綠色環(huán)保主題會議服務(wù)合同

綠色環(huán)保主題會議服務(wù)合同編號：__________

甲方：XX環(huán)?？萍加邢薰?/p>

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦綠色環(huán)保主題會議的需求，乙方具備專業(yè)的會議策劃和服務(wù)能力，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就綠色環(huán)保主題會議的服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行，達(dá)到環(huán)保宣傳和交流的目的。

二、合同背景

甲乙雙方在充分了解彼此實(shí)力和需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，決定簽訂本合同，共同舉辦綠色環(huán)保主題會議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員名單等相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。

2.按時支付乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用，并遵守付款方式和期限。

3.配合乙方進(jìn)行會議前期的宣傳和推廣工作，提高會議的知名度和影響力。

4.確保會議現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生和秩序，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

5.在會議期間，負(fù)責(zé)解答參會人員關(guān)于環(huán)保問題的疑問，并協(xié)調(diào)解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

6.對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如有不符合約定之處，應(yīng)及時通知乙方進(jìn)行整改。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議流程、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等。

2.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)、接待、音響燈光、投影儀等設(shè)備的操作和維護(hù)。

3.按照甲方要求，邀請相關(guān)環(huán)保領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)家參會，確保會議內(nèi)容的權(quán)威性和實(shí)用性。

4.負(fù)責(zé)會議資料的整理和分發(fā)，包括會議議程、演講稿、參會人員名單等。

5.在會議結(jié)束后，向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議成果、參會人員反饋等。

6.對甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給第三方。

7.按照約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，提供會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會議服務(wù)費(fèi)用，并對費(fèi)用的支付情況進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)配合乙方完成會議策劃和執(zhí)行工作，提供必要的信息和協(xié)助。

2.乙方有義務(wù)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、宣傳推廣、專家邀請等全部費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為預(yù)付款。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議前XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），用于會議現(xiàn)場服務(wù)的準(zhǔn)備和執(zhí)行。

3.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），剩余款項(xiàng)為會議后的服務(wù)費(fèi)用。

4.額外費(fèi)用：如因特殊原因?qū)е潞贤s定的費(fèi)用增加，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的XX%向乙方支付額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用的XX個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照合同約定的時間和服務(wù)內(nèi)容提供相應(yīng)的會議服務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請書、發(fā)票等，以證明款項(xiàng)已支付。

3.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)，如未按時提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

四、支付時間

1.預(yù)付款：合同簽訂后XX個工作日內(nèi)。

2.會議前支付：會議前XX個工作日內(nèi)。

3.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后XX個工作日內(nèi)。

五、支付方式

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX分行

賬戶名稱：XX會議策劃有限公司

賬號：XXXXXXX

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約

若甲方未按時支付合同約定的款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的XX%作為違約金；若逾期XX日仍未支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的XX%作為違約金，同時乙方有權(quán)向甲方追討實(shí)際損失。

2.乙方違約

若乙方未按合同約定提供會議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并賠償由此造成的損失；若乙方未在甲方要求的時間內(nèi)整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的XX%作為違約金，同時乙方應(yīng)賠償甲方因違約造成的實(shí)際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式

雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下一種爭議解決方式：

（1）訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

（2）仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院

如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院，該法院為爭議解決的第一審法院。

4.費(fèi)用承擔(dān)

除合同另有約定外，雙方因爭議產(chǎn)生的律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；雙方均敗訴的，按責(zé)任比例分擔(dān)。

三、通知與送達(dá)

1.通知

雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信函、電子郵件等。通知自發(fā)出之日起生效。

2.送達(dá)

除法律另有規(guī)定外，一方地址變更應(yīng)及時通知另一方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知未送達(dá)，不影響通知的法律效力。

四、合同解除

1.合同解除條件

在合同履行過程中，如任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除程序

合同解除前，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，合同自通知到達(dá)對方之日起解除。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，并經(jīng)各自法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會議結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長合同有效期。

三、變更和終止條款

1.變更

在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止

（1）合同履行完畢，雙方無爭議，合同自然終止。

（2）任何一方違約，對方有權(quán)解除合同，合同自解除通知到達(dá)對方之日起終止。

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，合同自解除之日起終止。

四、通知與送達(dá)

1.通知

雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信函、電子郵件等。通知自發(fā)出之日起生效。

2.送達(dá)

除法律另有規(guī)定外，一方地址變更應(yīng)及時通知另一方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知未送達(dá)，不影響通知的法律效力。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)互相退還已支付但未履行完畢部分的款項(xiàng)。

3.合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按本合同約定的爭議解決方式解決。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等條款，適用于本附則。

八、其他

本合同及附則未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本合同及附則為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議需求文檔：詳細(xì)列明甲方對綠色環(huán)保主題會議的期望、參會人員信息、會議日程安排、場地要求、設(shè)備需求、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。

2.會議策劃方案：包括會議整體策劃、日程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣計(jì)劃、現(xiàn)場布置效果圖、設(shè)備清單及租賃協(xié)議等。

3.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件，包括租賃期限、租金、使用規(guī)則等。

4.設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備租賃方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件，包括設(shè)備種類、數(shù)量、租金、租賃期限等。

5.餐飲服務(wù)合同：甲方與餐飲服務(wù)方簽訂的服務(wù)合同復(fù)印件，包括菜單、價格、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

6.宣傳推廣材料：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等宣傳推廣材料的設(shè)計(jì)稿及電子版。

7.專家邀請函：邀請環(huán)保領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者和企業(yè)家參加會議的邀請函原件或復(fù)印件。

8.參會人員名單：包括參會人員的基本信息、參會目的、聯(lián)系方式等。

9.會議預(yù)算表：詳細(xì)列明會議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、宣傳推廣、專家費(fèi)用等。

10.會議現(xiàn)場布置圖：會議現(xiàn)場布置的效果圖，包括舞臺、演講臺、背景板、座位安排等。

11.會議服務(wù)人員名單及職責(zé)說明：明確會議服務(wù)人員的職責(zé)、分