《外貿(mào)單證實(shí)戰(zhàn)》課件-教學(xué)任務(wù)2.1 繕制發(fā)票

任務(wù)2訂艙項(xiàng)目1

FOB+T/T海運(yùn)合同制單PROGRAM任務(wù)2訂艙目錄海運(yùn)托運(yùn)書(shū)裝箱單商業(yè)發(fā)票繕制商業(yè)發(fā)票任務(wù)2.1商業(yè)發(fā)票的含義與種類商業(yè)發(fā)票制作要點(diǎn)

學(xué)習(xí)內(nèi)容√商業(yè)發(fā)票的定義√商業(yè)發(fā)票的作用√商業(yè)發(fā)票的種類√商業(yè)發(fā)票的繕制要求發(fā)票

√正確√完整√及時(shí)√簡(jiǎn)明√簡(jiǎn)潔繕制要求

√合同

繕制的依據(jù)

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)√能夠根據(jù)提供材料完成商業(yè)發(fā)票的繕制√明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問(wèn)題

素質(zhì)目標(biāo)√培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備外貿(mào)行業(yè)職業(yè)操守和工匠精神的外貿(mào)從業(yè)人員。技能目標(biāo)發(fā)票的定義與種類01

出口商向進(jìn)口商開(kāi)列的發(fā)貨價(jià)目清單，買(mǎi)賣(mài)雙方記賬依據(jù)。發(fā)票在全套單據(jù)中處于核心地位，是出口貨物的總說(shuō)明也是繕制其他單據(jù)的依據(jù)。

商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）的定義發(fā)票的用途很廣，在申報(bào)商檢、辦理產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)、收取貨款等手續(xù)時(shí)都要用到

商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）的作用

商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）的作用在即期付款不出具匯票的情況下，賣(mài)方即憑發(fā)票向買(mǎi)方收款收款憑據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方用以繕制其他業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)繕制依據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方用來(lái)收付貨款、作為記賬憑證使用記賬憑證進(jìn)出口商在進(jìn)出口報(bào)關(guān)報(bào)檢環(huán)節(jié)的必備單據(jù)報(bào)關(guān)報(bào)檢憑證商業(yè)發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票形式發(fā)票海關(guān)發(fā)票

商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）的種類發(fā)票（INVOICE）的種類商業(yè)發(fā)票又稱發(fā)貨單，是出口商開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的價(jià)目清單，用以說(shuō)明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等，以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內(nèi)容。商業(yè)發(fā)票無(wú)固定格式，但基本欄目大致相同。1.商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）開(kāi)頭部分：出票人名址、單據(jù)名稱、發(fā)票抬頭、發(fā)票編號(hào)、日期、合同號(hào)、信用證號(hào)、運(yùn)輸細(xì)節(jié)等主體部分：貨物描述、嘜頭及件號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總值等項(xiàng)目結(jié)尾部分：特殊條款和簽署2.海關(guān)發(fā)票（CustomsInvoice）是進(jìn)口國(guó)海關(guān)制定的一種固定的發(fā)票格式，要求賣(mài)方填制，供買(mǎi)方憑以報(bào)關(guān)。供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。供進(jìn)口國(guó)海關(guān)核查貨物在其本國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。便于統(tǒng)計(jì)。

發(fā)票（INVOICE）的種類3.領(lǐng)事發(fā)票（ConsularInvoice）領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)領(lǐng)事館制定的固定格式填寫(xiě)并經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。這種發(fā)票證明出口貨物的詳細(xì)情況，為進(jìn)口國(guó)用于防止外國(guó)商品的低價(jià)傾銷，同時(shí)可用作進(jìn)口稅計(jì)算的依據(jù)，有助于貨物順利通過(guò)進(jìn)口國(guó)海關(guān)。出具領(lǐng)事發(fā)票時(shí)，領(lǐng)事館一般要根據(jù)進(jìn)口貨物價(jià)值收取一定費(fèi)用。這種發(fā)票主要為拉美國(guó)家所采用發(fā)票（INVOICE）的種類4.形式發(fā)票P(pán)roformaInvoice

又名預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票形式與正式發(fā)票基本相同。主要用于供進(jìn)口商向本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批匯時(shí)使用、有時(shí)L/C開(kāi)證行也會(huì)要求申請(qǐng)開(kāi)證時(shí)出具形式發(fā)票。

發(fā)票（INVOICE）的種類繕制商業(yè)發(fā)票02

在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中，不同的公司可能發(fā)票的格式不太一樣，不同的業(yè)務(wù)在發(fā)票內(nèi)容上有所區(qū)別，但基本的內(nèi)容還是一致的。

商業(yè)發(fā)票（INVOICE）的內(nèi)容與繕制商業(yè)發(fā)票是全套進(jìn)出口單據(jù)的核心，其它單據(jù)均以它為中心來(lái)繕制。任務(wù)2.1發(fā)票的繕制

沒(méi)有固定格式，一般由公司自行擬定，但基本欄目大致相同。

發(fā)票名稱出票人發(fā)票日期及號(hào)碼參考信息發(fā)票名稱英文粗體CommercialInvoice/Invoice信用證要求：receiptedinvoice收訖發(fā)票/detailedinvoice；若只要求invoice,任何形式均可接受；若要求commercialinvoice，invoice為抬頭也可接受。出票人（issuer）

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人名稱和地址。根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，出票人的名稱地址應(yīng)與L/C的bene.的名稱和地址一致。

通常每個(gè)公司使用發(fā)票會(huì)事先印制或者有文檔模板已做好本公司名址信息。其他英文表述：SELLER/EXPORTER發(fā)票日期和號(hào)碼開(kāi)票日一般晚于合同簽訂和信用證開(kāi)證日期，早于提單日期，銀行接受早于開(kāi)證日期的發(fā)票。發(fā)票日期為所有單據(jù)中最早的。發(fā)票號(hào)碼由賣(mài)方自定義，常用格式為公司縮寫(xiě)+年份+阿拉伯?dāng)?shù)字排序。通常一個(gè)合同下的一系列單據(jù)都沿用發(fā)票號(hào)碼。參考信息1合同號(hào)2信用證號(hào)3運(yùn)輸事項(xiàng)顯示貨物運(yùn)輸方式及運(yùn)輸路徑5貿(mào)易方式一般貿(mào)易、加工貿(mào)易等4支付方式L/CT/TDP6原產(chǎn)國(guó)運(yùn)輸事項(xiàng)（TransportDetails）填貨物實(shí)際裝卸港名稱，以及運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具。當(dāng)有轉(zhuǎn)運(yùn)港時(shí)，轉(zhuǎn)運(yùn)港填在目的港后面。如:FROMGUANGZHOUTOROTTERDAM（withtransshipment）W/TATHONGKONGBYVESSELFromShanghaiToBarcelonaviaHongKong例：L/C規(guī)定“FROMCHINA/ANYCHINESEPORTTOEUROPEANPORT”，實(shí)際上海裝，到倫敦。則，填：

FROMSHANGHAITOLONDON

發(fā)票抬頭商品描述嘜頭及件號(hào)抬頭人（TO）

填在發(fā)票印有TO,SoldtoMessrs,Messrs,Foraccountof和Consigenedto等詞語(yǔ)之后.通常是以買(mǎi)方或者開(kāi)證申請(qǐng)人為抬頭人，除非信用證另有規(guī)定。TO/IMPORTER:FRESHIMP&EXP.CORP.191WESTLAMENSTREETNEWYORK,USA抬頭人（TO）L/C特殊規(guī)定：①APPLICANT:THEFUJIBANKLTD.,OSAKAA/CABC.CO,LTD.②APPLICANT:ABCCo.foraccountofXYZCo.Ltd.則兩個(gè)人同時(shí)出現(xiàn)在發(fā)票中。③”SingedinvoiceinthenameofABC.Co”或”APPLICANT:EFG.CO,LTD.…ALLDOUCUMENTINCULDINGINVOICEMUSTBEINNAMEOFABC.CO,LTD.”④如來(lái)證沒(méi)有申請(qǐng)人，則以匯票付款人為發(fā)票抬頭人。如：WEOPENCREDITNO.12345AVAILABLEBYDRAFTSDRAWNONJ&JCO.,LTD.”發(fā)票抬頭：①ABC.CO,LTD.②ABCCo.foraccountofXYZCo.Ltd.③ABC.CO,LTD.④J&JCO.,LTD.”嘜頭及件號(hào)（Marks&Numbers）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化嘜頭1收貨人名稱或代號(hào)3目的地2參考號(hào)4件號(hào)嘜頭及件號(hào)（Marks&Numbers）嘜頭的幾種特殊情況:1.沒(méi)有嘜頭時(shí)，要填NOMARK（N/M）2.散裝貨，注明“inbulk”；裸裝貨，注明“NAKED”，或在貨物底部刷色后標(biāo)注“顏色+stripe”3.用英文表示圖形的情況：如：INDIAMOND和INTRIANGLE4.若信用證沒(méi)有規(guī)定嘜頭，且使用集裝箱運(yùn)輸，則可以不制作嘜頭，由集裝箱上已有的集裝箱號(hào)取代嘜頭及件號(hào)（Marks&Numbers）SHIPPINGMARKS:ContanierNo.:FRESHJXRX018NEWYORKNO.:1-30SHIPPINGMARKS:ContanierNo.:FRESHJXRX018NEWYORKNO.:1-UP商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS）發(fā)票中的貨描包括品名、品質(zhì)、規(guī)格及包裝狀況。填寫(xiě)需與信用證的相符。DESCRPITIONOFGOODS;NO.&KINDOFPACKAGES:30CARTONSJACQUARDMATSISBP解釋：發(fā)票中的貨物、服務(wù)或履約行為的描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如同鏡子反射那樣一致。例如，貨物細(xì)節(jié)可以在發(fā)票中的若干地方表示，當(dāng)合并在一起時(shí)與信用證規(guī)定一致即可。商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS）UCP600規(guī)定：商業(yè)發(fā)票上的貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述一致；而在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱，但不能與信用證中貨物的描述有抵觸。貨物的描述一般包括合同的四個(gè)主要條款①品名條款：Towels②數(shù)量條款：2,000Doz.③品質(zhì)規(guī)格條款：ArticleNo.BB5-20by40inch④包裝條款：packedin20cartons⑤詳見(jiàn)合約：asperContractNo.123.

A數(shù)量B單價(jià)與金額C證明與聲明語(yǔ)句D簽名數(shù)量（QUANTITY）計(jì)價(jià)數(shù)量的數(shù)量單位需與單價(jià)中計(jì)價(jià)單位保持一致。發(fā)票中的數(shù)量與信用證保持一致。QUANTITYUNITPRICE360PCSCIFNEWYORKUSD15.00/PC單價(jià)與金額(UNITPRICE&TOTALVALUE)單價(jià)、幣種和總值與合同或信用證保持一致。不能遺漏貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位。金額的大小寫(xiě)要注意保持一致?？傊挡荒艹^(guò)信用證規(guī)定最高金額。QUANTITYUNITPRICEAMOUNT360PCSCIFNEWYORKUSD15.00/PCUSD5，400.00TOTALAMOUNTSAYUSDFIVETHOUSANDFOURHUNDREDONLY證明和聲明語(yǔ)句有些國(guó)家在來(lái)證時(shí)會(huì)要求在發(fā)票空白處加注某些證明或者聲明文句，一般包括：證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或?？肯拗频拇换蚋劭?；證明貨真價(jià)實(shí)；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標(biāo)明特定號(hào)碼（信用證號(hào)、許可證號(hào)、稅號(hào)等）。證明和聲明語(yǔ)句①證明所列內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤則填：WEHEREBYCERTIFYTHATTHECONTENTSOFINVOICEHEREINARETRUEANDCORRECT.②注明貨物是中國(guó)原產(chǎn)的

則填：WEHEREBYCERTIFYTHATTHEGOODSAREOFCHINESEORIGIN.③要求加各種號(hào)碼，如進(jìn)口許可證號(hào)、稅號(hào)；則：發(fā)票填上相應(yīng)的內(nèi)容

H.S.NO.：XXXX④要求由某些權(quán)威機(jī)構(gòu)（如：CCPIT）進(jìn)行認(rèn)證，則：受益人在制單后必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證以免延誤交單期。CommercialInvoice1.Exporter（出口商）4.InvoiceDateandNo.（發(fā)票日期和發(fā)票號(hào)）JIANGXIRUIXING.IMPORTANDEXPORTCO.,LTD.N0.291,TIANXIANGROADNANCHANG,CHINAJXRX1801002JAN.10,20185.ContractNo.（合同號(hào)）6.L/CNo.（信用證號(hào)）JXRX018LDM02232.Importer（進(jìn)口商）FRESHIMP&EXP.CORP．191WESTLAMENSTREENEWYORK，USA7.Country/regionoforigin（原產(chǎn)地國(guó)）P.R.CHINA8.Trademode（貿(mào)易方式）GENERAL3.Transportdetails（運(yùn)輸事項(xiàng)）9.Termsofdeliveryandpayment（交貨和付款條款）FROMSHANGHAIPORT，CHINATONEWYORK，USACIFL/CBYSIGHT10.Shippingmarks（運(yùn)輸標(biāo)志）11.CommodityDescription;NumberandKindofPackages（商品描述；包裝類型及件數(shù)）12.Quantity（數(shù)量）13.Unitprice（單價(jià)）14.Amount（金額）FRESHJXRX