會(huì)議承辦合同協(xié)議書范本

會(huì)議承辦合同協(xié)議書范本

甲方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并希望委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的承辦工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就會(huì)議承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)]二、承辦服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議場(chǎng)地的選擇、預(yù)訂及布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求。2.會(huì)議期間的餐飲安排，根據(jù)甲方要求提供不同類型的餐飲服務(wù)，保證飲食質(zhì)量和衛(wèi)生。3.會(huì)議的住宿安排，負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的酒店，并協(xié)調(diào)好參會(huì)人員的入住、退房等相關(guān)事宜。4.會(huì)議資料的準(zhǔn)備與印刷，如會(huì)議手冊(cè)、資料袋、參會(huì)證件等。5.會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)媒體等，提高會(huì)議的知名度和影響力。6.會(huì)議期間的人員接待服務(wù)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)參會(huì)人員等工作。7.會(huì)議的攝影、攝像及后期制作服務(wù)，為會(huì)議留下完整的影像資料。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的承辦服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員信息等，協(xié)助乙方開展工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、及時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)承辦服務(wù)工作。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議約定的承辦服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.對(duì)在承辦過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費(fèi)用包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，除雙方另有書面約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式：-甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。-會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，乙方提供合法有效的發(fā)票后，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成承辦服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用總額的[X%]作為違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：_____