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文檔簡介
00000000000管理體系文件
0000/GL-2011
發(fā)行版本:A/0分發(fā)號:
受控狀態(tài):
食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度
編制:___________
審核:___________
批準:___________
2011-03-1發(fā)布2011-03-1實施
00000000000發(fā)布
刖S
為保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,打造公司品牌.。為進一步提高公司內(nèi)部
管理,結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理的實際情況編制本《食品質(zhì)量安全管理
規(guī)章制度》。
《食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度》詳細闡明了本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量
目標,是指導公司建立并實施管理體系的綱領(lǐng)和行動準則;是本公司開展
質(zhì)量安全活動,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,實施質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文
件。文件的發(fā)布實施必將對本公司質(zhì)量管理再上一個新臺階具有重要的意
義。
目錄
01頒布令............................................04
02質(zhì)量安全負責人任命書.............................05
03質(zhì)量安全方針、質(zhì)量安全目標.......................06
04治理結(jié)構(gòu)圖.......................................08
05食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的管理規(guī)定.................09
06質(zhì)量管理體系......................................10
07部門職責、權(quán)限....................................12
08各類人員職責、權(quán)限及資格要求......................16
09質(zhì)量機構(gòu)及職責制考核辦法.........................26
10文件管理制度.....................................29
11員工培訓管理制度.................................32
12人員管理制度.....................................34
13從業(yè)人員健康管理制度.............................40
14檔案管理制度.....................................42
15原輔材料采購驗證制度.............................44
16生產(chǎn)過程安全管理制度.............................47
17生產(chǎn)過程質(zhì)量考核辦法.............................50
18不符合管理辦法...................................51
19食品添加劑使用管理規(guī)定...........................56
20產(chǎn)品防護和交付控制制度...........................59
21倉儲、運輸管理制度...............................62
22過程檢驗管理制度.................................64
23關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制管理辦法.............................66
24出廠檢驗制度.....................................69
25委托檢驗管理辦法.................................71
26檢測設(shè)備管理制度.................................72
27不安全食品召回制度...............................75
28消費者投訴管理制度...............................79
29廠區(qū)管理實施辦法.................................82
30車間管理實施辦法.................................83
31生產(chǎn)設(shè)備實施管理辦法.............................85
32監(jiān)視和測量裝置控制制度...........................87
33食品安全風險監(jiān)測信息收集制度.....................89
34食品安全事故處置方案.............................91
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—01
文件名稱頒布令版本狀態(tài)A/0
該手冊具體闡明了公司的質(zhì)量方針和目標,是指導本公司建立并實施
質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動準則;是本公司開展安全質(zhì)量活動,實現(xiàn)質(zhì)量
方針和目標,實施質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,現(xiàn)予以批準發(fā)布,自2011
年03月1日實施,本公司全體員工應(yīng)認真學習,貫徹執(zhí)行。
此文件是結(jié)合本公司的實際情況,編制完成的第一版《食品質(zhì)量安全
管理規(guī)章制度》。
00000000000
董事長:
二O一一年三月一日
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—02
文件名稱質(zhì)量安全負責人任命書版本狀態(tài)文件名稱
為貫徹執(zhí)行《食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度》,加強質(zhì)量管理體系管理,
任命臺曉非同志為公司質(zhì)量安全負責人,其職責如下:
1、負責組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量安全方針、政策、法規(guī)標準;認真執(zhí)
行董事長對工作的指示。
2、負責組織貫徹食品質(zhì)量安全管理制度、組織編制食品質(zhì)量安全管理
制度文件,負責食品質(zhì)量安全管理制度的審核和程序文件的批準工作,對
食品質(zhì)量安全管理制度有效運行負責。
3、負責組織企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量安全制度審核工作。
4、負責組織產(chǎn)品的策劃過程及新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的最后確認。
5、負責組織顧客反饋信息的回復。
6、負責對內(nèi)部、外部質(zhì)量安全制度審核及管理評審后所發(fā)生的糾正和
預防措施計劃的組織實施。
7、負責代表企業(yè)就質(zhì)量安全管理制度有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)、處
理工作。
00000000000
董事長:
二o一—年三月一日
活動記錄:
1企業(yè)質(zhì)量負責人活動記錄
2企業(yè)質(zhì)量活動記錄
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—03
文件名稱質(zhì)量安全方針、質(zhì)量安全目標版本狀態(tài)文件名稱
為不斷滿足顧客要求,保證本公司持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,特制定公司的質(zhì)量
方針和質(zhì)量目標:
質(zhì)量安全方針:
以質(zhì)取勝,綠色健康;
持續(xù)改進,顧客滿意;
質(zhì)量安全目標:
為實現(xiàn)本廠的質(zhì)量方針,總的質(zhì)量目標為:
1、產(chǎn)品一次交驗合格率100%
2、顧客信息處結(jié)率100%
3、顧客質(zhì)量投訴率:5-10月份不超過1次/1000噸,11-4月不超
過1次/1500噸,每年基數(shù)增加100噸;造成顧客人身傷害的產(chǎn)品
安全投訴,不得發(fā)生。
質(zhì)量安全目標分解
品管部:成品檢驗率100%;計量設(shè)備檢定率100%;
考核方法:生產(chǎn)產(chǎn)品批次/成品檢驗批次*100%;檢定計量設(shè)備數(shù)/計量設(shè)備
總數(shù)*100%
人事部:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全/食品安全教育每年一次,培訓效果評價率
100%o
考核方法:實際參加培訓人員/應(yīng)參加人員*100%
生產(chǎn)部:一次交驗合格率97%以上,出廠檢驗合格率100%。
考核方法:交驗合格批次/生產(chǎn)批次*100%;檢驗合格量/總量*100%
采購部:合格供方評定率100%,原材料檢驗合格率95%以上。
考核方法:供方評定數(shù)/供方總數(shù)量*100%;檢驗合格原料/總原料批次*100%
銷售部:售后服務(wù)及時,顧客滿意度90%以上;顧客投訴解決率100%。
考核方法:顧客售后服務(wù)滿意次數(shù)/售后服務(wù)總次數(shù)*100%;顧客投訴解決次
數(shù)/顧客總投訴數(shù)*100%
設(shè)備部:設(shè)備檢修合格率98%以上。
考核方法:設(shè)備檢修合格數(shù)/設(shè)備檢修總數(shù)*100%
倉儲/倉庫:儲存產(chǎn)品合格率100%;年發(fā)生火災(zāi)事故。次。
考核方法:庫存合格產(chǎn)品/庫存總產(chǎn)品*100%
3、考核辦法
①總經(jīng)理每年組織對公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標進行一次評審,保持質(zhì)量方
針目標的適宜性。
②品管部負責每年年底對各部門質(zhì)量目標落實情況進行考核,查看質(zhì)量目
標落實是否到位,考核情況報總經(jīng)理。
活動記錄:
1《質(zhì)量目標考核記錄》
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—04
文件名稱治理結(jié)構(gòu)圖版本狀態(tài)文件名稱
董事長
企
業(yè)
治
理
結(jié)
00000000000實行以董事長為首的分工責任制,下設(shè)采購部、生產(chǎn)部、銷售部、
構(gòu)品管部、設(shè)備部、人事部、財務(wù)部。質(zhì)量安全負責人全面負責具體工作。品管部
概全面負責公司的質(zhì)量管理工作,負責生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)控,產(chǎn)品檢驗和設(shè)備器具的計
述量檢定工作。品管部下設(shè)化驗室負責公司原輔材料、半成品、成品質(zhì)量監(jiān)控化驗,
保證產(chǎn)品質(zhì)量。采購部負責原輔材料包裝物的采購工作,做好供應(yīng)商評價、從源
頭確保產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)部負責按計劃組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)順利進行。人事部負責
對員工進行質(zhì)量安全教育,提高員工質(zhì)量意識。設(shè)備部負責生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)
和定期檢修,確保生產(chǎn)能夠順利進行。銷售部負責產(chǎn)品的銷售及顧客投訴反饋。
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—05
文件名稱食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的管理規(guī)定版本狀態(tài)文件名稱
1食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的制定
1.1本公司《食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度》由質(zhì)量安全負責人在總經(jīng)理領(lǐng)導
下,組織編寫;
1.2質(zhì)量安全負責人負責組織編制并審核;
1.3食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度由總經(jīng)理簽署頒布令,批準發(fā)布實施;
1.4任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得將《食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度》提供給
本公司以外人員,手冊持有者調(diào)離工作崗位時應(yīng)將手冊交還,由品管部
核收登記。手冊持有者應(yīng)妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂改。
2食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的發(fā)放范圍
2.1食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的發(fā)放由質(zhì)量安全負責人批準,品管部負責
編號、登記,并按批準的范圍發(fā)放;
2.2受控食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度的發(fā)放范圍:
2.2.1本公司領(lǐng)導層成員;
2.2.2本公司各職能部門負責人。
2.2.3當需向顧客證實有能力提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品服務(wù)時,
可經(jīng)質(zhì)量安全負責人批準,提供給顧客,由品管部登記。
活動記錄:
1文件發(fā)放記錄
2文件收回記錄
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—06
文件名稱質(zhì)量管理體系版本狀態(tài)文件名稱
1為了有效建立和實施質(zhì)量管理體系,公司應(yīng)該做到:
1.1理解質(zhì)量管理體系所需的過程及其在本公司的應(yīng)用;
1.2確定這些過程的順序和相互作用;
1.3確定為保證這些過程有效運行和控制所需要的制度和措施;
1.4確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程
的監(jiān)視;
1.5監(jiān)視、測量和分析這些過程;
1.6實施必要措施,實現(xiàn)過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。
2本公司要組織有關(guān)職能部門或有關(guān)人員對顧客的要求和市場狀況、產(chǎn)品、
生產(chǎn)工藝等實際情況進行分析。
3記錄控制程序
3.1對記錄進行控制管理,為產(chǎn)品(服務(wù))、過程和體系符合要求及體系有
效運行提供證據(jù);
3.2各職能部門是質(zhì)量記錄的實施收集、整理與保管部門;
3.3質(zhì)量記錄要按格式、要求正確填寫,應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容完整,標明日期
和記錄人姓名。質(zhì)量記錄不許擅自涂改,如需糾正誤碼應(yīng)劃線改后在上方
加蓋修改人印章;
3.4記錄可提供產(chǎn)品、服務(wù)與管理過程和質(zhì)量管理體系符合要求及有效運行
的證據(jù);還要為采取糾正和預防措施以及為保持和改進質(zhì)量管理體系提供
信息;
3.5質(zhì)量記錄的控制內(nèi)容:
3.5.1標識:單件記錄可用編號做標識,歸檔的質(zhì)量記錄每卷應(yīng)有封面、
目錄,記錄名稱等以便于檢索、快速查找。
3.5.2保存:記錄的保存環(huán)境要有防火、防潮、防腐、防鼠等條件,以
確保記錄在保存期間不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
3.5.3屬計算機單獨儲存的記錄要復制,以防原始記錄丟失。
3.5.4保護:各部門應(yīng)明確專人保管。
3.5.5保存期:質(zhì)量管理體系運行記一般錄保存3年,特殊要求另規(guī)定;
3.5.6處置:過期作廢的質(zhì)量記錄歸檔后由品管部審核、監(jiān)督銷毀。
4、通過培訓、宣傳或會議等形式向全體員工傳達滿足顧客及相關(guān)法律法規(guī)
的重要性,并通過質(zhì)量管理體系各項要求將顧客要求落實到有關(guān)部門。確
定質(zhì)量管理的總要求,不斷樹立和加強自身及員工質(zhì)量意識,了解產(chǎn)品和
服務(wù)質(zhì)量與本公司每一個員工對質(zhì)量認識的緊密關(guān)系。
5、公司成功,取決于理解并滿足現(xiàn)有的及潛在顧客的需求和期望,總經(jīng)理
必須遵循并向全體員工貫徹以顧客為關(guān)注焦點的原則,以實現(xiàn)服務(wù)顧客、
使顧客滿意為最終目的。
5.1通過市場調(diào)查、預測或與顧客直接溝通等方式,統(tǒng)籌確定顧客的需求和
期望,包括對產(chǎn)品實現(xiàn)過程、質(zhì)量管理體系等方面的要求。
5.2本公司內(nèi)部各層次應(yīng)及時對確定的顧客要求進行溝通,并調(diào)配本公司整
體資源予以滿足且應(yīng)對有特殊要求的顧客予以滿足。主動了解與顧客特殊
要求有關(guān)的種類信息,理解顧客當前和未來的需求,以滿足顧客特殊要求
并爭取超越顧客期望。
6、總經(jīng)理應(yīng)確保質(zhì)量方針及目標與公司總的質(zhì)量宗旨相一致、相適應(yīng)。
7、隨著公司內(nèi)、外環(huán)境的變化,本公司的質(zhì)量管理體系可能發(fā)生變更,對
其變更進行策劃和實施時,應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性。
7.1當組織機構(gòu)和人員調(diào)整時,可能引起體系文件,資源配置的調(diào)整;
7.2當管理范圍、市場結(jié)構(gòu)調(diào)整時,相應(yīng)的體系文件、人力資源,作業(yè)環(huán)境
均可能發(fā)生變化;
7.3當設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大調(diào)整時,相應(yīng)的體系文件、人力資源、環(huán)境要求、
過程控制等均可能發(fā)生變化;
上述情況都可能導致質(zhì)量管理體系的變化,因此,在策劃和實施以及
變更時,品管部應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理采取與之相適應(yīng)的調(diào)整措施以確保質(zhì)量管理
體系的完整性。
活動記錄:
1、文件更改通知單
2、文件清單
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—07
文件名稱部門職責、權(quán)限版本狀態(tài)文件名稱
總經(jīng)理確定公司組織機構(gòu)設(shè)置,并規(guī)定各職能部門的權(quán)限及相互關(guān)系,
以促進公司有效的質(zhì)量管理。
一、董事長
1、審批食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和制定質(zhì)量安全方針
2、任命質(zhì)量負責人;
3、批準質(zhì)量目標、指標和管理方案;
4、確保本公司的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;
5、主持管理評審;
6、確保資源的獲得和顧客滿意。
二、總經(jīng)理兼質(zhì)量安全負責人
1、確保管理體系所需過程要素的建立、實施和保持;
2、確保公司內(nèi)滿足顧客要求意識的提高;
3、向董事長報告管理體系的業(yè)績和任何改進的需求,以供評審;
4、負責管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
三、品管部
1、協(xié)助質(zhì)量安全負責人協(xié)調(diào)管理體系運行工作;
2、負責管理評審和內(nèi)部審核的具體工作;
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視測量工作;
4、負責不合格品的控制工作;
5、負責編制工藝、技術(shù)文件、作業(yè)指導書;
6、負責質(zhì)量目標、指標和管理方案的制定工作;
7、負責監(jiān)視測量設(shè)備的管理和標定工作;
8、負責糾正和預防措施的管理工作;
9、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作;
10、負責質(zhì)量文件的管理工作;
11、負責質(zhì)量記錄的管理工作;
12、識別和獲得適用于公司活動、產(chǎn)品或經(jīng)營服務(wù)中質(zhì)量因素的法律、法
規(guī)及其它的要求;
13、負責檢測數(shù)據(jù)的收集、分析和處理;
14、負責體系文件和記錄的管理工作。
15、負責編制檢驗規(guī)程,對產(chǎn)品、在制品進行檢驗;
16、負責檢驗、試驗狀態(tài)的標識和不合格品的反饋;
17、對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中產(chǎn)生的質(zhì)量記錄進行保存,并收集數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分
析,為質(zhì)量改進提供依據(jù);
18、對原材料、半成品、成品質(zhì)量的檢驗結(jié)果負責,對不合格品有權(quán)拒絕
放行;
19、負責監(jiān)視和測量裝置的校準、驗收處置工作;
20、負責檢驗測量工作的準確和記錄。
四、生產(chǎn)部
1、負責生產(chǎn)計劃的下達和生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作;
2、負責執(zhí)行工藝、技術(shù)文件、作業(yè)指導書及指標計劃并組織實施;
3、負責生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的管理;
4、負責生產(chǎn)過程中質(zhì)量自檢的監(jiān)督工作,并負責反饋原材料質(zhì)量信息、;
5、負責生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全管理,車間污染
源、危險因素的識別、預防或控制;
6、實施或協(xié)助實施與本部門有關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全
目標和指標及管理方案;
7、負責組織對生產(chǎn)質(zhì)量安全事故和不符合進行調(diào)查和處理;
8、負責環(huán)境/安全因素的識別,重要環(huán)境/安全因素的評審工作。
五、銷售部
1、負責銷售合同的評審與簽定,負責公司產(chǎn)品的銷售與服務(wù);
2、負責產(chǎn)品的交付和對交付過程中存在的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食
品安全問題采取防范措施;
3、收集市場信息,對顧客要求的識別及顧客滿意信息調(diào)查和收集,并及時
將信息反饋到品管部;
4、負責公司貨運車輛的管理;
5、負責產(chǎn)品的緊急召回工作;
6、實施或協(xié)助實施與本部門有關(guān)的質(zhì)量目標和指標管理方案;
7、負責處理緊急公關(guān)危機和對外宣傳工作;
8、負責產(chǎn)品倉庫的管理工作。
六、設(shè)備部
1、貫徹公司管理方針和目標、指標,落實本部門的管理體系文件;
2、負責生產(chǎn)設(shè)備的管理和設(shè)備的維護保養(yǎng),保證設(shè)備滿足生產(chǎn)要求;
3、建立設(shè)備臺帳,制定設(shè)備檢修計劃,定期維護檢修,并作好記錄。
七、采購部
1、負責對供方的調(diào)查評價,選擇合格供方;
2、編制采購計劃并負責物資的采購工作;
3、負責辦理采購物資的出入庫工作;
4、負責與供方進行信息交流;
5、負責不合格物資的退貨處理。
6、負責組織對供方的調(diào)查、評價和重新評價及選擇供方。
7、根據(jù)公司所需物資計劃及其質(zhì)量標準,實施采購、調(diào)換或退貨。
8、負責原料庫的管理工作。
八、人事部
1、制定與質(zhì)量有關(guān)崗位人員的能力和任職要求;
2、收集整個公司人力資源需求,制定培訓計劃,并負責組織實施;
3、負責公司人力資源的培訓工作。
九、財務(wù)部職責
1、起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢
查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。
2、執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政策、
納稅政策及其管理政策。
3、整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最大
化。
4、公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、
有價證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管。
5、編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告。
6、負責公司股權(quán)管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、
參股公司的日常管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。
7、組織經(jīng)濟責任制的實施工作,下達各中心核算與考核指標,組織業(yè)務(wù)考
核和評價。
8、綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況。
9、研究公司融資風險和資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和方
案;防范融資風險。
十、員工
1、參與公司質(zhì)量安全的實施活動工作;
2、遵守法律、法規(guī);
3、參于商討影響工作場所造成質(zhì)量安全的任何變化;
4、嚴格按照工藝指導書的要求進行設(shè)備操作與控制;
5、了解本崗位質(zhì)量安全管理現(xiàn)狀。
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—08
文件名稱各類人員職責、權(quán)限及資格要求版本狀態(tài)文件名稱
一、質(zhì)量安全負責人
(一)職責
1、負責國際、國家有關(guān)質(zhì)量安全標準的組織學習、貫徹和實施。
2、負責組織對從事與質(zhì)量安全有關(guān)的檢驗工作定期進行評價。
3、負責組織質(zhì)量安全管理制度文件的發(fā)放、管理。
4、負責組織編制、修改質(zhì)量安全管理制度文件。
5、負責進行質(zhì)量安全管理制度運行中的協(xié)調(diào)工作,保證質(zhì)量安全管理
制度的有效運行。
6、協(xié)助董事長擬訂公司的質(zhì)量安全方針和開展管理評審有關(guān)工作。
7、負責組織協(xié)調(diào)企業(yè)的質(zhì)量安全管理、衛(wèi)生檢疫、質(zhì)量安全監(jiān)督、檢
驗和質(zhì)量安全改進工作。
8、負責制訂產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗文件和產(chǎn)品質(zhì)量安全評價標準,并
組織實施。
9、負責組織對各類產(chǎn)品質(zhì)量安全指標的監(jiān)督、檢查。
10、負責組織對較大產(chǎn)品質(zhì)量安全事故的分析、處理。
11、負責對各生產(chǎn)車間質(zhì)量安全管理、衛(wèi)生檢疫、檢驗工作的業(yè)務(wù)指導。
(二)職權(quán)
1、有權(quán)對與質(zhì)量安全管理制度有關(guān)的部門、有關(guān)質(zhì)量安全管理制度運
行情況進行監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進建議、要求。
2、對質(zhì)量安全管理制度有效運行和產(chǎn)品質(zhì)量安全改進提高做出貢獻的
部門和人員,有權(quán)提出獎勵建議。
3、對從事與質(zhì)量安全有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗證人員,經(jīng)評審不合格者,
有權(quán)提出調(diào)整意見。
4、對不認真執(zhí)行質(zhì)量安全管理制度文件標準者,有權(quán)制止、批評,造
成嚴重后果的,有權(quán)提出處理意見。
5、有權(quán)向有關(guān)部門索取、查閱有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量安全管理制度
的文件、資料。
6、有權(quán)對在質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品質(zhì)量安全方面做出突出貢獻的單位和
人員提出獎勵建議。
(三)內(nèi)部溝通
1、定期向董事長匯報質(zhì)量安全管理制度運行情況,重要問題及時請示
報告,接受領(lǐng)導的指令,及時解決質(zhì)量安全管理制度運行中的問題,保證
質(zhì)量安全管理制度有效運行。
2、按照職責組織好質(zhì)量安全管理制度內(nèi)部審核,做好質(zhì)量安全管理制
度運行中的協(xié)調(diào)工作,對監(jiān)督檢驗和審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知并積極
協(xié)助有關(guān)部門進行改進。
3、定期向有關(guān)部門通報質(zhì)量安全管理制度的運行情況,共同推動質(zhì)量安
全管理制度有效運行。
4、定期向總經(jīng)理匯報產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量安全管理情況,重大問題及
時請示、報告。
5、對各生產(chǎn)車間及有關(guān)部門要求解決的問題及時給予明確的答復和解
決。
6、對于產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量管理安全工作上,涉及到公司其他領(lǐng)導和
部門的事宜,應(yīng)及時通報、協(xié)商解決。
(四)資格要求
1、從事生產(chǎn)管理3年以上工作經(jīng)歷,且具有高中以上學歷;
2、了解掌握產(chǎn)品質(zhì)量安全知識。
二、生產(chǎn)管理人員
(一)職責
1、負責公司質(zhì)量安全方針、政策和標準在生產(chǎn)車間的貫徹執(zhí)行。
2、正確處理產(chǎn)量與質(zhì)量安全的關(guān)系,配合質(zhì)量負責人員獨立行使監(jiān)督、
檢驗職能,對車間生產(chǎn)全面負責。
3、負責建立健全車間質(zhì)量安全管理機構(gòu),從車間到班組形成全面質(zhì)量
安全管理網(wǎng)絡(luò),并組織指導開展工作。
4、根據(jù)公司培訓計劃,積極組織本車間職工參加,不斷提高職工的質(zhì)
量安全意識和技術(shù)素質(zhì)。
5、負責組織車間職工學習貫徹公司的質(zhì)量安全管理制度文件,并組織
實施、監(jiān)督,保證實現(xiàn)。
6、主持召開車間的質(zhì)量安全分析會,貫徹落實公司質(zhì)量安全分析會決
議,研究、解決產(chǎn)品質(zhì)量安全問題。
7、保證車間環(huán)境衛(wèi)生整潔,組織人員定期清洗、消毒,防蠅、防塵等
設(shè)施齊全,確保產(chǎn)品加工安全衛(wèi)生。
8、負責抓好車間的現(xiàn)場管理工作,搞好設(shè)備、工具、計量器具管理,
組織好本車間的均衡生產(chǎn)。
9、負責組織編寫生產(chǎn)作業(yè)文件,負責不合格品的返工,負責產(chǎn)品在生
產(chǎn)中的防護,負責產(chǎn)品的過程標識,負責糾正預防措施在本部門的落實。
(二)職權(quán)
1、對發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量安全事故的責任者,有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰或
提出處理意見。
2、對無故完不成質(zhì)量安全指標和質(zhì)量安全管理工作的班組和人員,有
權(quán)根據(jù)規(guī)定給予處罰或提出處理意見。
3、對違反操作規(guī)程,造成產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備、人身安全事故者,有權(quán)根
據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰和提出處理意見。
4、對經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量安全事故,不勝任現(xiàn)崗位人員,有權(quán)在車間范圍內(nèi)
對其調(diào)換工作崗位,本車間不能安排的,有權(quán)要求公司給調(diào)整安排。
5、對在產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量安全管理方面做出突出貢獻的班組和人員
有權(quán)獎勵和提出獎勵建議。
6、對因原輔材料、設(shè)備、計量器具、工具等使用方面影響本車間產(chǎn)品
質(zhì)量安全的問題,有權(quán)要求公司有關(guān)部門及時給予解決。
(三)內(nèi)部溝通
1、定期向質(zhì)量安全負責人匯報本車間產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量安全管理工作
情況,重要問題及時請示、報告。
2、對本車間產(chǎn)品質(zhì)量安全方面的問題,涉及到其它車間的要及時通報,
共同研究解決方案。
(四)資格要求
從事生產(chǎn)管理3年以上工作經(jīng)歷,且具有高中以上學歷。
三、技術(shù)人員職責
(一)品管員
1.職責
1.1熟悉本崗位的產(chǎn)品和有關(guān)技術(shù)標準和要求熟練掌握有關(guān)檢驗器具和
檢驗方法。
1.2嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件,對其檢驗的產(chǎn)品作出質(zhì)量判定,對其正確
性和由此引起的質(zhì)量事故負責。
1.3對檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,分析原因,并按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門反
饋。
1.4認真做好不合格品的處理,保證不合格品不流入下道工序。
1.5認真填報各種有關(guān)質(zhì)量原始記錄,做到文字清晰、數(shù)據(jù)真實可靠、
內(nèi)容完整、妥善保存,按規(guī)定上報。
1.6按規(guī)定做好產(chǎn)品檢驗過程中的標記標識。
2.職權(quán)
2.1有權(quán)監(jiān)督生產(chǎn)人員工藝紀律和自互檢的執(zhí)行。
2.2有權(quán)向有關(guān)部門報告產(chǎn)品質(zhì)量情況。
2.3有權(quán)在監(jiān)督檢驗工作中,有權(quán)進行隨機抽樣。
2.4有權(quán)對監(jiān)督檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,有權(quán)提出處理建議。
2.5有權(quán)對監(jiān)督檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,有權(quán)要求生產(chǎn)車間采取措施,
加以改進。
3.內(nèi)部溝通
3.1按規(guī)定向品管部經(jīng)理匯報檢驗工作情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況以及存在的
主要問題。
3.2及時向生產(chǎn)部通報產(chǎn)品質(zhì)量情況。
3.3按規(guī)定及時收集、整理報告質(zhì)量信息、。
4資格要求
4.1高中畢業(yè)或以上文憑,由品管部考核合格確認后方能從事品管工作。
(二)化驗員
1.職責
1.1負責產(chǎn)品感官、狀態(tài)、微量元素、食品添加劑、微生物等的檢驗工
作。
1.2嚴格按產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗方法進行原輔材料、半成品和成品的檢
驗,確保檢驗數(shù)據(jù)準確,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
1.3認真做好檢驗記錄,正確處理和整理檢驗數(shù)據(jù),提供可靠的檢驗結(jié)
果。
1.4出具檢驗報告,對報告的正確性負責。
2.職權(quán)
2.1有權(quán)對各生產(chǎn)車間進行隨機采樣并出具檢驗證明。
3.內(nèi)部溝通
3.1定期向部門經(jīng)理匯報檢驗工作情況,重要問題及時請示報告。
3.2加強工作協(xié)作,共同做好檢驗工作。
4.資格要求
4.1化驗員必須有山東省職業(yè)技能鑒定中心培訓合格后頒發(fā)的職業(yè)資格
證書,高中或以上學歷。
(三)研發(fā)人員
1、職責
1.1負責對新產(chǎn)品的開發(fā)與研制、生產(chǎn)工藝流程的制訂以及產(chǎn)品使用說明的編制。
1.2負責制訂、審批、發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品標準;
1.3負責產(chǎn)品技術(shù)配方的設(shè)定和修改;產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)指導工作。
1.4負責產(chǎn)品配方及技術(shù)資料的保密工作。
2.職權(quán)
2.1有權(quán)對生產(chǎn)工藝進行改進,獲得該產(chǎn)品生產(chǎn)的運行情況。
3.內(nèi)部溝通
3.1定期向部門經(jīng)理匯報研發(fā)工作情況,重要問題及時請示報告。
3.2加強工作協(xié)作,共同做好研發(fā)工作。
4.資格要求
4.1高中或以上學歷,熟悉食品研發(fā)相關(guān)知識,了解食品法律法規(guī)的相
關(guān)要求。
四、一般工作人員
(一)維修人員
1.職責
1.1認真學習設(shè)備操作規(guī)程及使用維修說明書,熟練掌握作業(yè)方法及技
巧。
1.2嚴格按設(shè)備檢修計劃對設(shè)備設(shè)施進行維護、保養(yǎng)。
1.3及時進行班前的設(shè)備設(shè)施的例行檢查,保證生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的正常運
轉(zhuǎn)。
1.4盡快完成突發(fā)性設(shè)備事故的搶修。
1.5注意維修過程中的產(chǎn)品保護,防止零部件及維修工具混入產(chǎn)品中。
1.6維修時,嚴禁使用臨時性材料,及時更換為永久性材料。
1.7做好有關(guān)記錄及保存。
2.職權(quán)
2.1有權(quán)獲得有關(guān)技術(shù)資料及培訓,配備維修工具。
2.2有權(quán)對設(shè)備設(shè)施作出大修等決定;對設(shè)備的能力有評估權(quán)。
2.3有權(quán)得知設(shè)備使用中出現(xiàn)的詳細情況和資料。
3.內(nèi)部溝通
3.1向設(shè)備部匯報檢查檢修情況。
3.2向有關(guān)部門交付維修后的合格的設(shè)備/計量器具。
4.資格要求
4.1維修人員必需有國家勞動局頒發(fā)的職業(yè)資格證書及特種行業(yè)工作資
格證書,初中或以上學歷。
(二)生產(chǎn)班組長
1.職責
1.1組織本班成員認真學習作業(yè)指導書,嚴格要求本班組成員按照作業(yè)
指導書和顧客要求加工生產(chǎn)。
L2組織開展自檢、互檢,配合品管人員把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),保證不合格
產(chǎn)品不轉(zhuǎn)入下道工序,確保產(chǎn)品質(zhì)量指標,對本班組的產(chǎn)品質(zhì)量負責。
1.3組織本班組成員,搞好工序質(zhì)量控制,發(fā)生質(zhì)量問題認真執(zhí)行“三
不放過”規(guī)定。
1.4負責本班組設(shè)備、計量器具、工用具的管理,檢查、監(jiān)督正確使用、
存放,組織清洗、消毒、維護、保養(yǎng),按期送檢、鑒定,保持完好。
1.5負責本班組成品、半成品的管理、分類、整齊存放,并及時入庫,
防止異物混入和細菌污染。
1.6負責本班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全、文明生產(chǎn)。
1.7負責本班組有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量記錄的填寫,做到文字清晰,數(shù)據(jù)真實、
可靠,內(nèi)容完整,妥善保存,按規(guī)定上報。
2.職權(quán)
2.1對本班組違反加工紀律、設(shè)備操作規(guī)程的現(xiàn)象,有權(quán)制止、糾正。
2.2對本班組完不成產(chǎn)品質(zhì)量指標的責任者,有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處
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2.3對因原輔料、設(shè)備、計量器具、工用具等方面影響本班組產(chǎn)品質(zhì)量
的問題,有權(quán)要求車間解決。
3.內(nèi)部溝通
3.1對于涉及本班組產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)問題,要及時向車間匯報。
3.2對本班組產(chǎn)品質(zhì)量涉及到其它班組的問題要及時通報,共同研究解
決。
3.3積極支持、配合質(zhì)檢人員獨立行使檢驗職能。
4.資格要求
4.1必須經(jīng)人事部培訓并考核合格,初中或以上學歷。
(三)采購人員
1.職責
1.1熟悉和掌握本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)特點和種類產(chǎn)品對物資采購的要求。
1.2熟悉采購文件及采購產(chǎn)品的技術(shù)要求。
1.3認真貫徹擇優(yōu)比價、就地就近采購原則,按計劃要求進行采購做到
無計劃不采購,質(zhì)量不合格不采購,價格不合理不采購,材質(zhì)性能、規(guī)格
不清不采購,對采購物資的質(zhì)量負責。
1.4負責辦理合同變更和供方違反合同等相關(guān)事宜,辦理不合格品的復
驗、退貨、索賠工作。
1.5負責了解掌握供方的質(zhì)量動態(tài),反饋分供方產(chǎn)品質(zhì)量信息。
1.6負責本企業(yè)幫助供方改進或解決質(zhì)量問題時的聯(lián)絡(luò)工作。
2.職權(quán)
2.1根據(jù)供方供貨情況,對不能保證按質(zhì)、按量、按期供貨的廠家,有
權(quán)向有關(guān)部門提出更換供方的建議。
3.內(nèi)部溝通
3.1及時向部門領(lǐng)導或有關(guān)部門匯報供方供貨情況。
3.2處理好企業(yè)內(nèi)部采購與運輸、倉庫等部門的關(guān)系,加強協(xié)作和信息
傳遞、反饋,遇到問題及時匯報解決。
3.3深入生產(chǎn)現(xiàn)場,及時了觸和解決采購物資在使用中的問題。
4.資格要求
4.1高中或以上學歷。
(四)倉庫保管員
1.職責
1.1熟知所保管物資(產(chǎn)品)的性能、用途及維護、保養(yǎng)等基本知識。
1.2除負責物資進庫的點檢入庫外,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符或有損壞、缺
件等應(yīng)及時報告主管部門或采購經(jīng)辦人員進行處理,保證庫存物資符合質(zhì)
量標準。
1.3負責在庫物資按類別、型號、規(guī)格等分區(qū)定置,整齊存放,符合庫
管要求,對貴重物資要專門存放,嚴格控制。
1.4負責對所管物資的維護、保養(yǎng),做到有檢查、有記錄,保證所管物
資不銹蝕、變質(zhì)、損壞。
1.5堅持日清點、月盤點制度,對出庫物資要認真復對品種、規(guī)格、數(shù)
量,并及時記帳。
1.6負責做好庫存物資的標識工作。
2.職權(quán)
2.1有權(quán)拒絕不合格物資或未經(jīng)檢驗合格的物資入庫。
2.2有權(quán)拒絕發(fā)放不符合領(lǐng)用、出庫手續(xù)規(guī)定的物資。
3.內(nèi)部溝通
3.1及時向部門領(lǐng)導匯報庫存物資的質(zhì)量狀況及庫存量。
3.2在倉貯管理工作中,涉及到本單位有關(guān)部門和人員的問題要及時通
報、協(xié)商解決。
4.資格要求
4.1高中或以上學歷。
(五)生產(chǎn)操作人員
一、關(guān)鍵崗位操作工人
(一)職責
1、嚴格遵守工藝紀律,按操作規(guī)程要求進行操作,對本工序的質(zhì)量負
責;
2、參加本公司組織的質(zhì)量管理、專業(yè)技術(shù)和崗位技能培訓,認真學習
本崗位技術(shù)業(yè)務(wù)知識,熟悉工藝和操作規(guī)程要求,能正確熟練地操作設(shè)備
和維護設(shè)備;
3、做好生產(chǎn)過程的各種記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
4、遵守衛(wèi)生規(guī)范要求,做好本崗位的清潔衛(wèi)生、清洗消毒工作,保持
個人和環(huán)境衛(wèi)生。
(二)權(quán)力義務(wù)
結(jié)合自己的業(yè)務(wù),經(jīng)常深入生產(chǎn)實際,了解情況,掌握第一手資料,
及時向領(lǐng)導反映情況,提出個人意見,協(xié)助領(lǐng)導解決問題。
(三)內(nèi)部溝通
及時向班組長匯報本崗位生產(chǎn)運行情況。
(四)能力要求
1、崗位專業(yè)知識要求:接受過崗位操作培訓,熟悉所在崗位的操作工
藝。
2、能力要求:安心本職工作,熟悉本職業(yè)務(wù),責任心強,工作積極主
動,踏踏實實,按時完成各項任務(wù)和臨時性工作,不推,不拖,保質(zhì)保量。
3、學歷與資歷要求:具有高中以上文化程度,經(jīng)公司考核合格后獨立
上崗操作。
二、一般崗位操作工人
(一)職責
1、嚴格遵守工藝紀律,按操作規(guī)程要求進行操作,對本工序的質(zhì)量負
責;
2、參加本公司組織的質(zhì)量管理、專業(yè)技術(shù)和崗位技能培訓,認真學習
本崗位技術(shù)業(yè)務(wù)知識,熟悉工藝和操作規(guī)程要求,能正確熟練地操作設(shè)備
和維護設(shè)備;
3、做好生產(chǎn)過程的各種記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
4、遵守衛(wèi)生規(guī)范要求,做好本崗位的清潔衛(wèi)生、清洗消毒工作,保持
個人和環(huán)境衛(wèi)生。
(二)權(quán)力義務(wù)
結(jié)合自己的業(yè)務(wù),經(jīng)常深入生產(chǎn)實際,了解情況,掌握第一手資料,
及時向領(lǐng)導反映情況,提出個人意見,協(xié)助領(lǐng)導解決問題。
(三)內(nèi)部溝通
及時向班組長匯報本崗位生產(chǎn)運行情況。
(四)能力要求
1、崗位專業(yè)知識要求:接受過崗位操作培訓,熟悉所在崗位的操作工
藝。
2、能力要求:安心本職工作,熟悉本職業(yè)務(wù),責任心強,工作積極主
動,踏踏實實,按時完成各項任務(wù)和臨時性工作,不推,不拖,保質(zhì)保量。
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—09
文件名稱質(zhì)量機構(gòu)及職責制考核辦法版本狀態(tài)文件名稱
為加強本公司的質(zhì)量管理工作,使全體員工嚴格按各項管理制度要求
執(zhí)行,做到各盡其責,特制訂本考核辦法。
1、品管部負責公司的質(zhì)量管理工作及出廠的產(chǎn)品質(zhì)量,有權(quán)對各職能
部門、各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理各項規(guī)定的情況進行監(jiān)督、考核。
2、本考核辦法采用打分制,每月考評1次,每次10分為滿分,年終
進行總評比,總分為120分。
3、凡在考核中發(fā)現(xiàn)未按管理制度要求執(zhí)行、未履行職責的部門、車間
及個人,每發(fā)現(xiàn)一次扣15分。
4、對玩忽職守,造成質(zhì)量損失的,要追究其責任,每發(fā)現(xiàn)一次扣10
分,對造成重大質(zhì)量事故的,按考核不符合執(zhí)行。
5、對質(zhì)量管理做出突出貢獻,或者避免質(zhì)量事故發(fā)生的當事人,給予
1-3分的加分;特殊貢獻者,經(jīng)總經(jīng)理批準,增加5-20分。
6、年終總分低于100分,年度考核不符合,扣發(fā)部門年終獎金。高于
100分者,頒發(fā)獎金或者給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
考核細則如下:
一、質(zhì)量管理工作
1、對質(zhì)量管理體系的建立和實施并對實施情況進行考核;(得1分)
2、對產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗工作,對原輔材料、半成品、最終產(chǎn)品進行檢驗和實
驗進行考核;(得2分)
3、對組織質(zhì)量分析會,將生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息、顧客反饋信息及時進行
分析和上報進行考核;(得2分)
4、考核計量器具的管理、檢驗、周期檢定和建立臺帳工作;(1分)
5、考核對不合格品的識別及跟蹤處理結(jié)果,負責糾正、預防措施的實施及
驗證工作;(得1分)
6、考核對工藝規(guī)程、操作規(guī)程、原輔材料收購質(zhì)量標準、產(chǎn)品標準及檢驗
文件等技術(shù)文件的管理工作;(得1分)
7、考核對質(zhì)量體系文件的發(fā)放管理工作;(得1分)
8、考核各記錄報表的準確性和檢驗報告及資料的保管效果。(得1分)
二、生產(chǎn)管理工作
1、考核年度和月份生產(chǎn)計劃、原材料、設(shè)備配件需求計劃的編制情況;(得
2分)
2、查看會議記錄,考核定期召開會議,掌握生產(chǎn)情況,及時解決生產(chǎn)中出
現(xiàn)的問題;(得2分)
3、考核生產(chǎn)過程中原材料、半成品的管理情況。是否定期組織安全生產(chǎn)大
檢查;(得3分)
4、查看設(shè)備檢修計劃,是否定期對生產(chǎn)設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢修、驗收工
作。(得3分)
三、采購/銷售工作
1、查看銷售任務(wù)的完成情況;(得1分)
2、查看對顧客在產(chǎn)品質(zhì)量方面的需求和要求情況,是否與顧客及時進行溝
通;(得1分)
3、查看產(chǎn)品的售后服務(wù)工作及對顧客意見的投訴處理情況;(得1分)
4、對產(chǎn)品的搬運、防護和交付工作情況;(得1分)
5、是否完成原輔材料的采購、儲運工作;(得1分)
6、對物資采購計劃是否提前編制,對掌握的信息是否合理;(得1分)
7、是否按品管部提供的質(zhì)量標準進行采購,是否對采購產(chǎn)品的質(zhì)量進行了
嚴格把關(guān);(得1分)
8、是否做好物資的倉儲管理工作,對原輔材料的搬運、貯存和防護進行控
制,負責倉庫的環(huán)境、設(shè)施及安全的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量不會受到損失;
(得1分)
9、原材料的耗用及庫存情況每月上報一次,定期盤點,及時向總經(jīng)理報告;
(得1分)
10、對物資的倉儲管理以及倉庫的環(huán)境、設(shè)施及安全的管理是否到位;(得
1分)
四、生產(chǎn)設(shè)備
1、考核車間生產(chǎn)過程控制,對產(chǎn)品組織的有效性和安全性;(得1分)
2、考核生產(chǎn)計劃的組織安排,考查各項生產(chǎn)任務(wù)完成情況;(得2分)
3、對各項管理制度工藝規(guī)程和標準的貫徹執(zhí)行情況,對車間工人嚴格
操作規(guī)程、防止事故發(fā)生、安全文明生產(chǎn)情況進行考核;(得2分)
4、對車間設(shè)備、設(shè)施的維護管理是否按設(shè)備管理制度和檢修計劃,對
設(shè)備進行日常維護和檢修(得1分)
5、考核對食品衛(wèi)生規(guī)范貫徹的情況、車間設(shè)備、環(huán)境、生產(chǎn)過程及個人的
清潔衛(wèi)生情況,定期消毒情況,對有關(guān)人員衛(wèi)生安全教育的情況;(得2
分)
6、考核車間的現(xiàn)場、原輔材料、產(chǎn)品、半成品擺放整齊,作好標識;(得1
分)
7、考核車間出現(xiàn)不合格品的處置和糾正預防措施。(得1分)
活動記錄:
1質(zhì)量管理工作考核記錄
2生產(chǎn)管理工作考核記錄
3采購質(zhì)量工作考核記錄
4銷售質(zhì)量工作考核記錄
5生產(chǎn)設(shè)備管理工作考核記錄
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—10
文件名稱文件管理制度版本狀態(tài)文件名稱
1目的
通過對質(zhì)量管理體系文件進行控制和管理,確保本公司質(zhì)量管理體系
的有關(guān)場所均能獲得適用文件的有關(guān)版本。
2范圍
適用于本公司對質(zhì)量管理體系所使用的文件控制。
3職責
3.1品管部是質(zhì)量管理體系文件的編寫、修改并組織實施的綜合管
理部門;
3.2各職能部門均是本程序的配合、實施單位,負責程序的使用和管理。
4文件管理工作程序
4.1文件的分類
4.1.1形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
4.1.2食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度;
4.1.3確保對過程的有效運行和控制所需要的文件,例如:企業(yè)標準、
國家標準、行業(yè)標準、檢驗規(guī)程、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、相關(guān)的法
律規(guī)范外來文件;
4.1.4其他文件。例如:流程圖、標準中雖未規(guī)定,但實際活動中可能需要
的文件;
4.1.5所有的質(zhì)量記錄。
4.2文件概念
文件指信息及承載媒體。媒體的形式可以是紙張、計算機磁盤、光盤、
照片、標準樣品或其它電子媒體及其組合。
4.3文件的作用
質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),可以起到溝通意圖、
統(tǒng)一行動的作用。
4.4文件管理
4.4.1文件控制,指對質(zhì)量管理體系文件的編寫、審核、批準、發(fā)放、使用、
更改、再批準和標識、回收、作廢等全過程活動的管理。
4.4.2質(zhì)量管理體系文件控制的內(nèi)容:文件發(fā)布前,應(yīng)得到其適宜性和充分
性的批準。本公司的技術(shù)標準應(yīng)符合國家、行業(yè)標準要求,企業(yè)產(chǎn)品標準
需經(jīng)當?shù)貥藴驶鞴懿块T備案;工藝指導書應(yīng)科學、合理,產(chǎn)品配方中使
用食品添加劑規(guī)范、合理。
4.4.2.1食品質(zhì)量安全管理規(guī)章制度由質(zhì)量負責人編制并審核,董事長批
準。
4.4.2.2操作規(guī)程等技術(shù)文件由各職能部門起草編制,部門負責人審核,質(zhì)
量負責人批準。
4.4.2.3其它文件由相關(guān)部門編制,部門負責人審核并批準。
4.4.2.4法律、法規(guī)和其它要求等外來文件由品管部識別并發(fā)放,
由總經(jīng)理審批發(fā)放范圍。
4.4.2.5質(zhì)量計劃、管理評審計劃、管理評審報告等階段性文件,文件內(nèi)容
實施落實后按質(zhì)量記錄進行控制。
4.4.2.6文件修改后應(yīng)重新經(jīng)批準下發(fā),并由品管部回收舊文件。以電子媒
體保存文件,文件修改或換版時,修訂狀態(tài)應(yīng)同時得到修改。
4.4.2.7為確保在各使用場所都能得到所使用文件的有關(guān)版本,品管部按批
準的分發(fā)范圍分發(fā)文件,并作好標識、填寫分發(fā)號,及時撤回過期、作廢
的文件,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后銷毀,銷毀文件清單應(yīng)存檔,如需保留作廢
文件,應(yīng)經(jīng)品管部負責人批準,并做“作廢保留”標識印章。
4.4.2.8文件均應(yīng)按編號規(guī)則進行編號,本文件編號為“OOOO/GL-2011,其
中“0000”代表00000000000,“GL”代表管理,“2011”代表年代號。
4.4.2.9使用部門領(lǐng)取文件后應(yīng)對其妥善保管,不得丟失,不經(jīng)批準,不得
復印,不得擅自外借,應(yīng)保持文件清潔、無損。
4.4.2.10不是本公司編制的使用文件,均屬外來文件,包括國家和地方的
法律法規(guī)、上級發(fā)文等。
4.4.2.11受控文件的使用。受控的文件為內(nèi)部使用的有效版本文件,也是
向認證機構(gòu)報送的文件;持有受控文件的員工在工作調(diào)動或調(diào)離本公司時,
應(yīng)將文件交回品管部;非受控文件可用于提供給顧客和咨詢單位。
活動記錄:
1文件發(fā)放記錄
2文件回收記錄
3受控文件清單
4記錄登記表
5文件審批單
6文件更改申請單
7記錄處理審批單
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—11
文件名稱員工培訓管理制度版本狀態(tài)文件名稱
1目的
為實施人力資源管理,人事部根據(jù)總經(jīng)理的要求編制相關(guān)崗位的任職
能力要求,明確每一個崗位人員的學歷、培訓、技能及工作經(jīng)歷等具體事
項。
2任職要求
對與質(zhì)量管理有關(guān)的崗位確定職責,根據(jù)職責確定應(yīng)具備的能力作為
任職要求,能力由受教育程度、接受培訓、具備技能和工作經(jīng)歷來決定。
2人員任用
質(zhì)量安全負責人、部門負責人的任職要求,由董事長批準,其他人員
的任職要求由人事部參與制定,質(zhì)量負責人批準。根據(jù)崗位職責和人員崗
位任職要求,由人事部和部門主管領(lǐng)導共同選擇聘用或從外部招聘能夠勝
任員工。
3技能考核與確認
應(yīng)在每年年初對員工進行培訓、教育、經(jīng)歷和技能認定及考核,人事
部組織實施。技術(shù)人員應(yīng)掌握食品生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識和安全知識。生產(chǎn)加
工人員能掌握操作規(guī)程并能熟練正確操作設(shè)備。
4人員要求
食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年必須進行一次健康檢查,并持衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)簽
發(fā)的健康證明后上崗。新進公司員工須體檢合格后上崗。所有人員進入車
間時,必須穿戴好工作服、帽、靴,必要時戴口罩,頭發(fā)不外露,防止食
品及接觸面或食品包裝材料受污染,保持良好個人衛(wèi)生。離開車間必須脫
掉工作服、帽、靴并應(yīng)勤洗勤換級工作靴刷洗消毒,保持清潔衛(wèi)生。
5培訓需求的產(chǎn)生
5.1主管部門、行業(yè)規(guī)定必須具備的人員資格培訓;
5.2現(xiàn)有人員的能力不能滿足本公司規(guī)定的任職要求時;
5.3本公司內(nèi)外部情況變化(如新法律、法規(guī)頒布)時.;
5.4為本公司未來的發(fā)展貯備人才。
6培訓策劃
各部門按實際情況要求,每年的12月下旬做出下年度培訓需求計劃
(如:新招聘員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、特殊工種)經(jīng)部門負責人批準報
人事部,經(jīng)總經(jīng)理批準安排,需要時可隨時追加培訓計劃;如遇臨時性培
訓,人事部要及時協(xié)調(diào),并報總經(jīng)理批準后實施。
7培訓運作
7.1人事部對新員工上崗前必須進行培訓,使其掌握公司基本要求,包括公
司方針、目標、基本規(guī)章制度、食品生產(chǎn)基本知識及崗位操作規(guī)范等,實
際操作和設(shè)備性能安全事項培訓由所在部門組織進行;
7.2從事特殊崗位工作員工應(yīng)取得外部培訓合格后持證上崗。
8培訓方式
可以長期培訓、短期培訓、外部培訓、內(nèi)部培訓、自學考試或通過媒
體等多種形式進行培訓。
8.1本公司組織參加外培學習的人員,經(jīng)考試合格后,頒發(fā)各類有效證明文
件作為上崗的資格證明;
8.2特種作業(yè)人員參加上級主管部門組織的學習經(jīng)考試合格后頒發(fā)上崗證
書,作為特殊工種的崗位操作證件,并按規(guī)定期限進行復驗;
8.3本公司聘請內(nèi)、外部人員講課,提高知識技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
8.4個人自學,通過考試合格取得相應(yīng)的資格證書。
9培訓評價
9.1各類從事與質(zhì)量有關(guān)的人員,通過各種渠道組織的學習培訓,應(yīng)提高質(zhì)
量意識、技能和承擔本職工作的能力,滿足規(guī)定任職要求;
9.2參加培訓學習后,要取得培訓效果的有效證明材料;
9.3內(nèi)部聘任培訓教師應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)水平,內(nèi)聘或外聘教師均應(yīng)保持相關(guān)
的人員檔案記錄;
9.4本公司組織的職工技能操作考核,要有記錄;組織的培訓學習要做好記
錄;要進行考試的要保留試卷。
10培訓資料的管理
人事部要建立員工檔案,將每個人的培訓經(jīng)歷全部填入員工檔案,并
且定期更新內(nèi)容。
活動記錄:
1年度培訓計劃
2培訓需求表
3培訓效果評價表
4培訓記錄
00000000000質(zhì)量管理文件文件編號0000/GL—12
文件名稱人員管理制度版本狀態(tài)文件名稱
第一章總則
第一條為樹立公司整體形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,造就和培養(yǎng)
一支紀律嚴明、素質(zhì)過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,
依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際,特制定本管理制度。
第二條凡公司從業(yè)人員的管理事項,除法規(guī)及公司其它規(guī)章制度另有
規(guī)定外,均應(yīng)遵守制度。
第二章聘用
第三條聘用是公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營以及對相關(guān)專業(yè)人員的需用,而對
外進行一種招聘的用工行為。
第四條公司聘用人員應(yīng)按聘用程序?qū)徍恕彶楹硕?,合格后才可聘用?/p>
第五條公司聘用人員,應(yīng)辦理求職登記手續(xù),并交齊如下資料:
1、身份證復印件;
2、學歷證明和職稱證明;
3、二寸免冠照片2張。
第六條有下列情形之一者,不予聘用:
1、政治審查不合格者;
2、受公安機關(guān)管制或在案被通緝者;
3、身份不清或無身份證明者;
4、未到法定工作年齡者(十六周歲);
5、患有精神病,傳染病或其他有重疾無法恢復健康者;
6、公司認為不宜聘用人員者。
第七條公司聘用人員應(yīng)先經(jīng)試用六個月(特聘人員除外),期滿經(jīng)考核
合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。
第三章員工的權(quán)利和義務(wù)
第八條員工的權(quán)利:
1、享受法律賦予的公民權(quán)利;
2、享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權(quán)利;
3、享受對公司發(fā)展提合理化建議和對公司各級管理人員提意見的
權(quán)利;
4、參加公司組織的活動和了解公司公布的信息權(quán)利;
5、對違法違紀的人或事進行制止和舉報的權(quán)利;
第九條員工的義務(wù):
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;
2、充分發(fā)揮各自的聰明才智、盡心盡責地完成自己所承擔的工作,
為公司的發(fā)展貢獻力量;
3、自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、
忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;
4、自覺遵守保密規(guī)定,不準泄露公司的機密和公司的信息、;
5、發(fā)現(xiàn)事故隱患和發(fā)生意外情況,應(yīng)立即報告公司有關(guān)部門,及時采
取必要的措施進行有效防止;
6、以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記節(jié)約,杜絕浪費;
7、員工之間應(yīng)團結(jié)友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同存
異、顧全大局,正確處理好集體與個人的關(guān)系。
第四章請假
第十條公假:
1、外出參加培訓以及政府有關(guān)部門要求參加的會議;
2、公司安排出差或須到政府有關(guān)部門急需辦理的事情;
第十一條事假、病假:
1、員工因事請假,須事前向所在部門辦理書面請假手續(xù),15天以下由
部門負責人批準;15天以上(含15天)部門負責人批準,并報公司人事部
備案,上班后應(yīng)主動銷假。事假一天扣除本人一天工資,事假十五天以上
(含十五天),企業(yè)負責代繳的社保費由本人自理。事假期間,不得搞第二
職業(yè)和損害公司的利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作曠工處理。
2、員工因病不能上班,應(yīng)及時通知公司,由部門負責人核準。上班后
應(yīng)出示醫(yī)院證明,補辦病假手續(xù),按權(quán)限審批進行消假。員工病假期間,
必須在家療養(yǎng)休息,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
均作曠工處理。
第十二條工傷假:因公致傷、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。員工工
傷,須經(jīng)所在部門證明,公司總經(jīng)理核實,方可作工傷處理,并逐級填寫
工傷事故報告單及證明,工傷以一次性痊愈為止,工傷期間發(fā)給本人與公
司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養(yǎng)期間,不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
取消工傷待遇。
第五章勞動紀律
第十三條公司執(zhí)行每天三班工作制,每班工作時間為8小時。
第十四條公司員工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、
早退。
第十五條公司實行考勤制度,其考勤辦法:
1、上班前員工點名考勤,如因故忘記考勤,必須及時向考勤人員說明
情況,否則作為遲到一次記錄;
2、考勤人員必須嚴格把關(guān),不得徇私舞弊,如有發(fā)現(xiàn)扣除當天工資;
3、中途離廠,須憑中途離廠準假單,并注明事因,否則作早退缺勤處
理;
4、員工如遇遲到或早退必須補辦和辦理請假手續(xù)。遲到或早退每次不
足二小時的按二小時計算,超過二小時不足四小時的按四小時計算,當月
累計后作缺勤處理。
第十六條員工無故缺勤作曠工處理。當月曠工在二天以內(nèi)按工資200%
扣除,超過二天按300%扣除。
第十七條生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙和隨地大小便。
第十八條上班時間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準喝
酒(業(yè)務(wù)接待除外)。
第十九條工作時間不得看與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍等。
第二十條工作時間不準擅自離開生產(chǎn)區(qū)域,不準串崗、脫崗、打磕睡、
睡覺。
第二十一條上班時間必須穿工作服或其他勞動防護用品。
第二十二條嚴格執(zhí)行崗位責任制和工藝操作規(guī)程。
第二十三條公司員工必須無條件服從所屬部門在其職權(quán)范圍內(nèi)的工
作調(diào)動和管理,不服從調(diào)動分配和管理的,部門負責人有權(quán)通知其待崗或
下崗處理。
第六章文明生產(chǎn)、安全保衛(wèi)
第二十四條按公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理考評細則要求,搞好文明生產(chǎn)。做到
工后場地清,地面無煙蒂、雜物,保持廠區(qū)、車間衛(wèi)生清潔,道路通道暢
通無阻,搞好包干區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化。
第二十五條愛護公司財物,不準任意將公司的財物拿為己有或私吃公
司產(chǎn)品、嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物。
第二十六條員工之間要團結(jié)友愛、互相尊重、互相幫助、文明禮貌。
第二十七條自覺維護公司的整體形象和信譽,上班和工作時間、不準
穿拖鞋、不準赤腳、赤膊或穿著不整齊等不良行為。
第二十八條嚴格遵守勞動紀律、遵守職業(yè)道德。
第二十九條嚴禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,
擾亂正常生產(chǎn)工作秩序,嚴禁在廠區(qū)內(nèi)賭博、斗毆等違紀違法行為。
第三十條廠區(qū)內(nèi)嚴禁騎自行車、助動車、摩托車,進出廠門應(yīng)下車推
行。
第三十一條公司員工應(yīng)自覺遵守門衛(wèi)管理制度,攜帶各類物資、產(chǎn)品
出廠時主動出具產(chǎn)品出廠證,不準帶小孩進入公司生產(chǎn)(工作)場地。
第三十二條貫徹“安全第一,預防為主”的方針-,嚴格遵守安全操作
規(guī)程,嚴禁違章指揮和違章作業(yè)。
第三十三條入廠新工人及變換工種的人員,均應(yīng)進行安全教育培訓后
上崗,專業(yè)崗位或特殊工種應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓和考試合格,憑證上崗。
第三十四條認真執(zhí)行消防管理細則,不得私自動用各種消防設(shè)施和器
材、器具,禁煙區(qū)內(nèi)嚴禁攜帶火種入內(nèi)。
第三十五條安全用電,非電工人員不準亂接、拆裝電器,嚴禁使用非
生產(chǎn)(工作)性電爐。
第三十六條保安人員有權(quán)在廠區(qū)范圍內(nèi)進行檢查,發(fā)生治安案件,及
時進行報告和查破,有關(guān)人員都應(yīng)積極協(xié)助。
第七章獎勵
第三十七條對于有下列表現(xiàn)和情形之一者予以獎勵:
1、在改革、改進生產(chǎn)工藝,改善勞動條件提高產(chǎn)品質(zhì)量等方面有技術(shù)
革新或提出合理化建議被采納后成效顯著者;
2、在節(jié)能降耗、節(jié)約原輔物料有具體成效者;
3、保護公司財產(chǎn)、防止或者搶救事故有功,使員工人身安全和公司利
益免受更大損失者;
4、同壞人、壞事作斗爭,對維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,維護社
會治安中見義勇為,有顯著功績者;
5、維護公司信譽,抵制歪風邪氣,事跡突出者;
6、對在生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作中,經(jīng)考核評定表現(xiàn)突出成績顯著者;
7、模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,關(guān)心企業(yè),勇挑重擔,出色完成本職工作
者。
第八章處罰
第三十八條對于違反下列情形之一者,給予5—100元經(jīng)濟處罰:
1、廠區(qū)內(nèi)吸游煙、隨地大小便、騎自行車、助動車、摩托車、帶小孩
進入工作(生產(chǎn))場所,禁煙區(qū)內(nèi)攜帶火種入內(nèi)者;
2、上班不佩帶胸卡、工作時間干私活、吃零食、看工作無關(guān)的書籍者;
3、上班和工作時間穿拖鞋、赤腳、赤膊者;
4、工作時間擅自離崗、脫崗、打磕睡、睡覺或不按規(guī)定要求穿戴工作
服和勞動防護用品;
5、因責任性不強造成的長明燈、長流水、永動扇、下班后未關(guān)庫門者;
6、私吃成品、半成品,破壞綠化,非生產(chǎn)性使用電爐者。
第三十九條凡有下列情節(jié)之一者,可依據(jù)勞動法和勞動合同作出解除
勞動合同處理:
1、不服從正常的管理,毆打或侮辱管理人員者,或在工作期間發(fā)生斗
毆、吵罵者;
2、故意損壞生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、產(chǎn)品或公司內(nèi)其他物品者;
3、故意泄露公司工藝、技術(shù)、業(yè)務(wù)上的秘密,使公司利益受損者;
4、利用取權(quán)營私舞弊,在承辦業(yè)務(wù)與事業(yè)中,向客戶索取、收受回扣
等影響公司生產(chǎn)或信譽,致使公司蒙受損失者;
5、因工作疏忽,管理監(jiān)督不力,造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備,安全等重大事
故者;
6、借病、事假往他處工作者;
7、非法煽動罷工、怠工,影響生產(chǎn)秩序者;
8、竊取公司知識產(chǎn)權(quán)或侵占、盜竊公司財物者;
9、連續(xù)曠工達三日或一年內(nèi)曠工累計達十五日者;
10、上班酗酒、聚賭或傷風敗俗者;
11、非法攜帶或擁有危險品或違禁品(如槍支、彈藥、刀械、毒品等)
進入公司者;
12、觸犯法律被司法機關(guān)處理者。
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