供貨記錄保管協(xié)議

供貨記錄保管協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX物資供應(yīng)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，需采購乙方提供的貨物，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方對乙方供貨記錄的保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方對乙方提供的供貨記錄的保管義務(wù)，確保甲方生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需采購乙方提供的貨物，為保證甲方貨物采購的準(zhǔn)確性和完整性，雙方同意就乙方供貨記錄的保管事宜達(dá)成協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時向乙方支付貨款，確保貨款支付的安全、準(zhǔn)確和及時。

2.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的供貨記錄，確保記錄的完整性和真實(shí)性，不得擅自篡改或銷毀。

3.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的保管期限內(nèi)，對乙方提供的供貨記錄進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時通知乙方，并采取必要措施予以糾正。

4.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供場地、設(shè)施等，以確保乙方能夠履行其保管職責(zé)。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī)，不得利用乙方提供的供貨記錄從事任何違法行為。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供貨物，并保證貨物的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)確保所提供的供貨記錄真實(shí)、完整，不得有虛假記載。

3.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對甲方提供的供貨記錄進(jìn)行妥善保管，確保記錄的保密性和安全性。

4.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的保管期限內(nèi)，對甲方提供的供貨記錄進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時通知甲方，并采取必要措施予以糾正。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其供貨行為合法合規(guī)，不得利用甲方提供的供貨記錄從事任何違法行為。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供貨物，并確保貨物質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、完整的供貨記錄，并對其保管。

3.甲方有權(quán)在協(xié)議約定的保管期限內(nèi)，對乙方提供的供貨記錄進(jìn)行檢查。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，以確保乙方能夠履行保管職責(zé)。

6.乙方有權(quán)在協(xié)議約定的保管期限內(nèi)，對甲方提供的供貨記錄進(jìn)行檢查。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方因采購乙方提供的貨物，應(yīng)支付乙方合同總金額為人民幣________元整（RMB_________）。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣________元整（RMB_________）作為預(yù)付款。

2.剩余的合同金額_____%，即人民幣________元整（RMB_________），甲方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后____個工作日內(nèi)支付乙方。

3.乙方應(yīng)在貨物發(fā)出前向甲方提供貨物清單和發(fā)票，甲方在收到貨物清單和發(fā)票后____個工作日內(nèi)完成支付。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，違約金自應(yīng)付之日起計算至實(shí)際付款日止。

2.如因乙方原因?qū)е仑浳镔|(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)因貨物質(zhì)量問題產(chǎn)生的所有額外費(fèi)用，包括但不限于退貨、更換、維修等費(fèi)用。

四、支付條件：

1.甲方支付貨款前，乙方應(yīng)確保貨物已按照合同約定發(fā)出，并提供完整的貨物清單和發(fā)票。

2.甲方支付貨款后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的貨物和服務(wù)。

3.任何支付均應(yīng)以人民幣結(jié)算，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。

五、發(fā)票開具：

乙方應(yīng)在貨物發(fā)出后____個工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)增值稅發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)完成支付。

六、爭議解決：

如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至實(shí)際付款日止。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供貨物或提供不符合約定的貨物，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退貨、更換、維修等費(fèi)用，并支付甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決本協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟地為合同簽訂地。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，除非法院判決或仲裁機(jī)構(gòu)裁決停止履行。

4.雙方同意，如選擇仲裁解決爭議，應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

5.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，盡可能避免爭議升級。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件結(jié)束。如不可抗力事件持續(xù)超過____個月，雙方有權(quán)解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期____年。

三、變更與終止：

1.協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.協(xié)議的終止包括協(xié)議期滿自然終止和提前終止：

a.協(xié)議期滿自然終止，雙方無需進(jìn)行任何形式的聲明或通知。

b.如任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)提前終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商一致終止協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未完成的事項(xiàng)。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方對本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，自發(fā)出之日起____個工作日后生效。

2.如任何一方更換地址，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。

五、不可分割性：

本協(xié)議的各個部分是不可分割的，任何部分的內(nèi)容不能獨(dú)立于本協(xié)議而存在。

六、爭議解決：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、法律適用與管轄：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并提交合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的任何補(bǔ)充或修改均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附件：

一、需求文檔：甲方對乙方提供貨物的具體需求描述，包括但不限于貨物種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的貨物設(shè)計方案，包括圖紙、技術(shù)參數(shù)、工藝流程等，用于指導(dǎo)貨物生產(chǎn)。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的貨物技術(shù)規(guī)格說明書，詳細(xì)列出貨物的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。

四、合同附件清單：本清單詳細(xì)列出了所有附件的名稱、版本號、制作日期等信息，以確保合同附件的完整性和準(zhǔn)確性。

五、乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，用于證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

六、乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記證的復(fù)印件，用于證明乙方依法納稅。

七、乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件：乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件，用于證明乙方的法人身份。

八、乙方開戶許可證復(fù)印件：乙方開戶許可證的復(fù)印件，用于證明乙方在銀行開設(shè)賬戶的合法性。

九、貨物質(zhì)量檢測報告：乙方提供的貨物質(zhì)量檢測報告，證明貨物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

十、雙方確認(rèn)的溝通記錄：雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)溝通記錄，包括會議紀(jì)要、郵件往來等，