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文檔簡介

會議品牌形象設(shè)計(jì)合同編號:__________

甲方(委托方):[甲方全稱]

地址:[甲方地址]

乙方(承接方):[乙方全稱]

地址:[乙方地址]

鑒于甲方舉辦各類會議,需對會議品牌形象進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì),以提升會議品質(zhì)及品牌影響力;乙方具備相關(guān)設(shè)計(jì)能力,愿意為甲方提供會議品牌形象設(shè)計(jì)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以資共同遵守。

本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會議品牌形象設(shè)計(jì)的相關(guān)事宜,包括但不限于設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容、交付時(shí)間等,確保雙方權(quán)益得到充分保障。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體日期]內(nèi)向乙方提供會議的基本信息,包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、活動時(shí)間、地點(diǎn)等,以供乙方進(jìn)行品牌形象設(shè)計(jì)。

2.甲方應(yīng)確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并對因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)全部責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方設(shè)計(jì)費(fèi)用,并在乙方完成設(shè)計(jì)并提交設(shè)計(jì)成果后[具體日期]內(nèi)支付。

4.甲方應(yīng)在本合同約定的設(shè)計(jì)交付時(shí)間前,為乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供設(shè)計(jì)所需的素材、圖片等。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)乙方同意擅自使用或公開乙方的設(shè)計(jì)成果。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的信息后[具體日期]內(nèi),向甲方提交初步設(shè)計(jì)方案,包括但不限于設(shè)計(jì)草圖、設(shè)計(jì)理念等。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善,直至甲方滿意。

3.乙方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)完成全部設(shè)計(jì)工作,并按照約定交付設(shè)計(jì)成果。

4.乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量,確保其符合甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5.乙方應(yīng)尊重甲方的意見,在設(shè)計(jì)中充分考慮甲方的品牌形象和會議特點(diǎn)。

6.乙方應(yīng)在本合同約定的保密期限內(nèi),對在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密予以保密。

7.乙方應(yīng)保證其設(shè)計(jì)的原創(chuàng)性,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

雙方的權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成設(shè)計(jì)工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的設(shè)計(jì)方案提出修改意見。

3.甲方有權(quán)在合同約定的保密期限內(nèi),要求乙方對其商業(yè)秘密保密。

4.甲方有權(quán)在合同約定的設(shè)計(jì)費(fèi)用范圍內(nèi),要求乙方提供設(shè)計(jì)服務(wù)。

5.甲方有權(quán)在合同履行過程中,對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。

乙方權(quán)利:

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供設(shè)計(jì)所需的信息和素材。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。

3.乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的保密期限內(nèi),對其商業(yè)秘密保密。

4.乙方有權(quán)在合同履行過程中,要求甲方對其設(shè)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和配合。

5.乙方有權(quán)在合同履行過程中,對甲方的要求進(jìn)行合理的質(zhì)疑和解釋。

合同金額與支付方式:

本合同設(shè)計(jì)服務(wù)總金額為人民幣[具體金額]元(大寫:人民幣[大寫金額]元),具體如下:

1.預(yù)付款:合同簽訂后[具體日期]內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[具體百分比]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.設(shè)計(jì)中期款:乙方完成初步設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[具體百分比]作為設(shè)計(jì)中期款,即人民幣[中期款金額]元。

3.設(shè)計(jì)尾款:乙方完成全部設(shè)計(jì)工作并提交最終設(shè)計(jì)成果,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向乙方支付合同總金額的[具體百分比]作為設(shè)計(jì)尾款,即人民幣[尾款金額]元。

支付方式如下:

1.預(yù)付款及中期款支付:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶,轉(zhuǎn)賬憑證作為支付憑證。

2.尾款支付:甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終設(shè)計(jì)成果及驗(yàn)收合格證明后[具體天數(shù)]內(nèi),將尾款支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

4.如因甲方原因?qū)е略O(shè)計(jì)進(jìn)度延誤,甲方應(yīng)按照實(shí)際延誤天數(shù)和合同約定的比例支付乙方相應(yīng)的逾期費(fèi)用。

5.如因乙方原因?qū)е略O(shè)計(jì)成果不符合合同約定,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.合同金額中不含稅費(fèi),如因稅費(fèi)產(chǎn)生額外費(fèi)用,雙方應(yīng)按照稅法規(guī)定各自承擔(dān)。

7.任何未支付的款項(xiàng),甲方均有權(quán)暫?;蚪K止本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

8.本合同中未明確約定的其他費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約:

a.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體百分比]作為違約金。

b.若甲方未按約定提供設(shè)計(jì)所需信息,導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤,甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的合理損失。

c.若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約:

a.若乙方未按約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的[具體百分比]作為違約金。

b.若乙方提交的設(shè)計(jì)成果不符合合同約定,乙方應(yīng)無條件重新設(shè)計(jì),直至滿足甲方要求。

c.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,及時(shí)解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或選擇仲裁方式解決爭議。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。

4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁決。

5.適用法律:本合同受中華人民共和國法律管轄,解釋和執(zhí)行均以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。

6.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、違約賠償

1.如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.雙方同意,違約賠償金額的確定應(yīng)基于實(shí)際損失和合同約定,由雙方協(xié)商確定。

3.如違約方拒絕支付違約賠償,守約方有權(quán)依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁,要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。

3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在合同生效前,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為[具體期限]年,自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續(xù)期。

三、變更和終止條款

1.變更:

a.本合同的任何條款的變更,必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽字(或蓋章)后生效。

b.任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止:

a.本合同在以下情況下可終止:

i.合同約定的期限屆滿;

ii.雙方協(xié)商一致解除合同;

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

iv.一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方要求解除;

v.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。

b.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜,包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、歸還資料等。

四、通知

1.任何一方需通知對方的事項(xiàng),應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起[具體天數(shù)]內(nèi),若未收到對方書面回復(fù),視為已送達(dá)對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如遇不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等條款,詳見本合同“違約與爭議解決機(jī)制”部分。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同及其補(bǔ)充協(xié)議均為甲乙雙方之間的完整協(xié)議,取代了之前所有關(guān)于本合同內(nèi)容的口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的任何部分不得轉(zhuǎn)讓或出售給任何第三方,未經(jīng)雙方書面同意。

4.本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不構(gòu)成對本合同任何條款的解釋或限制。

附件:

1.需求文檔:包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、活動時(shí)間、地點(diǎn)、品牌理念、設(shè)計(jì)風(fēng)格要求等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案:乙方提交的初步設(shè)計(jì)方案及最終設(shè)計(jì)方案,包括草圖、設(shè)計(jì)理念、色彩搭配、字體選擇等。

3.技術(shù)規(guī)格:設(shè)計(jì)成果的技術(shù)規(guī)格,如文件格式、分辨率、色彩模式等。

4.知識產(chǎn)權(quán)聲明:乙方保證其設(shè)計(jì)成果的原創(chuàng)性,不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并承諾承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

5.保密協(xié)議:甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議,約定雙方在履行本合同過程中對商業(yè)秘密的保密義務(wù)。

6.設(shè)計(jì)費(fèi)用支付明細(xì):包括預(yù)付款、中期款和尾款的具體金額及支付時(shí)間。

7.設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):雙方約定的設(shè)計(jì)成

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