婚禮策劃與會議服務合同

婚禮策劃與會議服務合同編號：__________

甲方（婚禮策劃方）：

名稱：__________

地址：__________

乙方（會議服務方）：

名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦婚禮活動，需要乙方提供會議服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方婚禮活動的順利進行。

二、合同背景：甲方?jīng)Q定于________年________月________日舉辦婚禮活動，為確?；顒淤|(zhì)量，特邀請乙方提供會議服務。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，至甲方婚禮活動結束后________日內(nèi)終止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照合同約定的時間、地點和要求，籌備婚禮活動所需的一切事宜。

2.向乙方提供婚禮活動的詳細需求，包括但不限于場地布置、音響設備、燈光效果、餐飲服務等。

3.按時支付乙方提供的會議服務費用，并確保支付方式符合合同約定。

4.配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；槎Y活動順利進行。

5.在婚禮活動前，向乙方提供必要的場地和設備使用權限。

6.對乙方在履行合同過程中提出的合理要求給予支持。

乙方責任和義務：

1.按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準，提供專業(yè)的會議服務。

2.在接到甲方需求后，及時與甲方溝通，確認服務細節(jié)，確保服務內(nèi)容符合甲方要求。

3.提供專業(yè)的婚禮策劃建議，協(xié)助甲方優(yōu)化婚禮活動流程。

4.在婚禮活動當天，確保所有設備正常運行，人員到位，服務質(zhì)量達到合同約定標準。

5.在婚禮活動結束后，及時清理現(xiàn)場，恢復原狀。

6.對甲方提供的場地和設備進行妥善使用，不得損壞或擅自改變。

7.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致無法履行合同，應及時通知甲方，并采取合理措施減輕損失。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的場地和設備使用權限。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付乙方服務費用，并保證支付方式合法合規(guī)。

2.甲方有義務配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；槎Y活動順利進行。

3.乙方有義務按照合同約定提供專業(yè)、高效的會議服務。

4.乙方有義務在婚禮活動結束后，及時清理現(xiàn)場，恢復原狀。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣________元整（￥________元），包括但不限于婚禮策劃費用、會議服務費用及相關稅費。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的________%（人民幣________元）作為預付款。

2.進度付款：甲方應在婚禮活動籌備過程中，根據(jù)乙方的實際工作量和服務進度，分階段支付剩余款項。具體支付節(jié)點和比例如下：

-第一個支付節(jié)點：婚禮活動前________個月，支付剩余款項的________%（人民幣________元）。

-第二個支付節(jié)點：婚禮活動前________個月，支付剩余款項的________%（人民幣________元）。

-第三個支付節(jié)點：婚禮活動前________個月，支付剩余款項的________%（人民幣________元）。

3.尾款支付：婚禮活動結束后________個工作日內(nèi)，甲方需支付剩余款項的________%（人民幣________元）作為尾款。

4.付款條件：甲方支付款項時，應向乙方提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е禄槎Y活動延期或增加服務內(nèi)容，甲方應按照乙方實際發(fā)生費用支付。

2.如因不可抗力因素導致婚禮活動取消或部分服務無法提供，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按合同約定處理費用問題。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的_____%（_____%）作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供服務，應向甲方支付_____%（_____%）的違約金，并承擔相應的賠償責任。

五、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方款項后________個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

六、爭議解決：若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除應支付逾期付款的_____%（_____%）作為違約金外，還應承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

b.若甲方未按照合同約定提供場地或設備，導致乙方無法正常提供服務，甲方應向乙方支付_____%（_____%）的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定提供會議服務，甲方有權要求乙方承擔_____%（_____%）的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方未按時完成服務或提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方重新提供服務或賠償損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議處理期限：自一方提出爭議之日起，雙方應在________個工作日內(nèi)協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權按照上述爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

三、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。

2.本保密義務在本合同終止后仍然有效，保密期限為自合同簽訂之日起________年。

四、合同變更與解除

1.合同的變更：任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可生效。

2.合同的解除：除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面解除本合同。如一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

五、通知方式

1.本合同項下的通知，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方提供的地址。

b.傳真：通過傳真機發(fā)送至對方提供的傳真號碼。

c.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

2.通知送達時間為：郵寄以郵戳為準，傳真或電子郵件以發(fā)送成功并收到對方確認回執(zhí)為準。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或終止合同內(nèi)容。本合同的生效不以任何其他合同、協(xié)議或文件的生效為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方婚禮活動結束后________個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在有效期內(nèi)，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同。

b.合同終止后，雙方應立即終止各自的權利義務，并按照合同約定處理剩余款項和未完成事項。

3.合同解除：任何一方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在重大違約行為，有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

四、通知

1.本合同項下的通知，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方提供的地址。

b.傳真：通過傳真機發(fā)送至對方提供的傳真號碼。

c.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

2.通知送達時間為：郵寄以郵戳為準，傳真或電子郵件以發(fā)送成功并收到對方確認回執(zhí)為準。

五、合同份數(shù)

本合同一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自簽訂之日起，對雙方具有法律約束力。

甲方（婚禮策劃方）簽字：____________

乙方（會議服務方）簽字：____________

簽訂日期：________年________月________日

附件：

一、婚禮策劃方案

1.婚禮活動流程安排

2.場地布置及裝飾設計方案

3.婚禮儀式流程及內(nèi)容

4.活動音樂、視頻播放清單

5.婚宴菜單及餐飲服務標準

二、會議服務方案

1.會議場地布置及設備配置

2.會議流程安排及時間表

3.會議演講及互動環(huán)節(jié)設計

4.翻譯及同聲傳譯服務需求

5.會議資料準備及分發(fā)計劃

三、技術規(guī)格

1.音響設備技術參數(shù)

2.照明設備技術參數(shù)

3.視頻設備技術參數(shù)

4.網(wǎng)絡設備技術參數(shù)

5.其他技術設備參數(shù)

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.甲方法定代表人身份證明復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.相關資質(zhì)證書復印件（如有）