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物料公司協(xié)議書?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方從事物料相關(guān)業(yè)務(wù),乙方具備提供物料服務(wù)的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方所需物料的供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物料種類及規(guī)格1.甲方所需物料涵蓋但不限于以下幾類:辦公用品:如紙張、筆、文件夾、筆記本等,具體規(guī)格按照甲方指定的品牌及型號執(zhí)行。辦公設(shè)備耗材:打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印紙等,需與甲方現(xiàn)有辦公設(shè)備兼容匹配。清潔用品:掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等,質(zhì)量需符合環(huán)保及安全標(biāo)準(zhǔn)。勞保用品:安全帽、手套、防護(hù)眼鏡等,需滿足相應(yīng)行業(yè)安全防護(hù)要求。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的物料清單及規(guī)格要求進(jìn)行供應(yīng),確保所供物料符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.物料配送服務(wù):乙方負(fù)責(zé)將甲方所需物料按時、準(zhǔn)確地配送至甲方指定地點(diǎn)。配送時間應(yīng)根據(jù)甲方需求提前協(xié)商確定,原則上確保甲方在工作時間內(nèi)正常使用物料。2.庫存管理服務(wù):乙方協(xié)助甲方進(jìn)行物料庫存管理,定期對甲方庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時補(bǔ)貨,確保甲方物料供應(yīng)不斷檔。同時,乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng),向甲方提供庫存明細(xì)及動態(tài)信息,方便甲方進(jìn)行監(jiān)控和管理。3.物料質(zhì)量保證服務(wù):乙方對所供應(yīng)的物料質(zhì)量負(fù)責(zé),如因物料質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)提供物料的質(zhì)量檢測報告及合格證明,并承諾所供物料在保質(zhì)期內(nèi)無質(zhì)量瑕疵。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的物料種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,并按時配送至指定地點(diǎn)。有權(quán)對乙方的物料供應(yīng)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。在乙方提供的物料不符合約定要求時,有權(quán)拒絕接收,并要求乙方及時更換或采取其他補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付物料款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確的物料需求清單,包括物料種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點(diǎn)等信息,并在需求發(fā)生變更時及時通知乙方。協(xié)助乙方進(jìn)行物料驗收工作,提供必要的驗收條件和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取物料款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定支付款項時,有權(quán)暫停物料供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付拖欠的款項及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的物料種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,并確保物料來源合法、質(zhì)量合格。按照甲方要求的時間和地點(diǎn)進(jìn)行物料配送,確保配送過程中的物料安全無損。如因乙方原因?qū)е挛锪蠐p壞或丟失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對甲方的物料需求信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。定期對庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時性。配合甲方進(jìn)行物料驗收工作,提供必要的驗收資料和協(xié)助。如物料驗收不合格,乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)負(fù)責(zé)更換或處理。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,物料價格按照以下方式確定:對于常用物料,乙方應(yīng)向甲方提供固定價格清單,該價格清單應(yīng)根據(jù)市場行情定期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知甲方。甲方在收到乙方價格清單后如有異議,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)提出,如未提出異議,則視為認(rèn)可該價格清單。對于甲方有特殊定制或特殊規(guī)格要求的物料,價格由雙方根據(jù)成本及市場行情另行協(xié)商確定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.乙方承諾所提供的物料價格不高于同行業(yè)市場平均價格,如遇市場價格波動較大時,乙方應(yīng)提前告知甲方,并協(xié)商調(diào)整價格。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的物料及發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi),將物料款支付至乙方指定的銀行賬戶。2.對于服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)根據(jù)雙方約定的服務(wù)內(nèi)容及周期,在每月[具體日期]前支付上月服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì)清單及發(fā)票。3.如甲方逾期支付款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停物料供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付拖欠的款項及相應(yīng)的違約金。四、交貨及驗收(一)交貨1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間和地點(diǎn)進(jìn)行物料交貨。交貨前,乙方應(yīng)提前通知甲方預(yù)計交貨時間,并確保物料在運(yùn)輸過程中的安全。2.乙方應(yīng)在交貨時提供物料清單及質(zhì)量證明文件,以便甲方進(jìn)行驗收。(二)驗收1.甲方應(yīng)在收到物料后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的物料種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)在驗收期限內(nèi)及時通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足物料,直至驗收合格。3.驗收合格后,甲方應(yīng)簽署驗收確認(rèn)單,確認(rèn)單作為甲方已接收物料且質(zhì)量合格的證明文件。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付款項,應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付違約金。同時,乙方有權(quán)暫停物料供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),直至甲方支付完畢拖欠款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方供應(yīng)的物料,或因甲方原因?qū)е挛锪蠠o法按時交付或驗收的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于物料采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的物料種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,或未按時配送物料至指定地點(diǎn),應(yīng)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足物料,并按照未交付物料金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的物料存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或處理,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失,包括但不限于因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯、產(chǎn)品損壞、客戶索賠等費(fèi)用。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方的物料需求信息或其他商業(yè)秘密,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償直至甲方損失得到全部彌補(bǔ)。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)協(xié)議生效及期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[x]年,自生效之日起計算。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙
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