行業(yè)大會(huì)承辦合同

行業(yè)大會(huì)承辦合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擁有舉辦行業(yè)大會(huì)的意愿和能力，乙方愿意接受甲方的委托，負(fù)責(zé)本次行業(yè)大會(huì)的承辦工作?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就本次行業(yè)大會(huì)的承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方承辦本次行業(yè)大會(huì)，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流與合作，提高行業(yè)整體水平。

二、合同背景：甲方認(rèn)為，舉辦行業(yè)大會(huì)有助于推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，擴(kuò)大行業(yè)影響力。乙方具備豐富的行業(yè)大會(huì)承辦經(jīng)驗(yàn)，具備承辦本次大會(huì)的能力。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至行業(yè)大會(huì)圓滿結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供本次行業(yè)大會(huì)的必要信息和資料，包括但不限于大會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、贊助商信息等。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方承辦費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等。

3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成大會(huì)的籌備工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、處理突發(fā)事件等。

4.甲方應(yīng)保證大會(huì)的順利進(jìn)行，包括但不限于確保參會(huì)人員的權(quán)益、維護(hù)大會(huì)秩序、處理參會(huì)人員的投訴等。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會(huì)內(nèi)容的合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和資料，制定詳細(xì)的大會(huì)籌備方案，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝、活動(dòng)流程、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)按時(shí)完成大會(huì)的籌備工作，確保大會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保大會(huì)的順利進(jìn)行，包括但不限于組織參會(huì)人員簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、安排會(huì)議議程、處理突發(fā)事件等。

4.乙方應(yīng)確保大會(huì)的場(chǎng)地、設(shè)備、工作人員等符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括但不限于安全保障、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。

6.乙方應(yīng)保證大會(huì)的順利進(jìn)行，包括但不限于確保參會(huì)人員的權(quán)益、維護(hù)大會(huì)秩序、處理參會(huì)人員的投訴等。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會(huì)內(nèi)容的合法合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行承辦義務(wù)，確保大會(huì)的順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化的意見(jiàn)和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦費(fèi)用，并確保費(fèi)用支付及時(shí)、足額。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同推動(dòng)大會(huì)的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方提供的任何商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保大會(huì)的合法合規(guī)性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等，具體明細(xì)詳見(jiàn)附件。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

2.進(jìn)度款：在大會(huì)籌備過(guò)程中，乙方根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度和完成情況，向甲方提交付款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付已完成的相應(yīng)比例款項(xiàng)。

3.尾款：大會(huì)圓滿結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提交最終結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同款項(xiàng)，即合同總金額的_____%。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方提供的發(fā)票或收據(jù)應(yīng)包含正確的合同金額、稅率和稅金。

3.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成工作，并達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

四、額外費(fèi)用：

1.若因不可抗力因素導(dǎo)致大會(huì)延期或費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整合同總金額及支付方式。

2.任何超出合同約定金額的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提出合理申請(qǐng)后，按照實(shí)際情況進(jìn)行支付。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方因支付問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方未按照合同約定履行其義務(wù)或違反合同規(guī)定的，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；若甲方提供的資料不真實(shí)或不符合要求，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。

b.乙方違約責(zé)任：若乙方未按時(shí)完成工作或未達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.賠償方式：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同金額、合理利息、訴訟費(fèi)用等。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型：本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，包括但不限于合同解釋、履行、變更、解除、終止等。

2.爭(zhēng)議解決方式：

a.友好協(xié)商：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商期限為自一方提出爭(zhēng)議之日起____個(gè)工作日。

b.仲裁：若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁。

c.訴訟：若仲裁不成或任何一方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交仲裁申請(qǐng)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除、終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：本合同爭(zhēng)議的解決，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院，由其管轄。

三、不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.處理：發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。

3.期限：發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)自事件發(fā)生之日起____個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并盡力提供相關(guān)證明文件。如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同可予以解除。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.雙方已就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)；

2.雙方已按照合同約定履行了各自的簽字（或蓋章）手續(xù)；

3.合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至行業(yè)大會(huì)圓滿結(jié)束之日止。如需延長(zhǎng)合同有效期，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行；

e.合同約定的其他終止條件。

3.終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止后的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面終止協(xié)議。合同終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余事務(wù)。

四、通知與送達(dá)：

1.通知：本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照合同中約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.送達(dá)：以掛號(hào)信、特快專遞、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的送達(dá)方式，自發(fā)出通知之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可分割性：本合同及其附件構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)變更或解除。

六、爭(zhēng)議解決：本合同的解釋、履行、變更、解除、終止以及爭(zhēng)議的解決，均適用本附則的約定。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.行業(yè)大會(huì)需求說(shuō)明書：詳細(xì)描述大會(huì)的主題、目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)期效果等。

2.大會(huì)組織架構(gòu)圖：明確大會(huì)的組織架構(gòu)，包括各部門及負(fù)責(zé)人。

3.大會(huì)日程安排表：詳細(xì)列出大會(huì)的日程、活動(dòng)安排、演講嘉賓、會(huì)議議程等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.場(chǎng)地布置方案：包括大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體布局、座位安排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板設(shè)計(jì)等。

2.宣傳物料設(shè)計(jì)方案：包括大會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)、易拉寶等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.大會(huì)設(shè)備清單：詳細(xì)列出大會(huì)所需的各類設(shè)備，如音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.設(shè)備使用說(shuō)明：針對(duì)大會(huì)所需的各類設(shè)備，提供詳細(xì)的使用說(shuō)明和操作指南。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明甲方具有合法的法人資格。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明乙方具有合法的法人資格。

3.甲方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：證明甲方具備舉辦行業(yè)大會(huì)的相應(yīng)資質(zhì)。

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：證明乙方具備承辦行業(yè)大會(huì)的能力和經(jīng)驗(yàn)。

5.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件：證明雙方代表具有相應(yīng)的身份和授權(quán)。

五、其他附件

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