《信息技術(shù)》課件-第四章專題一認(rèn)識WPS Office 2019之表格

第四章

數(shù)據(jù)處理（1）理解數(shù)據(jù)處理軟件（WPSOffice2019之表格）的功能和特點；（2）理解數(shù)據(jù)處理中工作簿、工作表、單元格等基本概念；（3）熟練掌握輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)?？季V要求【本章任務(wù)】本章將以“日月書店圖書銷售管理”為例，借助對圖書信息、圖書銷售管理、圖書庫存統(tǒng)計處理，實踐并體驗表格數(shù)據(jù)處理的過程和實際應(yīng)用。專題一

認(rèn)識WPSOffice2019之表格專題一

認(rèn)識WPSOffice2019之表格一、WPSOffice2019之表格的功能和特點1．功能（1）制作表格：制作各種表格，并且可以對表格進(jìn)行修飾美化；（2）數(shù)據(jù)處理：包括數(shù)據(jù)篩選、排序、分類匯總等；（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：可以利用公式或軟件自帶的函數(shù)快速完成各種計算；（4）圖表數(shù)據(jù)分析：可以制作各種圖表幫助分析數(shù)據(jù)，為決策提供準(zhǔn)確的信息。2．特點（1）兼容各種版本的Excel表格；（2）大幅提升性能并降低資源占用；（3）全新操作界面更加清爽簡潔。二、啟動與退出WPSOffice2019之表格1．啟動

啟動的方法有以下三種：（1）單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“WPSOffice”→“WPS2019”→“首頁”→“新建”→“表格”。（2）雙擊桌面上已創(chuàng)建的WPS2019的快捷方式圖標(biāo)→“首頁”→“新建”→“表格”。專題一

認(rèn)識WPSOffice2019之表格（3）雙擊某一個已有WPS表格文件，自動啟動WPSOffice2019之表格，載入表格內(nèi)容。2．退出

退出的方法有以下三種：（1）單擊WPS表格主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊“文件”菜單→“退出”命令。（3）按鍵盤上快捷鍵Alt+F4?！咀⒁狻?/p>

若同時打開了多個表格文件，使用以上方法退出WPS表格軟件時，將關(guān)閉所有打開的表格并退出WPS；若只想關(guān)閉當(dāng)前表格窗口，而其他表格窗口依然處于正常工作狀態(tài)，只要單擊該表格窗口右上角的關(guān)閉按鈕。三、認(rèn)識WPSOffice2019之表格

1．主窗口的組成WPSOffice2019之表格的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、選項卡、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成，如圖4-1-1所示。專題一

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認(rèn)識WPSOffice2019之表格2．基本概念（1）工作簿工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿就是一個表格文件，其擴(kuò)展名為“et”，也可以保存為“xlsx”格式。啟動WPSOffice2019之表格后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個默認(rèn)文件名為“工作簿1”的工作簿。一個工作簿由若干個工作表組成，一個工作簿最多可以包含255個工作表。（2）工作表工作表用于組織和管理數(shù)據(jù)。新建一個工作簿，默認(rèn)包含1個工作表Sheet1。工作表名稱顯示在工作表標(biāo)簽上，右擊工作表標(biāo)簽，可以對工作表進(jìn)行改名、刪除、插入、移動與復(fù)制等操作。工作表由行和列構(gòu)成，一個工作表最多可以包含1048576行、16384列。（3）單元格工作表中行列交叉位置的小方格就是一個單元格，工作表的數(shù)據(jù)就存儲在這些單元格內(nèi)?；顒訂卧窬褪钱?dāng)前正在操作的單元格。單擊某個單元格，這個單元格就成為活動單元格，它的地址會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯欄的“名稱框”中，它的內(nèi)容會顯示在“編輯欄”中。專題一

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每個單元格都有一個地址，單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址的組成格式是“列標(biāo)+行號”（列標(biāo)在前，行號在后），如第A列、第3行所在單元格的地址是A3。一個連續(xù)矩形區(qū)域的單元格地址的表示方法是“左上角單元格地址：右下角單元格地址”的形式，如從A1到C3，共9個單元格的地址表示為A1:C3。（4）全選按鈕單擊全選按鈕可以選擇整個工作表中所有單元格，相當(dāng)于按鍵盤上的Ctrl+A快捷鍵。（5）名稱框當(dāng)前單元格的地址會顯示在名稱框中。（6）編輯欄編輯欄主要用于顯示、編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容，編輯欄的主要組如圖4-1-2所示。（7）填充柄

即活動單元格右下角的小黑塊，鼠標(biāo)指針指向時指針變成“十”字形，按住鼠標(biāo)拖動填充柄可以按某種規(guī)律填充數(shù)據(jù)或公式。填充柄有三種作用：填充數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)序列、填充公式。專題一

認(rèn)識WPSOffice2019之表格四、工作簿的創(chuàng)建、保存、關(guān)閉與打開1．創(chuàng)建工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“新建”；也可以直接按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N鍵。2．保存工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“保存”命令，若是第一次保存，將會彈出“另存為”對話框，選擇好保存位置、文件類型，輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，即可保存文檔；也可以直接按鍵盤上的Ctrl+S鍵；還可以單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕。3．關(guān)閉工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“關(guān)閉”命令；也可以單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。4．打開工作簿在計算機(jī)中找到欲打開的工作簿文件名或快捷方式圖標(biāo)雙擊即可打開。專題一

認(rèn)識WPSOffice2019之表格五、輸入與編輯數(shù)據(jù)1．單元格的選定（1）選定單個單元格單擊某個單元格即可選定它，并且對應(yīng)的單元格名稱會出現(xiàn)在名稱框中。（2）選定單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組單元格，若想選定工作表中連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)單擊所選區(qū)域的左上角，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)到合適位置再松開。選定不連續(xù)的多個單元格區(qū)域的方法是：先選定一個區(qū)域后，按住Ctrl鍵，再拖動鼠標(biāo)選取其它單元格或單元格區(qū)域。（3）選定整行或整列單擊行號可選定某行，單擊列標(biāo)可選定某列?？梢耘浜鲜褂肧hift鍵選定連續(xù)的多行或多列,使用Ctrl鍵選定不連續(xù)的多行或多列。2．輸入數(shù)據(jù)單擊單元格即可往單元格中輸入、編輯、修改數(shù)據(jù)。一個單元格的數(shù)據(jù)輸入完之后，按Tab鍵、方向鍵或單擊下一個單元格都可以選取需要輸入數(shù)據(jù)的下一個單元格。若發(fā)現(xiàn)某單元格內(nèi)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，可以按Del鍵刪除數(shù)據(jù)再輸入，或直接在單元格內(nèi)輸入正確數(shù)據(jù)會覆蓋原來的。

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)具有一定規(guī)律，如日期、成等差或等比序列等，不必逐一輸入，利用填充柄自動填充即可。

例如：往A1：A6及D1：D6單元格中填充序列“1、2、3、4、5、6”的操作方法有兩種，如圖4-1-3所示。專題一

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認(rèn)識WPSOffice2019之表格【上機(jī)訓(xùn)練】按下列操作步驟制作表格，生成如圖4-1-4所示效果的數(shù)據(jù)表。（1）打開WPSOffice2019，新建一個空白工作簿。（