秘書服務(wù)外包協(xié)議

秘書服務(wù)外包協(xié)議編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱：________________

地址：________________

乙方（服務(wù)接受方）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方需要專業(yè)的秘書服務(wù)以滿足其日常運營需求，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將秘書服務(wù)外包給乙方事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方將秘書服務(wù)外包給乙方，乙方將按照甲方的需求提供相應(yīng)的秘書服務(wù)。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定將部分秘書服務(wù)工作外包給乙方，以優(yōu)化內(nèi)部資源分配，提高工作效率。

三、服務(wù)內(nèi)容：乙方將按照甲方要求，提供以下秘書服務(wù)：

1.文件處理；

2.會議安排；

3.通訊聯(lián)絡(luò)；

4.其他甲方要求的秘書服務(wù)工作。

四、服務(wù)期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽。

五、服務(wù)費用：乙方將按照甲方要求，合理收取服務(wù)費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

六、保密條款：雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務(wù)往來信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、違約責(zé)任：如任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的服務(wù)需求信息，包括但不限于工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等。

2.甲方應(yīng)按照約定的服務(wù)費用支付給乙方，并在每個服務(wù)周期結(jié)束時支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

3.甲方應(yīng)保證乙方提供的秘書服務(wù)不受不合理的干擾，確保乙方能夠正常履行服務(wù)職責(zé)。

4.甲方應(yīng)遵守保密條款，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方的工作內(nèi)容、工作成果或乙方提供的任何信息。

5.甲方應(yīng)就乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如有不符合約定的情況，應(yīng)及時通知乙方并要求整改。

6.甲方應(yīng)配合乙方進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保乙方工作人員能夠勝任其工作職責(zé)。

乙方（服務(wù)接受方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)需求，提供專業(yè)、高效的秘書服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。

2.乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的員工為甲方提供服務(wù)，并確保這些員工接受過必要的培訓(xùn)。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理安排工作時間，確保服務(wù)不間斷。

4.乙方應(yīng)遵守保密條款，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的工作內(nèi)容、工作成果或甲方提供的任何信息。

5.乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進展，并及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供服務(wù)，如遇特殊情況需調(diào)整費用，應(yīng)提前與甲方協(xié)商一致。

7.乙方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施予以改進。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供秘書服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在保密條款約束下，不得泄露任何甲方的工作信息。

3.甲方有權(quán)在合同到期或提前終止合同的情況下，要求乙方按照約定支付已提供服務(wù)的費用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，履行合同約定的各項義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持誠信，公平交易，不得采取欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段。

3.雙方應(yīng)相互尊重，妥善處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，通過友好協(xié)商或仲裁等方式解決。

4.雙方應(yīng)按照合同約定，按時、足額支付服務(wù)費用。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供秘書服務(wù)，雙方約定的總服務(wù)費用為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.服務(wù)進度付款：乙方在完成甲方指定的工作內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付已完成服務(wù)費用的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.月度結(jié)算：乙方每月向甲方提交上月的服務(wù)費用清單，甲方應(yīng)在收到清單后____個工作日內(nèi)支付上月服務(wù)費用的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

4.結(jié)算周期：本協(xié)議項下的服務(wù)費用，以自然月為結(jié)算周期，每個結(jié)算周期結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提交費用結(jié)算報告。

5.末期結(jié)算：合同到期或提前終止時，乙方應(yīng)在合同終止后____個工作日內(nèi)向甲方提交末期費用結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費用。

6.額外費用：因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如加班費、差旅費等，由甲方另行支付，支付方式與上述服務(wù)進度付款相同。

三、支付條件：

1.乙方提供的服務(wù)符合甲方要求，且甲方已驗收合格。

2.乙方提交的費用結(jié)算報告真實、完整、無誤。

3.甲方在支付服務(wù)費用前，應(yīng)確保乙方已按照合同約定履行了相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.如乙方未按時提供符合要求的服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、稅務(wù)處理：

1.乙方應(yīng)依法向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付服務(wù)費用時，應(yīng)依法扣除乙方應(yīng)繳納的稅費。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.如甲方未按約定提供準(zhǔn)確、完整的服務(wù)需求信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因信息不準(zhǔn)確而產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按時提供符合要求的服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

b.如乙方泄露甲方的工作內(nèi)容、工作成果或甲方提供的任何信息，乙方應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，賠償甲方因信息泄露造成的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至____仲裁委員會仲裁解決。

2.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)，書面通知對方存在爭議，并開始協(xié)商解決。

b.協(xié)商期限為____個工作日，如協(xié)商期間未能解決爭議，任何一方均可選擇爭議解決方式。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.仲裁裁決：如雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、社會騷亂等。

3.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)，應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方可協(xié)商解除合同。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算手續(xù)，并互不追究違約責(zé)任。

附則：

編號：__________

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；

2.雙方已就服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等達成一致；

3.本協(xié)議已按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行備案或?qū)徟?/p>

二、有效期：本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何條款的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如因任何一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并互不追究違約責(zé)任。

c.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如雙方協(xié)商一致，可提前終止協(xié)議，并按照約定辦理結(jié)算手續(xù)。

3.終止后的義務(wù)：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算手續(xù)，包括但不限于支付剩余服務(wù)費用、退還預(yù)付款等；

c.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以確保本協(xié)議終止后的善后工作順利完成。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本協(xié)議項下的任何事項，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

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1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對秘書服務(wù)的具體需求，包括工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、預(yù)期成果等。

2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供秘書服務(wù)所遵循的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、保密要求等。

3.技術(shù)規(guī)格：如涉及技術(shù)性服務(wù)，應(yīng)包含所需的技術(shù)規(guī)格、設(shè)備要求、軟件配置等。

4.服務(wù)流程圖：乙方為甲方提供服務(wù)的工作流程圖，以直觀展示服務(wù)步驟和環(huán)節(jié)。

5.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，以明確雙方在服務(wù)過程中對保密信息的處理和保護。

6.服務(wù)人員資質(zhì)證明：乙方提供的服務(wù)人員的資質(zhì)證明文件，如學(xué)歷證書、專業(yè)技能證書等。

7.費用明細(xì)表：詳細(xì)列出各項服務(wù)費用，包括但不限于預(yù)付款、月度結(jié)算、額外費用等。

8.付款憑證：甲方支付服務(wù)費用的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。

9.服務(wù)報告：乙方每月或每個服務(wù)周期結(jié)束后提交的服務(wù)報告，包括工作總結(jié)、問題反饋、改進措施等。

10.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

編號：