2025【合同管理規(guī)范】企業(yè)合同管理規(guī)范

2025【合同管理規(guī)范】企業(yè)合同管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的所有合同的起草、審查、簽署、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)的管理。第三條合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、權(quán)責(zé)分明的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，體現(xiàn)企業(yè)意志，維護(hù)企業(yè)利益。第四條企業(yè)合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。第二章合同管理職責(zé)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“管理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。管理機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)法務(wù)部門，主要職責(zé)包括但不限于：制定、修訂企業(yè)合同管理制度和規(guī)范；負(fù)責(zé)重大合同的談判、起草、審查、簽訂；對(duì)企業(yè)各部門的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；組織合同管理培訓(xùn)，提高企業(yè)相關(guān)人員的合同法律意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。第六條企業(yè)各部門在合同管理中的職責(zé)：根據(jù)實(shí)際需求，負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)合同的起草、初審、簽訂、履行及變更等工作；負(fù)責(zé)收集與合同相關(guān)的市場(chǎng)信息、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)，并及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)反饋；協(xié)助管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和評(píng)估；及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告合同履行中的問(wèn)題，并提出解決方案。第七條合同經(jīng)辦人（以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦人”）的職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的洽商、談判，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益和法律法規(guī)要求；負(fù)責(zé)合同的初審和報(bào)審工作；負(fù)責(zé)合同簽署后的履行跟蹤，及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告履行情況；負(fù)責(zé)處理合同履行中的爭(zhēng)議和糾紛。第三章合同的起草與審查第八條合同的起草應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，涵蓋合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、方式及違約責(zé)任等；合同條款應(yīng)當(dāng)具體、清晰，避免使用模糊、歧義性語(yǔ)言；合同應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定，確保合法性；合同應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平原則，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第九條合同的起草人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和能力，確保合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重大、復(fù)雜合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家或法律顧問(wèn)進(jìn)行研討，確保合同內(nèi)容的科學(xué)性和可行性。第十條合同草稿完成后，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及企業(yè)制度規(guī)定；合同條款是否完整、明確，是否存在歧義；合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在顯失公平的情況；合同履行方式和期限是否合理，是否具有可操作性；其他需要審查的內(nèi)容。第十一條經(jīng)初審后，合同草稿應(yīng)當(dāng)提交管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律審查。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出書面審查意見。第十二條經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審查后，合同草稿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改和完善。對(duì)于重大合同，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織合同雙方進(jìn)行面對(duì)面的談判，確保合同內(nèi)容的公正、公平。第四章合同的簽署與履行第十三條合同簽署前，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同雙方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行審查，確保合同相對(duì)方具備履約能力，避免因相對(duì)方問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)法履行或產(chǎn)生損失。第十四條合同簽署應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人親自簽署，并嚴(yán)格按照企業(yè)公章管理制度使用公章。第十五條合同簽署后，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更協(xié)議、終止協(xié)議及相關(guān)文件等。第十六條合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同按期履行。對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告，并提出解決方案。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤制度，對(duì)合同履行過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄，并及時(shí)更新合同履行情況。對(duì)于涉及貨款支付、項(xiàng)目進(jìn)度等重要事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)建立專門的臺(tái)賬進(jìn)行管理。第十八條合同履行過(guò)程中，如需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除，應(yīng)當(dāng)按照合同約定和法律規(guī)定，與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)管理機(jī)構(gòu)審查，并履行相應(yīng)的審批程序。第五章合同的變更與終止第十九條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：變更或解除合同應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和合同約定；變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)管理機(jī)構(gòu)審查，并履行相應(yīng)的審批程序；變更或解除合同應(yīng)當(dāng)對(duì)原合同的履行情況及變更或解除后的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確界定。第二十條因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告，并與合同相對(duì)方協(xié)商解決。對(duì)于確實(shí)無(wú)法履行的合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并做好相應(yīng)的記錄和存檔工作。第二十一條合同履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告合同履行情況，并辦理合同終止手續(xù)。對(duì)于未履行完畢的合同，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行直至合同終止。第六章合同檔案管理第二十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同文本及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；合同履行過(guò)程中的往來(lái)函件、記錄；合同變更、解除或終止的相關(guān)文件；合同管理過(guò)程中形成的其他相關(guān)資料。第二十三條合同檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：檔案應(yīng)當(dāng)按合同編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理；檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清點(diǎn)和更新，確保檔案的真實(shí)性和完整性；檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，防止遺失或損壞；檔案的借閱和查閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，并做好登記記錄。第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行評(píng)估和審查，對(duì)于已經(jīng)失效或不再需要的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔。第七章法律責(zé)任第二十五條企業(yè)內(nèi)部人員在合同管理過(guò)程中因玩忽職守、濫用職權(quán)或違反企業(yè)規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)利益受損的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十六條對(duì)于因合同管理不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第二十七條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸企業(yè)管理機(jī)構(gòu)所有。第二十八條企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況和需要，對(duì)本規(guī)范進(jìn)行