合同協(xié)議書怎么處理

合同協(xié)議書怎么處理

合同簽訂前的處理1.審核主體資格：仔細(xì)審查合同雙方的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等，確保雙方具備簽訂和履行合同的合法能力與條件。核實(shí)簽約代表的授權(quán)情況，要求提供有效的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。2.條款審查與協(xié)商：對合同條款進(jìn)行全面細(xì)致的審查，重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款。對于模糊不清或存在歧義的條款，及時(shí)與對方溝通協(xié)商，進(jìn)行明確和修改。在協(xié)商過程中，記錄雙方的意見和達(dá)成的共識，形成書面文件作為合同附件。3.法律合規(guī)性審查：咨詢專業(yè)法律人士或內(nèi)部法務(wù)部門，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不存在違法違規(guī)條款。特別注意涉及知識產(chǎn)權(quán)、勞動用工、環(huán)境保護(hù)等方面的法律要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂過程中的處理1.簽字蓋章：合同雙方經(jīng)協(xié)商一致后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。確保簽字蓋章的真實(shí)性和有效性，對簽字蓋章過程進(jìn)行必要的記錄，如拍照留存。2.合同份數(shù)與保存：明確合同的份數(shù)，雙方各執(zhí)若干份，確保每份合同內(nèi)容一致。將簽訂好的合同妥善保存，建立專門的合同檔案，按照編號、類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類管理，便于日后查閱和使用。合同履行過程中的處理1.履行跟蹤與監(jiān)督：建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄，包括貨物交付、服務(wù)提供、款項(xiàng)支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。2.變更與解除：如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的程序進(jìn)行。雙方協(xié)商一致后，簽訂書面的變更或解除協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任等事項(xiàng)。3.違約處理：若一方出現(xiàn)違約行為，受損方應(yīng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究違約方的責(zé)任。收集和整理與違約行為相關(guān)的證據(jù)，如通知函、往來郵件、貨物驗(yàn)收單等，為可能的糾紛解決做好準(zhǔn)備。合同終止后的處理1.結(jié)算與清理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清款項(xiàng)，處理剩余物資、設(shè)備等。對合同履行過程中的文件、資料進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)可能的查詢和審計(jì)。2.評估與總結(jié)：對合同的履行情況進(jìn)行全面評估，分析合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)