自愿參展協(xié)議書范本

自愿參展協(xié)議書范本?甲方（參展方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（展會主辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方自愿參加乙方舉辦的[展會名稱]（以下簡稱"本次展會"），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點：[展會具體地址]二、參展內(nèi)容及要求1.參展范圍甲方將在本次展會上展示及銷售的產(chǎn)品/服務(wù)為：____________________（詳細列舉產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、特點等；或服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)方式、優(yōu)勢等）。2.展位位置乙方為甲方提供位于展會[具體樓層][展位號]的展位，展位面積為[x]平方米。展位的具體位置、布局及相關(guān)設(shè)施由乙方根據(jù)展會整體規(guī)劃確定。3.參展要求甲方應(yīng)按照乙方的展會布置要求及相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)完成展位的搭建、布置工作，并確保展位的設(shè)計、裝修及展品陳列符合展會的整體風格和形象要求，不得擅自改變展位的布局和結(jié)構(gòu)。甲方在展會上展示的產(chǎn)品/服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，具備合法的生產(chǎn)、銷售及服務(wù)資質(zhì)，不得展示假冒偽劣、侵權(quán)或其他違法違規(guī)的產(chǎn)品/服務(wù)。甲方應(yīng)安排足夠數(shù)量的專業(yè)人員在展位內(nèi)進行產(chǎn)品介紹、銷售及客戶咨詢服務(wù)等工作，確保展會期間展位始終有人值守。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴乙方發(fā)放的參展證件，并遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關(guān)配套設(shè)施。有權(quán)在展會期間進行合法的產(chǎn)品展示、銷售及宣傳推廣活動，但應(yīng)遵守本協(xié)議及展會的相關(guān)規(guī)定。有權(quán)對乙方在展會組織、服務(wù)過程中存在的問題提出意見和建議，并要求乙方及時改進。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向乙方支付參展費用。遵守國家法律法規(guī)及展會的各項規(guī)章制度，誠實守信參展，不得從事任何違法違規(guī)、損害展會聲譽或其他參展商利益的行為。按照乙方的要求和展會的統(tǒng)一安排，提供準確、完整的參展資料，包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品目錄、宣傳資料等，并配合乙方做好展會的宣傳推廣工作。在展會期間，妥善保管展位內(nèi)的展品、設(shè)備及其他財物，自行承擔相關(guān)風險和損失。如因甲方原因造成展位內(nèi)財物損壞、丟失或給乙方及第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。展會結(jié)束后，按照乙方的要求及時清理展位，拆除展位搭建物，并將展位恢復原狀。如甲方未按時清理展位或未恢復原狀的，乙方有權(quán)自行清理，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費用。有權(quán)對展會的整體規(guī)劃、組織和管理進行決策，并要求甲方遵守展會的各項規(guī)定。有權(quán)審核甲方的參展資料及展示內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)或不符合展會要求的情況，有權(quán)要求甲方進行整改或取消其參展資格。在展會期間，有權(quán)對甲方的參展行為進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議或展會規(guī)定的，有權(quán)采取相應(yīng)的措施予以制止，并要求甲方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，并確保其正常使用。負責展會的整體策劃、組織、宣傳推廣等工作，營造良好的展會氛圍，提高展會的知名度和影響力。為甲方提供必要的展會服務(wù)，包括但不限于展會現(xiàn)場的安保、保潔、餐飲、住宿等服務(wù)信息咨詢，協(xié)助甲方解決在展會期間遇到的相關(guān)問題。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，對展會現(xiàn)場進行管理，維護展會秩序，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。在展會結(jié)束后，按照本協(xié)議約定對甲方的參展情況進行總結(jié)評價，并向甲方提供相關(guān)反饋意見。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費用共計人民幣[x]元，其中包括展位費人民幣[x]元、參展服務(wù)費人民幣[x]元、宣傳推廣費人民幣[x]元等（如有其他費用項目，請逐一詳細列出）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元；在展會開展前[x]個工作日內(nèi)，支付剩余參展費用，即人民幣[x]元。乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定的參展要求，如擅自改變展位布局、展示違法違規(guī)產(chǎn)品/服務(wù)等，乙方有權(quán)要求甲方立即整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，收回展位，并沒收甲方已支付的參展費用。如因甲方違約行為給乙方及第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，或提供的設(shè)施存在質(zhì)量問題影響甲方正常參展的，乙方應(yīng)及時采取措施予以解決。如因乙方原因?qū)е录追絽⒄故艿絿乐赜绊?，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照甲方參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。4.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款，給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，違約方還應(yīng)按照參展費用總額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____________