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卡片材料采購(gòu)合同編號(hào):__________
甲方(采購(gòu)方):__________
地址:__________
乙方(供應(yīng)商):__________
地址:__________
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需采購(gòu)一定數(shù)量的卡片材料,乙方愿意提供所需材料,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方在卡片材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保雙方合作順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)需求,需采購(gòu)乙方提供的卡片材料,乙方具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)能力,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本合同。
三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可續(xù)簽合同。
四、采購(gòu)內(nèi)容:甲方采購(gòu)乙方提供的卡片材料,具體規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳見(jiàn)附件。
五、價(jià)格及支付方式:詳見(jiàn)附件。
六、交貨及驗(yàn)收:詳見(jiàn)附件。
七、違約責(zé)任:詳見(jiàn)附件。
八、爭(zhēng)議解決:如雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.按合同約定的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等要求向乙方提出采購(gòu)卡片材料的訂單,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付合同約定的款項(xiàng)。
2.甲方應(yīng)保證提供準(zhǔn)確、完整、有效的采購(gòu)信息,以便乙方能夠按時(shí)、按質(zhì)提供所需材料。
3.甲方負(fù)責(zé)對(duì)收到的卡片材料進(jìn)行驗(yàn)收,如有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)提出,并在合同規(guī)定的索賠期內(nèi)向乙方提出書面索賠。
4.甲方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自更改采購(gòu)計(jì)劃,如需變更,應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致,并書面通知乙方。
5.甲方應(yīng)妥善保管合同及其附件,確保合同的有效性和保密性。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的訂單要求,按合同約定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)生產(chǎn)并交付卡片材料。
2.乙方應(yīng)保證提供的卡片材料符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得出現(xiàn)假冒偽劣、瑕疵等問(wèn)題。
3.乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成生產(chǎn)任務(wù),并提前通知甲方預(yù)計(jì)的交貨時(shí)間。
4.乙方應(yīng)在合同約定的交貨地點(diǎn)將卡片材料交付給甲方,并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行卡片材料的驗(yàn)收工作,對(duì)甲方提出的合理質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整改,直至甲方滿意。
6.乙方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自提高或降低材料價(jià)格,不得隨意變更合同內(nèi)容。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的產(chǎn)品,并在合同約定的交貨期限內(nèi)完成交付。
2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)合同約定的違約責(zé)任進(jìn)行賠償。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權(quán)要求甲方對(duì)合同約定的違約責(zé)任進(jìn)行賠償。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),不得擅自違約。
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。
3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得泄露合同內(nèi)容及合作過(guò)程中獲得的商業(yè)信息。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣_(tái)___元整(¥____元),包括但不限于材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有與本次采購(gòu)相關(guān)的費(fèi)用。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元整(¥____元)作為預(yù)付款。
2.分階段付款:甲方在收到乙方交付的卡片材料后,按照以下階段支付剩余款項(xiàng):
a.首批材料驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元整(¥____元);
b.第二批材料驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%,即人民幣_(tái)___元整(¥____元);
c.所有材料驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的剩余部分,即人民幣_(tái)___元整(¥____元)。
3.結(jié)算方式:本合同的款項(xiàng)支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。
4.付款條件:乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)的次個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。
5.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用(如因甲方要求變更設(shè)計(jì)、增加材料等),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并在收到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付。
6.逾期付款:如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金按逾期款項(xiàng)的____%計(jì)算,并按日累加,直至甲方全額支付。
三、財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告:
1.乙方應(yīng)妥善保管所有與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等,并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供任何與合同履行相關(guān)的財(cái)務(wù)證明,乙方應(yīng)予以配合。
四、爭(zhēng)議解決:如因財(cái)務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.違約行為:若一方違反本合同約定的條款,包括但不限于未按時(shí)交付材料、未按約定支付款項(xiàng)、提供不合格產(chǎn)品等,均視為違約行為。
2.違約責(zé)任:
a.對(duì)于未按時(shí)交付材料的情況,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金;若甲方遭受額外損失,乙方還應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。
b.對(duì)于未按約定支付款項(xiàng)的情況,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金;若乙方遭受額外損失,甲方還應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。
c.對(duì)于提供不合格產(chǎn)品的情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退貨或更換,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用;若甲方遭受損失,乙方還應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。
3.違約金的支付:違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)支付違約金。
二、爭(zhēng)議解決:
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可采取以下方式之一解決爭(zhēng)議:
a.訴訟:雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院,適用中國(guó)法律。
b.仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)XX仲裁委員會(huì),適用中國(guó)法律。
c.調(diào)解:雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)XX調(diào)解中心,通過(guò)調(diào)解解決爭(zhēng)議。
2.適用法律:本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議的解決均適用中國(guó)法律。
3.管轄法院:若選擇訴訟解決爭(zhēng)議,雙方同意以合同簽訂地的人民法院為管轄法院。
4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:除非合同另有約定,否則爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等)應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。
三、合同解除:
1.在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本合同:
a.一方嚴(yán)重違約,另一方在合理期限內(nèi)未能得到滿意的解決方案;
b.發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無(wú)法履行;
c.雙方協(xié)商一致決定解除合同。
2.合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,并自生效之日起具有法律約束力。本合同的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為前提條件。
二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起____年。合同期滿后,如雙方無(wú)異議且未提前三十日書面通知對(duì)方終止合同,則本合同自動(dòng)續(xù)期____年。
三、變更與終止條款:
1.變更:本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。
2.終止:
a.雙方協(xié)商一致,可以終止本合同;
b.發(fā)生不可抗力事件,致使合同無(wú)法履行或履行合同成為不必要,雙方可以終止合同;
c.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止合同;
d.合同約定的其他終止條件成立時(shí),合同自動(dòng)終止。
3.終止合同的通知:任何一方終止合同,應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方,并說(shuō)明終止原因。
四、通知與通訊:
1.雙方應(yīng)保持有效的通訊方式,并及時(shí)更新通訊地址和聯(lián)系方式。
2.除非另有約定,所有與本合同相關(guān)的通知、文件或通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。
五、不可抗力:
1.不可抗力事件是指合同簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____天,任何一方均有權(quán)終止合同。
六、合同份數(shù)與保管:
1.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
2.雙方應(yīng)妥善保管合同文本,確保合同的有效性和完整性。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同未盡事宜,應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對(duì)卡片材料的詳細(xì)需求說(shuō)明,如尺寸、材質(zhì)、顏色、印刷內(nèi)容等具體要求。
二、設(shè)計(jì)方案:包含乙方根據(jù)甲方需求提供的卡片設(shè)計(jì)方案,包括設(shè)計(jì)稿、效果圖等。
三、技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)列出卡片材料的技術(shù)參數(shù),如紙張克重、印刷工藝、裝訂方式等。
四、樣品確認(rèn):甲方對(duì)乙方提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)的書面文件,包括樣品編號(hào)、確認(rèn)日期、確認(rèn)人等信息。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):雙方共同確認(rèn)的卡片材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、尺寸、印刷質(zhì)量等。
六、交貨計(jì)劃:乙方提供的交貨計(jì)劃表,包括交貨時(shí)間、數(shù)量、批次等信息。
七、付款明細(xì):詳細(xì)列出合同金額的構(gòu)成,包括材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等,以及各階段的付款金額和支付時(shí)間。
八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):雙方共同制定的卡片材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括驗(yàn)收流程、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員等。
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