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文檔簡介
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用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)
操作手冊
北京用友審計軟件有限公司
2007年7月
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
目錄
前言...........................................7
第一章系統(tǒng)的安裝與設置..............................9
1.軟件安裝.......................................................................9
1.1審易軟件的安裝環(huán)境.............................................................................................................9
1.2軟件的安裝............................................................................................................................9
2.系統(tǒng)的初始設置................................................................11
2.1數(shù)據(jù)庫初始化.......................................................................................................................11
2.2加密維護..............................................................................................................................14
2.3加裝驅(qū)動..............................................................................................................................17
第二章數(shù)據(jù)采集.....................................19
1.自動采集......................................................................20
2.手動采集......................................................................25
2.1Sybase數(shù)據(jù)庫取數(shù)..............................................................................................................26
2.2SQLSERVER數(shù)據(jù)庫取數(shù).........................................................................................................29
2.3Oracle數(shù)據(jù)庫取數(shù)工具.......................................................................................................35
2.4通用取數(shù)工具........................................................................................................................36
第三章審計作業(yè).....................................37
1.項目管理......................................................................37
1.1新建項目..............................................................................................................................37
1.2打開項目..............................................................................................................................42
1.3項目維護..............................................................................................................................43
1.4重新登錄..............................................................................................................................53
1.5退出系統(tǒng)..............................................................................................................................53
2.數(shù)據(jù)準備......................................................................53
2北京用友審計軟件有限公司
2.1數(shù)據(jù)采集....................................................................54
2.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換...................................................................55
2.3財務數(shù)據(jù)導入...............................................................65
2.4業(yè)務數(shù)據(jù)導入...............................................................67
2.5數(shù)據(jù)平衡檢測..............................................................68
2.6憑證斷號檢測..............................................................69
2.7標準科目對應...............................................................70
2.8內(nèi)控測評...................................................................73
3.模型預警........................................................................75
3.1分錄檢查模型預警..........................................................75
3.2賬戶分析模型預警..........................................................79
3.3綜合查詢模型預警..........................................................83
4.賬表查詢........................................................................86
4.1科目余額表................................................................87
4.2明細賬.....................................................................88
4.3日記賬.....................................................................91
4.4輔助核算余額表............................................................97
4.5輔助賬.....................................................................98
4.6審計抽樣...................................................................98
4.7綜合查詢..................................................................108
5.審計分析.......................................................................121
5.1科目趨勢分析.............................................................121
5.2科目結構分析.............................................................125
5.3科目對比分析.............................................................127
5.4對方科目分析.............................................................128
5.5摘要匯總分析.............................................................130
5.6杜邦分析,.................................................................132
6.審計檢查.......................................................................135
6.1余額方向檢查...............................................................135
6.2疑點摘要檢查...............................................................136
6.3科目對沖檢查...............................................................138
6.4重復業(yè)務檢查...............................................................139
6.5電算化內(nèi)控檢查.............................................................141
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
6.6利息測算..................................................................141
6.7銀行對賬..................................................................142
7.會計報表.......................................................................146
7.1報表與指標................................................................146
7.2收入支出表...............................................................156
7.3報表附注..................................................................158
7.4報表匯總工具.............................................................160
8.審計結果.......................................................................162
8.1新增疑點問題..............................................................162
8.2疑點管理平臺.............................................................163
8.3審計成果統(tǒng)計,............................................................166
8.4憑證查閱統(tǒng)計.............................................................170
8.5審計調(diào)整分錄.............................................................171
8.6科目審定表...............................................................173
8.7生成審計報告.............................................................175
9.審計文檔.......................................................................176
9.1底稿管理平臺.............................................................176
9.2審計日記..................................................................190
9.3設置取數(shù)公式.............................................................197
10.多項目.......................................................................212
10.1多項目余額表............................................................2/2
10.2多項目經(jīng)濟指標..........................................................213
10.3報表及經(jīng)濟指標比較工具.................................................2/5
10.4頊目數(shù)據(jù)合并............................................................216
11.模板管理......................................................................217
11.1工作底稿模板管理........................................................217
11.2財務報表模板管理.......................................................222
11.3統(tǒng)計口徑模板管理.......................................................224
11.4審計報告模板管理........................................................228
11.5報表匯總模板管理........................................................229
11.6常用底稿模板管理........................................................232
11.7法律法規(guī)模板管理........................................................232
12.系統(tǒng)設置....................................................................237
4北京用友審計軟件有限公司
12.1修改口令..................................................................................................................................237
12.2操作日志.................................................................................................................................238
12.3綜合設置..................................................................................................................................238
12.4清除EXCEL進程....................................................................................................................247
12.5清除WORD進程.......................................................................................................................248
13.支持幫助..................................................................248
13.1法律法規(guī)..................................................................................................................................248
13.2系統(tǒng)幫助.................................................................................................................................250
13.3版本信息..................................................................................................................................250
14.系統(tǒng)管理員設置............................................................250
14.1部門設置..................................................................................................................................250
14.2用戶管理.................................................................................................................................251
14.3新建項目設置.........................................................................................................................254
14.4復核設置..................................................................................................................................255
15.數(shù)據(jù)表右鍵菜單介紹........................................................256
15.1排序..........................................................................................................................................257
15.2區(qū)域求和.................................................................................................................................257
15.3分類匯總..................................................................................................................................257
15.4相關數(shù)據(jù)..................................................................................................................................261
15.5輸出/打印...............................................................................................................................262
15.6顯示方式..................................................................................................................................262
15.7另存中間庫/疑點庫...............................................................................................................263
15.8任意抽樣..................................................................................................................................264
15.9發(fā)送至底稿.............................................................................................................................266
15.10發(fā)送至圖形...........................................................................................................................266
16.桌面右鍵菜單介紹..........................................................266
16.1桌面管理器.............................................................................................................................267
16.2菜單管理器.............................................................................................................................273
16.3界面圖片設置.........................................................................................................................277
第四章數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作............................279
1.會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作......................................................279
1.1確定會計數(shù)據(jù)結構....................................................................................................................279
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
1.2確定同一字段的對應關系....................................................280
1.3憑證庫的轉(zhuǎn)換與對應.........................................................280
1.4科目庫的轉(zhuǎn)換與對應.........................................................283
1.5年初數(shù)庫的轉(zhuǎn)換與對應.......................................................283
1.6小技巧.....................................................................284
1.7結構定義的使用.............................................................286
1.8數(shù)據(jù)整理中SQL語句的使用..................................................286
2.科目處理.....................................................................288
3.分類賬處理...................................................................295
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前-X-
?手冊閱讀指南
本手冊的讀者為審計業(yè)務處理的操作人員。
本手冊與用友審計作業(yè)系統(tǒng)——審易A465(以下文中簡稱:“用友審易”或
“審易”)版本相對應,既全面介紹了審易軟件原有的成熟的所有審計工具,又
介紹了審易的最新功能,體現(xiàn)了計算機審計的最新發(fā)展趨勢。
本手冊完全按照讀者認識和實際作業(yè)的順序為主線,以“系統(tǒng)的安裝與設
置”、“數(shù)據(jù)采集”、“審計作業(yè)”三大部分為基礎,通過鮮活的實例與圖示,詳
盡地向您展示了審易的所有功能。其中,在讀者最關心的審計作業(yè)部分,我們
以系統(tǒng)菜單為序,通過“項目管理”、“數(shù)據(jù)準備”、“模型預警”、“賬表查詢”、
“審計分析”、“審計檢查”、“會計報表”、“審計結果”、“審計文檔”、“多項
目”、“模板管理”、“系統(tǒng)設置”、“支持幫助”等菜單及其子菜單中所有審計工
具和底稿的介紹,給讀者一個全面認識和系統(tǒng)了解。另外在手冊最后,我們還
提供了對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板制作的介紹,方便感興趣的讀者自己制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。
通過手冊目錄,您可以清晰地了解本手冊的介紹線索,并根據(jù)序號迅速查找
感興趣的內(nèi)容。
?手冊使用過程中的注意事項
如果您有一定的計算機知識,則可以開始跟隨本手冊開始學習審計業(yè)務處理
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
模塊的使用方法;如果您的計算機基礎比較薄弱,則建議您最好先熟悉Windows
95/98或Windows2000/XP/2003和MicrosoftOfficeWord/Excel或WPSOffice
中的基本操作,同時對用友審易軟件在總體上有所了解,然后再跟隨本手冊學
習審計業(yè)務處理等模塊的使用方法。
企事業(yè)單位在正式應用審易軟件進行審計作業(yè)之前,應輸入使用者名稱及密
碼,軟件初始設置均為lo本系統(tǒng)已經(jīng)由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建了一套實驗數(shù)據(jù),名稱
為abc,以便操作人員在參看本手冊的同時,能夠試著使用審計業(yè)務模塊在實驗
數(shù)據(jù)中錄入一些基礎資料和轉(zhuǎn)入相關數(shù)據(jù),查詢輸出一些賬表,這樣學習的效
果會更好一些。
手冊中的一些圖形界面可能與軟件中實際的界面稍有不同,但功能及操作是
類似的,請用戶在使用中注意。
由于種種原因,手冊中的一些說明可能與實際的軟件有所不同,此時,以軟
件為準,請用戶在使用中予以注意。
未盡之處,請參照軟件提示操作,或致電北京用友審計軟件有限公司,以便
及時獲得服務及支持。
?版權聲明
本手冊的版權歸北京用友審計軟件有限公司所有,未經(jīng)我公司書面許可,任
何單位或個人不得以任何形式復制或傳播本手冊的任何部份。
本手冊所述內(nèi)容如有更改,恕不另行通知。
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第一章系統(tǒng)的安裝與設置
1.軟件安裝
審易軟件的安裝分成以下幾步:
(1)環(huán)境的確認
(2)安裝軟件
(3)數(shù)據(jù)庫的安裝
(4)加密服務的設置
1.1審易軟件的安裝環(huán)境
(1)單機環(huán)境:
P3以上CPU,128M以上內(nèi)存,推薦256M以上內(nèi)存,1G以上可用硬盤空間,
Windows98/2000/NT/XP,MicrosoftOffice97以上。MSSQL2000或MSDE(選擇)。
(2)服務器環(huán)境:
P3以上CPU,推薦512M以上內(nèi)存,1G以上可用硬盤空間,支持TCP/IP協(xié)議,
2000/NTServer,Windows98/2000/NT/XP,MSSQLServer2000或MSDE(選擇)。
1.2軟件的安裝
單一網(wǎng)絡環(huán)境的安裝:
(1)在安裝光盤中運行ufsyA465setup.EXE;
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
Mf.syA16.5.5.e,tup.LEXEj
(2)進入安裝界面,按照操作提示進行安裝;
(3)點擊下一步后,出現(xiàn)復制文件界面:
(4)當遇到如下界面時請注意:
安裝提示
尊敬的客戶
如果您的軟件狗是[USB]類型,話現(xiàn)在不要
安裝加密狗,待本安裝程序執(zhí)行完畢后再
安裝加密狗?
「二二期定二胃
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(5)點擊“確定”繼續(xù)安裝程序。安裝完成后,會出現(xiàn)如下對話框:
這時,如果計算機里已經(jīng)安裝了MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,可以直接點擊“完
成”結束安裝程序;如果沒有安裝MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,只需選擇“安裝MSDE”
前面的復選框,一般情況下安裝程序會自動判斷進行選擇,然后再點擊“完成”
按鈕,完成安裝。
(6)如果選擇了“安裝MSDE”,安裝完成后請重新啟動計算機。
2.系統(tǒng)的初始設置
2.1數(shù)據(jù)庫初始化
安裝完審易軟件和數(shù)據(jù)庫之后,要對數(shù)據(jù)庫進行初始化設置。
2.1.1已安裝MSDE數(shù)據(jù)庫的初始化設置
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(1)啟動程序:“開始”一“程序”一“用友審易”一“用友審易數(shù)據(jù)庫
維護”。
(2)如果是第一次進入系統(tǒng)設置,會彈出如下的審易軟件初始化界面。
(3)點擊菜單“數(shù)據(jù)庫初始化”~“初始化”,完成數(shù)據(jù)庫的初始化設置,
如上圖圓圈標示。
注:系統(tǒng)的初始化包括對3個部分進行初始化:“審易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”、“演
示項目數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板”。在初始化過程中,可以有選擇地進行初始
化,不需要的部分提示初始化時,在彈出的對話框選擇“否”即可。
(4)如果不是第一次進入系統(tǒng),則會提示輸入系統(tǒng)管理員密碼,這是為了
保障系統(tǒng)安全,所以只有系統(tǒng)管理員才有權力去直接操作這一項功能。
12北京用友審計軟件有限公司
只有以系統(tǒng)管理員的身份登錄,才能進行如上的初始化操作。
2.1.2已安裝MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫的初始化設置
(1)啟動程序“開始”一“程序”一“用友審易”一“用友審易數(shù)據(jù)庫維
護”。
(2)如果SQLSERVER數(shù)據(jù)庫超級用戶“sa”的密碼不為空,會彈出如下圖
對話框,點擊確定后會提示輸入“sa”的密碼。
(3)輸入密碼后進入“系統(tǒng)設置”的主界面,進行數(shù)據(jù)庫的初始化。
(4)如果需要再次進入系統(tǒng),則不必再輸入數(shù)據(jù)庫超級用戶的用戶名和密
碼,只需要輸入審易軟件系統(tǒng)管理員的用戶名、口令即可。
(5)在數(shù)據(jù)庫初始化操作的主界面中,同樣可以通過點擊菜單”數(shù)據(jù)庫初
始化”一“初始化”來完成數(shù)據(jù)庫的初始化設置。
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
圖:正在執(zhí)行初始化
2.2加密維護
在審計作業(yè)中,計算機可能有三種不同的狀態(tài):(1)作為網(wǎng)絡服務器;(2)
作為網(wǎng)絡客戶端;(3)作為單機獨立作業(yè)。為了配合這種單機狀態(tài)到網(wǎng)絡狀態(tài)
的轉(zhuǎn)換,需要有不同的加密方式來對此提供支持。
操作說明:
(1)在“審易軟件初始化”界面中選擇“加密維護”頁簽,如下圖所示。
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這里,可以安裝新的加密方式,并將當前設置狀態(tài)進行保存。這樣,在用
戶下次更換作業(yè)的網(wǎng)絡或單機狀態(tài)時,就可以選擇這一狀態(tài),直接點擊“恢復”
按鈕將這一加密狀態(tài)直接載入系統(tǒng)。
(2)點擊''安裝加密”按鈕,彈出如下窗口:
網(wǎng)絡服務器:如果當前用戶的計算機是要作為網(wǎng)絡服務器來使用,請選擇
“網(wǎng)絡加密服務配置”,并在下面的白框中填入“本地加密服務器”名(一?般
不用填,系統(tǒng)自動分析填入)、“加密狗序列號”,并點擊口按鈕選擇填入加
密“Anyikey.id”路徑。
網(wǎng)絡客戶端:如果計算機是作為網(wǎng)絡客戶端來進行作業(yè),則請選擇“網(wǎng)絡
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
客戶端加密配置”,填入要連接的加密服務器名即可。
單機獨立作業(yè):如果計算機是要單機獨立作業(yè),選擇“單機加密狗配置”,
填入“加密狗序列號”,并點擊[二ZI按鈕,選擇填入加密“Anyikey.id”路徑。
(3)配置完成后,點擊“確定”按鈕,在彈出的對話框中填入要保存的狀
態(tài)名稱,如下圖所示:
(4)點擊“確定”,則新保存的配置狀態(tài)就會出現(xiàn)在“加密維護”頁簽下
的框中了,如下圖圓圈標示。
這樣,下次需要再次從網(wǎng)絡狀態(tài)進入單機狀態(tài)時,只需選擇上次保存的“單
機”,再點擊“恢復”按鈕即可。
“刪除”按鈕用來刪除不再使用的狀態(tài)設置。
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2.3加裝驅(qū)動
在"加裝驅(qū)動"頁簽下,可以選擇安裝或重新覆蓋安裝MicrosoftDataAccess
Components2.7,MSDE以及加密狗驅(qū)動。只需在下圖窗口左側選擇要安裝的項
目,再點擊右邊的“安裝”按鈕即可。
安裝常見問題:
(1)系統(tǒng)有程序訪問有問題時需加數(shù)據(jù)驅(qū)動,如windowsXP系統(tǒng)較常見。
此時需要執(zhí)行(若安裝在C盤則為)"C:\UFSYA465\drv\數(shù)據(jù)庫驅(qū)動\數(shù)據(jù)庫驅(qū)
動安裝.exe”。
(2)windowsXP系統(tǒng)需要單獨安裝加密狗驅(qū)動。驅(qū)動程序路徑:若安裝在
C盤,則為"C:\UFSYA465\drv\setusb\GeniusDogInstdrv.exe”。
(3)如果用戶安裝有防火墻可能出現(xiàn)的問題:
①用網(wǎng)絡加密找不到加密服務程序。
您可以通過設置防火墻的新規(guī)則,將加密服務的驅(qū)動設成可以應用,就可
以使用了;在金山防火墻中,添加ANYISERVER的圖標,選擇放行SP2的功能,
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
自動添加防火墻會提示是否允許使用,設成允許網(wǎng)絡化操作,局域網(wǎng)本地設置
成允許訪問。
②客戶端訪問數(shù)據(jù)服務器時失敗。
您可以調(diào)整防火墻解決,參照前①開放加密服務程序的方法。
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第二章數(shù)據(jù)采集
點擊“數(shù)據(jù)準備”菜單中的“數(shù)據(jù)采集”菜單項,彈出數(shù)據(jù)采集界面,如
下圖所示,數(shù)據(jù)采集分為“自動采集”和“手工采集”兩種采集方式。
?用友審易雙模取數(shù)工具以
用友審易雙模取數(shù)工具
1自放窠七號手動采集
DANCE數(shù)據(jù)直通車
一、用友宙易“DANCE數(shù)據(jù)直通車“,能自動識別計算機
安裝的常見財務軟件,包括用左、金蝶、新中大、浪
潮、安易、速達等。
二、DANCE數(shù)據(jù)直通車,可以運行在財務計算機上自動
采集,也可以運行在客戶機上指定參數(shù)進行采集。
三、當需要采集數(shù)據(jù)時,可以把此工具導出到U盤或者
其它介質(zhì),然后去財務機器上進行采集。
四、此工具采集的數(shù)據(jù)無需進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,可以通過畝
易的“財務數(shù)據(jù)導入”進行導入。
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
1.自動采集
自動采集程序又稱DANCE數(shù)據(jù)直通車,能自動識別計算機安裝的常見的財
務軟件,包括:金蝶、用友、新中大、浪潮、金算盤、安易、速達、博科、萬
能、遠光、降龍99、山經(jīng)、管家婆等,隨著我們軟件的不斷發(fā)展,自動識別采
集數(shù)據(jù)的范圍將不斷擴大、不斷完善。
自動采集程序操作步驟如下:
(1)在“自動采集”頁面點擊“運行”按鈕,即啟動了DANCE數(shù)據(jù)直通車,
運行后,程序?qū)⒆詣訏呙璁斍皺C器安裝的財務軟件,見下圖:
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國用友雙度數(shù)據(jù)直通主V3.0V五筆拼音■?。,
IICinADANCE(審易專用)
KxIDataAccessingaNdCapuatringExperat
自動采集轉(zhuǎn)換I
雙模數(shù)據(jù)直通車可以自動采集轉(zhuǎn)換下列財務軟件的數(shù)據(jù)。
雙模數(shù)據(jù)直通車已探測到本機安裝的財務軟件標為紅色。
清您根據(jù)實際情況選擇列表中的財務軟件,進入下一步。
激
咻
易
安
易
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國下一步
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安
國
0?.?旻
安
.國
易
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.金一一正在檢測財務軟件一一
金O
國
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金
曰Q
因金石預算外軟件(DBF)
.蝶
金O
.回金算盤軟件6f(Access)
.期O
浪
蝶久其財務V4.5(SQLServer)
.
浪f
.回科發(fā)軟件(SQLServer)
潮
北
南立成財務軟件(Access)
件
0?.?南
國
」-
南
國
北.x
0?.?達(SQLServer)
速
達V3
.速
圖V6
長
沛oo
曰0
20刖
nn
.五司I
.
對已定義的ODBC數(shù)據(jù)源進行數(shù)據(jù)導出操作。
(C)版權所有2007北京用友審計軟件有限公司
(2)掃描結束后,在“已搜索到的財務軟件”列表里將列示出自動識別出
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
的財務軟件,如下圖所示,采集程序自動識別出本機安裝有“用友U8V8.X(SQL
SERVER)”財務軟件。
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(3)選定已搜索到的財務軟件,點擊“下一步”,彈出賬套列表及年度列
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
表窗口,如下圖所示:
(4)選定擬采集的賬套數(shù)據(jù),點擊“采集數(shù)據(jù)”按鈕,程序開始采集數(shù)據(jù),
采集完畢后,彈出消息框,提示采集的賬套數(shù)據(jù)存放的位置及文件名,如下圖
所示:
24北京用友審計軟件有限公司
(5)數(shù)據(jù)采集完成后,即可使用“財務數(shù)據(jù)導入”功能,將賬套數(shù)據(jù)導入
至打開項目中,“財務數(shù)據(jù)導入”功能介紹詳見相關章節(jié)。
2.手動采集
若不能自動識別出賬務軟件,可以使用“手工采集”方式。在取數(shù)工具的
主頁面點擊“手工采集”,彈出如下界面:
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
手動采集支持的數(shù)據(jù)庫包括:Sybase數(shù)據(jù)庫、SQLServer數(shù)據(jù)庫、Oracle
等多種數(shù)據(jù)庫,用戶在實際應用時,可按“導出”鍵將某取數(shù)工具導出到指定
位置,或按“導到U盤”鍵直接導出至U盤。
2.1Sybase數(shù)據(jù)庫取數(shù)
2.1.1網(wǎng)絡版取數(shù)
26北京用友審計軟件有限公司
(1)首先需要配置好被審計單位的Sybase數(shù)據(jù)庫的客戶端。
(2)點擊審易取數(shù)工具中的Sybase取數(shù)工具,彈出下面窗口:
(3)服務器名一欄中會自動列出可以連接的數(shù)據(jù)庫服務器。選中需要連接
的服務器。
(4)輸入正確的用戶名和密碼,點擊“確定”。
(5)稍等片刻后“選擇賬套數(shù)據(jù)庫”中列出可以導出的賬套數(shù)據(jù)庫。
(6)稍等片刻后“數(shù)據(jù)表”列表中列出可以導出的列表。選擇要導出的數(shù)
據(jù)表,也可全選導出,要導出的表列示在“導出數(shù)據(jù)表”列表里。
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(7)點擊“選擇路徑”選擇要導出數(shù)據(jù)存放的路徑。
(8)點擊“導出數(shù)據(jù)表”,完成數(shù)據(jù)采集。
2.1.2單機版取數(shù)
(1)點擊審易取數(shù)工具中的Sybase取數(shù)工具。彈出下面窗口:
(2)選擇“Sybase單機版數(shù)據(jù)導出”頁簽。
(3)點擊“賬套路徑”選擇要導出的Sybase單機數(shù)據(jù)庫。(擴展名為.db)。
(4)輸入正確的用戶名、密碼,點擊”連接數(shù)據(jù)庫”。
(5)剩下的操作與網(wǎng)絡版取數(shù)(5)至(7)步相同。
28北京用友審計軟件有限公司
注意:
本程序單機版會自動導出到系統(tǒng)自動創(chuàng)建的.dbf文件,其文件路徑為:選
擇的路徑'數(shù)據(jù)庫文件名不加擴展名'表名.dbf。例如:賬套數(shù)據(jù)庫為
D:\MyServer.db,要導出的數(shù)據(jù)表名為"abc",要將數(shù)據(jù)導出的路徑為D:\Mydbf,
那么導出的dbf文件將存在路徑為D:\Mydbf\MyServer\abc.dbf。
自動創(chuàng)建的.dbf文件存在路徑為:選擇的路徑'數(shù)據(jù)庫名'表名.dbfo
2.2SQLSERVER數(shù)據(jù)庫取數(shù)
2.2.1SQLSERVER備份取數(shù)
(1)首先,計算機上必須裝有SQLSERVER或MSDE。
(2)選擇“SQLSERVER備份取數(shù)”,彈出下面窗口:
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
用友GRP審易sqlserver數(shù)據(jù)恢復工具8右『X
設持傷需要的數(shù)據(jù)障備份文件
(3)點擊“選擇備份文件”,如果有密碼將彈出對話框,提示輸入正確的
密碼。
(4)在彈出的選擇文件對話框中選擇要導出數(shù)據(jù)的備份文件。
(5)在“選擇要導出的賬套”列表中選擇要導出的數(shù)據(jù)備份,選擇之后的
備份將顯示在下面“要導出的賬套數(shù)據(jù)庫”文本框中。
(6)點擊“連接”。可能需要一段時間,在左邊列表中顯示了可以導出的
數(shù)據(jù)表。
(7)選擇要導出的數(shù)據(jù)表到右邊列表中。
30北京用友審計軟件有限公司
(8)點擊“導出到Access”,在彈出的窗口中輸入文件名。
(9)選擇“確定”后,導數(shù)開始。
2.2.2SQLSERVER取數(shù)
(1)首先,計算機上必須裝有SQLSERVER或MSDE。
(2)選擇“SQLSERVER取數(shù)”,彈出下面窗口:
瑞)用龍致禺導出工旦
用友GRP專用數(shù)據(jù)號出工具
數(shù)據(jù)表列裹?:需要導出若我表「廉.
b_bbGb_bldy
b_bbf?b_bxdy
b.bbftb一bxwz
b_bMb_lb如
b_bb.bae
b'jrj
Mjrjnr
導出的數(shù)18犀文件名及路役(D:
Q[開教得出3:
轉(zhuǎn)投避度
用友審計作業(yè)系統(tǒng)(GASKA465)UFIDA用反軟件
(3)在第一項中點擊“刷新”,在數(shù)據(jù)庫服務器下拉菜單選擇或錄入數(shù)據(jù)
庫服務器名稱。在初始化時數(shù)據(jù)庫服務器列表中的值為“l(fā)ocal”,這個選項代表
的是本地數(shù)據(jù)庫的默認名稱。
(4)添入數(shù)據(jù)庫的用戶名和口令。在第二項中選擇“使用windows安全集
成設置”或“使用指定用戶名和密碼”。一般選擇后者。MSSQLSERVER默認的用
戶為“sa”,口令為空。
(5)在第三項中下拉列表中選擇服務器中的數(shù)據(jù)庫,選擇“連接數(shù)據(jù)庫”。
(6)在下面的左側的“數(shù)據(jù)庫列表”將列出數(shù)據(jù)庫列表。
(7)選擇需要導出的數(shù)據(jù)庫,或者選擇雙箭頭(如上圖圓圈所示)“全選”,
則要導出的數(shù)據(jù)庫將顯示在右側列表中。
(8)選擇導出數(shù)據(jù)庫文件的路徑,并開始導出。
2.2.3SQLSERVER附加數(shù)據(jù)取數(shù)
SQLSERVER數(shù)據(jù)庫附加文件一般有兩個,一
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