《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件-第五章專題七

（1）熟練設(shè)置工作表的頁(yè)面格式；（2）熟練插入分頁(yè)符；（3）會(huì)進(jìn)行打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容。

本專題在考試中的重點(diǎn)內(nèi)容是頁(yè)面格式設(shè)置，上機(jī)考查重點(diǎn)是設(shè)置打印方向、紙張規(guī)格及頁(yè)邊距。專題七頁(yè)面格式的設(shè)置考綱要求考試說(shuō)明一．頁(yè)面設(shè)置

在打印工作表之前需要進(jìn)行頁(yè)面格式設(shè)置，主要是設(shè)置打印方向，選擇紙張規(guī)格，設(shè)置頁(yè)邊距、打印區(qū)域、頁(yè)眉/頁(yè)腳及打印標(biāo)題等。設(shè)置的方法有兩種：（1）利用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)中的工具按鈕進(jìn)行設(shè)置；（2）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置?！緦?shí)例講解1】設(shè)置“圖書銷售表”的打印參數(shù)為：A4紙、打印區(qū)域?yàn)椤癆1：H15”、打印方向?yàn)椤皺M向”、上下頁(yè)邊距為2厘米和左右頁(yè)邊距為2.2厘米、頁(yè)眉（左邊為

“日月書店”、中間為“圖書銷售統(tǒng)計(jì)”，右邊為日期），操作方法如下。1.設(shè)置打印方向、紙張大小及打印區(qū)域。

設(shè)置打印方向、紙張大小、打印區(qū)域的操作方法如圖5－7－1所示。2.“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的使用

其實(shí)各種頁(yè)面格式的設(shè)置都可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行，可以設(shè)置打印方向、縮放比例、紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題等。設(shè)置頁(yè)邊距的方法如圖5－7－2所示。3.“頁(yè)眉/頁(yè)腳”的設(shè)置。【實(shí)例講解2】給“圖書銷售統(tǒng)計(jì)表”設(shè)置頁(yè)眉：左邊為“日月書店”，中間為“圖書銷售統(tǒng)計(jì)”，右邊為日期；設(shè)置頁(yè)腳：中間為頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)，操作方法如圖5－7－3和圖5－7－4所示，操作結(jié)果如圖5－7－5所示。二．插入和調(diào)整分頁(yè)符（了解）

在工作表中插入分頁(yè)符起強(qiáng)制分頁(yè)的作用，預(yù)覽和打印時(shí)會(huì)在有分頁(yè)符的地方強(qiáng)制分頁(yè)。比如，前一個(gè)表格不足一頁(yè)，若不插入分頁(yè)符，在打印時(shí)就會(huì)和下一個(gè)表格打在同一頁(yè)。而在前一個(gè)表格的后面插入一個(gè)分頁(yè)符之后，前一個(gè)表格就獨(dú)自成一頁(yè)，下一個(gè)表格自然變成第二頁(yè)。

若打印的工作表內(nèi)容多于一頁(yè)時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的紙張大小、頁(yè)邊距和縮放比例自動(dòng)在工作表中插入分頁(yè)符，將工作表分成多頁(yè)。若用戶要按照自己的需要插入水平或垂直分頁(yè)符，按照下面的方法操作。在分頁(yè)預(yù)覽時(shí)，用戶可以通過(guò)鼠標(biāo)拖曳分頁(yè)符改變分頁(yè)符在工作表中的位置。分頁(yè)預(yù)覽效果【實(shí)例講解3】在“圖書信息表”的第11行的前面及E列的左邊分別插入分頁(yè)符，操作步驟如圖5－7－6所示。三．打印輸出

經(jīng)打印預(yù)覽，確認(rèn)工作表沒(méi)有問(wèn)題后，就可以開始打印了。在打印之前還需要在打印列表框中進(jìn)行打印參數(shù)的設(shè)置，比如設(shè)置打印的份數(shù)、打印范圍等。有關(guān)打印設(shè)置及打印的操作方法如圖5－7－7所示。【補(bǔ)充說(shuō)明】（1）縮放頁(yè)面。若頁(yè)面內(nèi)容較多，調(diào)整分頁(yè)符后仍無(wú)法將需要打印的內(nèi)容打印在一頁(yè)上時(shí)，單擊“文件”→“打印”→“無(wú)縮放”下拉按鈕，可以通過(guò)調(diào)整行、列及工作表的縮放來(lái)達(dá)到打印到同一頁(yè)面的目的，如圖5－7－8所示。（2）設(shè)置打印范圍。Excel黓認(rèn)打印當(dāng)前工作表，如果需要打印選定區(qū)域或整個(gè)工作簿，則單擊“文件”→“打印”→“設(shè)置”命令，設(shè)置打印范圍，如圖5－7－9所示。【上機(jī)訓(xùn)練】打開excel文件夾下“7-1.xlsx”文件，按如下要求進(jìn)行操作并保存。1．對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，設(shè)置要求是：（1）方向?yàn)椤皺M向”，紙張規(guī)格為A4紙；（2）頁(yè)邊距為：上、下各2.5厘米；左、右各1.8厘米。2．給當(dāng)前工作表設(shè)置頁(yè)眉：左邊為“民生大學(xué)”，中間為“工作量匯總”，右邊為日期；設(shè)置頁(yè)腳：頁(yè)面底端中間位置插入頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。3．在38行的前面插入水平分頁(yè)符。4．進(jìn)行打印預(yù)覽，觀看設(shè)置效果?！揪C合實(shí)踐】

假定你是風(fēng)光公司的管理人員，請(qǐng)你根據(jù)以下任務(wù)要求，完成對(duì)“風(fēng)光公司職工管理.xlsx”文件中“職工信息表”“職工獎(jiǎng)金表”“職工工資表”“職工考核表”的處理。操作結(jié)果可參照“風(fēng)光公司樣張.png”?！救蝿?wù)一】

完成對(duì)“職工信息表”的編輯和美化1．將A1:I1單元格合并后居中，字體設(shè)為黑體，字號(hào)為18；2．將A1單元格字體顏色設(shè)為紅色，單元格背景填充顏色為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3”；3．完成單元格區(qū)域B4：B15中的工號(hào)填充；4．將“姓名”列與“工齡”列兩列內(nèi)容對(duì)調(diào)；5．將表格第1行至15行的行高設(shè)為20，A列至I列的列寬設(shè)為10；6．給A2：I15單元格區(qū)域添加雙實(shí)線外邊框，顏色為紅色，細(xì)單實(shí)線內(nèi)邊框，顏色為藍(lán)色；7．利用條件格式下的“突出顯示單元格規(guī)則”，將單元格區(qū)域H3:H15中包含“本科”的數(shù)據(jù)設(shè)為“綠填充色深綠色文本”；8．將單元格區(qū)域I3：I15的條件格式設(shè)置為“項(xiàng)目選取規(guī)則”中“高于平均值”的“淺紅填充色深紅色文本”；9．將單元格區(qū)域A2：I15套用表格樣式的“表樣式淺色13”，勾選“包含標(biāo)題”；10．完成操作并保存?！救蝿?wù)二】

完成對(duì)“職工獎(jiǎng)金表”的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理1．在第1行的前面插入一行，并輸入標(biāo)題“四季度職工獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)”；2．分別用函數(shù)計(jì)算每個(gè)人四個(gè)季度獎(jiǎng)金的總獎(jiǎng)金，結(jié)果存放在G3：G15；3．分別用函數(shù)計(jì)算1至4季度的平均獎(jiǎng)金，結(jié)果存放在C16：F16單元格，并設(shè)置為數(shù)值型，保留1位小數(shù)；4．分別用函數(shù)計(jì)算1至4季度的最大獎(jiǎng)金，結(jié)果存放在C17：F17單元格；5．對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域A2：G15，按主關(guān)鍵字“部門”升序，次關(guān)鍵字“總獎(jiǎng)金”降序的方式排序；6．給G3：G15單元格區(qū)域設(shè)置條件格式為“數(shù)據(jù)條”，“漸變填充”組中的“紅色數(shù)據(jù)條”；7．利用自動(dòng)篩選方法，選出部門為“生產(chǎn)部”，總獎(jiǎng)金大于2500的記錄；8．完成操作并保存?！救蝿?wù)三】

完成對(duì)“職工工資表”的數(shù)據(jù)匯總和分析1．計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)工資（應(yīng)發(fā)工資=基本工資+生活補(bǔ)貼+崗位津貼）；2．計(jì)算每個(gè)職工的個(gè)人所得稅（人所得稅=應(yīng)發(fā)工資×20%）；3．計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)扣款（應(yīng)扣款=水費(fèi)+電費(fèi)+個(gè)人所得稅）；4．計(jì)算每個(gè)職工的實(shí)發(fā)工資（實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣款）；5．對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域A2：L15，按主關(guān)鍵字“部門”降序排序；6．對(duì)數(shù)據(jù)表分類匯總，分類字段為“部門”，匯總項(xiàng)為“實(shí)發(fā)工資”，匯總方式為求和。7．對(duì)分類匯總后的數(shù)據(jù)表，選擇“部門”和“實(shí)發(fā)工資”列（即單元格區(qū)域C2：C19和L2：L19）做一個(gè)“二維餅圖”下的“餅圖”，圖表標(biāo)題為“各部門實(shí)發(fā)工資比例圖”，套用“布局2”；8．完成操作并保存?！救蝿?wù)四】

完成對(duì)“職工考核表”的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理（標(biāo)有“*”的題目供參加一級(jí)考試的同學(xué)參考）1．計(jì)算每個(gè)人的累計(jì)積分，累計(jì)積分等于四個(gè)季度積分的和；2．計(jì)算每個(gè)人的年度考核獎(jiǎng)（年度考核獎(jiǎng)=5×累計(jì)積分）；*3．使用rank（）函數(shù)對(duì)每個(gè)人的累計(jì)積分按降序次序排名，結(jié)果存放在K3：K15單元格區(qū)域；*4．使用if（）函數(shù)求每個(gè)人的考核等級(jí)，若累計(jì)積分大于350，考核等級(jí)為“優(yōu)秀”，否則為“合格”；*5．使用countif（）函數(shù)求考核等級(jí)為“優(yōu)秀”的人數(shù)，結(jié)果存放在單元格M3；*6．對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域A2：L15，篩選出“上海”分公司，“財(cái)務(wù)部”，年度考核獎(jiǎng)大于1700的記錄，條件區(qū)域設(shè)在A16：C17，篩選結(jié)果存放在A18：L21單元格區(qū)域；*7．對(duì)“職工考核表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，以“分公司”為列標(biāo)題，以“部門”為行標(biāo)簽，以“年度考核獎(jiǎng)”為求和項(xiàng)，并置于現(xiàn)工作表的A23：F29單元格區(qū)域；8．完成操作并保存。第五章理論知識(shí)練習(xí)（學(xué)業(yè)水平考試不做要求）1．以下哪項(xiàng)屬于Excel工作簿文件（

）。A．工資.docx

B．工資.xlsx

C．工資.pdf

D．工資.pptx2．Excel中的公式以（

）開頭A．#B．＝

C．$D．&3．在Excel中，第2行第3列的單元格地址表示為（

）。A．23B．32C．C2D．2C4．以下哪項(xiàng)不屬于Excel軟件的功能（

）。A．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

B．制作圖表

C．?dāng)?shù)據(jù)處理

D．編輯文稿5．以下屬于Excel工作簿文件默認(rèn)的圖標(biāo)的是（

）。A．

B．

C．D．

6．在Excel中有一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域A1：C3，總共包含的單元格數(shù)目是（

）。A.3B.6C.9D.127.在Excel某單元格中輸入電話區(qū)位號(hào)字符串“0595”，應(yīng)該輸入（

）。A.0595B.’0595C.”0595D.“0595”8.在Excel中，字符數(shù)據(jù)的默認(rèn)的對(duì)齊方式是（

）。A.左對(duì)齊

B.右對(duì)齊

C.居中對(duì)齊

D.兩端對(duì)齊9.Excel2010中，若在工作表中插入一列，則一般默認(rèn)插在當(dāng)前列的（

）。A.左側(cè)

B.上方

C.右

D.下方10.在Excel中，若在A4單元格內(nèi)輸入“20/10”，其顯示結(jié)果是（

）。A.2

B.20/10C.20D.出錯(cuò)11.若在Excel某單元格中輸入“＝7+3”，則顯示結(jié)果是（

）。A.7+3

B.7+3

C.＝10D.1012.在Excel單元格中輸入的數(shù)據(jù)變成“####”，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是（

）。A.行高不夠

B.列寬不夠

C.被病毒破壞

D.引用地址不正確13.Excel窗口編輯欄上的

圖標(biāo)表示（

）。A．編輯公式B．取消操作C．檢查公式D．輸入公式14.Excel工具欄上的按鈕

表示（

）。A．輸入公式B．輸入函數(shù)C．高級(jí)篩選D．自動(dòng)求和15.有關(guān)Excel基礎(chǔ)知識(shí)的說(shuō)法中不正確的是（

）。A．Excel工作表中的每一格稱為單元格B．新建一個(gè)工作簿，默認(rèn)包含三張工作表C．一個(gè)工作簿最多只能包含三張工作表D．Excel允許用戶同時(shí)打開多個(gè)工作簿文檔16.在Excel中，已知F1單元格為公式“=A3＋B4”，當(dāng)B列被刪除時(shí)，F(xiàn)1單元格中的公式調(diào)整為（

）。A.A3＋C4

B.A3＋B4 C.A3＋A4 D.#REF!17．Excel中填充柄的功能有（

）。A．復(fù)制內(nèi)容

B．復(fù)制公式

C．填充數(shù)據(jù)系列

D．以上全部都是18.Excel中E5單元格原有的內(nèi)容是8.88，執(zhí)行一次

按鈕后，該單元格的內(nèi)容是（

）。A．8.88

B．8.880

C．8.8D．8.919.某校問(wèn)卷調(diào)查顯示，學(xué)生中擁有手機(jī)的人數(shù)占全校學(xué)生總數(shù)的95%，如果用Excel圖表來(lái)展示這一結(jié)果，最適合的圖形類型是（

）。A．面積圖

B．柱形圖

C．餅圖D．折線圖20.在Excel中用圖表表示某一支股票近10年的股價(jià)變動(dòng)情況，最適合的圖形類型是（

）。A．條形圖

B．柱形圖

C．折線圖

D．餅形圖21.使用地址$D$1引用單元格地址，這種引用稱為（

）。A.絕對(duì)引用

B.相對(duì)引用

C.混合引用D.交叉引用22.在Excel中插入圖表最主要的作用是（

）。A.更直觀地表示數(shù)據(jù)

B.更精確地表示數(shù)據(jù)

C.美化修飾工作表

D.區(qū)分不同的數(shù)據(jù)23.在Excel工作表中D列數(shù)據(jù)是利用C列相應(yīng)單元格數(shù)據(jù)通過(guò)公式計(jì)算得到的，若刪除C列，那么刪除C列對(duì)D列（

）。A.不產(chǎn)生影響

B.產(chǎn)生影響，但C列中的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤

C.產(chǎn)生影響，C列中數(shù)據(jù)部分能用

D.產(chǎn)生影響，C列中的數(shù)據(jù)失去意義24.在Excel2010中，進(jìn)行分類匯總之前，必須進(jìn)行的操作是是（

）。A.篩選 B.排序 C.格式化D.查詢25.在Excel中若要設(shè)置頁(yè)邊距可以在（

）對(duì)話框中進(jìn)行A．條件格式

B．設(shè)置單元格格式

C．分類匯總

D．頁(yè)面設(shè)置26.在Excel中函數(shù)MIN(10，7，12，0)的返回值是（

）。A.10

B.7

C. 12 D.027.在Excel中產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表將（

）。A.不受影響B(tài).自動(dòng)刪除

C.發(fā)生變化，但與數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)

D.發(fā)生相應(yīng)的變化28.下列關(guān)于圖表功能的敘述中，不正確的是（

）。A．折線圖用于表示數(shù)據(jù)隨著時(shí)間變化的趨勢(shì)

B．柱形圖用于比較數(shù)據(jù)間的數(shù)量多少或大小關(guān)系C．條形圖表示個(gè)體在主體內(nèi)所占數(shù)量大小D．餅形圖擅長(zhǎng)表示個(gè)體在總體中所占比例29.Excel中求單元格A1：B4，共8格的平均值的函數(shù)是（

）。A．=SUM(A1：B4)B．=AVERAGE(A1：B4)

C．=COUNT(A1：B4)D．=MAX(A1：B4)30.在

Excel

工作薄中，有關(guān)移動(dòng)和復(fù)制工作表的說(shuō)法，正確的是（

）。

A.工作表只能在所在工作薄內(nèi)移動(dòng)，不能復(fù)制

B.工作表只能在所在工作薄內(nèi)復(fù)制，不能移動(dòng)

C.工作表可以移動(dòng)到其它工作薄內(nèi)，不能復(fù)制到其它工作薄內(nèi)

D.工作表可以移動(dòng)到其它工作薄內(nèi)，也可以復(fù)制到其它工作薄內(nèi)31.在單元格輸入下列哪個(gè)值，該單元格顯示0.3（

）。A.6/20

B.=6/20 C.“6/20” D.=”6/20”題32圖32.如題32圖所示，D3單元格總價(jià)的計(jì)算方法是（

）。A．函數(shù)法B．公式法

C．口算

D．自動(dòng)求和33、如題32圖所示，B列的數(shù)據(jù)類型是（

）。A．文本型B．?dāng)?shù)值型C．貨幣型

D．百分比型34、如下題32圖所示，算出D3的值，要計(jì)算D4－D6單元格，最方便的方法是（

）。A．分別一個(gè)個(gè)計(jì)算B．用填充柄復(fù)制公式

C．設(shè)成自動(dòng)計(jì)算

D．粘貼函數(shù)計(jì)算35.在學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)表中有“姓名，語(yǔ)文，數(shù)學(xué)，英語(yǔ)，總分”字段，若要按總分降序，總分相同再按語(yǔ)文降序排序，那么在排序?qū)υ捒蛑?，主關(guān)鍵字必須選擇（

）。A．姓名

B．語(yǔ)文

C．?dāng)?shù)學(xué)

D．總分36.在Excel中有關(guān)單元格的說(shuō)法中不正確的是（