會議環(huán)境布置及裝飾合同

會議環(huán)境布置及裝飾合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供會議環(huán)境布置及裝飾服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行會議環(huán)境布置及裝飾事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為本次會議提供環(huán)境布置及裝飾服務(wù)，以營造良好的會議氛圍。

二、合同背景：甲方舉辦[會議名稱]，為確保會議順利進(jìn)行，特委托乙方進(jìn)行會議環(huán)境布置及裝飾工作。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至[會議結(jié)束日期]止。

四、服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、裝飾及布置后的維護(hù)工作。

五、費(fèi)用及支付：[具體費(fèi)用及支付方式]。

六、雙方權(quán)利義務(wù)：[具體權(quán)利義務(wù)]。

七、違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任]。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照約定的會議時間、地點(diǎn)和規(guī)模，提前向乙方提供必要的會議資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議日程等。

2.在合同約定的期限內(nèi)，向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。

3.對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收報告。

4.在會議期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場的安全、秩序及各項(xiàng)服務(wù)工作。

5.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的會議資料和信息，制定詳細(xì)的會議環(huán)境布置及裝飾方案，并在約定的時間內(nèi)提交給甲方審核。

2.按照甲方審核通過的方案，按時完成會議現(xiàn)場的環(huán)境布置及裝飾工作。

3.在會議期間，負(fù)責(zé)布置及裝飾工作的維護(hù)，確保會議環(huán)境整潔、美觀。

4.如因乙方原因?qū)е聲h環(huán)境布置及裝飾不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行整改，直至達(dá)到甲方要求。

5.在合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的發(fā)票和結(jié)算報告。

6.如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并提出合理化建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和信息，以便順利完成工作。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并按時提供會議資料和信息。

2.甲方有義務(wù)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收報告。

3.乙方有義務(wù)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的環(huán)境布置及裝飾服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)完成工作，并提交相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和結(jié)算報告。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中，保持良好的溝通和協(xié)作，共同確保會議順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議環(huán)境布置及裝飾服務(wù)的總金額為人民幣[合同總金額]元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在[預(yù)付款支付日期]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會議環(huán)境布置及裝飾工作的[進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)]后，甲方應(yīng)在[進(jìn)度款支付日期]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元。

3.驗(yàn)收款：甲方在收到乙方提交的驗(yàn)收報告并確認(rèn)服務(wù)驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[驗(yàn)收款支付日期]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[驗(yàn)收款比例]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[驗(yàn)收款金額]元。

4.結(jié)算款：在合同履行完畢，且無任何爭議的情況下，甲方應(yīng)在[結(jié)算款支付日期]內(nèi)向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣[結(jié)算款金額]元。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，需確認(rèn)乙方已收到預(yù)付款，并已開始進(jìn)行會議環(huán)境布置及裝飾工作。

2.甲方支付進(jìn)度款前，需確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的布置及裝飾工作，并已提交進(jìn)度款申請。

3.甲方支付驗(yàn)收款前，需確認(rèn)乙方已完成全部布置及裝飾工作，且服務(wù)驗(yàn)收合格。

4.甲方支付結(jié)算款前，需確認(rèn)雙方已就所有費(fèi)用進(jìn)行最終結(jié)算，且無任何爭議。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾庸ぷ髁炕蜓娱L工作時間，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

五、發(fā)票及結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時向甲方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

2.雙方應(yīng)在合同履行完畢后，按照約定進(jìn)行最終結(jié)算，并確保所有款項(xiàng)的支付符合合同約定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[違約金比例]%作為違約金。

b.若甲方未能按時提供會議資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的賠償金，賠償金為因延誤而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成會議環(huán)境布置及裝飾工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金。

b.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新進(jìn)行布置及裝飾，直至符合甲方要求，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.仲裁：爭議提交至[仲裁委員會名稱]，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.訴訟：爭議提交至[管轄法院名稱]，按照中華人民共和國相關(guān)法律進(jìn)行訴訟。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均有權(quán)向[管轄法院名稱]提起訴訟。

三、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問題。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，可解除合同，并就解除合同后的責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行協(xié)商。

五、其他

1.本合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章。

2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢時終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方違反合同條款的行為均不產(chǎn)生合同效力。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至[會議結(jié)束日期]止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.如合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)，雙方協(xié)商一致可終止合同。

b.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并就終止合同后的責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行協(xié)商。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[通知期限]后視為送達(dá)。

五、合同份數(shù)

本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自義務(wù)。

4.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款應(yīng)按法律法規(guī)予以調(diào)整，但不影響其他條款的效力。

七、爭議解決

如因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議環(huán)境布置及裝飾需求書，包括會議主題、參會人數(shù)、場地要求、裝飾風(fēng)格等詳細(xì)信息。

2.會議日程安排表，詳細(xì)列出會議各環(huán)節(jié)的時間和內(nèi)容。

二、設(shè)計方案

1.會議環(huán)境布置及裝飾設(shè)計方案，包括平面圖、效果圖、材料清單等。

2.乙方根據(jù)甲方需求提供的初步設(shè)計方案及修改后的最終設(shè)計方案。

三、技術(shù)規(guī)格

1.所用裝飾材料的技術(shù)規(guī)格書，包括材質(zhì)、尺寸、顏色、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。

2.照明、音響、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及操作說明。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

2.乙方具備相關(guān)資質(zhì)的證明文件，如安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保驗(yàn)收合格證等。

3.乙方提供的服務(wù)人