會議文檔歸檔服務(wù)合同

會議文檔歸檔服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方需要對其會議文檔進(jìn)行歸檔管理，以保障文檔的完整性和安全性，乙方具備專業(yè)的會議文檔歸檔服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議文檔歸檔服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方會議文檔的歸檔工作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為（甲方單位性質(zhì)），乙方為（乙方單位性質(zhì)），雙方本著互惠互利的原則，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求，及時、準(zhǔn)確地將會議文檔交付乙方。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議文檔的歸檔工作，包括但不限于提供必要的文件和信息。

3.甲方應(yīng)對其提供的會議文檔的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。

4.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，對乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合國家檔案管理規(guī)定的會議文檔歸檔服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保歸檔的會議文檔準(zhǔn)確無誤，保證文檔的完整性和安全性。

3.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成會議文檔的歸檔工作，并及時向甲方反饋工作進(jìn)度。

4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，對甲方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

5.乙方在服務(wù)過程中如因自身原因?qū)е聲h文檔損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議文檔歸檔服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度和成果進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化的意見和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時、準(zhǔn)確提供會議文檔，并配合乙方完成歸檔工作。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用合同進(jìn)行任何違法活動。

4.雙方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣________元（大寫：人民幣________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元（大寫：人民幣________元整）作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方完成會議文檔歸檔工作的________%后，甲方應(yīng)在乙方提交進(jìn)度款申請之日起________日內(nèi)支付相應(yīng)的進(jìn)度款，具體金額根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)算。

3.結(jié)算款：乙方完成會議文檔歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)支付結(jié)算款，金額為合同總金額減去已支付的首付款和進(jìn)度款。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方合理報(bào)價和費(fèi)用明細(xì)之日起________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付任何款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票或收據(jù)。

3.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票方式進(jìn)行，具體賬戶信息詳見附件。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按時完成歸檔工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

五、爭議解決：

1.雙方因支付問題發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.本合同中未明確規(guī)定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

2.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用，均應(yīng)按照合同約定和實(shí)際發(fā)生情況支付。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，或乙方未按合同約定完成會議文檔歸檔工作，均視為違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)按照受害方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償，包括但不限于合同金額、利息、律師費(fèi)等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議；協(xié)商不成的，可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地或合同履行地的人民法院為管轄法院。

4.爭議解決程序：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____日內(nèi)，將爭議事項(xiàng)提交至選擇的爭議解決方式中的一種。雙方應(yīng)積極配合爭議解決機(jī)構(gòu)的工作，按照其規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)提交相關(guān)證據(jù)和材料。

三、其他：

1.本合同中的違約與爭議解決機(jī)制為本合同的組成部分，對雙方具有同等法律效力。

2.如有任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，避免不必要的法律程序和費(fèi)用。

3.雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議文檔歸檔工作全部完成之日止。如因特殊原因?qū)е職w檔工作延長，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延長期限及相應(yīng)責(zé)任。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止條件：

a.本合同約定的歸檔工作全部完成，且雙方無未了事項(xiàng)；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同。

3.終止程序：合同終止時，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并處理完畢所有未了事項(xiàng)。終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，依照法律規(guī)定處理。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起滿____個工作日，且在發(fā)送后____日內(nèi)未收到對方異議，視為有效送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行成本顯著增加時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。

六、爭議解決：

1.本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等事項(xiàng)，按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的會議文檔歸檔需求說明書，包括文檔類型、歸檔要求、安全保密要求等。

2.乙方針對甲方需求提供的解決方案和方案說明。

二、技術(shù)規(guī)格

1.會議文檔歸檔系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括硬件要求、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)要求等。

2.歸檔過程中所需遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

三、服務(wù)流程

1.乙方提供的會議文檔歸檔服務(wù)流程圖，詳細(xì)展示文檔接收、整理、歸檔、查詢等環(huán)節(jié)。

2.甲方與乙方之間的溝通協(xié)調(diào)流程。

四、保密協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在服務(wù)過程中對對方商業(yè)秘密的保護(hù)義務(wù)。

五、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)

1.乙方根據(jù)合同約定提供的服務(wù)內(nèi)容，列明各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.合同總金額的構(gòu)成，包括首付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等。

六、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明其具備提供服務(wù)的能力。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

3.甲方單位介紹信或授權(quán)委托書復(fù)印件，證明甲方代表的身份和授權(quán)。

七、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

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