《現(xiàn)代辦公技術(shù)運用》完整課件（共十章節(jié)-上）

01Office辦公高級應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）創(chuàng)建和編輯文檔目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔c制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七通知是日常事務(wù)中被廣泛運用的知照性公文，主要被用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，以及要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。如圖所示為將要制作的通知文檔排版前后的對比效果，主要運用了字符格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。合理的段落格式設(shè)置可以使通知更易于閱讀，主要包括設(shè)置段落對齊方式、段落縮進(jìn)、項目符號和編號等。就排版而言，通知文檔應(yīng)做到格式規(guī)范、段落層次清晰。任務(wù)目標(biāo)一、打開“公司通知.docx”文檔，由于整篇文檔沒有進(jìn)行字符格式設(shè)置，不便于閱讀，因此首先需要對字符格式進(jìn)行設(shè)置。（一）設(shè)置字符格式二、（一）設(shè)置字符格式繪制直線，并設(shè)置直線的顏色和寬度。設(shè)置線條顏色和寬度（二）設(shè)置段落格式設(shè)置首行縮進(jìn)和行距設(shè)置段落行間距通知中的部分文字，可利用項目符號與編號對其進(jìn)行排列，并以列表形式顯示，從而使文檔結(jié)構(gòu)更加合理。下面為“公司通知.docx”文檔中的指定段落添加編號與項目符號。（三）設(shè)置編號與項目符號對于正式的公文，可標(biāo)1～5個主題詞，但最多不超過5個，主題詞詞目之間不用標(biāo)點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞和抄送格式應(yīng)通過表格來制作，下面將設(shè)置主題詞、抄送字體格式。（四）設(shè)置主題詞、抄送和英文字體編輯完通知文檔的內(nèi)容后可對其進(jìn)行打印預(yù)覽，并根據(jù)預(yù)覽效果調(diào)整文檔中字號的大小和行距等，確認(rèn)無誤后即可進(jìn)行打印，下發(fā)至各部門。下面對文檔進(jìn)行預(yù)覽和打印。（五）預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽設(shè)置行間距目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。即簽訂合同的雙方在某個事項上，依據(jù)雙方的共同利益、權(quán)利和義務(wù)協(xié)商的最終結(jié)果簽訂合同，合同一經(jīng)簽訂，即受法律的保護(hù)，在工作中為了達(dá)成受法律保護(hù)的工作關(guān)系，需要簽訂勞動合同。右圖所示為勞動合同排版前后的對比效果。制作勞動合同時，在文檔的不同部分設(shè)置字符格式、段落縮進(jìn)和下劃線等。任務(wù)目標(biāo)一、下面新建一個空白文檔，輸入勞動合同的主要內(nèi)容并進(jìn)行編輯。（一）輸入和編輯文本設(shè)置文檔頁邊距輸入和設(shè)置文檔文本二、（二）添加下劃線插入藝術(shù)字插入圖片（三）設(shè)置段落縮進(jìn)創(chuàng)建宏（四）錄制和使用宏設(shè)置快捷鍵停止錄制宏查看宏（五）使用拼寫和語法檢查更改文本確認(rèn)語法是否錯誤完成拼寫和語法檢查目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七要安排好公司會議，必須了解會議的基本流程、學(xué)會撰寫會議發(fā)言稿和編寫會議記錄等，這樣才能高效合理地安排好會議。如圖所示為安排公司會議所涉及的4個文檔效果預(yù)覽圖，其中每個文檔都需在編寫內(nèi)容后設(shè)置其字符格式和段落格式，主要包括字體、字號、顏色和對齊方式等，以及段落對齊方式、段落縮進(jìn)、項目符號和編號等段落格式。任務(wù)目標(biāo)一、會議日程安排表01OPTION任務(wù)目標(biāo)一、關(guān)于公司上半年工作總結(jié)會議的通知公司上半年工作總結(jié)會議記錄上半年工作總結(jié)會議銷售部經(jīng)理發(fā)言稿04OPTION02OPTION03OPTION以表格的形式制作會議日程安排可以更直觀地體現(xiàn)會議各時間段的安排。下面首先新建“日程表.docx“文檔，輸入引導(dǎo)語后插入表格，并對表格進(jìn)行文本編輯及邊框和底紋的設(shè)置。（一）創(chuàng)建和編輯表格二、（一）創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置單元格對齊方式選擇“底紋和邊框”選項（一）創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置表格邊框和底紋輸入和設(shè)置備注文本會議發(fā)言稿的格式和語言風(fēng)格都必須簡潔明快，可以將自己的觀點、經(jīng)驗收獲以及體會融入其中。一般情況下，會議發(fā)言稿是部門發(fā)言人對工作的總結(jié)性報告。會議記錄文檔是通過整理在會議過程中的各種資料而形成的記錄式文檔，除了包含會議的基本信息外，還應(yīng)包含本次會議的最終結(jié)果。下面講解會議發(fā)言稿和會議記錄的編寫、設(shè)置方法。（二）設(shè)置字符和段落格式新建文檔并輸入文本設(shè)置文本和段落格式（二）設(shè)置字符和段落格式設(shè)置段落格式新建文檔并輸入文本設(shè)置文本格式會議通知與前面制作的通知格式大致相同，但需根據(jù)制作完成的會議日程安排表確定通知的具體內(nèi)容，通知內(nèi)容包括會議時間、會議地點、與會人員、會議議程和注意事項等。制作好會議通知后應(yīng)發(fā)送給相關(guān)人員。下面通過講解應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔的方法，其具體操作如下。（三）應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔（三）應(yīng)用樣式和發(fā)送文檔目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七個人簡歷表是求職者向招聘單位展示的一份簡要自我介紹，包含自己的基本信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、聯(lián)系方式，以及自我評價、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、榮譽與成就、求職愿望等，有的還可以涉及對所要應(yīng)聘崗位的簡要理解等。本任務(wù)的目標(biāo)主要是利用Word的文本框和形狀功能，制作出版面靈活且簡潔美觀的個人簡歷表。如右圖所示為制作的“個人簡歷表”的最終效果。任務(wù)目標(biāo)一、下面將在“個人簡歷表”文檔中創(chuàng)建文本框和直線作為文檔的標(biāo)題，具體操作如下。（一）創(chuàng)建文本框和形狀創(chuàng)建文本框二、繪制并設(shè)置直線粗細(xì)（一）創(chuàng)建文本框和形狀設(shè)置直線顏色移動直線接下來將參照文檔左側(cè)圖形對象的位置，繼續(xù)利用文本框和直線創(chuàng)建個人簡歷表的欄目。（二）創(chuàng)建并復(fù)制對象創(chuàng)建文本框繪制并設(shè)置直線（二）創(chuàng)建并復(fù)制對象復(fù)制文本框并修改文本下面繼續(xù)利用文本框充實個人簡歷表的內(nèi)容，其中將會涉及到制表符的輸入、項目符號的添加，以及文本和段落的格式設(shè)置。（三）編輯文本框內(nèi)容創(chuàng)建并復(fù)制文本框設(shè)置文本和段落格式（三）編輯文本框內(nèi)容設(shè)置段落格式完善內(nèi)容目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七課堂筆記的作用在于記錄課堂上教師講解的重點內(nèi)容，從而方便在課余時間進(jìn)一步復(fù)習(xí)和掌握。為了更加全面地記錄課堂上學(xué)習(xí)的內(nèi)容，我們有時需要在課后借閱其他同學(xué)的筆記進(jìn)行補充。而實際上，隨著移動互聯(lián)技術(shù)的不斷普及，我們可以充分借助手機等移動終端來制作課堂筆記，然后利用Word的分享功能讓同學(xué)們共同完成筆記內(nèi)容的填寫，最終得到完整的課堂筆記。任務(wù)目標(biāo)一、在手機上安裝MicrosoftOffice辦公軟件后，就可以輕松完成文檔的創(chuàng)建。（一）在手機端創(chuàng)建文檔登錄手機Office二、輸入賬號密碼（一）在手機端創(chuàng)建文檔利用模板新建文檔輸入筆記內(nèi)容保存文檔由于手機端創(chuàng)建的Word保存到了“OneDrive”這個云存儲空間上，因此我們可以在計算機上登錄Office，在該云存儲空間中找到并使用文檔。（二）在計算機上找到并使用文檔登錄Office打開OneDrive（二）在計算機上找到并使用文檔訪問文檔打開并修改內(nèi)容協(xié)同編輯文檔可以實現(xiàn)將文檔共享給指定用戶，讓大家一起來編輯文檔內(nèi)容，提高工作效率。（三）協(xié)同編輯文檔共享文檔邀請人員并共享編輯后的效果目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七結(jié)合本章所學(xué)知識，充分利用設(shè)置格式和創(chuàng)建形狀來制作出一篇生動形象，且能夠突出所取得成績的“中國鐵路成績單.docx”文檔。應(yīng)用實訓(xùn)任務(wù)六目錄contents任務(wù)一制作和打印通知制作聘用勞動合同制作會議相關(guān)表格和文檔制作個人簡歷表制作課堂筆記文檔項目實訓(xùn)任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六拓展練習(xí)任務(wù)七1．制作弘揚工匠精神文檔拓展練習(xí)任務(wù)七某集團需要通過勞動者的先進(jìn)事跡在集團內(nèi)部弘揚工匠精神，請根據(jù)這個目標(biāo)，制作出一篇簡潔且已讀的工匠精神宣傳文檔。2．制作員工檔案表拓展練習(xí)公司需要更新員工檔案，請根據(jù)前面所學(xué)知識制作一份公司員工檔案表，可以不填寫其中的內(nèi)容信息。任務(wù)七02Office辦公高級應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）美化文檔目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六企業(yè)在宣傳時，常會涉及制作公司簡介。公司簡介的內(nèi)容一般比較簡單，只需在文字信息中添加一定數(shù)量的圖片，然后設(shè)置文字和圖片的格式美化文檔。文檔也可以包含公司組織結(jié)構(gòu)圖，形象地反映組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位之間的關(guān)系，是公司組織結(jié)構(gòu)最直觀的反映，也是對組織功能的一種側(cè)面詮釋。下圖所示為公司簡介文檔的效果。任務(wù)目標(biāo)一、新建“公司簡介.docx”文檔，設(shè)置頁眉后，打開“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置頁面。（一）輸入文本并設(shè)置字符格式二、（二）插入形狀和圖片公司簡介的編排可參考公司定位來進(jìn)行，其中要突出顯示“公司名稱”和“公司簡介”字樣，文檔的整體風(fēng)格要一致，顏色設(shè)置也不宜太過復(fù)雜。（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片（二）插入形狀和圖片公司組織結(jié)構(gòu)圖可以直觀地反映公司的結(jié)構(gòu)，使用SmartArt圖形可以快速制作組織結(jié)構(gòu)圖，對圖形進(jìn)行適當(dāng)編輯即可滿足需要。（三）添加組織結(jié)構(gòu)圖目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六制定招聘流程是招聘工作的前提，只有把具體的事宜都安排妥當(dāng)，才能有序、高效地完成招聘工作。招聘工作涉及很多文檔的制作，如招聘簡章、應(yīng)聘登記表、面試通知單、筆試試卷和面試評價表等。如圖所示為招聘流程所需文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、招聘簡章▲▲▲01OPTION任務(wù)目標(biāo)一、面試通知單應(yīng)聘登記表面試評價表02OPTION03OPTION04OPTION招聘簡章必須包含一定的公司信息，讓應(yīng)聘者對公司有大致的了解。通知單文檔主要用于通知面試者。筆試試卷是測試面試者能力的文檔。招聘簡章和筆試試卷的制作可以參考之前制作的公司簡介文檔，具體操作如下。（一）創(chuàng)建和美化文檔頁面設(shè)置輸入內(nèi)容二、2.2.1創(chuàng)建和美化文檔設(shè)置文本格式插入藝術(shù)字插入圖片2.2.1創(chuàng)建和美化文檔輸入文本內(nèi)容輸入和設(shè)置文本設(shè)置編號應(yīng)聘登記表用于應(yīng)聘者填寫相關(guān)信息。評價表主要對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評定。根據(jù)公司要求的不同，可為這兩個文檔添加不同的內(nèi)容。（二）創(chuàng)建表格文檔2.2.2創(chuàng)建表格文檔目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六工作計劃是指為完成某一時間段內(nèi)的工作任務(wù)而事先對工作目標(biāo)、措施和實施過程做出簡要部署的事務(wù)文書。工作計劃具有目的性、針對性、預(yù)見性、可行性和指導(dǎo)性等特點，在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)中都較為常用。如圖所示為工作計劃文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、打開素材文檔（實際工作中需要自行編寫計劃的內(nèi)容），發(fā)現(xiàn)整篇文檔沒有設(shè)置格式，不便于閱讀，下面先設(shè)置文檔的格式。（一）設(shè)置文檔格式二、輸入文檔文本設(shè)置文檔標(biāo)題文本（一）設(shè)置文檔格式下面將使用表格制作一個銷售統(tǒng)計表（銷售統(tǒng)計表用來記錄和統(tǒng)計公司的產(chǎn)品在某一段時間內(nèi)的銷售情況）。（二）創(chuàng)建表格輸入文本和插入表格設(shè)置表格寬度、高度、對齊方式（二）創(chuàng)建表格為了便于對工作計劃進(jìn)行補充說明，常常需要提供一個備注區(qū)，下面利用SmartArt圖形快速制作備注區(qū)。（三）添加SmartArt圖形選擇圖形類型修改文本并選擇圖形樣式復(fù)制并修改文本本例制作的“工作計劃”文檔不止一頁，為了便于查看，可以為文檔設(shè)置頁眉和頁腳。（四）設(shè)置頁面版式輸入日期設(shè)置頁眉頁腳目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六工作簡報是為了推動日常工作而制作的簡報，主要作用是及時反映工作情況。在編寫時要迅速、及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。工作簡報的寫作方式較為靈活，要求語言簡潔，內(nèi)容集中，簡明扼要。寫好工作簡報對于及時了解工作進(jìn)展?fàn)顩r和推動日常工作具有重要意義。如圖所示為工作簡報文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、有些工作簡報文檔的頁面大小并不是Word默認(rèn)的頁面大小，因此需要根據(jù)情況設(shè)置文檔的頁面。（一）設(shè)置頁面大小和頁邊距二、設(shè)置好需要的頁面后，可對工作簡報文檔進(jìn)行美化，包括設(shè)置字符格式和段落格式等。（二）美化文檔（二）美化文檔01繪制直線02設(shè)置段落格式03插入表格并移動文本文檔經(jīng)過美化后，效果已經(jīng)初步呈現(xiàn)，但文檔中的一些小標(biāo)題還需要添加編號。（三）自定義項目編號格式設(shè)置編號樣式設(shè)置縮進(jìn)量設(shè)置段落編號在文檔中，有時需要對一個問題進(jìn)行說明，若使用文本的樣式進(jìn)行說明會顯得不夠醒目，這時可使用文本框繪制小欄目進(jìn)行說明。（四）設(shè)計小欄目（四）設(shè)計小欄目通常工作簡報文檔中都會附有圖片，用于說明文檔的內(nèi)容。下面在文檔中添加圖片和裝飾圖形。（五）添加和設(shè)置圖片輸入和設(shè)置文本插入圖片（五）添加和設(shè)置圖片設(shè)置圖片排列方式調(diào)整圖片大?。ㄎ澹┨砑雍驮O(shè)置圖片目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六下面結(jié)合本章所學(xué)知識，制作元宵節(jié)的海報文檔。應(yīng)用實訓(xùn)目錄contents制作公司簡介制作招聘流程的文檔制作工作計劃制作工作簡報應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六1．制作孫思邈人物介紹文檔拓展練習(xí)公司最近開展了“學(xué)習(xí)中華名家”的活動，現(xiàn)需要利用搜集到的圖片和文字信息，制作出關(guān)于孫思邈的人物介紹文檔。2．制作周工作計劃拓展練習(xí)公司要求員工在每周五下午提交下周的周工作計劃。請以公司員工的身份制作周工作計劃文檔，并作為以后的周工作計劃模板使用。03Office辦公高級應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）高級排版目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五在日常工作中，經(jīng)常涉及各類長文檔的制作，而文檔的排版對一部分人來說是具有一定難度的。長文檔的排版工作涉及設(shè)置多級標(biāo)題的項目編號格式、文檔字符樣式，頁眉頁腳的制作、文檔目錄的提取及檢閱長文檔正確性等操作，需要一定的操作技能。如圖所示為公司規(guī)章制度排版前后的對比效果。任務(wù)目標(biāo)一、新建的文檔一般包含系統(tǒng)自帶的多個樣式，如常見的“標(biāo)題”樣式、“副標(biāo)題”樣式和“正文”樣式等，這些樣式的格式是系統(tǒng)默認(rèn)的，在“樣式”窗格中可以修改其格式。下面打開“公司規(guī)章制度.docx”文檔，然后修改其樣式。（一）新建和修改樣式二、（一）新建和修改樣式設(shè)置正文文本格式設(shè)置標(biāo)題樣式設(shè)置編號樣式（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容是指用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別，以便處理文檔各標(biāo)題級別。為文檔應(yīng)用各種樣式后，即可在大綱視圖中查閱和修改文檔。選擇段落樣式折疊文檔內(nèi)容展開文檔內(nèi)容（二）在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容公司規(guī)章制度通常包含一些事項流程圖和公司活動圖片等，為了便于閱讀，往往會給這些圖片添加題注。如果文檔中的圖片較多，修改或刪除圖片，就必須手動更改圖號，工作量非常大，這時可使用Word2016的添加題注功能解決。（三）添加題注在文檔中可以添加文字格式的頁眉，也可以在頁眉中插入圖片或剪貼畫，還可以將公司標(biāo)識添加到頁眉中。（四）添加頁眉頁腳進(jìn)入頁眉狀態(tài)選擇插入的圖片退出頁眉編輯狀態(tài)（四）添加頁眉頁腳因為公司規(guī)章制度最后要打印成冊，所以在打印文檔前，需制作文檔的封面并提取目錄。（五）制作封面和目錄（五）制作封面和目錄目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五邀請分為正式和非正式兩種。非正式的邀請主要是指口頭邀請；而用于辦公場合的邀請一般為正式邀請，需郵寄邀請函。邀請函是為了體現(xiàn)商務(wù)禮儀以及為客戶備忘制作的。如圖所示為制作的客戶邀請函效果。任務(wù)目標(biāo)一、邀請函在形式上要美觀大方，因此在制作時需要設(shè)置頁面版式。（一）設(shè)置版式并輸入文本設(shè)置頁面方向選擇背景圖片二、（一）設(shè)置版式并輸入文本01輸入文本02設(shè)置標(biāo)題文本格式（一）設(shè)置版式并輸入文本03設(shè)置字體格式04設(shè)置段落縮進(jìn)在Word中還可以使用郵件合并功能合并數(shù)據(jù)，快速批量制作出需要的文檔。（二）使用郵件合并功能01020304（二）使用郵件合并功能050607080910邀請函制作好后，還需要制作相關(guān)的信封用于郵寄，可批量制作信封。（三）制作信封（三）制作信封目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五一般情況下，市場調(diào)查報告分為標(biāo)題、導(dǎo)言、主體內(nèi)容和結(jié)尾4部分，部分市場調(diào)查報告還包含附錄，附錄一般是相關(guān)的調(diào)查統(tǒng)計圖表、有關(guān)材料出處及參考文獻(xiàn)等。如圖所示為市場調(diào)查報告文檔的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、（一）利用大綱排版文檔根據(jù)素材資料調(diào)整市場調(diào)查報告，修改樣式格式，并在大綱視圖下對文檔進(jìn)行排版。設(shè)置文檔頁面設(shè)置樣式段落格式二、（一）利用大綱排版文檔設(shè)置標(biāo)題2段落樣式設(shè)置標(biāo)題3段落樣式（一）利用大綱排版文檔（一）利用大綱排版文檔查看文檔設(shè)置效果檢查文檔內(nèi)容（二）為文檔插入對象市場調(diào)查報告可能會涉及調(diào)查資料中的一些數(shù)據(jù)，這就需要調(diào)用數(shù)據(jù)。調(diào)用數(shù)據(jù)的方法有多種，如使用超鏈接、插入對象和直接調(diào)用Excel表格。下面在“調(diào)查報告.docx”文檔中插入超鏈接和對象。（二）為文檔插入對象單擊“對象”按鈕單擊“瀏覽”按鈕在文檔中插入對象（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂為了便于聯(lián)機審閱，可在文檔中快速創(chuàng)建批注和修訂。批注指審閱時對文檔添加的注釋等信息，而修訂則是指對文檔做的每一個編輯的位置標(biāo)記。下面在文檔中插入和審閱批注，并進(jìn)行修訂。01020304（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂05060708（三）創(chuàng)建和審閱批注與修訂091011審閱文檔后，可對文檔的修訂進(jìn)行合并比較，即將修改前和修改后的文檔進(jìn)行合并比較查看效果。（四）合并比較文檔選擇“合并”選項選擇修訂后的文檔查看修訂文檔目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五某團隊需要將制作的創(chuàng)業(yè)可行性分析報告發(fā)送給投資者瀏覽，為了提高對方投資的可能，現(xiàn)需要調(diào)整報告的可讀性，并完善報告的內(nèi)容。應(yīng)用實訓(xùn)目錄contents制作公司規(guī)章制度制作客戶邀請函制作市場調(diào)查報告應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五1．制作項目調(diào)查報告拓展練習(xí)公司想進(jìn)行一次大學(xué)生就業(yè)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查報告分析大學(xué)生和社會工作者之間的區(qū)別，以便更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。2．編排辦公設(shè)備管理文檔拓展練習(xí)因為公司辦公設(shè)備屬于公司財產(chǎn)，需要大家共同維護(hù)，所以辦公設(shè)備管理文檔的主要內(nèi)容應(yīng)為對各類辦公用品的使用和維護(hù)制度，屬于公司制度文檔。提示：3．制作并發(fā)送客戶請柬拓展練習(xí)3.6公司在舉辦活動時，有時也會以發(fā)送請柬的方式邀請客戶，請為周年慶活動制作客戶請柬，并將制作好的請柬發(fā)送給客戶。04Office辦公高級應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）編輯Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四為了使考研復(fù)習(xí)的效率更高，許多同學(xué)都會制作與考研相關(guān)的日程表或計劃表。下面便利用Excel制作一個考研日程安排表，其參考效果如下圖所示。通過本次任務(wù)的制作，一方面可以掌握Excel的基本操作方法，一方面也能夠感受到Excel在編制表格時的優(yōu)越性。任務(wù)目標(biāo)一、下面首先創(chuàng)建并保存“考研日程安排表.xlsx”工作簿，重命名工作表，然后輸入表格數(shù)據(jù)。（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)二、（一）輸入表格基本數(shù)據(jù)為了更好地展示表格數(shù)據(jù)，需要對表格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并美化，包括合并單元格、調(diào)整行高列寬、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式以及添加單元格邊框等。（二）調(diào)整并美化表格不同的數(shù)據(jù)可以以不同的方式顯示，通過設(shè)置特定的數(shù)據(jù)類型后，可以提高數(shù)據(jù)的輸入效率。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置時間型數(shù)據(jù)類型設(shè)置表格頁面，不僅可以使表格打印出來的效果更加美觀，還能有效利用紙張，下面對制作好的表格進(jìn)行頁面設(shè)置與打印。（四）頁面設(shè)置與表格打印設(shè)置數(shù)據(jù)類型目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四每個公司的辦公用品申領(lǐng)單或其他用品申領(lǐng)單都有可能不同，這需要根據(jù)公司實際運作情況進(jìn)行實際分析。本例制作的辦公用品申領(lǐng)單主要包含一些常規(guī)的申領(lǐng)內(nèi)容，可以很好地記錄每次物品申領(lǐng)的實際情況，一般來說，只要申領(lǐng)單包含這些項目，就能作為大部分情況下的物品申領(lǐng)記錄表來使用。如圖所示為辦公用品申領(lǐng)單參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、創(chuàng)建“辦公用品申領(lǐng)單.xlsx”工作簿，輸入標(biāo)題和各項目數(shù)據(jù)，調(diào)整各行的高度與各列的寬度，并美化單元格格式。（一）輸入并美化表格重命名工作表輸入表格數(shù)據(jù)二、（一）輸入并美化表格調(diào)整行高調(diào)整列寬（一）輸入并美化表格設(shè)置標(biāo)題設(shè)置項目與表頭設(shè)置責(zé)任人數(shù)據(jù)為了使表格美觀、有層次感，需要為其添加多種不同效果的邊框樣式。（二）為表格添加邊框取消網(wǎng)格線選擇邊框線線型拖動鼠標(biāo)繪制邊框（二）為表格添加邊框更改邊框線型選擇邊框線顏色繪制內(nèi)邊框線（二）為表格添加邊框選擇外邊框線線型繪制邊框線表格邊框效果Excel2016具備強大的形狀繪制功能，下面利用這些功能在申領(lǐng)單中制作并設(shè)置公司標(biāo)志。（三）繪制形狀01繪制正圓02繪制環(huán)形箭頭（三）繪制形狀設(shè)置環(huán)形箭頭格式調(diào)整環(huán)形箭頭形狀（三）繪制形狀設(shè)置對齊方式組合圖形移動組合圖形（三）繪制形狀完成表格內(nèi)容的編制后，可以預(yù)覽表格的打印效果，以不浪費紙張為原則適當(dāng)設(shè)置表格內(nèi)容，然后打印。（四）頁面設(shè)置和打印設(shè)置頁邊距復(fù)制內(nèi)容并制作裁剪線調(diào)整邊距打印申領(lǐng)單目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四下面為某開發(fā)區(qū)政府制作一份脫貧攻堅成績表，主要會運用到表格制作的基本操作，如數(shù)據(jù)的輸入、格式設(shè)置，表格的美化等。應(yīng)用實訓(xùn)目錄contents制作考研日程安排表制作辦公用品申領(lǐng)單應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四1.制作值班記錄表拓展練習(xí)公司為加強員工值班的管理，要求值班人員在履行職責(zé)的同時，將值班過程中發(fā)生的事項登記在案，以備日后存檔檢查和落實責(zé)任。請根據(jù)上述要求，制作出一張值班記錄表。提示：2．制作報銷申請單拓展練習(xí)公司需要重新編制報銷申請單，要求該表格能完整地體現(xiàn)涉及報銷申請的所有數(shù)據(jù)，以便日后查證與管理。05Office辦公高級應(yīng)用（Office2016）（慕課版）（第2版）計算Excel表格數(shù)據(jù)目錄contents制作績效考核表制作銷售統(tǒng)計表應(yīng)用實訓(xùn)拓展練習(xí)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四績效管理強調(diào)企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性，強調(diào)企業(yè)和個人同步成長，形成“多贏”局面，體現(xiàn)著“以人為本”的思想，在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與?？冃Ч芾淼倪^程是一個循環(huán)的過程，一般可分為4個環(huán)節(jié)，即績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核與績效反饋。如圖所示為績效考核表的參考效果。任務(wù)目標(biāo)一、輸入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)類型減少小數(shù)位數(shù)輸入績效考核表中的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后設(shè)置數(shù)據(jù)格式。（一）輸入表格數(shù)據(jù)二、（二）計算表格數(shù)據(jù)下面通過設(shè)計公式或函數(shù)來依次計算表格中績效考核的各個項目。01計算任務(wù)完成率02計算評分03計算銷售增長率（二）計算表格數(shù)據(jù)04計算評語05計算評分06計算銷售增長率07計算銷售增長率下面將對業(yè)務(wù)員的績效獎金進(jìn)行排名統(tǒng)計，并按排名結(jié)果升序排列數(shù)據(jù)記錄，然后利用高級篩選的方法篩選需要的數(shù)據(jù)，最后將銷售增長率小于0的數(shù)據(jù)記錄加粗并標(biāo)紅。（三）排名表格數(shù)據(jù)（三）排名表格