，為乙方履行合同提供必要的條件。4.在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，甲方應(yīng)配合乙方的工作安排，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的年會(huì)策劃及相關(guān)服務(wù)。2.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保年會(huì)活動(dòng)的合法性、安全性和有序性。4.對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，不得向任何第三方披露。5.負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，采取必要的安全措施，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方應(yīng)在年會(huì)活動(dòng)前向甲方提交詳細(xì)的策劃方案、場(chǎng)地布置效果圖、節(jié)目單等資料，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后作為驗(yàn)收依據(jù)。2.年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備設(shè)施、節(jié)目表演等應(yīng)符合雙方確認(rèn)的策劃方案和相關(guān)要求，甲方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。3.活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交的攝影、攝像資料應(yīng)圖像清晰、內(nèi)容完整，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)無(wú)法正常舉行或給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用總額______%的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：_______