跨學(xué)科研究與合作會(huì)議合同

跨學(xué)科研究與合作會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：________________

地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：________________

地址：________________

鑒于甲方與乙方在跨學(xué)科研究領(lǐng)域具有共同的興趣和發(fā)展目標(biāo)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就舉辦跨學(xué)科研究與合作會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過(guò)舉辦跨學(xué)科研究與合作會(huì)議，促進(jìn)各學(xué)科之間的交流與合作，推動(dòng)跨學(xué)科研究的發(fā)展，提升我國(guó)在相關(guān)領(lǐng)域的國(guó)際影響力。

二、會(huì)議背景：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，跨學(xué)科研究已成為當(dāng)今世界科技發(fā)展的重要趨勢(shì)。為了更好地推動(dòng)我國(guó)跨學(xué)科研究的發(fā)展，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦本次會(huì)議。

三、會(huì)議組織：本次會(huì)議由甲方與乙方共同負(fù)責(zé)組織，包括會(huì)議的策劃、籌備、實(shí)施和總結(jié)等工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作，包括確定會(huì)議主題、邀請(qǐng)專(zhuān)家、安排會(huì)議日程、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括安排住宿、餐飲、交通等。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理工作，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷(xiāo)。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議的總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行梳理和總結(jié)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.參與會(huì)議的策劃和籌備工作，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。

2.按照甲方要求，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者參加會(huì)議。

3.協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作，包括安排專(zhuān)家報(bào)告、組織討論等。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理和歸檔，確保會(huì)議成果的保存和傳播。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理和使用，遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持。

3.雙方有權(quán)對(duì)會(huì)議的成果進(jìn)行宣傳和推廣，提高會(huì)議的知名度。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保護(hù)會(huì)議參與者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得隨意使用他人成果。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.雙方應(yīng)合理使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的合理性和透明度。

6.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力因素導(dǎo)致的會(huì)議變更或取消的責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元），作為本次跨學(xué)科研究與合作會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)工作的全部費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：雙方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，由甲方支付給乙方人民幣_(tái)_____元整（￥______元）作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行會(huì)議的籌備工作。

2.會(huì)議籌備期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備期間，按照以下比例向乙方支付款項(xiàng)：

-籌備階段1（包括邀請(qǐng)專(zhuān)家、場(chǎng)地預(yù)訂等）：甲方應(yīng)支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元），支付時(shí)間為_(kāi)_____；

-籌備階段2（包括資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等）：甲方應(yīng)支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元），支付時(shí)間為_(kāi)_____；

-籌備階段3（包括會(huì)議實(shí)施前準(zhǔn)備等）：甲方應(yīng)支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元），支付時(shí)間為_(kāi)_____。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)_____元整（￥______元），乙方應(yīng)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)明細(xì)表。

4.額外費(fèi)用：若在會(huì)議籌備和實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生超出合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并在協(xié)商一致后，按照實(shí)際情況進(jìn)行追加支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的工作義務(wù)。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來(lái)源合法，并符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。

四、支付期限：

1.本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付期限如未在合同中明確約定，則應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

2.若因特殊情況導(dǎo)致支付期限需要延長(zhǎng)，雙方應(yīng)提前______個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，并協(xié)商一致后予以調(diào)整。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

3.雙方因支付問(wèn)題產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按照合同金額支付欠款外，還應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等工作，除應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)外，還應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)。

2.乙方未按合同約定完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等工作。

3.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

三、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

四、爭(zhēng)議解決程序

1.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后______個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證據(jù)。

2.雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后______個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始協(xié)商解決爭(zhēng)議。

3.若協(xié)商不成，雙方應(yīng)按照上述選擇的爭(zhēng)議解決方式繼續(xù)處理爭(zhēng)議。

五、保密

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、其他

1.本合同的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為不可分割的部分，任何一方不得以任何理由免除或部分免除對(duì)方的責(zé)任。

2.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經(jīng)雙方正式授權(quán)的代表簽字（或蓋章）后，自簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同經(jīng)雙方正式授權(quán)的代表簽字（或蓋章）并經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后______個(gè)工作日止。

2.本合同有效期內(nèi)的所有權(quán)利和義務(wù)，雙方均應(yīng)予以履行。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情況發(fā)生時(shí)，本合同可終止：

a.會(huì)議成功召開(kāi)并圓滿(mǎn)結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止本合同。

3.終止后的處理：本合同終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)就合同終止后的剩余款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算；

c.雙方應(yīng)共同處理合同終止后可能產(chǎn)生的遺留問(wèn)題。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，包括但不限于合同履行過(guò)程中的變更、違約、終止等情況。

2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或其他雙方認(rèn)可的書(shū)面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員范圍及邀請(qǐng)名單

3.會(huì)議日程安排

4.報(bào)告及討論主題

5.會(huì)議宣傳及推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議議程表

3.會(huì)議宣傳資料設(shè)計(jì)（如海報(bào)、邀請(qǐng)函等）

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備清單

2.會(huì)議設(shè)備使用說(shuō)明

3.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)施要求

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.會(huì)議舉辦地相關(guān)審批文件復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會(huì)議預(yù)算表

2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表

3.會(huì)議參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

4.