公司年會承辦協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME公司年會承辦協(xié)議書本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1承辦方信息2.2客戶方信息3.年會活動概述3.1活動時間3.2活動地點3.3活動規(guī)模3.4活動主題4.承辦方責(zé)任4.1場地布置4.2娛樂活動4.3餐飲服務(wù)4.4安全保障4.5物料供應(yīng)5.客戶方責(zé)任5.1活動籌備5.2參會人員組織5.3活動宣傳5.4活動費用支付6.活動費用6.1費用構(gòu)成6.2付款方式6.3付款時間6.4退款政策7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效與終止11.1生效條件11.2生效日期11.3終止條件11.4終止程序12.合同附件12.1附件一：活動詳細(xì)方案12.2附件二：費用明細(xì)表12.3附件三：場地租賃合同12.4附件四：餐飲服務(wù)協(xié)議13.合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更內(nèi)容14.其他條款14.1合同份數(shù)14.2合同簽署14.3合同附件效力14.4合同法律適用14.5合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義本合同中，“年會”指由客戶方舉辦的年度慶?；顒樱ǖ幌抻诒碚?、娛樂、交流等環(huán)節(jié)?！俺修k方”指接受客戶方委托，負(fù)責(zé)年會策劃、組織、實施及服務(wù)的第三方?！盎顒訒r間”指年會的具體舉行日期?！盎顒拥攸c”指年會的舉辦場所?！盎顒右?guī)?！敝改陼膮藬?shù)?！盎顒又黝}”指年會的主題內(nèi)容。1.2解釋本合同中的定義和解釋，如無特殊說明，均以本合同內(nèi)容為準(zhǔn)。第二條雙方基本信息2.1承辦方信息承辦方名稱：_______承辦方地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______2.2客戶方信息客戶方名稱：_______客戶方地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______第三條年會活動概述3.1活動時間年會的舉辦時間為_______年_______月_______日。3.2活動地點年會的舉辦地點為_______。3.3活動規(guī)模年會的預(yù)計參會人數(shù)為_______人。3.4活動主題年會的主題為“_______”。第四條承辦方責(zé)任4.1場地布置承辦方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的布置，包括但不限于舞臺、背景板、座位、燈光、音響等。4.2娛樂活動承辦方負(fù)責(zé)安排年會的娛樂活動，包括但不限于表演、游戲、抽獎等。4.3餐飲服務(wù)承辦方負(fù)責(zé)年會的餐飲服務(wù)，包括但不限于自助餐、茶歇等。4.4安全保障承辦方負(fù)責(zé)年會的安全保障工作，包括但不限于現(xiàn)場安保、消防設(shè)施等。4.5物料供應(yīng)承辦方負(fù)責(zé)年會所需的物料供應(yīng)，包括但不限于道具、禮品、宣傳資料等。第五條客戶方責(zé)任5.1活動籌備客戶方負(fù)責(zé)年會的籌備工作，包括但不限于人員組織、宣傳推廣等。5.2參會人員組織客戶方負(fù)責(zé)組織參會人員，確保參會人員按時參加年會。5.3活動宣傳客戶方負(fù)責(zé)年會的宣傳推廣工作，包括但不限于海報、邀請函等。5.4活動費用支付客戶方負(fù)責(zé)按照合同約定，按時支付活動費用。第六條活動費用6.1費用構(gòu)成年會的費用包括但不限于場地租賃費、餐飲費、娛樂活動費、物料費、安全保障費等。6.2付款方式活動費用采用_______方式進(jìn)行支付。6.3付款時間活動費用支付時間為_______。6.4退款政策如因不可抗力等原因?qū)е履陼o法舉辦，承辦方將根據(jù)實際情況退還客戶方已支付的部分費用。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容本合同內(nèi)容、雙方商業(yè)秘密以及與年會相關(guān)的任何信息，均屬于保密內(nèi)容。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至_______年_______月_______日止。7.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失。第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1承辦方未按約定時間完成場地布置、娛樂活動、餐飲服務(wù)等。8.1.2承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供物料、安全保障等。8.1.3客戶方未按約定時間支付活動費用。8.1.4雙方未按約定履行保密義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1承辦方未按時完成工作，應(yīng)向客戶方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。8.2.2承辦方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總金額的_______%。8.2.3客戶方未按時支付費用，應(yīng)向承辦方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的_______%。8.2.4雙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交_______仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會應(yīng)按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行仲裁。9.3爭議解決程序仲裁程序應(yīng)遵循仲裁規(guī)則，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。第十條合同解除10.1解除條件10.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2解除程序10.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方。10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。10.3解除后果10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條合同生效與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期本合同生效日期為_______年_______月_______日。11.3終止條件11.3.1合同約定的履行期限屆滿。11.3.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.4終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第十二條合同附件12.1附件一：活動詳細(xì)方案12.2附件二：費用明細(xì)表12.3附件三：場地租賃合同12.4附件四：餐飲服務(wù)協(xié)議第十三條合同變更13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致。13.2變更程序13.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知對方。13.2.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3變更內(nèi)容變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于活動時間、地點、規(guī)模、費用等。第十四條其他條款14.1合同份數(shù)本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。14.2合同簽署本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4合同法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.5合同解釋權(quán)對本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的有效履行，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險，或?qū)崿F(xiàn)特定合同目標(biāo)。15.3第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)溝通、風(fēng)險評估等。第十六條第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額指第三方因其違約行為或疏忽導(dǎo)致甲乙雙方或相關(guān)方遭受損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額設(shè)定16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并以書面形式明確。16.2.2第三方責(zé)任限額不得低于合同總金額的_______%。16.3責(zé)任限額計算1.以實際損失為計算基礎(chǔ)；2.責(zé)任限額不應(yīng)低于雙方約定的最低賠償金額；3.如有多個第三方介入，責(zé)任限額應(yīng)按照各自提供的服務(wù)或協(xié)助比例分擔(dān)。第十七條第三方責(zé)權(quán)利界定17.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得甲乙雙方提供的必要信息、支持和服務(wù)，并享有合同約定的其他權(quán)利。17.2第三方義務(wù)1.按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；2.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；3.對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定；4.在其責(zé)任范圍內(nèi)，對因其違約行為或疏忽導(dǎo)致甲乙雙方或相關(guān)方遭受的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。17.3第三方責(zé)任第三方在履行合同過程中，因違約行為或疏忽導(dǎo)致甲乙雙方或相關(guān)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由本合同約定，第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。第十九條第三方介入時的額外條款19.1第三方介入前的通知甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，以書面形式通知對方，并明確第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等信息。19.2第三方介入后的責(zé)任劃分19.2.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，明確各自的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。19.2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。19.3第三方介入后的變更程序19.3.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)共同與第三方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。19.4第三方介入后的爭議解決19.4.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交_______仲裁委員會仲裁。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動詳細(xì)方案要求：詳細(xì)列出年會的籌備計劃、活動流程、時間安排、人員安排、預(yù)算分配等。說明：本附件為活動執(zhí)行的詳細(xì)指南，應(yīng)包含所有必要信息，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.附件二：費用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項費用的具體金額、支付方式、支付時間等。說明：本附件用于明確雙方在財務(wù)方面的責(zé)任和義務(wù)，確保費用支付的透明和準(zhǔn)確。3.附件三：場地租賃合同要求：包含場地租賃的具體條款，如租賃期限、租金、使用權(quán)限、設(shè)施設(shè)備等。說明：本附件作為場地租賃的正式文件，需雙方及場地提供方簽字蓋章。4.附件四：餐飲服務(wù)協(xié)議要求：明確餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付方式等。說明：本附件用于規(guī)范餐飲服務(wù)，確保滿足參會人員的飲食需求。5.附件五：安全保障方案要求：詳細(xì)列出安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人等。說明：本附件用于保障年會期間的安全，預(yù)防意外事件的發(fā)生。6.附件六：第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任、費用、期限等。說明：本附件用于規(guī)范第三方服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。7.附件七：保密協(xié)議要求：明確雙方保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件用于保護(hù)雙方商業(yè)秘密，防止信息泄露。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按約定時間完成場地布置責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的違約金比例計算賠償金額。示例說明：若合同約定違約金為合同總金額的5%，則承辦方需支付相當(dāng)于5%的違約金。2.違約行為：承辦方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實際損失計算賠償金額，最高不超過合同總金額的10%。示例說明：若因服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致客戶方損失10萬元，則承辦方需賠償10萬元。3.違約行為：客戶方未按約定時間支付活動費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的滯納金比例計算滯納金。示例說明：若合同約定滯納金為應(yīng)付款項的1%，則客戶方需支付相當(dāng)于1%的滯納金。4.違約行為：雙方未按約定履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約情節(jié)，賠償對方因此遭受的實際損失。示例說明：若因保密義務(wù)被違反導(dǎo)致客戶方損失5萬元，則違約方需賠償5萬元。5.違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，合同自動解除。示例說明：如遇自然災(zāi)害等不可抗力因素，導(dǎo)致年會無法舉辦，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。公司年會承辦協(xié)議書1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方當(dāng)事人2.1承辦方2.2贊助方3.承辦事項3.1年會時間與地點3.2年會活動安排3.3年會節(jié)目內(nèi)容3.4年會場地布置4.承辦方責(zé)任4.1負(fù)責(zé)年會場地預(yù)訂與布置4.2負(fù)責(zé)年會活動組織與實施4.3負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場安全與秩序4.4負(fù)責(zé)年會節(jié)目策劃與編排5.贊助方責(zé)任5.1負(fù)責(zé)提供年會活動所需物資與設(shè)備5.2負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場宣傳與推廣5.3負(fù)責(zé)年會贊助費用支付5.4負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場參與與支持6.費用與支付6.1年會場地租賃費用6.2年會活動組織費用6.3贊助費用支付方式與時間6.4其他相關(guān)費用7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2贊助方違約責(zé)任7.3違約金計算與支付8.保密條款8.1雙方保密義務(wù)8.2保密信息范圍8.3保密期限9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.合同附件12.1年會活動策劃方案12.2年會場地租賃合同12.3贊助費用支付憑證13.其他13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.合同簽署14.1雙方授權(quán)代表簽字14.2簽字日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）“年會”指由贊助方及承辦方共同舉辦的一年一度公司員工聚會活動。（2）“承辦方”指負(fù)責(zé)本次年會策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)的乙方。（3）“贊助方”指為本次年會提供資金及物資支持的甲方。（4）“年會場地”指本次年會舉行的具體地點。（5）“年會活動安排”指本次年會的具體活動流程及內(nèi)容。（6）“年會節(jié)目內(nèi)容”指本次年會的文藝表演、游戲、講座等節(jié)目。（7）“年會場地布置”指本次年會場地的裝飾、布置及布置方案。1.2解釋（1）本合同中涉及的定義如無特殊說明，均指上述定義。（2）本合同中對相關(guān)術(shù)語的解釋如有爭議，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。第二條雙方當(dāng)事人2.1承辦方（1）名稱：________________________（2）地址：________________________（3）法定代表人：____________________2.2贊助方（1）名稱：________________________（2）地址：________________________（3）法定代表人：____________________第三條承辦事項3.1年會時間與地點（1）時間：________________________（2）地點：________________________3.2年會活動安排（1）簽到入場（2）開場致辭（3）文藝表演（4）游戲互動（5）抽獎環(huán)節(jié)（6）閉幕致辭3.3年會節(jié)目內(nèi)容（1）文藝表演：包括歌曲、舞蹈、小品、朗誦等。（2）游戲互動：包括團(tuán)隊游戲、抽獎游戲等。（3）講座：邀請專家進(jìn)行主題講座。3.4年會場地布置（1）主題風(fēng)格：________________________（2）布置方案：________________________第四條承辦方責(zé)任4.1負(fù)責(zé)年會場地預(yù)訂與布置（1）提前一個月確定場地并簽訂場地租賃合同。（2）負(fù)責(zé)場地布置方案的設(shè)計與實施。4.2負(fù)責(zé)年會活動組織與實施（1）制定詳細(xì)的活動策劃方案。（2）組織節(jié)目編排與排練。（3）確保活動順利進(jìn)行。4.3負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場安全與秩序（1）制定安全預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場安全。（2）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場秩序維護(hù)。4.4負(fù)責(zé)年會節(jié)目策劃與編排（1）策劃節(jié)目內(nèi)容，確保節(jié)目質(zhì)量。（2）編排節(jié)目順序，確保節(jié)目連貫。第五條贊助方責(zé)任5.1負(fù)責(zé)提供年會活動所需物資與設(shè)備（1）提供活動現(xiàn)場所需的音響、燈光、投影等設(shè)備。（2）提供活動現(xiàn)場所需的宣傳品、禮品等物資。5.2負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場宣傳與推廣（1）制作宣傳海報、邀請函等。（2）通過公司內(nèi)部渠道進(jìn)行宣傳。5.3負(fù)責(zé)年會贊助費用支付（1）按照合同約定，按時支付贊助費用。（2）支付方式：________________________5.4負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場參與與支持（1）指派專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與支持。（2）積極參與活動，與員工互動。第六條費用與支付6.1年會場地租賃費用（1）場地租賃費用：________________________（2）支付方式：________________________6.2年會活動組織費用（1）活動組織費用：________________________（2）支付方式：________________________6.3贊助費用支付方式與時間（1）贊助費用：________________________（2）支付時間：________________________6.4其他相關(guān)費用（1）其他費用：________________________（2）支付方式：________________________第七條違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任（1）如因承辦方原因?qū)е履陼顒游茨馨磿r舉行，應(yīng)向贊助方支付違約金：________________________。（2）如因承辦方原因?qū)е履陼顒淤|(zhì)量不符合約定，應(yīng)向贊助方支付違約金：________________________。7.2贊助方違約責(zé)任（1）如因贊助方原因?qū)е挛茨馨磿r支付贊助費用，應(yīng)向承辦方支付違約金：________________________。（2）如因贊助方原因?qū)е挛茨馨磿r提供物資與設(shè)備，應(yīng)向承辦方支付違約金：________________________。第八條保密條款8.1雙方保密義務(wù)（1）甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。（2）保密義務(wù)不因合同的終止或解除而終止。8.2保密信息范圍（1）包括但不限于公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、市場策略、技術(shù)秘密等。（2）任何與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等均屬于保密信息。8.3保密期限（1）保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后五年。（2）在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)對保密信息保密。第九條爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。（2）協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的中外仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。（2）仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.3爭議解決費用（1）仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。（2）訴訟費用由敗訴方承擔(dān)，除非法院另有判決。第十條合同生效與解除10.1合同生效條件（1）本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。（2）本合同自雙方約定的時間開始生效。10.2合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，合同可解除。（2）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第十一條不可抗力11.1不可抗力定義（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。11.2不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。第十二條合同附件12.1年會活動策劃方案12.2年會場地租賃合同12.3贊助費用支付憑證第十三條其他13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同簽署14.1甲乙雙方授權(quán)代表簽字。14.2簽字日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義（1）“第三方”是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方約定，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢意見的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人。（2）第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代表。1.2第三方類型（1）中介方：在合同簽訂、履行過程中提供中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)。（2）專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)：提供專業(yè)咨詢、技術(shù)服務(wù)、審計、評估等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。（3）技術(shù)支持方：提供技術(shù)解決方案、設(shè)備維護(hù)、軟件開發(fā)等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。第二條第三方責(zé)權(quán)利2.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)。（2）第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行合同義務(wù)。（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)費用。2.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。（2）第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量要求履行服務(wù)。第三條第三方與其他各方的劃分說明3.1第三方與甲方的劃分（1）甲方與第三方之間的合同關(guān)系獨立于本合同。（2）甲方應(yīng)直接與第三方進(jìn)行合同簽訂、費用支付等相關(guān)事宜。3.2第三方與乙方的劃分（1）乙方與第三方之間的合同關(guān)系獨立于本合同。（2）乙方應(yīng)直接與第三方進(jìn)行合同簽訂、費用支付等相關(guān)事宜。3.3第三方與甲乙雙方的劃分（1）第三方應(yīng)遵守本合同的約定，協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)。（2）第三方在履行合同過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義（1）“第三方責(zé)任限額”是指第三方在履行合同過程中，因其違約行為所應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，可根據(jù)第三方提供服務(wù)的重要性、風(fēng)險程度等因素確定。（2）如無特殊約定，第三方責(zé)任限額為人民幣______元。4.3第三方責(zé)任限額的適用（1）第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因違約行為所造成的損失。（2）第三方責(zé)任限額不適用于因不可抗力或甲乙雙方故意行為所造成的損失。第五條第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后的合同變更（1）甲乙雙方同意，在第三方介入后，原合同條款如有不符合第三方履行服務(wù)的內(nèi)容，可進(jìn)行適當(dāng)變更。（2）變更后的合同條款應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字確認(rèn)。5.2第三方介入后的費用承擔(dān)（1）第三方服務(wù)費用由甲乙雙方按照合同約定支付。（2）如第三方服務(wù)費用超出原合同約定，甲乙雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。第六條第三方介入后的爭議解決6.1第三方介入后的爭議處理（1）甲乙雙方與第三方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。6.2第三方介入后的爭議責(zé)任（1）第三方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）甲乙雙方因第三方原因發(fā)生的爭議，由第三方承擔(dān)責(zé)任。第七條第三方介入后的合同解除7.1第三方介入后的合同解除條件（1）如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同。（2）如第三方無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)解除合同。7.2第三方介入后的合同解除程序（1）甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方解除合同。（2）合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第八條第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后的合同終止條件（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿。（2）合同約定的終止條件成就。8.2第三方介入后的合同終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方合同終止。（2）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括年會主題、活動流程、節(jié)目安排、場地布置方案、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.年會場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括場地租賃期限、租金、支付方式、場地使用規(guī)則、違約責(zé)任等。3.贊助費用支付憑證詳細(xì)要求和說明：包括贊助費用支付憑證、支付時間、支付金額、支付方式等。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決費用等。7.不可抗力事件證明詳細(xì)要求和說明：包括不可抗力事件的類型、發(fā)生時間、影響程度、應(yīng)對措施等。8.合同履行情況報告詳細(xì)要求和說明：包括合同履行進(jìn)度、存在問題、改進(jìn)措施等。9.費用結(jié)算清單詳細(xì)要求和說明：包括各項費用的詳細(xì)清單、支付時間、支付金額等。10.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：包括與合同履行相關(guān)的其他文件，如發(fā)票、收據(jù)、通知等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時完成年會場地預(yù)訂與布置。承辦方未按時組織與實施年會活動。承辦方未保證年會現(xiàn)場安全與秩序。贊助方未按時支付贊助費用。贊助方未提供約定的物資與設(shè)備。第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)服務(wù)。第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為一經(jīng)確認(rèn)，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)訴訟費用等。違約金的具體數(shù)額由甲乙雙方在合同中約定。3.示例說明：承辦方未按時完成年會場地預(yù)訂與布置，導(dǎo)致年會活動延期舉行。根據(jù)合同約定，承辦方應(yīng)向贊助方支付違約金人民幣______元。贊助方未按時支付贊助費用，導(dǎo)致年會活動經(jīng)費不足。根據(jù)合同約定，贊助方應(yīng)向承辦方支付違約金人民幣______元，并承擔(dān)因延期舉行年會而產(chǎn)生的額外費用。公司年會承辦協(xié)議書2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3注冊地址1.4聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模2.5會議主題3.承辦服務(wù)內(nèi)容3.1場地布置3.2人員安排3.3現(xiàn)場管理3.4音響設(shè)備3.5視頻設(shè)備3.6餐飲服務(wù)3.7禮品準(zhǔn)備3.8活動策劃3.9交通運輸3.10醫(yī)療保障4.費用及支付方式4.1總費用構(gòu)成4.2分項費用明細(xì)4.3付款方式4.4付款時間4.5付款憑證5.合同期限及生效5.1合同期限5.2合同生效條件5.3合同解除條件6.權(quán)利與義務(wù)6.1承辦方權(quán)利6.2承辦方義務(wù)6.3贊助方權(quán)利6.4贊助方義務(wù)7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約金9.不可抗力9.1不可抗力定義9.2不可抗力發(fā)生后的處理9.3不可抗力的證明10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更后的合同效力12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后的處理13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序13.3終止后的處理14.其他約定14.1法律適用14.2通知方式14.3合同附件14.4合同份數(shù)14.5合同簽署日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：文化傳播有限公司1.1.2贊助方：科技有限公司1.2法定代表人1.2.1承辦方：1.2.2贊助方：1.3注冊地址1.3.1承辦方：省市區(qū)路號1.3.2贊助方：省市區(qū)路號1.4聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1“公司年度盛典”2.2會議時間2.2.12023年12月20日2.3會議地點2.3.1市國際會議中心2.4會議規(guī)模2.4.1預(yù)計參會人數(shù)：500人2.5會議主題2.5.1“創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來”3.承辦服務(wù)內(nèi)容3.1場地布置3.1.1提供符合參會人數(shù)的場地3.1.2完成場地裝飾、布置3.2人員安排3.2.1安排現(xiàn)場工作人員，負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、應(yīng)急處理等3.2.2提供現(xiàn)場服務(wù)人員名單3.3現(xiàn)場管理3.3.1負(fù)責(zé)會議期間的安全、秩序維護(hù)3.3.2確保會議順利進(jìn)行3.4音響設(shè)備3.4.1提供音響設(shè)備，包括音響、麥克風(fēng)等3.4.2確保音響效果3.5視頻設(shè)備3.5.1提供視頻設(shè)備，包括投影儀、顯示屏等3.5.2確保視頻播放效果3.6餐飲服務(wù)3.6.1提供參會人員餐飲服務(wù)3.6.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：中式自助餐3.7禮品準(zhǔn)備3.7.1為參會人員準(zhǔn)備定制禮品3.7.2禮品數(shù)量：500份3.8活動策劃3.8.1制定會議活動流程3.8.2策劃互動環(huán)節(jié)，提高參會人員參與度3.9交通運輸3.9.1提供參會人員往返酒店的交通服務(wù)3.9.2交通方式：大巴車3.10醫(yī)療保障3.10.1提供現(xiàn)場醫(yī)療保障3.10.2配備醫(yī)療人員及藥品4.費用及支付方式4.1總費用構(gòu)成4.1.1場地租賃費用4.1.2人員費用4.1.3設(shè)備費用4.1.4餐飲費用4.1.5禮品費用4.1.6策劃費用4.1.7交通費用4.1.8醫(yī)療保障費用4.2分項費用明細(xì)4.2.1場地租賃費用：人民幣10萬元4.2.2人員費用：人民幣5萬元4.2.3設(shè)備費用：人民幣3萬元4.2.4餐飲費用：人民幣8萬元4.2.5禮品費用：人民幣2萬元4.2.6策劃費用：人民幣1萬元4.2.7交通費用：人民幣1萬元4.2.8醫(yī)療保障費用：人民幣0.5萬元4.3付款方式4.3.1贊助方支付總費用的50%作為預(yù)付款4.3.2剩余50%在會議結(jié)束后一個月內(nèi)支付4.4付款時間4.4.1預(yù)付款：2023年11月15日前4.4.2剩余款項：2024年1月15日前4.5付款憑證4.5.1預(yù)付款：轉(zhuǎn)賬憑證4.5.2剩余款項：轉(zhuǎn)賬憑證及會議費用結(jié)算單5.合同期限及生效5.1合同期限5.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束后一個月內(nèi)失效5.2合同生效條件5.2.1雙方簽字蓋章5.2.2預(yù)付款支付完畢5.3合同解除條件5.3.1雙方協(xié)商一致5.3.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行6.權(quán)利與義務(wù)6.1承辦方權(quán)利6.1.1收取合同約定費用6.1.2要求贊助方按時支付費用6.2承辦方義務(wù)6.2.1按合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)6.2.2確保會議順利進(jìn)行6.3贊助方權(quán)利6.3.1參與會議相關(guān)活動6.3.2獲得會議相關(guān)宣傳資料6.4贊助方義務(wù)6.4.1按合同約定支付費用6.4.2配合承辦方完成會議籌備工作8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在本合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等8.1.2本合同的具體內(nèi)容8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年8.2.2如因法律規(guī)定或雙方另有約定的，從其規(guī)定8.3違約責(zé)任8.3.1違約方未履行保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任8.3.2違約方泄露保密信息，導(dǎo)致對方遭受嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1承辦方未按合同約定提供服務(wù)的9.1.2贊助方未按合同約定支付費用的9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金9.2.2違約金數(shù)額按合同約定或法定標(biāo)準(zhǔn)確定9.3違約金9.3.1違約金為本合同總金額的10%，最高不超過人民幣50萬元9.3.2違約金支付后，不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定要求繼續(xù)履行合同或采取其他補救措施10.不可抗力10.1不可抗力定義10.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況10.1.2包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等10.2不可抗力發(fā)生后的處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方10.2.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任10.3不可抗力的證明10.3.1不可抗力發(fā)生后的證明，由受不可抗力影響的一方提供11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議11.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1市仲裁委員會11.3爭議解決程序11.3.1仲裁程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行11.3.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力12.合同變更12.1變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2變更內(nèi)容不影響合同的實質(zhì)性內(nèi)容12.2變更程序12.2.1雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議12.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效12.3變更后的合同效力12.3.1變更后的合同繼續(xù)有效，對雙方具有約束力13.合同解除13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.2解除程序13.2.1雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議13.2.2解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效13.3解除后的處理13.3.1雙方應(yīng)按照解除協(xié)議處理合同解除后的事宜13.3.2雙方應(yīng)相互返還已支付的費用14.其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律14.2通知方式14.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行14.2.2通知送達(dá)地址為合同中約定的地址14.3合同附件14.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分14.4合同份數(shù)14.4.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.5合同簽署日期14.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或根據(jù)合同約定介入合同關(guān)系中的獨立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方責(zé)任15.2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，并對因自身原因造成的合同履行障礙或損害承擔(dān)責(zé)任。15.2.1.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求。15.2.1.3第三方因違反合同約定導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.2.2第三方權(quán)利15.2.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用。15.2.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行合同職責(zé)。15.2.3第三方義務(wù)15.2.3.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量，確保合同目的的實現(xiàn)。15.2.3.2第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式履行合同職責(zé)。15.3第三方與其他各方的關(guān)系15.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。15.3.2第三方應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，及時通報合同履行情況。16.第三方介入時的額外條款16.1第三方介入程序16.1.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜。16.1.2甲乙雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，并在合同中予以明確。16.2.1.1第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)16.2.1.2第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品的風(fēng)險程度16.2.1.3合同金額16.2.1.4第三方的資信狀況16.3第三