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文檔簡介
展位設(shè)合同協(xié)議?甲方(出租方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(承租方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擁有[展會名稱]展會的展位出租權(quán)利,乙方有意承租該展位用于[參展目的],經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展位基本情況及服務(wù)內(nèi)容1.展位位置及面積甲方將位于[展會具體地點]的[展位號]展位出租給乙方,展位面積為[x]平方米。該展位位置示意圖見本協(xié)議附件一。2.展位設(shè)施配備甲方應(yīng)向乙方提供符合展會標(biāo)準(zhǔn)的展位基本設(shè)施,包括但不限于:展位搭建所需的基本框架結(jié)構(gòu)、展位地面鋪設(shè)、展位照明設(shè)備、展位電力供應(yīng)接口(最大功率為[x]千瓦)、展位內(nèi)網(wǎng)絡(luò)接口(帶寬為[x]Mbps)等。展位設(shè)施的具體明細(xì)及要求見本協(xié)議附件二。3.展會配套服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為乙方提供以下展會配套服務(wù):協(xié)助乙方辦理展會入場手續(xù),包括但不限于提供相關(guān)證件辦理所需資料及協(xié)助完成證件申請流程。在展會期間,安排專人負(fù)責(zé)展位區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,確保乙方展品及人員的安全。提供展會現(xiàn)場的公共衛(wèi)生清潔服務(wù),包括展位周邊通道、公共區(qū)域的清掃等。協(xié)助乙方解決在展會期間可能出現(xiàn)的與展會主辦方及其他參展商之間的協(xié)調(diào)溝通問題。二、租賃期限及費用支付1.租賃期限本次展位租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計[x]天。乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)按照本協(xié)議約定使用展位。2.展位租賃費用乙方應(yīng)向甲方支付的展位租賃費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含展位租金、展位設(shè)施使用費用及上述展會配套服務(wù)費用,但不包含乙方參展所需的展品運輸、保險、展品布置及拆卸、人員餐飲住宿等其他額外費用。3.支付方式乙方應(yīng)按照以下方式支付展位租賃費用:在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向甲方支付租賃費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展會開展前[x]個工作日內(nèi),支付剩余租賃費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取展位租賃費用。對乙方在展位使用過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或展會相關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方立即改正。根據(jù)展會主辦方的要求及實際情況,對展位的布局、設(shè)施等進(jìn)行必要的調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方并盡量減少對乙方參展的影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供展位及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。確保所提供的展位及設(shè)施符合國家相關(guān)安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)要求,并承擔(dān)因展位設(shè)施質(zhì)量問題給乙方造成的直接損失。積極配合乙方與展會主辦方及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)助乙方解決參展過程中遇到的問題。在展會期間,及時向乙方傳達(dá)展會主辦方發(fā)布的重要通知和信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi),按照本協(xié)議約定使用展位及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位搭建、設(shè)施維護(hù)、展會配套等服務(wù)。對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方未履行本協(xié)議約定的義務(wù),有權(quán)要求甲方及時改正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付展位租賃費用。在租賃期限內(nèi),合理使用展位及相關(guān)設(shè)施,不得擅自改變展位的結(jié)構(gòu)、布局或用途。如需對展位進(jìn)行必要的裝修、布置或設(shè)備安裝,應(yīng)提前向甲方提交詳細(xì)方案,并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。裝修、布置及設(shè)備安裝應(yīng)符合展會主辦方的規(guī)定及安全要求,費用由乙方自行承擔(dān)。確保在展位內(nèi)展示的展品及宣傳資料符合法律法規(guī)及展會主辦方的要求,不得展示任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或虛假的內(nèi)容。遵守展會主辦方制定的各項規(guī)章制度,服從展會現(xiàn)場的統(tǒng)一管理和安排。在展會期間,負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品安全、人員安全及環(huán)境衛(wèi)生等工作。如因乙方原因造成展位或展會現(xiàn)場的任何損壞或事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前解除后,按照甲方要求及時清理展位內(nèi)的物品,恢復(fù)展位原狀。如乙方未按時清理,甲方有權(quán)自行清理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。四、展位布置與使用規(guī)范1.展位布置乙方應(yīng)在展會開展前[x]天完成展位的布置工作,并確保布置效果符合本協(xié)議約定及展會主辦方的要求。乙方布置展位時應(yīng)注意以下事項:展位布置應(yīng)簡潔、美觀、大方,不得妨礙其他參展商及觀眾的正常參觀和通行。不得在展位外懸掛、張貼未經(jīng)展會主辦方批準(zhǔn)的宣傳資料或標(biāo)識。展位內(nèi)的照明、電力等設(shè)備使用應(yīng)符合安全規(guī)范,不得超負(fù)荷使用。如需增加額外的用電設(shè)備,應(yīng)提前向甲方申請并經(jīng)甲方同意。2.展品展示乙方在展位內(nèi)展示的展品應(yīng)與參展主題相符,且展品應(yīng)擺放整齊、有序。乙方應(yīng)確保展品的質(zhì)量和安全,不得展示假冒偽劣、過期變質(zhì)或存在安全隱患的展品。在展會期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的講解和演示工作,積極與觀眾互動,提高參展效果。3.人員管理乙方參展人員應(yīng)遵守展會主辦方的規(guī)定,佩戴參展證件,文明參展。不得在展位內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、爭吵或從事其他影響展會秩序的行為。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保其行為舉止符合展會要求。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供展位及相關(guān)設(shè)施和服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照展位租賃費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金,并退還乙方已支付的其他租賃費用,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的展位設(shè)施存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致乙方無法正常使用展位或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)或更換,并賠償乙方因此遭受的直接損失。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自對展位進(jìn)行調(diào)整或干涉乙方正常使用展位,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付展位租賃費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,沒收乙方已支付的定金,并要求乙方支付全部租賃費用及違約金。若乙方擅自改變展位的結(jié)構(gòu)、布局或用途,或未按照甲方要求對展位進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并按照展位租賃費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方拒不改正,甲方有權(quán)自行采取措施恢復(fù)展位原狀,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。若乙方展示的展品或宣傳資料存在違法、違規(guī)、侵權(quán)或虛假內(nèi)容,或因乙方原因?qū)е抡刮换蛘箷F(xiàn)場出現(xiàn)任何損壞或事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的租賃費用不予退還。若乙方違反展會主辦方的規(guī)定或本協(xié)議約定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除在租賃期限屆滿前,雙方協(xié)商一致可以解除本協(xié)議。若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力因素導(dǎo)致展會無法正常舉辦,致使本協(xié)議無法履行的。一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。展會主辦方因政策調(diào)整、場地變更等原因?qū)е卤菊刮粺o法繼續(xù)出租給乙方的。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理結(jié)算和清算手續(xù)。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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