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課程:倉(cāng)儲(chǔ)與配送貨物盤點(diǎn)01020304下達(dá)任務(wù)盤點(diǎn)的方法盤點(diǎn)的程序任務(wù)實(shí)施目錄/CONTENTS市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深化我國(guó)《政府采購(gòu)法》在統(tǒng)一公共采購(gòu)市場(chǎng)秩序的同時(shí),明確了政府采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的主管機(jī)關(guān)和執(zhí)行機(jī)關(guān)。我國(guó)法律第一次在公共采購(gòu)市場(chǎng)建立起監(jiān)督與執(zhí)行相互制約的機(jī)制利于企業(yè)改善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程,提高對(duì)存貨追蹤的準(zhǔn)確性,以便真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)績(jī)效、核實(shí)企業(yè)管理成效,促進(jìn)企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,構(gòu)建干凈、透明的公共采買市場(chǎng),提高客戶滿意度。下達(dá)任務(wù)01通過(guò)對(duì)實(shí)際庫(kù)存量的盤點(diǎn),對(duì)比實(shí)際數(shù)量和賬面數(shù)量的差異,并進(jìn)行處理。貴陽(yáng)市B高校學(xué)生食堂倉(cāng)庫(kù)月末需要進(jìn)行盤點(diǎn),庫(kù)存物品的賬面數(shù)量如表所示序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位1平壩大米25kg20袋2威寧洋芋15kg20袋3普定小黃牛(牛腩)
102斤/袋4普定小黃牛(牛腱子)
205斤/袋盤點(diǎn)的程序02盤點(diǎn)日期:編號(hào):商品編號(hào)商品名稱存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人復(fù)查人
盤存單盤點(diǎn)范圍:
盤點(diǎn)時(shí)間:年月日盤點(diǎn)表責(zé)任人簽字盤點(diǎn)項(xiàng)目品種入庫(kù)數(shù)量出庫(kù)數(shù)量賬面數(shù)量實(shí)存數(shù)量差量批次票號(hào)
主盤人:盤點(diǎn)人:復(fù)盤人:第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)聯(lián)第二聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)盤點(diǎn)的方法03賬面盤點(diǎn)賬面盤點(diǎn)又稱永續(xù)盤點(diǎn),就是把每天出入庫(kù)貨物的數(shù)量及單價(jià)等信息記錄在電腦或賬簿的存貨賬卡上連續(xù)地計(jì)算匯總出賬面上的庫(kù)存、結(jié)余數(shù)量及庫(kù)存金額現(xiàn)貨盤點(diǎn)又稱實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P,即實(shí)際去倉(cāng)庫(kù)內(nèi)查清數(shù)量,再依貨物單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法?,F(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為期未盤點(diǎn)與循環(huán)盤點(diǎn)。是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分貨物,一個(gè)循環(huán)周期將每種貨物至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一盤點(diǎn)所有貨物數(shù)量的方法期末盤點(diǎn)現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率分類任務(wù)實(shí)施04盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作告知供應(yīng)商,避免供應(yīng)商在盤點(diǎn)時(shí)間段送貨。盤點(diǎn)前,倉(cāng)管人員要對(duì)現(xiàn)有貨物的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理。劃分倉(cāng)庫(kù)或盤點(diǎn)區(qū)域,確保各區(qū)域不重合無(wú)空白。清理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員分配根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃安排表展開實(shí)地盤點(diǎn),一般由倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員或經(jīng)管部?人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)等相關(guān)部?主要負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。盤點(diǎn)工作實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行賬目和支持文件的核對(duì)。盤點(diǎn)單中的盤點(diǎn)單號(hào)為預(yù)先印刷的連續(xù)號(hào)碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀,應(yīng)保留并上交。填寫盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)后的數(shù)量,填寫盤點(diǎn)單的第一聯(lián),第二聯(lián)供復(fù)盤人員填寫。復(fù)盤在初盤人員清點(diǎn)完貨物,并填寫盤點(diǎn)單后,復(fù)盤人員要對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián)。若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,就由初盤人員對(duì)其進(jìn)行再次清點(diǎn),以確定最終的數(shù)量?;厥毡P點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)后應(yīng)將盤點(diǎn)單按編號(hào)收回,并根據(jù)盤點(diǎn)單上的最終貨物數(shù)量,統(tǒng)計(jì)貨物的總量。盤點(diǎn)單是盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存的原始記錄,收回后應(yīng)妥善保存,以備與賬、卡核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)將盤點(diǎn)所得的庫(kù)存貨物的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)果的處理盤點(diǎn)工作結(jié)束后,將實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存相核對(duì),若發(fā)現(xiàn)賬物不一致,則應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。通過(guò)盤點(diǎn)工作查清實(shí)際庫(kù)存后,倉(cāng)庫(kù)管理人員及其相關(guān)人員應(yīng)向上級(jí)部?及時(shí)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果。根據(jù)盤點(diǎn)后的結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)的批示,倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理庫(kù)存賬目、貨物明細(xì)卡的更改手續(xù),以保證賬、物、卡相符。上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面不符時(shí),倉(cāng)管人員或經(jīng)管部?負(fù)責(zé)人應(yīng)分析產(chǎn)生差異原因,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào),根據(jù)管理部?批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。調(diào)整賬面數(shù)量實(shí)訓(xùn)結(jié)果根據(jù)實(shí)訓(xùn)情況,提交盤點(diǎn)用的文件單據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃安排表、盤點(diǎn)單盤點(diǎn)差異原因分析及差異處理情況表。企業(yè)可以通過(guò)貨物盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)正確的庫(kù)存控制,及時(shí)移動(dòng)和儲(chǔ)存,降低損壞。幫助公司改進(jìn)其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程,提高對(duì)存貨追蹤的準(zhǔn)確性,以及改善安全性和可靠性。
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