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文檔簡介
集體活動協(xié)議書范本?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方:名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擬組織集體活動,乙方具備提供相關(guān)活動服務(wù)的能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦集體活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動主題[具體活動主題](二)活動時間活動預(yù)計于____年__月__日開始,至____年__月__日結(jié)束,具體活動日程安排以雙方最終確定并書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。(三)活動地點1.主要活動地點:[詳細(xì)地址1]2.其他可能涉及的地點:[詳細(xì)地址2]、[詳細(xì)地址3]等(如有)(四)活動參與人員甲方組織的[參與活動人員身份描述,如單位員工、社團(tuán)成員等],預(yù)計人數(shù)為[x]人。實際參與人數(shù)以活動當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。(五)活動內(nèi)容及服務(wù)要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動主題,提供詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、餐飲安排、娛樂項目策劃等,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣,符合甲方的預(yù)期和參與人員的需求。2.場地安排乙方負(fù)責(zé)按照活動策劃方案,租賃、布置和管理活動所需的場地。場地應(yīng)具備安全、舒適、衛(wèi)生等條件,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保場地的設(shè)施設(shè)備齊全、正常運行,并在活動期間提供必要的現(xiàn)場保障服務(wù)。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù),包括活動期間的早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、口味應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行安排,確保食品質(zhì)量和食品安全。乙方應(yīng)提前與甲方溝通餐飲菜單,經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。4.交通服務(wù)若活動需要安排交通接送服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃合適的交通工具,確保車輛狀況良好、司機(jī)具備相應(yīng)資質(zhì),并按照甲方確定的時間和路線接送參與人員。乙方應(yīng)提前向甲方提供車輛信息和司機(jī)聯(lián)系方式,以便甲方進(jìn)行核對和安排。5.娛樂及互動環(huán)節(jié)乙方應(yīng)設(shè)計并組織豐富多樣的娛樂及互動環(huán)節(jié),如文藝表演、游戲競賽、團(tuán)隊拓展活動等,以增加活動的趣味性和參與度。乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)道具和設(shè)備,并安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場組織和引導(dǎo)。6.安全保障乙方應(yīng)高度重視活動期間的安全保障工作,制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),及時處理突發(fā)情況。7.攝影攝像服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影攝像人員,為活動進(jìn)行全程拍攝記錄。活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料整理編輯好,并交付給甲方。甲方有權(quán)根據(jù)需要使用這些資料,但不得用于商業(yè)用途。8.其他服務(wù)乙方還應(yīng)提供活動現(xiàn)場的簽到服務(wù)、禮品發(fā)放服務(wù)、醫(yī)療急救服務(wù)(配備基本的急救藥品和設(shè)備)等其他與活動相關(guān)的必要服務(wù),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、場地布置、餐飲安排等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。有權(quán)在活動期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動費用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的活動信息,包括參與人員名單、特殊要求等,協(xié)助乙方做好活動策劃和組織工作。配合乙方做好活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,確?;顒拥捻樌_展。在活動期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通對接,及時處理可能出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取活動費用。根據(jù)甲方提供的活動信息和要求,自主開展活動策劃、組織和實施工作,但應(yīng)確?;顒觾?nèi)容和服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、全面、高效的活動服務(wù),確?;顒舆_(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確?;顒拥暮戏ㄐ?、安全性和規(guī)范性。在活動實施過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。提前向甲方提交詳細(xì)的活動策劃方案、場地租賃合同、餐飲服務(wù)合同、交通服務(wù)合同等相關(guān)文件,經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行?;顒悠陂g,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,及時處理活動中出現(xiàn)的各種問題,并向甲方匯報活動進(jìn)展情況。對甲方提供的活動信息和參與人員信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。在活動結(jié)束后,按照甲方的要求提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。三、費用及支付方式(一)活動費用本次集體活動的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整);在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方對活動進(jìn)行驗收,如驗收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余的活動費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付活動費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的約定,擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方無法按照原計劃提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方經(jīng)甲方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)整改到位的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求乙方返還已支付的部分費用。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時完成活動策劃方案、場地布置、餐飲安排等工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在活動期間發(fā)生安全事故或其他重大問題,導(dǎo)致甲方或參與人員的人身、財產(chǎn)受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方違反本協(xié)議的約定,將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。5.若乙方泄露甲方提供的活動信息和參與人員信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受其他法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議,并根據(jù)實際情況分擔(dān)相應(yīng)的損失。(二)協(xié)議生效與終
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