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文檔簡介
考勤系統(tǒng)安裝合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要安裝考勤系統(tǒng),乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方安裝考勤系統(tǒng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.考勤系統(tǒng)內(nèi)容乙方為甲方提供一套完整的考勤系統(tǒng),包括但不限于考勤軟件、硬件設(shè)備(如考勤機(jī)、讀卡器、服務(wù)器等)以及相關(guān)的配套軟件和技術(shù)支持。考勤系統(tǒng)應(yīng)具備準(zhǔn)確記錄員工出勤時間、缺勤情況、加班時長等功能,并能夠生成詳細(xì)的考勤報表,方便甲方進(jìn)行管理和統(tǒng)計。2.硬件設(shè)備規(guī)格考勤機(jī):品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],具備指紋識別、人臉識別等多種考勤方式,可存儲至少[x]條考勤記錄,支持與電腦和網(wǎng)絡(luò)連接。讀卡器:與考勤機(jī)配套,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和穩(wěn)定性。服務(wù)器:配置為[詳細(xì)配置參數(shù),如CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤容量等],能夠滿足甲方公司[具體人數(shù)]員工的考勤數(shù)據(jù)存儲和處理需求,具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,以保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.軟件功能要求員工信息管理:可錄入、修改、刪除員工基本信息,包括姓名、工號、部門、職位等??记谝?guī)則設(shè)置:支持根據(jù)甲方公司的實際情況設(shè)置不同的考勤規(guī)則,如正常上班時間、下班時間、午休時間、遲到早退定義、加班計算方式等??记跀?shù)據(jù)采集與處理:自動采集考勤機(jī)上傳的考勤數(shù)據(jù),進(jìn)行實時分析和處理,生成準(zhǔn)確的考勤報表,如日報表、月報表、年報表等。異常考勤提醒:對于遲到、早退、曠工等異??记谇闆r,能夠及時向相關(guān)人員發(fā)送提醒信息,如郵件、短信等。數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計:提供靈活的數(shù)據(jù)查詢功能,方便甲方管理人員隨時查詢特定時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù),支持按照員工、部門、時間等條件進(jìn)行統(tǒng)計分析。4.服務(wù)內(nèi)容系統(tǒng)安裝與調(diào)試:乙方負(fù)責(zé)將考勤系統(tǒng)的硬件設(shè)備運輸至甲方指定地點,并進(jìn)行安裝、調(diào)試,確保系統(tǒng)正常運行。軟件定制開發(fā):根據(jù)甲方的個性化需求,對考勤系統(tǒng)軟件進(jìn)行定制開發(fā),使其符合甲方公司的業(yè)務(wù)流程和管理要求。培訓(xùn)服務(wù):為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保甲方相關(guān)管理人員能夠熟練使用考勤系統(tǒng)進(jìn)行日常管理工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程演示、常見問題解答等,培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場培訓(xùn)或遠(yuǎn)程培訓(xùn),培訓(xùn)時間和次數(shù)根據(jù)甲方實際需求確定。技術(shù)支持:在合同有效期內(nèi),乙方為甲方提供技術(shù)支持服務(wù),解答甲方在使用考勤系統(tǒng)過程中遇到的技術(shù)問題。對于一般性問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)給予響應(yīng)并解決;對于復(fù)雜問題,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行處理。系統(tǒng)維護(hù)與升級:乙方定期對考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)優(yōu)化、安全防護(hù)等,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。同時,乙方應(yīng)根據(jù)軟件版本更新情況和甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時為甲方提供系統(tǒng)升級服務(wù),確保甲方始終使用最新版本的考勤系統(tǒng),享受更好的功能體驗。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供考勤系統(tǒng)安裝及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供安裝考勤系統(tǒng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于員工名單、考勤規(guī)則、辦公場所布局等,確保資料的真實性和完整性。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,如安排專人配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試、提供網(wǎng)絡(luò)接入等。按照合同約定的時間和方式支付合同款項。妥善保管乙方提供的硬件設(shè)備和軟件資料,不得擅自拆卸、更改或損壞。如因甲方原因造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同款項。在甲方未按照合同約定提供必要協(xié)助或資料時,有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方限期整改。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供考勤系統(tǒng)安裝及相關(guān)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。向甲方提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作手冊和培訓(xùn)資料,確保甲方能夠正常使用考勤系統(tǒng)。對甲方提供的資料和信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在系統(tǒng)安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的場地、設(shè)備等條件不符合要求,應(yīng)及時告知甲方并提出合理的解決方案。在合同有效期內(nèi),持續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、合同價款及支付方式1.合同價款本合同總價款為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該價款為含稅價,包含乙方提供考勤系統(tǒng)的硬件設(shè)備采購、軟件定制開發(fā)、安裝調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)、技術(shù)支持以及系統(tǒng)維護(hù)升級等所有費用。2.支付方式預(yù)付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。驗收款:考勤系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。質(zhì)保金:合同總價款的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。質(zhì)保期為自系統(tǒng)驗收合格之日起[x]個月,質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,甲方在[x]個工作日內(nèi)一次性無息支付給乙方。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗收標(biāo)準(zhǔn)考勤系統(tǒng)的硬件設(shè)備應(yīng)符合合同約定的品牌、型號和規(guī)格要求,外觀無損壞,運行正常??记谙到y(tǒng)軟件應(yīng)具備合同約定的各項功能,操作界面友好,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,報表生成符合甲方需求。系統(tǒng)安裝調(diào)試后,能夠穩(wěn)定運行[x]天以上,無明顯故障或異常情況。乙方提供的培訓(xùn)服務(wù)應(yīng)使甲方相關(guān)管理人員能夠熟練掌握考勤系統(tǒng)的操作方法,能夠獨立完成日??记诠芾砉ぷ?。2.驗收方式初步驗收:在考勤系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行初步驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織人員對系統(tǒng)進(jìn)行初步驗收。初步驗收主要檢查系統(tǒng)的硬件設(shè)備安裝情況、軟件功能實現(xiàn)情況以及系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性等。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時進(jìn)行整改,直至初步驗收合格。最終驗收:初步驗收合格后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織最終驗收。最終驗收應(yīng)按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查,包括系統(tǒng)功能測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗證、培訓(xùn)效果評估等。最終驗收合格后,甲方向乙方出具驗收報告。如最終驗收不合格,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改,直至最終驗收合格。整改費用由乙方自行承擔(dān),如因整改導(dǎo)致逾期交付或影響甲方正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的款項及違約金。若甲方提供的資料和信息不真實、不完整或未按照乙方要求提供必要的協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法按時、按質(zhì)完成服務(wù)的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。若甲方擅自拆卸、更改或損壞乙方提供的硬件設(shè)備或軟件資料,甲方應(yīng)按照設(shè)備或資料的市場價值進(jìn)行賠償,并承擔(dān)恢復(fù)系統(tǒng)正常運行所需的費用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的考勤系統(tǒng)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或整改,直至達(dá)到合同要求。如因系統(tǒng)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。同時,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)返還已收取的款項。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成且質(zhì)保期屆滿之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同
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