跨國(guó)公司會(huì)議服務(wù)合同

跨國(guó)公司會(huì)議服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：XX跨國(guó)公司

地址：XX國(guó)家XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：XX會(huì)議服務(wù)有限公司

地址：XX國(guó)家XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為一家跨國(guó)公司，需定期舉辦各類國(guó)際會(huì)議，以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及品牌影響力，乙方具備豐富的會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在跨國(guó)公司會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方為提升公司形象及業(yè)務(wù)拓展，計(jì)劃定期舉辦各類國(guó)際會(huì)議，特委托乙方提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)執(zhí)行等一站式服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、日程安排等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于邀請(qǐng)嘉賓、安排住宿、交通等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括場(chǎng)地選擇、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合甲方要求，并按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議策劃方案的制定，并在會(huì)議前與甲方進(jìn)行充分溝通，確保方案符合甲方需求。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。

5.乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

7.乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的任何信息。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議過(guò)程中提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的相關(guān)信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議過(guò)程中配合乙方的工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000.00元），該金額包含場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、物料制作、會(huì)務(wù)執(zhí)行等所有與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，以保障乙方開(kāi)始會(huì)議策劃和準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付剩余的70%：

a.在會(huì)議籌備階段，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的20%，用于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作。

b.在會(huì)議進(jìn)行前X天，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的10%，以確保會(huì)議當(dāng)天所需的各項(xiàng)費(fèi)用。

c.會(huì)議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的40%，以結(jié)算會(huì)議期間的各項(xiàng)支出。

3.結(jié)算與退款：

a.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括實(shí)際支出和未使用的費(fèi)用。

b.若實(shí)際支出低于合同金額，乙方應(yīng)退還甲方差額部分。

c.若甲方因特殊原因取消會(huì)議，應(yīng)提前X天通知乙方，甲方應(yīng)支付已發(fā)生費(fèi)用的50%作為違約金，剩余款項(xiàng)可退還甲方。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供正式的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

3.甲方支付的款項(xiàng)不得因任何原因被凍結(jié)或扣留，除非合同另有約定或法律另有規(guī)定。

四、違約責(zé)任

若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五的比例計(jì)算，直至款項(xiàng)全部支付完畢。若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議所需信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇仲裁解決。

2.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地人民法院管轄，或由雙方協(xié)商選擇的其他仲裁機(jī)構(gòu)。

4.爭(zhēng)議解決程序：

a.雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起X日內(nèi)，以書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鰻?zhēng)議事項(xiàng)及解決方案。

b.若雙方在X日內(nèi)未能達(dá)成一致意見(jiàn)，任何一方均有權(quán)選擇訴訟或仲裁方式解決爭(zhēng)議。

c.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、保密條款

雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.雙方可經(jīng)協(xié)商一致解除本合同。

2.在以下情況下，任何一方有權(quán)單方面解除本合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)書(shū)面通知后X日內(nèi)仍未糾正；

b.出現(xiàn)不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；

c.合同約定的其他解除條件成立。

五、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

2.雙方已就會(huì)議的具體安排達(dá)成一致意見(jiàn)；

3.乙方已完成會(huì)議策劃方案的制定并經(jīng)甲方確認(rèn)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止，但合同中約定的付款期限和違約責(zé)任等條款在合同終止后仍具有約束力。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：

a.本合同因履行完畢而終止；

b.因雙方協(xié)商一致解除本合同；

c.因一方違約，另一方依法解除本合同；

d.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本合同。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定的方式發(fā)送通知，包括但不限于書(shū)面信函、電子郵件等。

2.通知自發(fā)出之日起生效，除非合同另有約定或法律另有規(guī)定。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、爭(zhēng)議管轄

本合同的爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地人民法院管轄，或由雙方協(xié)商選擇的其他仲裁機(jī)構(gòu)。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或撤銷。

八、附件

本合同的附件與本合同具有同等法律效力，附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、費(fèi)用清單等。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議的期望、參會(huì)人員信息、會(huì)議日程安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、物料清單等。

2.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議的整體安排、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、人員分工、預(yù)算概覽等。

3.場(chǎng)地租賃合同：如甲方租賃場(chǎng)地，需提供場(chǎng)地租賃合同副本。

4.設(shè)備租賃合同：如甲方租賃設(shè)備，需提供設(shè)備租賃合同副本。

5.人員安排表：詳細(xì)列出參會(huì)人員名單、職務(wù)、職責(zé)分配等。

6.物料制作方案：包括物料設(shè)計(jì)稿、印刷文件、制作時(shí)間表等。

7.費(fèi)用清單：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)等。

8.甲方授權(quán)委托書(shū)：如甲方委托代理人處理相關(guān)事宜，需提供授權(quán)委托書(shū)副本。

9.乙方資質(zhì)證明文件：包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

10.乙方服務(wù)承諾書(shū)：乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間、售后服務(wù)等方面的承諾。

11.會(huì)議簽到表：會(huì)議期間參會(huì)人員的簽到記錄。

12.會(huì)議反饋表：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議服務(wù)的反饋意見(jiàn)。

13.付款憑證：甲方支付乙方款項(xiàng)的憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬單、支票等。

14.其他：雙方認(rèn)為需要作為附件的任何其他文件