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文檔簡(jiǎn)介

編號(hào):_____________項(xiàng)目合作資料保密協(xié)議甲方:___________________________乙方:___________________________簽署日期:_______年______月______日

甲方:乙方:鑒于:甲乙雙方擬就事項(xiàng)進(jìn)行商務(wù)談判或合作,雙方在合作洽談或協(xié)議履約期間,均因工作需要可能接觸或掌握對(duì)方有價(jià)值保密資料(不管這些資料是以口頭、書(shū)面或其她任何形式表現(xiàn)),且任何一方均認(rèn)可如向第三方披露任何該等保密資料將會(huì)損害對(duì)方利益。所以,甲乙雙方同意簽署本保密協(xié)議以資共同遵守,且雙方同意,其依據(jù)本協(xié)議所負(fù)擔(dān)義務(wù)一樣適適用于其職員、其授權(quán)代表及其聘用顧問(wèn)。

第一條保密資料定義

(一)本協(xié)議所稱“保密資料”是指:甲乙雙方中任何一方披露給對(duì)方書(shū)面、電子文檔或其它形式資料和信息,不管其形式怎樣,只要包含到任何一方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)未曾發(fā)表、公開(kāi)或公眾不可隨時(shí)得到各類商業(yè)信息,包含但不限于用戶(含潛在用戶)信息、合作方信息、項(xiàng)目資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)情況、交易信息、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及研發(fā)策略、估計(jì)信息、戰(zhàn)略計(jì)劃、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷方法、培訓(xùn)資料、資產(chǎn)情況、融資及對(duì)外投資情況、企業(yè)股東及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、重大決議及其她內(nèi)部文件、各類協(xié)議及協(xié)議、未決訴訟,和包含任何一方其她信息,均視為本協(xié)議所稱“保密資料”。該“保密資料”能夠是符正當(dāng)律要求條件商業(yè)秘密,也能夠是還未達(dá)成法律要求商業(yè)秘密組成條件其她保密資料。雙方認(rèn)可,本協(xié)議簽署即視為各方對(duì)上述信息已采取保密方法。(二)本協(xié)議所稱“保密資料”不包含下述資料和信息:1、在披露前或披露時(shí),已經(jīng)公布于眾資料,但不包含甲乙雙方或其授權(quán)代表違反本協(xié)議要求未經(jīng)授權(quán)所披露信息;2、在任何一方向接收方披露相關(guān)信息前,接收方已經(jīng)過(guò)其她正當(dāng)路徑知悉該信息,且該信息不受保密義務(wù)約束;3、信息提供方書(shū)面同意對(duì)外公開(kāi)信息;4、由信息接收方自行開(kāi)發(fā),且沒(méi)有參考或使用另一方保密信息任何其她信息;5、信息接收方或其授權(quán)代表應(yīng)司法部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求或依據(jù)法律法規(guī)要求而披露信息,但信息接收方應(yīng)立刻通知信息提供方,并確保僅向上述機(jī)構(gòu)提供這些信息。第二條保密期限本協(xié)議保密期限,即任何一方對(duì)對(duì)方提供保密資料負(fù)有保密義務(wù)期限,為自本協(xié)議簽署之日起滿年。若保密資料非因?yàn)樾畔⒔邮辗皆赃M(jìn)入公眾領(lǐng)域成為公開(kāi)信息,則該保密資料保密期限以年期限屆滿或成為公開(kāi)信息中時(shí)間較早者為準(zhǔn),但還未進(jìn)入公眾領(lǐng)域保密資料不在此限。第三條雙方責(zé)任和義務(wù)(一)甲乙雙方互為保密資料信息提供方和接收方,負(fù)有保密義務(wù),負(fù)擔(dān)保密責(zé)任。(二)甲乙雙方中任何一方或其代表未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意不得向任何第三方(包含新聞媒體或其從業(yè)人員)公開(kāi)和披露任何保密資料或以其她方法使用保密資料。除非披露、公開(kāi)或利用保密資料是雙方從事或開(kāi)展合作項(xiàng)目工作在通常情況下應(yīng)負(fù)擔(dān)義務(wù)所必需。(三)雙方均須把對(duì)保密資料接觸范圍嚴(yán)格限制在因工作需要而必需接觸保密資料雙方授權(quán)代表和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。(四)除經(jīng)過(guò)信息提供方書(shū)面同意而必需進(jìn)行披露外,信息接收方不得將含有對(duì)方或其代表披露保密資料以復(fù)印、傳真或者其她方法提供給她人。(五)甲乙雙方不管因何種原因停止本協(xié)議指定項(xiàng)目,或該項(xiàng)目因任何原因最終未能完成,信息接收方均應(yīng)立刻停止使用提供方所提供保密信息,也不得向任何第三人或利益相關(guān)者披露該等保密信息。(六)在信息提供方要求時(shí),信息接收方應(yīng)于15天內(nèi)將信息提供方提供保密信息之全部載體(包含全部復(fù)制件)返還給信息提供方或給予銷毀,具體方法由信息提供方?jīng)Q定。但對(duì)信息接收方制作分析、編選、調(diào)研或其它材料中所包含保密信息,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求需由信息接收方保留留痕,由信息接收方自行保留。在此情況下,本保密協(xié)議約定保密責(zé)任對(duì)信息接收方仍然適用。(七)甲乙雙方將以不低于其對(duì)己方擁有類似資料保密程度來(lái)對(duì)待對(duì)方向其披露保密資料,但在任何情況下,對(duì)保密資料保護(hù)都不能低于合理程度。第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息提供方向信息接收方提供全部文件資料,屬于信息提供方財(cái)產(chǎn)。信息提供方在本協(xié)議項(xiàng)下僅授予信息接收方為項(xiàng)目工作目而查閱和使用該等保密信息權(quán)利。任何一方向?qū)Ψ脚侗C苜Y料,并不組成其向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)讓或授予其保密資料、商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密或任何其她知識(shí)產(chǎn)權(quán)全部權(quán)或任何其她權(quán)益,也不組成其向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)讓或授予其受第三方許可使用保密資料、商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密或任何其她知識(shí)產(chǎn)權(quán)全部權(quán)或任何其她權(quán)益。

第五條保密資料保留和使用(一)甲乙雙方中任何一方都有權(quán)在雙方合作期間保留必需保密資料,方便在推行其在合作項(xiàng)目工作中所負(fù)擔(dān)義務(wù)時(shí)使用該等保密資料。(二)甲乙雙方都有權(quán)在雙方合作期間或合作期滿后,在參與與本協(xié)議指定項(xiàng)目相關(guān)司法程序時(shí),合理使用對(duì)方提供保密資料。(三)任何一方在書(shū)面通知對(duì)方后,有權(quán)在向監(jiān)管部門(mén)或其她機(jī)構(gòu)提交任何匯報(bào)、申明或證實(shí)中,合理、有程度披露保密資料。第六條違約責(zé)任(一)如信息接收方未按本協(xié)議各條所述義務(wù)保密、引用保密信息牟利或違反本協(xié)議其她要求并因以上行為造成信息提供方遭受損失,信息接收方應(yīng)向信息提供方賠償其經(jīng)濟(jì)損失。若信息提供方認(rèn)為,僅采取損害賠償補(bǔ)救方法不足以填補(bǔ)其全部損失,則提供方有權(quán)采取其她合理補(bǔ)救方法。(二)在雙方合作洽談或協(xié)議推行期內(nèi),因?qū)Ψ竭`反本協(xié)議約定而受害一方有權(quán)立刻終止談判或單方解除與違約方合作、協(xié)議關(guān)系,因終止談判或解除合作、協(xié)議關(guān)系所造成締約過(guò)失賠償、協(xié)議損失賠償?shù)染蛇`約方負(fù)擔(dān)。(三)損失賠償范圍包含:1、受害方所以而遭受商業(yè)利益損失,包含但不限于合理利潤(rùn)損失、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用損失等。2、受害方為處理違約行為支付相關(guān)費(fèi)用,包含但不限于受害方采取合理補(bǔ)救方法支付費(fèi)用、律師代理費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)、材料費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、評(píng)定費(fèi)、判定費(fèi)等。第七條爭(zhēng)議處理和法律適用本協(xié)議受中國(guó)法院管轄、依中國(guó)法律解釋。與本協(xié)議相關(guān)任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)先經(jīng)過(guò)協(xié)商處理,若協(xié)商未能達(dá)成一致,則任何一方都有權(quán)向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。第八條其她(一)本協(xié)議自甲乙雙方蓋章之日起生效。(二)本協(xié)議一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,含有相同法律效力。(三)未經(jīng)雙方書(shū)面確定,任何一方不得變更或修改本協(xié)議。(四)本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割一部分,與本協(xié)議含有相同法律效力。甲方:乙方:(蓋章)(蓋章)日期:日期:

簽署協(xié)議有哪些注意事項(xiàng)一、核實(shí)確定對(duì)方當(dāng)事人主體資格1、協(xié)議對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保留其身份證件(勿以名片代之),確定其真實(shí)身份、行為能力及資信情況,最好是以錢(qián)款兩清方法來(lái)交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。2、協(xié)議對(duì)方為法人:(1)到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其企業(yè)情況,確定其真實(shí)性;尤其注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱,上對(duì)方名稱和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱保持一致,還應(yīng)注意企業(yè)樣章名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上一致。(2)通常而言,協(xié)議上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人簽字,在此應(yīng)確定在此處簽字人身份,假如不是法定代表有些人,則應(yīng)尤其注意該人員是否有企業(yè)或法定代表人授權(quán)委托書(shū),而且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、協(xié)議書(shū)及個(gè)人身份證實(shí)放在一起保管,以確保簽署協(xié)議有效性。(3)應(yīng)注意簽約方資信情況,以確保協(xié)議有效推行。(4)簽署協(xié)議必需加蓋對(duì)方單位公章、協(xié)議專用章。3、協(xié)議對(duì)方為“其她組織”:(1)對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合作或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),查對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合作人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確定經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、協(xié)議對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆署名。(1)在推行協(xié)議過(guò)程中包含到對(duì)方人員簽字地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方身份,是否含有正當(dāng)授權(quán)委托書(shū),不然簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人行為,最好在包含到對(duì)方簽字地方都加蓋企業(yè)印章加以確定。5、協(xié)議主體考察方法(1)、簽約對(duì)方主體資格簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部、科、室等是不含有主體資格,不能簽約,假如簽署了這么協(xié)議可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)分支機(jī)構(gòu),如分廠、分企業(yè)、辦事處等,則應(yīng)看其是否含有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?假如有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽署協(xié)議資格,對(duì)分企業(yè)、分廠、辦事處審查,除審查分支機(jī)構(gòu)履約能力外,還應(yīng)審查企業(yè)履約能力情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力負(fù)擔(dān)責(zé)任情況下,企業(yè)還應(yīng)負(fù)擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。看注冊(cè)資本,是否與擬簽協(xié)議標(biāo)額相當(dāng),如差異較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽協(xié)議業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)工商年檢是否經(jīng)過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn),假如沒(méi)有,則簽定協(xié)議時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上方法以外,還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載情況,對(duì)企業(yè)辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確定。(2)、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方資信。核實(shí)資信方法與簽約對(duì)象是新用戶還是老用戶,有很大區(qū)分,假如是老用戶,則能夠考慮與其簽協(xié)議,但要查對(duì)其之前履約情況,如履約情況差,通常不能再與其簽協(xié)議,既使簽,也只能同時(shí)推行協(xié)議,既交貨同時(shí)付款協(xié)議。假如交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定推行確保金,并要求在交貨同時(shí)付清全部貨款;對(duì)查對(duì)履約統(tǒng)計(jì)情況后,如履約情況通?;蛲菩星闆r良好,則應(yīng)考察其資信證實(shí)文件,除了交貨同時(shí)付款以外協(xié)議,通常應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)文件,資信證實(shí)文件通常包含企業(yè)介紹,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證實(shí),銀行信用等級(jí)證實(shí)以及單位基礎(chǔ)情況等資信證實(shí)資料;同時(shí)能夠經(jīng)過(guò)了解對(duì)方用戶評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供資信證實(shí)情況,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最終依據(jù)對(duì)方資信情況確定是否應(yīng)簽協(xié)議或簽什么樣協(xié)議。對(duì)于新用戶除了交貨同時(shí)付清款協(xié)議外,通常應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確定有良好資信及履約能力后再與之簽定協(xié)議,假如在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大降低風(fēng)險(xiǎn)。二、協(xié)議形式:1、協(xié)議形式有書(shū)面形式、口頭形式和其她形式。除了交貨同時(shí)負(fù)款協(xié)議外,通常應(yīng)以書(shū)面形式簽定協(xié)議,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包含電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定協(xié)議時(shí)一定要要求以書(shū)面形式做最終確定,以避免雙方在推行過(guò)程中發(fā)生分歧。當(dāng)然假如當(dāng)事人未采取書(shū)面形式但一方已經(jīng)推行關(guān)鍵義務(wù),對(duì)方接收,該協(xié)議是成立并有效,但這么行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多無(wú)須要風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)該盡可能避免;2、采取口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式簽訂協(xié)議,必需簽署確定書(shū)并蓋章簽字;3、倒簽協(xié)議要標(biāo)明協(xié)議背景。三、協(xié)議必備條款要具體、明確:1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;2、協(xié)議標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方法要具體、明確;3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;4、推行方法須具體:交貨方法、結(jié)算方法;5、推行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;6、盡可能明確本司所在地為協(xié)議推行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金計(jì)算方法;8、處理爭(zhēng)議措施為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。四、訂約前協(xié)議義務(wù):1、盡幫助、通知義務(wù);2、訂約時(shí)獲取對(duì)方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對(duì)企業(yè)開(kāi)出授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章協(xié)議書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明協(xié)議對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、使用期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要立刻收回。業(yè)務(wù)人員離職要立刻收回上述文件,無(wú)法收回立刻以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽署協(xié)議,立刻確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必需時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危簽訂協(xié)議,立刻搜集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。5、協(xié)議簽署后,協(xié)議原件須交企業(yè)統(tǒng)一保管。6、協(xié)議內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人利益,不得含有造成對(duì)方人身傷害或因有意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失免責(zé)條款。五、簽定協(xié)議時(shí)還應(yīng)注意到關(guān)鍵細(xì)節(jié)1、保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證實(shí)、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等相關(guān)能夠證實(shí)身份材料;2、蓋公章時(shí)一定要清楚;3、協(xié)議中有修改地方一定要簽字蓋章確定;4、無(wú)協(xié)議不交易經(jīng)濟(jì)形勢(shì)改變?cè)斐刹糠制髽I(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間協(xié)議手續(xù)上欠缺逃避違約責(zé)任。完備書(shū)面協(xié)議對(duì)于確保交易安全乃至維系與用戶之間長(zhǎng)久關(guān)系十分關(guān)鍵。提議您盡可能與用戶簽署一式多份書(shū)面協(xié)議,保持多份協(xié)議內(nèi)容完全一致并妥善保留。5、有行動(dòng)必留痕妥善保管對(duì)于證實(shí)雙方之間協(xié)議具體內(nèi)容含有證實(shí)力下述資料:與協(xié)議簽署和推行相關(guān)發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、在磋商和推行過(guò)程中形成電子郵件、傳真、信函等資料。在協(xié)議推行過(guò)程中雙方變更合作約定,包含數(shù)量

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