租用會(huì)展場地合同協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

租用會(huì)展場地合同協(xié)議?甲方(出租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(承租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于乙方有舉辦會(huì)展活動(dòng)的需求,甲方擁有可供租用的會(huì)展場地,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租用甲方會(huì)展場地事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃場地基本情況1.場地位置:甲方將位于[具體地址]的會(huì)展場地出租給乙方使用。該場地具體位置為[詳細(xì)樓層及房間號等]。2.場地面積:租賃場地的建筑面積為[x]平方米,其中展覽面積為[x]平方米,會(huì)議及活動(dòng)面積為[x]平方米(如有其他功能區(qū)域,分別注明面積)。3.場地設(shè)施:甲方提供的場地內(nèi)現(xiàn)有設(shè)施包括但不限于:[詳細(xì)列舉場地內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備,如照明設(shè)備、音響設(shè)備、舞臺設(shè)施、展示架、桌椅等]。甲方應(yīng)確保上述設(shè)施在租賃期間能夠正常使用,如因設(shè)施設(shè)備問題影響乙方正常使用場地,甲方應(yīng)及時(shí)維修或更換。二、租賃用途乙方租賃該場地用于舉辦[會(huì)展活動(dòng)名稱],活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)描述會(huì)展活動(dòng)涵蓋的主要內(nèi)容,如展覽展示、會(huì)議論壇、商務(wù)洽談、文藝表演等]。乙方應(yīng)保證其舉辦的會(huì)展活動(dòng)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,不得利用該場地從事違法違規(guī)活動(dòng)。三、租賃期限1.租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計(jì)[x]天。2.乙方應(yīng)在租賃期限開始前[x]天向甲方交付場地使用保證金(如有),并辦理場地交接手續(xù)。場地交接手續(xù)應(yīng)包括對場地現(xiàn)狀、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和確認(rèn),并形成書面記錄。四、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每天人民幣[x]元,租金總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。租金標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,甲方應(yīng)提前[x]天書面通知乙方。2.支付方式:乙方應(yīng)在簽訂本合同后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。剩余租金應(yīng)在租賃期限開始前[x]天一次性支付給甲方。甲方應(yīng)在收到乙方租金后[x]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給乙方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本合同約定收取租金及其他費(fèi)用。有權(quán)對乙方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并采取相應(yīng)措施。在租賃期限內(nèi),甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需要,在不影響乙方正常使用場地的前提下,合理使用場地的公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備(但應(yīng)提前通知乙方)。2.義務(wù):甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),向乙方交付符合約定條件的會(huì)展場地及設(shè)施設(shè)備。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)場地及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作,確保場地及設(shè)施設(shè)備的正常使用和安全。如因甲方原因?qū)е聢龅丶霸O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全事故,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),提供必要的證明文件和協(xié)助工作,但因辦理審批手續(xù)產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。在租賃期限內(nèi),甲方應(yīng)保證場地及周邊環(huán)境符合相關(guān)規(guī)定和要求,不得因甲方自身原因影響乙方會(huì)展活動(dòng)的正常進(jìn)行。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐艿谌剿髻r或處罰的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本合同約定的用途和方式使用租賃場地及設(shè)施設(shè)備。在租賃期限內(nèi),乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的需要,對場地進(jìn)行合理的布置和裝飾,但不得破壞場地結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成場地及設(shè)施設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)和協(xié)助工作。2.義務(wù):乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付租金及其他費(fèi)用。如乙方逾期支付租金或其他費(fèi)用的,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金及違約金,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。乙方應(yīng)在租賃期限屆滿或本合同提前解除后,按照甲方要求的時(shí)間和方式將場地及設(shè)施設(shè)備完好無損地返還給甲方。如乙方逾期返還場地的,每逾期一天,應(yīng)按照租金標(biāo)準(zhǔn)的[x]%向甲方支付場地占有使用費(fèi);如乙方損壞場地及設(shè)施設(shè)備的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。乙方應(yīng)保證其舉辦的會(huì)展活動(dòng)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,遵守場地所在區(qū)域的管理規(guī)定和甲方的相關(guān)管理制度。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定配備必要的安全保衛(wèi)人員和消防設(shè)施設(shè)備,確?;顒?dòng)期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件,給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、場地的使用與維護(hù)1.場地使用:乙方應(yīng)按照本合同約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途。如需改變場地用途,應(yīng)提前書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。乙方在使用場地過程中,應(yīng)合理使用場地及設(shè)施設(shè)備,不得超負(fù)荷使用或進(jìn)行有損場地及設(shè)施設(shè)備的行為。2.場地維護(hù):乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃場地內(nèi)乙方自行布置的裝飾、設(shè)備等的維護(hù)和管理工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。在租賃期限屆滿或本合同提前解除后,乙方應(yīng)自行拆除其布置的裝飾、設(shè)備等,恢復(fù)場地原狀。如因乙方原因?qū)е聢龅丶霸O(shè)施設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如乙方未及時(shí)通知甲方或未及時(shí)修復(fù)賠償?shù)?,甲方有?quán)自行修復(fù)或委托第三方修復(fù),相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。甲方應(yīng)定期對場地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。甲方應(yīng)在接到乙方關(guān)于場地及設(shè)施設(shè)備故障的通知后[x]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在合理時(shí)間內(nèi)完成維修工作。但因不可抗力或乙方原因?qū)е碌墓收铣狻F?、保險(xiǎn)1.甲方應(yīng)自行購買場地及設(shè)施設(shè)備的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于場地及設(shè)施設(shè)備的實(shí)際價(jià)值。如因保險(xiǎn)事故導(dǎo)致場地及設(shè)施設(shè)備損壞的,甲方應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠,并按照保險(xiǎn)合同約定處理相關(guān)事宜。2.乙方應(yīng)自行購買會(huì)展活動(dòng)期間的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等,保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋乙方在會(huì)展活動(dòng)期間可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。如因乙方未購買相關(guān)保險(xiǎn)或保險(xiǎn)金額不足導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:如甲方未按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方交付場地及設(shè)施設(shè)備,每逾期一天,應(yīng)按照租金標(biāo)準(zhǔn)的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方返還已支付的租金及定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金,賠償乙方因此遭受的損失。如甲方未履行本合同約定的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理義務(wù),導(dǎo)致場地及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或安全事故,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如甲方違反本合同約定,擅自干涉乙方正常使用場地或?qū)σ曳绞褂脠龅卦O(shè)置不合理限制的,甲方應(yīng)立即改正,并按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金;如給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任:如乙方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付租金及其他費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金及違約金,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如乙方未按照本合同約定的用途使用場地或擅自改變場地用途,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金;如因乙方原因?qū)е聢龅負(fù)p壞或甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方未按照本合同約定的時(shí)間和方式將場地及設(shè)施設(shè)備返還給甲方,每逾期一天,應(yīng)按照租金標(biāo)準(zhǔn)的[x]%向甲方支付場地占有使用費(fèi);如乙方損壞場地及設(shè)施設(shè)備的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如乙方舉辦的會(huì)展活動(dòng)違反法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金及違約金。九、合同的變更與解除1.合同變更:本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同解除:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本合同。提前解除本合同的,雙方應(yīng)按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用,并承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。如一方出現(xiàn)本合同約定的違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償損失。因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同。十、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并

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