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文檔簡介

公眾活動(dòng)協(xié)議范本編號(hào):__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:________________

地址:________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:________________

地址:________________

鑒于甲方擬舉辦一項(xiàng)公眾活動(dòng),為確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公眾活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保活動(dòng)合法、安全、有序地進(jìn)行。

二、合同背景:甲方為舉辦公眾活動(dòng),需要乙方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)支持。雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議。

三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至公眾活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等,并向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。

2.甲方保證活動(dòng)內(nèi)容合法、合規(guī),不得違反國家法律法規(guī)和公序良俗。

3.甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保障,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏散、應(yīng)急處理等。

4.甲方按照協(xié)議約定,按時(shí)支付乙方活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)費(fèi)用。

5.甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳推廣工作,提高活動(dòng)知名度和參與度。

6.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)期間進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方按照甲方要求,提供符合活動(dòng)需求的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)支持。

2.乙方保證提供的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的場(chǎng)地、設(shè)備、人員管理等事宜,確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序良好。

4.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)場(chǎng)地、設(shè)備進(jìn)行清理,恢復(fù)原狀。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,向甲方提供活動(dòng)期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方在活動(dòng)期間進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理。

雙方權(quán)利:

一、甲方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)支持。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

3.甲方有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、乙方權(quán)利:

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題,有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。

3.乙方有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_____元整(¥______元),該金額包含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元整(¥______元)。

2.進(jìn)度款:在活動(dòng)籌備期間,甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的_____%支付進(jìn)度款。

3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及最終發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的合同總金額,即人民幣_(tái)_____元整(¥______元)。

三、支付條件:

1.甲方支付預(yù)付款前,乙方應(yīng)向甲方提供有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付進(jìn)度款前,乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)進(jìn)展報(bào)告、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票。

3.甲方支付尾款前,乙方應(yīng)確?;顒?dòng)圓滿結(jié)束,并提供完整的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及最終發(fā)票。

四、額外費(fèi)用:

1.如活動(dòng)期間發(fā)生超出合同約定的額外費(fèi)用,甲方應(yīng)在收到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi),按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

五、違約責(zé)任:

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決:

1.若雙方因支付問題產(chǎn)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任:

1.如甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng),除應(yīng)按照合同金額與支付方式中的約定支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未能按照協(xié)議約定提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和違約金。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)內(nèi)容違反法律法規(guī),甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和違約金。

二、爭議解決:

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.爭議提交法院后,雙方應(yīng)積極配合法院的調(diào)查和審理工作。

4.如雙方同意,也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。

5.仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。

6.在仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未爭議的條款。

三、適用法律:

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

如雙方選擇訴訟解決爭議,本協(xié)議項(xiàng)下的一切爭議均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力:

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并盡力減輕損失。在此期間,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則:

一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提:

1.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見;

2.雙方已按照協(xié)議約定履行了各自的權(quán)利和義務(wù);

3.本協(xié)議已獲得各自內(nèi)部必要的審批程序。

二、有效期:本協(xié)議的有效期為自生效之日起至公眾活動(dòng)結(jié)束之日止。如活動(dòng)因故延期,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以明確延期后的活動(dòng)安排及相應(yīng)權(quán)利義務(wù)。

三、變更和終止條款:

1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。任何口頭變更均視為無效。

2.終止:本協(xié)議在以下情形下可提前終止:

a.雙方協(xié)商一致,簽署終止協(xié)議;

b.一方嚴(yán)重違約,另一方在合理期限內(nèi)書面通知對(duì)方終止協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致終止協(xié)議;

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。

3.終止后的處理:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并按照以下規(guī)定處理相關(guān)事宜:

a.乙方應(yīng)將活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等恢復(fù)原狀;

b.甲方應(yīng)支付乙方已提供服務(wù)的費(fèi)用;

c.雙方應(yīng)相互退還已支付的預(yù)付款或進(jìn)度款。

四、通知:

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行通知送達(dá)。任何通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并在送達(dá)對(duì)方后生效。

2.如一方地址變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,否則因地址變更導(dǎo)致的通知未能送達(dá),不視為未送達(dá)。

五、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自協(xié)議終止之日起失效。

六、爭議解決:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

附件:

一、活動(dòng)需求文檔:包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人數(shù)、預(yù)算分配等詳細(xì)信息。

二、場(chǎng)地使用協(xié)議:詳細(xì)說明場(chǎng)地租賃的具體條款,如租賃面積、租賃期限、租金、使用時(shí)間等。

三、設(shè)備使用清單:列出活動(dòng)所需設(shè)備的種類、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、使用要求等。

四、人員安排表:包括參與活動(dòng)的人員名單、職責(zé)、工作時(shí)間等。

五、安全預(yù)案:包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員疏散方案等。

六、宣傳推廣方案:包括活動(dòng)宣傳的渠道、內(nèi)容、時(shí)間安排等。

七、財(cái)務(wù)預(yù)算表:詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用、人員勞務(wù)、物料采購等。

八、相關(guān)證件復(fù)印件:

a.甲方相關(guān)證件:如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

b.乙方相關(guān)證件:如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等。

九、其他輔助材料:包括但不限于活動(dòng)相關(guān)圖片、視頻、合同附件等。

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(簽字/

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