廣場閥門采購招標文件答疑會3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME廣場閥門采購招標文件答疑會本合同目錄一覽1.答疑會組織與安排1.1答疑會時間1.2答疑會地點1.3答疑會主持人1.4答疑會參會人員1.5答疑會議程2.答疑會準備2.1通知發(fā)布2.2答疑材料準備2.3答疑會現(xiàn)場布置2.4技術支持與設備準備3.答疑會流程3.1開場致辭3.2供應商提問環(huán)節(jié)3.3主持人解答環(huán)節(jié)3.4互動環(huán)節(jié)3.5合同相關內容講解3.6結束語4.答疑內容分類4.1合同條款4.2技術規(guī)格4.3質量要求4.4交貨要求4.5售后服務4.6價格與付款4.7其他5.答疑會記錄5.1記錄方式5.2記錄人員5.3記錄內容5.4記錄審核5.5記錄歸檔6.答疑會后續(xù)工作6.1答疑內容整理6.2答疑會紀要6.3答疑內容回復6.4答疑會效果評估7.答疑會費用7.1費用承擔7.2費用報銷7.3費用結算8.答疑會紀律8.1參會人員紀律8.2主持人紀律8.3供應商紀律9.答疑會變更與終止9.1變更條件9.2變更程序9.3終止條件9.4終止程序10.保密條款10.1保密范圍10.2保密責任10.3違約責任11.合同解除與終止11.1解除條件11.2解除程序11.3終止條件11.4終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決期限13.其他13.1本合同目錄一覽適用范圍13.2合同附件14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分：合同如下：1.答疑會組織與安排1.1答疑會時間：具體時間為年月日，上午9:00至下午17:00。1.2答疑會地點：位于市區(qū)路號，會議室編號為X。1.3答疑會主持人：由招標方代表X擔任。1.4答疑會參會人員：包括招標方代表、評標專家、投標供應商等相關人員。1.5答疑會議程：包括開場致辭、提問環(huán)節(jié)、解答環(huán)節(jié)、互動環(huán)節(jié)、合同相關內容講解、結束語等。2.答疑會準備2.1通知發(fā)布：招標方將通過郵件、電話、網站公告等方式發(fā)布答疑會通知，通知內容包括答疑會時間、地點、參會人員等信息。2.2答疑材料準備：招標方需準備答疑會所需的相關材料，包括答疑會流程、答疑會紀要模板、合同文本等。2.3答疑會現(xiàn)場布置：確保答疑會現(xiàn)場整潔、有序，布置必要的指示牌、桌椅等設施。2.4技術支持與設備準備：提供必要的音響、投影儀、網絡設備等技術支持，確保答疑會順利進行。3.答疑會流程3.1開場致辭：主持人介紹參會人員、答疑會目的和意義，對答疑會進行簡要說明。3.2供應商提問環(huán)節(jié)：供應商在規(guī)定時間內提出問題，主持人根據(jù)問題類型進行分類整理。3.3主持人解答環(huán)節(jié)：主持人根據(jù)提問內容，邀請相關人員進行解答，確保解答準確、全面。3.4互動環(huán)節(jié)：參會人員就答疑內容進行討論，促進信息交流。3.5合同相關內容講解：主持人對合同中的關鍵條款進行講解，幫助供應商更好地理解合同要求。4.答疑內容分類4.1合同條款：包括合同簽訂、履行、違約責任等條款。4.2技術規(guī)格：包括閥門的技術參數(shù)、性能指標等。4.3質量要求：包括閥門的質量標準、檢驗方法等。4.4交貨要求：包括交貨時間、地點、運輸方式等。4.5售后服務：包括售后服務內容、服務期限等。4.6價格與付款：包括閥門價格、付款方式、付款期限等。4.7其他：包括合同解除與終止、爭議解決、保密條款等。5.答疑會記錄5.1記錄方式：采用文字記錄和錄音的方式，確保答疑會內容完整、準確。5.2記錄人員：由招標方指定專人負責記錄，確保記錄的客觀性。5.3記錄內容：包括答疑會時間、地點、參會人員、提問內容、解答內容等。5.4記錄審核：記錄完成后，由主持人進行審核，確保記錄的準確性。5.5記錄歸檔：將答疑會記錄歸檔保存，以便后續(xù)查閱。6.答疑會后續(xù)工作6.1答疑內容整理：將答疑會內容進行整理，形成答疑紀要。6.2答疑會紀要：包括答疑會時間、地點、參會人員、提問內容、解答內容等。6.3答疑內容回復：針對供應商提出的問題，招標方將及時進行解答回復。7.答疑會費用7.1費用承擔：答疑會費用由招標方承擔。7.2費用報銷：參會人員交通、住宿等費用由招標方報銷。7.3費用結算：費用結算時間為答疑會結束后一周內，由招標方財務部門負責。8.答疑會紀律8.1參會人員紀律：參會人員應遵守會議紀律，按時到場，保持會場安靜，不得隨意離開會場。8.2主持人紀律：主持人應保證答疑會順利進行，維護會場秩序，確保每位參會人員有平等的提問和回答機會。8.3供應商紀律：供應商應真實、準確地提問，不得提出與招標無關的問題，不得干擾會議的正常進行。9.答疑會變更與終止9.1變更條件：如遇不可抗力因素，如自然災害、重大突發(fā)事件等，導致答疑會無法按原定計劃舉行，招標方有權變更答疑會時間或地點。9.2變更程序：招標方將提前通知參會人員，并通過書面形式確認變更事宜。9.3終止條件：如答疑會因故無法繼續(xù)進行，招標方有權決定終止答疑會。9.4終止程序：招標方將及時通知參會人員，并通過書面形式說明終止原因和后續(xù)安排。10.保密條款10.1保密范圍：所有與招標項目相關的技術、商業(yè)秘密及未公開信息均為保密范圍。10.2保密責任：參會人員對在答疑會中獲取的保密信息負有保密責任，未經授權不得泄露給任何第三方。10.3違約責任：如參會人員違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔相應的法律責任。11.合同解除與終止11.1解除條件：在合同履行過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，招標方有權解除合同。11.2解除程序：招標方應書面通知供應商，并說明解除原因，合同解除后供應商應立即停止合同項下的所有活動。11.3終止條件：合同履行完畢或達到合同約定的終止條件時，合同自動終止。11.4終止程序：合同終止后，雙方應進行資產清算，處理完畢后，合同正式失效。12.爭議解決12.1爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機構：仲裁委員會為中國國際經濟貿易仲裁委員會。12.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起，雙方應在30日內達成和解或提交仲裁。13.其他13.1本合同目錄一覽適用范圍：本合同目錄一覽適用于本次廣場閥門采購招標文件答疑會全過程。13.2合同附件：本合同目錄一覽所提及的合同附件，包括但不限于招標文件、答疑會紀要等。14.合同生效與終止14.1合同生效條件：本合同目錄一覽經招標方和供應商簽字蓋章后生效。14.2合同終止條件：合同履行完畢或發(fā)生合同約定的解除、終止條件時，合同終止。14.3合同終止程序：合同終止后，雙方應按照合同約定辦理合同終止手續(xù)，并相互確認合同終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供咨詢、評估、中介、監(jiān)理等服務的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入情形：15.2.2因合同履行需要，第三方可由甲乙雙方共同選定或由一方推薦。15.2.3第三方介入需經甲乙雙方書面同意。16.第三方責任16.1第三方責任限額：16.1.1第三方在合同履行過程中，因自身原因導致合同未能按約定履行，應承擔相應的違約責任。16.1.2第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，超出部分由第三方自行承擔。16.1.3第三方責任限額最高不超過合同總金額的5%。17.第三方權利17.1第三方權利包括但不限于：17.1.1根據(jù)合同約定，獲得必要的合同履行信息。17.1.2按照合同約定，對合同履行過程進行監(jiān)督、評估和建議。17.1.3在合同履行過程中，享有合法權益的保護。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方的權利義務劃分：18.1.1第三方與甲乙雙方之間，應簽訂獨立的合作協(xié)議，明確各自的權利義務。18.1.2第三方對甲乙雙方的責任，僅限于其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議范圍內。18.1.3第三方對合同履行的監(jiān)督、評估和建議，不構成對甲乙雙方違約責任的替代。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的程序如下：19.1.1甲乙雙方共同確定第三方介入的具體事項和服務內容。19.1.2甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確合作期限、服務費用、責任限額等。19.1.3第三方根據(jù)合作協(xié)議，開始履行其職責。19.1.4第三方在履行職責過程中，應定期向甲乙雙方報告工作進展情況。20.第三方介入的監(jiān)督20.1甲乙雙方對第三方介入的監(jiān)督包括：20.1.1甲乙雙方有權要求第三方提供工作進展報告和評估報告。20.1.2甲乙雙方有權對第三方的服務質量進行監(jiān)督和評估。20.1.3甲乙雙方發(fā)現(xiàn)第三方存在違約行為時，有權要求第三方改正或承擔違約責任。21.第三方介入的終止21.1第三方介入的終止條件：21.1.1合同履行完畢或達到合同約定的終止條件。21.1.2第三方未能履行合作協(xié)議約定的職責。21.1.3第三方違約，經甲乙雙方書面通知后仍未改正。21.2第三方介入的終止程序：21.2.1甲乙雙方書面通知第三方終止介入。21.2.2第三方應在接到終止通知后立即停止履行職責。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件：包括招標公告、招標邀請書、招標須知、投標須知、投標文件格式等。2.答疑會紀要：記錄答疑會時間、地點、參會人員、提問內容、解答內容等。3.第三方合作協(xié)議：明確第三方介入的具體事項、服務內容、費用、責任限額等。4.答疑會錄音：記錄答疑會全程，作為答疑會內容的補充證據(jù)。5.第三方工作進展報告：第三方在合同履行過程中定期提交的工作進展情況。6.第三方評估報告：第三方對合同履行過程進行監(jiān)督、評估后形成的報告。8.合同終止協(xié)議：合同終止后，甲乙雙方簽訂的終止協(xié)議。9.費用報銷憑證：參會人員交通、住宿等費用報銷的憑證。10.違約行為證明：證明違約行為發(fā)生的相關文件。說明要求：1.所有附件應真實、完整、準確，符合合同約定。2.附件應由甲乙雙方簽字蓋章確認。3.附件應作為合同不可分割的一部分。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按合同約定履行合同義務。1.2第三方未按合作協(xié)議履行職責。1.3任何一方泄露合同中的保密信息。1.4任何一方未按約定支付費用。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。2.2違約責任限額最高不超過合同總金額的5%。2.3如違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔全部責任。示例說明：1.甲乙雙方未按合同約定時間交付貨物，構成違約。違約方應支付違約金，并承擔因此給對方造成的損失。2.第三方在合同履行過程中，未能按照合作協(xié)議進行監(jiān)督，導致合同未能按期完成。第三方應承擔違約責任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。3.任何一方泄露合同中的保密信息，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。4.任何一方未按約定支付費用，應承擔違約責任，并支付違約金。廣場閥門采購招標文件答疑會1本合同目錄一覽1.招標公告1.1招標文件發(fā)布時間1.2招標文件截止時間1.3招標文件獲取方式1.4招標文件內容概述2.招標文件答疑2.1答疑會時間2.2答疑會地點2.3答疑會參會人員2.4答疑會流程3.招標文件內容解讀3.1投標人資格要求3.2投標文件要求3.3投標報價要求3.4投標保證金要求3.5投標截止時間3.6投標文件遞交方式4.投標人答疑4.1投標人資格疑問4.2投標文件編制疑問4.3投標報價疑問4.4投標保證金疑問4.5投標截止時間疑問4.6投標文件遞交方式疑問5.投標保證金相關問題5.1保證金金額5.2保證金繳納方式5.3保證金退還條件5.4保證金繳納截止時間6.投標文件編制相關問題6.1投標文件格式要求6.2投標文件內容要求6.3投標文件簽字蓋章要求6.4投標文件遞交要求7.投標報價相關問題7.1報價方式7.2報價構成7.3報價調整規(guī)定7.4報價截止時間8.投標保證金繳納相關問題8.1保證金繳納方式8.2保證金繳納時間8.3保證金繳納憑證8.4保證金繳納方式變更9.投標文件遞交相關問題9.1投標文件遞交方式9.2投標文件遞交時間9.3投標文件遞交地點9.4投標文件遞交注意事項10.投標保證金退還相關問題10.1保證金退還條件10.2保證金退還時間10.3保證金退還方式10.4保證金退還注意事項11.投標文件評審相關問題11.1評審標準11.2評審流程11.3評審委員會組成11.4評審結果公示12.中標結果相關問題12.1中標結果公示時間12.2中標結果公示方式12.3中標通知書發(fā)放12.4中標通知書領取13.合同簽訂相關問題13.1合同簽訂時間13.2合同簽訂地點13.3合同簽訂雙方13.4合同簽訂注意事項14.合同履行相關問題14.1合同履行期限14.2合同履行地點14.3合同履行方式14.4合同履行注意事項第一部分：合同如下：1.招標公告1.1招標文件發(fā)布時間：本招標文件于2023年4月1日發(fā)布。1.2招標文件截止時間：投標文件遞交截止時間為2023年4月30日17:00。1.1在本招標公告指定的招標代理機構獲?。?.2在本招標公告指定的官方網站；1.4招標文件內容概述：招標文件包括招標公告、招標文件、投標須知、合同條款、技術規(guī)格書、投標文件格式等。2.招標文件答疑2.1答疑會時間：答疑會將于2023年4月15日上午9:0011:30舉行。2.2答疑會地點：本招標公告指定的招標代理機構會議室。2.3答疑會參會人員：包括招標人代表、招標代理機構代表、投標人代表等。2.4答疑會流程：1.1投標人提問；1.2招標人及招標代理機構解答；1.3記錄提問及解答內容。3.招標文件內容解讀3.1投標人資格要求：1.1投標人須具備閥門生產或銷售資質；1.2投標人須具備相應的財務狀況和業(yè)績；3.2投標文件要求：1.1投標文件須按照招標文件規(guī)定的格式編制；1.2投標文件須包含投標函、投標報價表、技術文件、商務文件等；1.3投標文件須加蓋投標人公章。3.3投標報價要求：1.1投標報價須為人民幣，且不得低于招標文件規(guī)定的最低投標限價；1.2投標報價須為一次性報價，不得進行分階段報價；1.3投標報價須包含稅費。3.4投標保證金要求：1.1投標保證金金額為人民幣10萬元；1.2投標保證金須在投標截止時間前以銀行轉賬方式繳納；1.3投標保證金不予退還。3.5投標截止時間：投標文件遞交截止時間為2023年4月30日17:00。3.6投標文件遞交方式：1.1投標文件須密封后遞交至本招標公告指定的遞交地點；1.2投標文件遞交時須提供投標保證金繳納憑證。4.投標人答疑4.1投標人資格疑問：1.1投標人須提供相關資質證明文件；1.2投標人須在投標截止時間前提交資質證明文件。4.2投標文件編制疑問：1.1投標文件格式及內容要求詳見招標文件；1.2投標人可根據(jù)招標文件要求自行編制投標文件。4.3投標報價疑問：1.1投標報價須嚴格按照招標文件規(guī)定的報價方式及構成進行；1.2投標人不得以任何形式進行虛假報價。4.4投標保證金疑問：1.1投標保證金須在投標截止時間前以銀行轉賬方式繳納；1.2投標保證金繳納憑證須隨投標文件一并遞交。4.5投標截止時間疑問：1.1投標截止時間為2023年4月30日17:00，逾期遞交的投標文件無效；1.2投標人須確保投標文件在截止時間前送達指定地點。4.6投標文件遞交方式疑問：1.1投標文件須密封后遞交至本招標公告指定的遞交地點；1.2投標人須確保投標文件在遞交過程中安全、完整。8.投標保證金繳納相關問題8.1保證金金額：投標保證金金額為人民幣10萬元。8.2保證金繳納方式：8.1投標人須通過銀行轉賬方式繳納投標保證金；8.2轉賬時須注明“投標保證金”字樣及招標編號。8.3保證金繳納時間：投標保證金須在投標截止時間前繳納。8.4保證金繳納憑證：8.1投標人須在投標文件中附上投標保證金繳納憑證；8.2繳納憑證須為銀行出具的正式回單。9.投標文件遞交相關問題9.1投標文件遞交方式：9.1投標人須將投標文件密封后親自或委托代理人遞交；9.2遞交時須提供投標保證金繳納憑證。9.2投標文件遞交時間：投標文件遞交截止時間為2023年4月30日17:00。9.3投標文件遞交地點：本招標公告指定的遞交地點。9.4投標文件遞交注意事項：9.1投標人須確保投標文件在遞交過程中安全、完整；9.2投標文件遞交后，不得以任何理由撤回。10.投標保證金退還相關問題10.1.1投標人未中標；10.1.2招標文件規(guī)定的其他退還條件。10.2保證金退還時間：中標通知書發(fā)出后5個工作日內退還投標保證金。10.3保證金退還方式：退還至投標人原繳納賬戶。10.4保證金退還注意事項：10.4.1投標人須在中標通知書發(fā)出后5個工作日內提交相關退還申請；10.4.2投標人須確保原繳納賬戶信息準確無誤。11.投標文件評審相關問題11.1評審標準：11.1.1投標文件符合招標文件要求；11.1.2投標報價合理；11.1.3投標人資格符合要求。11.2評審流程：11.2.1初步評審；11.2.2詳細評審；11.2.3評審委員會討論；11.2.4評審結果公示。11.3評審委員會組成：評審委員會由招標人代表、技術專家、經濟專家等組成。11.4評審結果公示：11.4.1評審結果在招標公告指定地點公示；11.4.2公示期為3個工作日。12.中標結果相關問題12.1中標結果公示時間：中標結果公示時間為2023年5月10日至5月12日。12.2中標結果公示方式：在招標公告指定地點公示。12.3中標通知書發(fā)放：中標通知書將在公示期結束后5個工作日內發(fā)放。12.4中標通知書領?。?2.4.1中標人須在收到中標通知書后5個工作日內與招標人簽訂合同；12.4.2中標人須在合同簽訂后5個工作日內繳納履約保證金。13.合同簽訂相關問題13.1合同簽訂時間：合同簽訂時間為中標通知書發(fā)出后5個工作日內。13.2合同簽訂地點：本招標公告指定的招標代理機構會議室。13.3合同簽訂雙方：招標人與中標人。13.4合同簽訂注意事項：13.4.1合同簽訂前，雙方應就合同條款進行充分協(xié)商；13.4.2合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行義務。14.合同履行相關問題14.1合同履行期限：合同履行期限為自合同簽訂之日起至項目驗收合格之日止。14.2合同履行地點：項目所在地。14.3合同履行方式：按照合同約定進行。14.4合同履行注意事項：14.4.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務；14.4.2如遇合同履行過程中的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、檢測方、咨詢方等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了保證合同的有效履行，提高合同履行的效率和質量，確保項目順利進行。16.第三方介入方式16.1.1協(xié)議委托：甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議，委托第三方提供相關服務；16.1.2法定介入：根據(jù)法律規(guī)定，第三方作為法定機構或人員介入；16.1.3司法介入：在合同履行過程中，因爭議需要司法介入的第三方。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額：第三方在介入本合同過程中，其責任限額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中明確約定。17.1.1第三方因自身原因導致合同履行受阻，其責任限額不得超過協(xié)議中約定的金額；17.1.2第三方因過失導致合同履行受損，其責任限額不得超過協(xié)議中約定的金額；17.1.3第三方因故意或重大過失導致合同履行受損，其責任限額不得超過協(xié)議中約定的金額。18.第三方責權利18.1第三方權利：18.1.1第三方有權根據(jù)協(xié)議約定收取服務費用；18.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；18.1.3第三方有權對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。18.2第三方義務：18.2.1第三方應按照協(xié)議約定履行服務職責；18.2.2第三方應確保其提供的服務符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；18.2.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方：19.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的協(xié)議約定；19.1.2甲方應按照協(xié)議約定向第三方支付服務費用；19.1.3甲方應配合第三方履行職責，提供必要的信息和協(xié)助。19.2第三方與乙方：19.2.1第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的協(xié)議約定；19.2.2乙方應按照協(xié)議約定向第三方支付服務費用；19.2.3乙方應配合第三方履行職責，提供必要的信息和協(xié)助。19.3第三方與合同履行：19.3.1第三方在合同履行過程中的職責和權利由協(xié)議約定；19.3.2第三方應確保其提供的服務不影響合同履行；19.3.3第三方應按照協(xié)議約定履行職責，確保合同履行順利進行。20.第三方介入后的額外條款及說明20.1第三方介入后的合同變更：20.1.1如因第三方介入導致合同需要變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議；20.1.2補充協(xié)議作為本合同的組成部分，具有同等法律效力。20.2第三方介入后的爭議解決：20.2.1如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；20.2.2協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。20.3第三方介入后的保密義務：20.3.1第三方在介入本合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；20.3.2違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件要求：完整、準確、清晰地反映招標需求；說明：招標文件是投標人編制投標文件的重要依據(jù)。2.投標文件要求：格式規(guī)范、內容完整、簽字蓋章齊全；說明：投標文件是投標人參與招標的必要文件。3.投標報價表要求：報價合理、構成清晰、計算準確；說明：投標報價表是評標委員會評審報價的重要依據(jù)。4.投標保證金繳納憑證要求：銀行出具的正式回單，注明保證金金額及招標編號；說明：投標保證金繳納憑證是投標文件的重要組成部分。5.投標人資格證明文件要求：包括企業(yè)資質證書、財務報表、業(yè)績證明等；說明：投標人資格證明文件是評標委員會評審投標人資格的重要依據(jù)。6.投標文件遞交清單要求：詳細列出投標文件中所包含的所有文件及份數(shù)；說明：投標文件遞交清單是確保投標文件完整性的重要文件。7.中標通知書要求：格式規(guī)范、內容完整、簽字蓋章齊全；說明：中標通知書是中標人簽訂合同的重要依據(jù)。8.合同要求：格式規(guī)范、內容完整、簽字蓋章齊全；說明：合同是甲乙雙方權利義務關系的法律文件。9.補充協(xié)議要求：格式規(guī)范、內容完整、簽字蓋章齊全；說明：補充協(xié)議是合同變更或補充的重要文件。10.付款憑證要求：銀行出具的正式回單，注明付款金額及合同編號；說明：付款憑證是合同履行過程中款項支付的重要依據(jù)。11.驗收報告要求：格式規(guī)范、內容完整、簽字蓋章齊全；說明：驗收報告是項目驗收合格的重要依據(jù)。12.其他相關文件要求：根據(jù)合同履行過程中的具體需求提供；說明：其他相關文件是合同履行過程中可能產生的各類文件。說明二：違約行為及責任認定：1.投標人違約行為：未按招標文件要求提交投標文件；投標文件存在虛假信息；未按時繳納投標保證金；投標報價低于成本價；違反招標文件規(guī)定的其他行為。責任認定標準：投標人違約，將取消其投標資格，已繳納的投標保證金不予退還。2.甲方違約行為：未按時支付合同款項；未按時提供合同履行所需的條件；違反合同約定的其他行為。責任認定標準：甲方違約，應承擔相應的違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。3.乙方違約行為：未按時完成合同約定的工程或提供服務；工程或服務存在質量問題；違反合同約定的其他行為。責任認定標準：乙方違約，應承擔相應的違約責任，包括修復缺陷、賠償損失等。4.第三方違約行為：未按時履行協(xié)議約定的職責；提供的服務不符合協(xié)議要求；違反協(xié)議約定的其他行為。責任認定標準：第三方違約，應根據(jù)協(xié)議約定承擔相應的違約責任。示例說明：投標人未按時提交投標文件，將取消其投標資格，已繳納的投標保證金不予退還；甲方未按時支付合同款項，應承擔相應的違約責任，支付違約金；乙方未按時完成工程，應承擔修復缺陷的責任，賠償由此造成的損失。廣場閥門采購招標文件答疑會2本合同目錄一覽1.答疑會組織與管理1.1答疑會時間安排1.2答疑會地點安排1.3答疑會組織機構1.4答疑會參與人員2.答疑會目的與要求2.1答疑會目的2.2答疑會要求3.答疑會程序3.1答疑會開始3.2主持人介紹3.3問題收集與整理3.4問題解答4.答疑會內容4.1廣場閥門采購背景4.2采購需求與參數(shù)4.3技術規(guī)格書要求4.4采購流程與時間安排4.5合同簽訂與履約5.供應商提問環(huán)節(jié)5.1提問資格5.2提問方式5.3提問內容5.4主持人職責6.答疑會記錄與整理6.1答疑會記錄6.2答疑會記錄整理6.3答疑會記錄存檔7.答疑會后續(xù)工作7.1答疑會反饋7.2供應商疑問解答7.3采購文件修改8.答疑會紀律與要求8.1參會人員紀律8.2主持人紀律8.3提問紀律9.答疑會費用與報銷9.1答疑會費用9.2答疑會報銷10.答疑會安全保障10.1答疑會場地安全10.2參會人員安全10.3答疑會現(xiàn)場秩序11.答疑會變更與終止11.1答疑會變更11.2答疑會終止12.答疑會爭議解決12.1爭議解決機制12.2爭議解決程序12.3爭議解決期限13.答疑會保密事項13.1保密內容13.2保密期限13.3保密責任14.合同附件與補充協(xié)議第一部分：合同如下：1.答疑會組織與管理1.1答疑會時間安排本答疑會定于年月日舉行，上午9點至下午5點。1.2答疑會地點安排答疑會將在甲方公司會議室舉行，具體地址為：市區(qū)路號。1.3答疑會組織機構本次答疑會由甲方公司采購部門負責組織，設立主持人、記錄員、技術專家等崗位。1.4答疑會參與人員參與答疑會的人員包括但不限于：供應商代表、技術專家、采購人員、監(jiān)標人員等。2.答疑會目的與要求2.1答疑會目的為確保廣場閥門采購項目順利進行，通過答疑會解答供應商在招標文件中的疑問，提高招標文件的透明度和公正性。2.2答疑會要求參與答疑會的供應商需提前提交書面問題，主持人將對問題進行整理，確保所有問題得到解答。3.答疑會程序3.1答疑會開始主持人宣布答疑會開始，介紹答疑會程序及注意事項。3.2主持人介紹主持人介紹答疑會組織機構、參會人員及答疑會流程。3.3問題收集與整理參會人員提出問題，主持人收集并整理問題。3.4問題解答技術專家根據(jù)問題進行解答，確保解答的準確性和完整性。4.答疑會內容4.1廣場閥門采購背景介紹廣場閥門采購項目的背景、目的及意義。4.2采購需求與參數(shù)明確廣場閥門采購的需求、規(guī)格參數(shù)及質量要求。4.3技術規(guī)格書要求詳細說明技術規(guī)格書的要求，包括技術參數(shù)、性能指標、檢驗標準等。4.4采購流程與時間安排明確廣場閥門采購的流程及時間安排，包括招標文件發(fā)布、投標、開標、評標、中標、合同簽訂等環(huán)節(jié)。4.5合同簽訂與履約說明合同簽訂的條件、履約期限及違約責任。5.供應商提問環(huán)節(jié)5.1提問資格所有參與本次招標的供應商均有權提問。5.2提問方式供應商以書面形式提交問題，由主持人收集整理。5.3提問內容提問內容應與招標文件、技術規(guī)格書及采購需求相關。5.4主持人職責主持人負責解答供應商提問，確保提問得到及時、準確的答復。6.答疑會記錄與整理6.1答疑會記錄答疑會現(xiàn)場將進行錄音，并形成書面記錄。6.2答疑會記錄整理將答疑會錄音整理成文字材料，并附上答疑會照片。6.3答疑會記錄存檔答疑會記錄存檔于甲方公司檔案室，存檔期限為X年。8.答疑會紀律與要求8.1參會人員紀律參會人員應遵守會議紀律，不得擅自離場，保持會場安靜，不得進行與會議無關的活動。8.2主持人紀律主持人應保持公正、公平，確保每位提問者都有機會得到解答，不得偏袒任何一方。8.3提問紀律提問者應禮貌提問，不得提出與會議無關的問題，不得對其他參會者進行人身攻擊。9.答疑會費用與報銷9.1答疑會費用答疑會費用由甲方承擔，包括場地租賃、設備使用、資料打印等費用。9.2答疑會報銷參會人員因參加答疑會產生的交通、住宿等費用，按照公司相關規(guī)定報銷。10.答疑會安全保障10.1答疑會場地安全甲方負責確保答疑會場地安全，包括消防、防盜等措施。10.2參會人員安全參會人員應遵守會場安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆物品進入會場。10.3答疑會現(xiàn)場秩序維持答疑會現(xiàn)場秩序，確保會議順利進行。11.答疑會變更與終止11.1答疑會變更如遇特殊情況，需變更答疑會時間、地點或內容，甲方將提前通知所有參會人員。11.2答疑會終止如答疑會過程中發(fā)生不可抗力因素，導致答疑會無法繼續(xù)進行，甲方有權終止答疑會。12.答疑會爭議解決12.1爭議解決機制如答疑會過程中出現(xiàn)爭議，由甲方負責協(xié)調解決。12.2爭議解決程序爭議解決程序包括：協(xié)商、調解、仲裁等，具體由甲方決定。12.3爭議解決期限爭議解決期限為答疑會結束后30日內，逾期未解決者，可根據(jù)相關法律法規(guī)處理。13.答疑會保密事項13.1保密內容答疑會期間，所有涉及商業(yè)秘密、技術秘密等內容均需保密。13.2保密期限保密期限自答疑會結束之日起，至合同簽訂之日止。13.3保密責任參會人員對保密內容負有保密責任，不得泄露給任何第三方。14.合同附件與補充協(xié)議14.1合同附件本合同附件包括但不限于：答疑會記錄、問題解答匯總、參會人員名單等。14.2補充協(xié)議如需對合同內容進行補充或修改，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與界定1.1第三方的概念在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，提供專業(yè)服務、咨詢、見證、鑒定等服務的獨立法人或其他組織。1.2第三方的界定a.專業(yè)咨詢機構b.技術鑒定機構c.法律服務機構d.質量檢測機構e.中介機構2.第三方介入的條件與程序2.1介入條件a.雙方同意，并在合同中明確約定第三方介入的事項。b.第三方具備相應的資質和能力，能夠獨立、公正地履行其職責。2.2介入程序a.雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括服務內容、費用、時間等。b.雙方共同與第三方簽訂服務協(xié)議，明確各自的權利和義務。c.第三方根據(jù)服務協(xié)議履行職責，并向雙方報告工作進展。3.第三方介入的職責與權利3.1第三方的職責a.獨立、客觀、公正地履行服務協(xié)議中的職責。b.按照合同約定的時間、質量和標準提供服務。c.對涉及保密的事項負有保密義務。3.2第三方的權利a.獲得合同約定的服務費用。b.要求甲方、乙方提