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文檔簡介
特色活動外包合同編號:__________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方簽訂:
甲方:[甲方全稱],住所地:[甲方地址]
乙方:[乙方全稱],住所地:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦特色活動的需求,乙方具備相關(guān)活動策劃與執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:
一、合同目的:甲方委托乙方策劃、組織并執(zhí)行特色活動,以提升甲方品牌形象及市場影響力。
二、合同背景:甲方舉辦特色活動旨在吸引目標(biāo)客戶群體,增強客戶粘性,提升品牌知名度。乙方具備豐富的活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗,能夠滿足甲方需求。
三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限],合同期滿后,如需續(xù)簽,雙方另行協(xié)商。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體時間]內(nèi),向乙方提供舉辦特色活動的相關(guān)資料,包括但不限于活動主題、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍、活動時間、場地要求等。
2.甲方應(yīng)按照合同約定,按時支付乙方活動策劃、組織及執(zhí)行費用。
3.甲方應(yīng)確?;顒訄龅亍⒃O(shè)備等符合乙方執(zhí)行活動的需求,并在活動前進行必要的溝通與確認(rèn)。
4.甲方應(yīng)配合乙方在活動策劃、組織及執(zhí)行過程中的各項工作,包括但不限于提供必要的協(xié)助、提供相關(guān)證明文件等。
5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒幼兏?、延期或取消所產(chǎn)生的責(zé)任。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的活動資料后[具體時間]內(nèi),向甲方提交活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、物料清單等。
2.乙方應(yīng)按照甲方要求,在合同約定的時間內(nèi)完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作。
3.乙方應(yīng)確?;顒淤|(zhì)量,確?;顒觾?nèi)容符合甲方要求,并符合相關(guān)法律法規(guī)。
4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作。
5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的安全保障工作,確?;顒訁⑴c者的人身安全。
6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料,不得泄露給任何第三方。
7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒幼兏?、延期或取消所產(chǎn)生的責(zé)任。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,按時完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作。
2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。
3.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照合同約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下,乙方應(yīng)完成的活動策劃、組織及執(zhí)行費用總額為人民幣[具體金額]元整。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體時間]內(nèi),向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元整。
2.進度款:乙方在完成活動策劃方案后,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)支付合同總金額的[具體百分比]%作為進度款,即人民幣[具體金額]元整。
3.完成款:乙方在活動策劃、組織及執(zhí)行工作完成后,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)支付合同總金額的[具體百分比]%作為完成款,即人民幣[具體金額]元整。
4.結(jié)算款:活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用清單,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)支付剩余的合同總金額的[具體百分比]%作為結(jié)算款,即人民幣[具體金額]元整。
三、支付條件:
1.甲方支付預(yù)付款前,應(yīng)確認(rèn)乙方已收到甲方提供的活動資料,并已與乙方就活動策劃方案達成一致。
2.甲方支付進度款前,應(yīng)確認(rèn)乙方已完成活動策劃方案,并已向甲方提交相關(guān)進度報告。
3.甲方支付完成款前,應(yīng)確認(rèn)乙方已完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作,且活動效果符合甲方預(yù)期。
4.甲方支付結(jié)算款前,應(yīng)確認(rèn)乙方已提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用清單,且甲方對活動成果滿意。
四、額外費用:
1.如因甲方原因?qū)е禄顒幼兏?、延期或取消,甲方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。
2.如因不可抗力導(dǎo)致活動無法按期完成,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。
五、支付方式:
1.本合同項下的款項支付,甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。
六、違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日千分之[具體比例]計算。
2.若乙方未按約定時間完成工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日千分之[具體比例]計算。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約:
a.若甲方未按合同約定支付款項,除應(yīng)支付逾期付款違約金外,還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。
b.若甲方未按合同約定提供活動資料或場地等,導(dǎo)致乙方無法按期完成活動,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金和賠償乙方因延誤產(chǎn)生的額外費用。
2.乙方違約:
a.若乙方未按合同約定完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作,除應(yīng)支付違約金外,還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
b.若乙方泄露甲方提供的資料或未妥善保管,導(dǎo)致信息泄露或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、違約金
1.甲方或乙方違約時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金計算方式如下:
a.每日違約金為合同總金額的千分之[具體比例]。
b.違約金總額不得超過合同總金額的[具體百分比]。
三、爭議解決
1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.另外,雙方也可選擇以下仲裁方式解決爭議:
a.爭議提交至[具體仲裁委員會]進行仲裁。
b.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
c.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
四、適用法律
本合同及其履行過程中產(chǎn)生的爭議,適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
對于本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議,雙方同意提交至[具體法院名稱]管轄。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動策劃、組織及執(zhí)行工作完成之日止。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更和終止條款
1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:
a.本合同因以下原因終止:
(1)合同約定的活動策劃、組織及執(zhí)行工作完成;
(2)雙方協(xié)商一致解除合同;
(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
(4)一方違約,另一方依法解除合同。
b.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算,并辦理相關(guān)手續(xù)。
c.合同終止后,雙方應(yīng)相互返還因合同履行所獲得的財產(chǎn),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
四、通知
1.雙方應(yīng)按照合同約定,以書面形式相互通知,包括但不限于合同簽訂、變更、終止等情況。
2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送,自發(fā)出之日起[具體天數(shù)]內(nèi)視為送達。
五、不可抗力
1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。
2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決合同履行問題。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商部分或全部解除合同,并免除違約責(zé)任。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突之處,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,未盡事宜按本合同附則執(zhí)行。
附件:
一、甲方提供資料
1.活動需求文檔,包括活動主題、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍、活動時間、場地要求等詳細(xì)信息。
2.甲方授權(quán)委托書,如需乙方代表甲方進行相關(guān)活動的,應(yīng)提供授權(quán)委托書。
3.甲方提供的任何其他與活動相關(guān)的文件或資料。
二、乙方提供資料
1.活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、物料清單、預(yù)算明細(xì)等。
2.活動場地布置圖及效果圖。
3.活動設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格。
4.乙方資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等。
三、合同履行相關(guān)文件
1.活動策劃、組織及執(zhí)行過程中的各類會議紀(jì)要。
2.活動執(zhí)行過程中的照片、視頻等資料。
3.活動總結(jié)報告及效果評估報告。
四、其他附件
1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。
2.雙方認(rèn)為對合同履行有重要參考價值的任何其他材料。
簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):________________________
甲方蓋章:______________
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