2025合同管理制度的創(chuàng)新與價值

2025合同管理制度的創(chuàng)新與價值第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性和有效性，維護合同雙方的合法權益，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)及本單位實際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本單位及下屬機構在2025年度內簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同。第三條合同管理應當遵循合法、平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內容的合規(guī)性、嚴謹性和可操作性。第四條本單位設立合同管理領導小組，負責指導、監(jiān)督和協(xié)調合同管理工作。合同管理領導小組由（單位名稱）的相關領導和職能部門負責人組成，具體職責見本制度第四章。第五條合同管理人員應當具備相應的法律專業(yè)知識和合同管理經驗，定期接受合同管理培訓，提升專業(yè)能力。第二章合同訂立第六條合同訂立前，應當對合同相對方的主體資格、資質、信用狀況及履約能力進行充分調查，并形成書面調查報告。調查內容包括但不限于：合同相對方的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、近三年的財務報表及信用報告等。第七條合同內容應當符合法律法規(guī)規(guī)定，明確約定合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行方式、履行期限、違約責任及爭議解決方式等核心條款。合同條款應當嚴謹、明確，避免歧義。第八條合同訂立應當采取書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。特殊情況下需采用電子合同的，應當符合《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保電子簽名的合法性、有效性。第九條合同訂立后，合同管理小組應當及時將合同文本及相關資料歸檔，并在個工作日內報（上級主管部門或相關部門）備案。第三章合同履行第十條合同履行應當遵循約定的履行方式和履行期限，雙方應當相互配合，確保合同義務的全面履行。第十一條履行合同過程中，如遇特殊情況需要變更履行方式或期限的，雙方應當協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當經過合同管理小組審查，并報（相關負責人或部門）批準。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應當及時采取措施維護自身權益，并在個工作日內將違約情況書面通知合同相對方，報合同管理小組備案。第十三條合同履行完畢后，應當及時進行結算，并要求合同相對方提供相關履行證明文件。結算完成后，合同管理小組應當對合同履行情況進行總結，并形成書面報告。第四章合同變更與解除第十四條合同變更或解除應當符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，并經雙方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應當經過合同管理小組審查，并報（相關負責人或部門）批準。第十五條因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可以根據實際情況協(xié)商解除合同或變更合同內容。協(xié)商不成的，任何一方可以向（約定的仲裁機構或人民法院）申請仲裁或提起訴訟。第十六條合同變更或解除后，合同管理小組應當及時更新合同檔案，并將變更或解除情況報（上級主管部門或相關部門）備案。第五章合同終止與歸檔第十七條合同履行完畢或依法解除后，合同即告終止。合同終止后，合同管理小組應當及時整理合同檔案，并將合同文本及相關資料歸檔保存。第十八條合同歸檔應當包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、結算憑證及其它相關文件。歸檔資料應當完整、真實、準確，并由專人負責保管。第十九條合同檔案的保存期限不得少于年。到期后，如需銷毀，應當報（相關負責人或部門）批準，并由專人負責銷毀。第六章附則第二十條本管理制度未盡事宜，按照《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)及國家相關政策執(zhí)行。第二十一條本管理制度自發(fā)布之日起施行，至年月日終止。第二十二條本管理制度的解釋權歸（單位名稱）合同管理領導小組所有。（此頁為簽署頁，以下空白）合同簽署方：甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：