策劃公司會展合同協(xié)議

策劃公司會展合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，并委托乙方提供會展策劃及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的乙方為甲方提供[會展名稱]的策劃、組織、執(zhí)行等全程服務(wù)，具體包括但不限于以下內(nèi)容：1.會展策劃根據(jù)甲方需求及會展主題，制定詳細的會展策劃方案，包括會展目標(biāo)、內(nèi)容規(guī)劃、活動流程、宣傳推廣策略等。設(shè)計會展的整體布局、展示區(qū)域劃分、展位布置方案，確保會展的視覺效果和空間利用符合甲方要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.活動組織與執(zhí)行負責(zé)邀請參展商、嘉賓、觀眾等相關(guān)人員，并協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會展活動順利進行。安排會展期間的各項活動，如開幕式、主題演講、研討會、商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展示、文藝表演等，保障活動的質(zhì)量和秩序。負責(zé)會展現(xiàn)場的布置、搭建、裝飾工作，按照設(shè)計方案進行施工，確保施工安全和質(zhì)量，按時完成會展現(xiàn)場的搭建任務(wù)，并在會展結(jié)束后負責(zé)拆除和清理工作。提供會展期間的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于接待引導(dǎo)、設(shè)備維護、安全保障、餐飲服務(wù)、物流配送等，確保會展活動的正常運轉(zhuǎn)。3.宣傳推廣制定會展的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合，如網(wǎng)站、社交媒體、廣告投放、新聞媒體合作、郵件營銷等。設(shè)計制作會展的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、宣傳視頻等，確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、形象、吸引人。組織實施宣傳推廣活動，擴大會展的知名度和影響力，吸引目標(biāo)客戶和潛在參展商參與會展。4.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，提供與會展相關(guān)的其他服務(wù)，如市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、客戶關(guān)系管理等，為甲方提供全面的會展解決方案。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、活動組織、宣傳推廣等工作提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調(diào)整和改進。有權(quán)隨時了解會展籌備工作的進展情況，對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。在乙方違反本合同約定或未能履行合同義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)向乙方提供與會展相關(guān)的詳細信息和資料，包括但不限于會展主題、目標(biāo)、參展商信息、展品資料、活動要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定合理的策劃方案。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理會展活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和配合。在會展活動期間，負責(zé)組織參展商、嘉賓等相關(guān)人員按時參加會展活動，并遵守會展現(xiàn)場的各項規(guī)定和安排。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)信息和資料，并支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方需求和實際情況，自主制定會展策劃方案和執(zhí)行計劃，但應(yīng)確保方案和計劃符合本合同約定及行業(yè)規(guī)范。在會展籌備和執(zhí)行過程中，有權(quán)要求甲方給予必要的支持和配合，如提供場地、設(shè)備、人員等資源。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，精心策劃、組織和執(zhí)行會展活動，確保會展活動的順利進行和達到預(yù)期效果。定期向甲方匯報會展籌備工作的進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會展活動的合法性、安全性和規(guī)范性。保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得將甲方提供的信息和資料泄露給第三方。在會展活動結(jié)束后，向甲方提供會展活動的總結(jié)報告，包括活動成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、客戶反饋等內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用，除本合同約定的調(diào)整情形外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.會展策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.會展活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會展籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間履行義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________