組織參展協(xié)議書范本

組織參展協(xié)議書范本?甲方（組織方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方具備組織展會的專業(yè)能力和資源，乙方有意參加由甲方組織的展會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方參展事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：______________________二、參展標的物或服務具體描述1.乙方參展項目：乙方將在本次展會上展示并推廣其[參展產(chǎn)品或服務的具體名稱]，包括但不限于[詳細列舉參展產(chǎn)品的種類、型號、功能特點等，或服務的具體內容、范圍等]。2.展位位置：甲方為乙方提供位于展會[具體展館名稱及樓層]的展位，展位編號為[具體展位號]，展位面積為[x]平方米。展位的布局、裝修及相關設施的配備應符合展會的整體要求和甲方的統(tǒng)一安排。3.配套服務：甲方將為乙方提供以下配套服務（如有）：展會宣傳推廣服務，包括但不限于在展會官方網(wǎng)站、宣傳資料等渠道對乙方參展信息進行宣傳介紹。展會現(xiàn)場的基本設施保障服務，如電力供應、網(wǎng)絡接入等。展會期間的安保及現(xiàn)場秩序維護服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費用。有權對展會的整體安排、組織和管理進行決策，包括但不限于展位分配、展會活動安排等。有權對乙方的參展行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議或展會相關規(guī)定的行為，有權要求乙方整改或采取相應措施。2.義務按照本協(xié)議約定為乙方提供展位及相關配套服務，確保展會的順利進行。負責展會的整體宣傳推廣工作，提升展會的知名度和影響力，吸引更多專業(yè)觀眾參觀展會。采取合理措施保障展會現(xiàn)場的安全和秩序，防止展會期間發(fā)生各類安全事故和糾紛。在展會期間為乙方提供必要的協(xié)助和支持，解答乙方關于展會相關事宜的咨詢。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位及配套服務。有權在展會現(xiàn)場展示和推廣其參展項目，與潛在客戶進行商務洽談和交流。有權對甲方提供的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方有違反本協(xié)議約定的行為，有權要求甲方改正。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付參展費用。提前向甲方提供參展項目的詳細信息，包括但不限于參展產(chǎn)品的資料、宣傳海報、演示設備等，以便甲方進行展會宣傳推廣。按照甲方的要求和展會的相關規(guī)定布置展位，確保展位的展示效果符合展會整體形象和要求。在展會期間遵守展會的各項規(guī)章制度，服從甲方的統(tǒng)一管理和安排，不得從事任何違法違規(guī)或損害展會形象的行為。妥善保管展位內的財物和展品，展會結束后及時清理展位，恢復展位原狀。四、參展費用及支付方式1.參展費用：乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括展位租賃費用、配套服務費用等，但不包括乙方在展會期間的額外宣傳推廣費用、展品運輸費用等其他應由乙方自行承擔的費用。2.支付方式：乙方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內，向甲方支付參展費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在展會開展前的[x]個工作日內，支付剩余參展費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。甲方收到乙方支付的款項后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供展位或配套服務，導致乙方無法正常參展，甲方應承擔違約責任，退還乙方已支付的參展費用，并按照參展費用的[x]%向乙方支付違約金。若甲方因自身原因導致展會無法正常舉辦或提前終止，甲方應退還乙方已支付的參展費用，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定支付參展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方要求和展會規(guī)定布置展位或在展會期間違反展會規(guī)章制度，甲方有權要求乙方整改。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除乙方部分或全部參展費用作為違約金，并有權要求乙方撤離展位，由此造成的一切損失由乙方自行承擔。若乙方在展會期間從事任何違法違規(guī)或損害展會形象的行為，甲方有權解除本協(xié)議，沒收乙方已支付的參展費用，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：________________