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文檔簡介
科技公司代理記賬協(xié)議編號:__________
甲方:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX市XX區(qū)XX街道XX號
乙方:XX財務(wù)代理有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX市XX區(qū)XX街道XX號
鑒于甲方是一家專注于科技研發(fā)和產(chǎn)品銷售的企業(yè),需要專業(yè)的財務(wù)代理服務(wù),以規(guī)范財務(wù)管理,提高財務(wù)效率;乙方是一家具備專業(yè)資質(zhì)的財務(wù)代理公司,具備為甲方提供代理記賬服務(wù)的豐富經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方提供代理記賬服務(wù)的權(quán)利義務(wù),確保雙方在財務(wù)代理服務(wù)過程中的合作順利進行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定委托乙方提供代理記賬服務(wù),以實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、提高財務(wù)效率。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準確的財務(wù)資料,包括但不限于原始憑證、記賬憑證、財務(wù)報表等,確保乙方能夠準確、及時地進行代理記賬工作。
2.甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付代理記賬服務(wù)費用,不得無故拖延或拒絕支付。
3.甲方應(yīng)配合乙方在代理記賬過程中進行的審計、檢查等工作,并提供必要的協(xié)助。
4.甲方應(yīng)對乙方在履行代理記賬服務(wù)過程中所知悉的商業(yè)秘密和客戶信息保密,不得泄露給任何第三方。
5.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,對乙方提供的代理記賬服務(wù)進行監(jiān)督,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的財務(wù)資料,按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,及時、準確地進行記賬、報稅等工作。
2.乙方應(yīng)定期向甲方提供財務(wù)報表和稅務(wù)申報表,確保甲方能夠及時了解財務(wù)狀況。
3.乙方應(yīng)定期對甲方財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,發(fā)現(xiàn)錯誤或異常情況及時通知甲方,并提出改進建議。
4.乙方應(yīng)確保代理記賬服務(wù)的質(zhì)量,遵守職業(yè)道德,不得泄露甲方商業(yè)秘密和客戶信息。
5.乙方應(yīng)按照約定的時間完成代理記賬工作,如因乙方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保代理記賬服務(wù)的合法性。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供代理記賬服務(wù),并有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。
2.甲方有權(quán)要求乙方對代理記賬服務(wù)中存在的問題進行整改,并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付代理記賬服務(wù)費用,并有權(quán)對甲方提供的財務(wù)資料進行審核。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則,不得有欺詐、誤導(dǎo)等行為。
4.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議及相關(guān)文件,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
1.合同總金額:本協(xié)議項下,甲方委托乙方提供的代理記賬服務(wù)總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。
2.支付方式:
a.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內(nèi)向乙方支付首付款人民幣伍萬元整(¥50,000.00),作為乙方開始履行代理記賬服務(wù)的前期費用。
b.里程碑付款:乙方在完成甲方指定會計期間(如每月或每季度)的代理記賬工作并提交相關(guān)財務(wù)報表后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及付款通知之日起十個工作日內(nèi)支付該會計期間對應(yīng)的代理記賬服務(wù)費。每個會計期間的代理記賬服務(wù)費為人民幣貳萬元整(¥20,000.00)。
c.結(jié)算付款:在本協(xié)議到期或終止時,乙方應(yīng)向甲方提交最終代理記賬服務(wù)費用清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終費用清單及發(fā)票之日起十五個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費用。
3.額外費用:
a.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,如但不限于額外審計費用、咨詢費用等,甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付給乙方。
b.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用的第一時間通知甲方,并提供詳細費用說明,甲方應(yīng)在收到通知后的十個工作日內(nèi)確認并支付相應(yīng)費用。
4.付款條件:
a.甲方支付服務(wù)費用時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶。
b.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后,向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。
c.甲方支付的任何款項均視為對乙方服務(wù)的認可和接受,不得因任何爭議而拒絕支付。
5.逾期付款:
a.如甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付自逾期之日起至實際支付之日止,按每日萬分之五計算的逾期付款違約金。
b.乙方有權(quán)采取法律手段追討逾期款項,包括但不限于向法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
1.違約行為及責(zé)任:
a.甲方違約行為:甲方未按約定支付服務(wù)費用、未按時提供完整、準確的財務(wù)資料、違反保密義務(wù)等。
b.乙方違約行為:乙方未按時完成代理記賬工作、提供虛假財務(wù)報表、泄露甲方商業(yè)秘密等。
c.違約責(zé)任:任何一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金金額為本協(xié)議總金額的百分之十(10%)。
d.賠償損失:違約方還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失,包括但不限于訴訟費用、律師費用等。
2.爭議解決方式:
a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。
b.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
c.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:
雙方同意,對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
5.爭議解決程序:
a.爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)立即停止爭議行為,并盡快協(xié)商解決。
b.如協(xié)商未果,任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,要求啟動爭議解決程序。
c.爭議解決程序啟動后,雙方應(yīng)積極配合,提供必要的證據(jù)和資料,以協(xié)助爭議的解決。
d.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持良好溝通,避免采取可能導(dǎo)致爭議擴大的行為。
6.特別約定:
a.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴重影響,雙方應(yīng)相互理解,并協(xié)商解決。
b.任何一方在爭議解決期間,未經(jīng)對方同意,不得擅自變更或終止本協(xié)議。
c.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議的重要組成部分,雙方均應(yīng)嚴格遵守。
附則:
1.生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.有效期:本協(xié)議的有效期為一年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽一年。任何一方如需終止協(xié)議,應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方。
3.變更與補充:
a.本協(xié)議的任何變更或補充,均應(yīng)以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
b.任何一方不得擅自變更或補充本協(xié)議的內(nèi)容,否則變更或補充部分無效。
4.終止條款:
a.本協(xié)議在以下情況下可提前終止:
1.雙方協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議;
2.任何一方嚴重違約,經(jīng)對方書面通知后,違約方在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正;
3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;
4.法律法規(guī)或政策調(diào)整,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
b.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù),并妥善處理未了事項。
5.解除條款:
a.如一方在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)以下情況,另一方有權(quán)解除協(xié)議:
1.違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密;
2.未按時完成代理記賬工作,嚴重影響甲方財務(wù)管理工作;
3.提供虛假財務(wù)報表,損害甲方利益。
b.解除協(xié)議后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。
6.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.通知送達:除法律另有規(guī)定外,本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式進行,通過快遞、電子郵件或?qū)H怂瓦_等方式送達至對方指定地址。
8.法律適用與爭議解決:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
9.其他:本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方對代理記賬服務(wù)的具體需求,包括但不限于財務(wù)報表格式、稅務(wù)申報要求、財務(wù)數(shù)據(jù)報送周期等。
2.服務(wù)方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的具體服務(wù)方案,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量標準等。
3.技術(shù)規(guī)格:涉及代理記賬服務(wù)所需的技術(shù)支持,如軟件系統(tǒng)要求、數(shù)據(jù)接口標準、網(wǎng)絡(luò)安全要求等。
4.財務(wù)資料清單:甲方提供的所有財務(wù)資料清單,包括但不限于原始憑證、記賬憑證、財務(wù)報表等。
5.服務(wù)費用明細:雙方約定的代理記賬服務(wù)費用明細,包括但不限于首付款、里程碑付款、結(jié)算付款等。
6.保密協(xié)議:雙方簽訂的保密協(xié)議,明確雙方在代理記賬服務(wù)過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)。
7.法律法規(guī)及政策文件:與代理記賬服務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī)及政策文件,如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》等。
8.雙方簽字蓋章頁:雙方簽字(或蓋章)的協(xié)議副本,作為本協(xié)議的附件。
9.其他相關(guān)文件:雙方認為有必要作為附件的其他文件,如合同簽訂證明、付款憑證等。
簽字、蓋章
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