2025合同管理制度的內(nèi)容包括些什么

2025合同管理制度的內(nèi)容包括些什么？合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性、有效性和嚴(yán)肅性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及其所屬單位與外部單位或個(gè)人簽訂的所有合同、協(xié)議等法律文件的管理。公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)議或合同，亦應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第三條合同管理遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行，確保合同管理工作的規(guī)范化和制度化。第二章合同業(yè)務(wù)流程第五條合同的簽訂分為申請(qǐng)、審核和簽訂三個(gè)階段，具體流程如下：申請(qǐng)階段各部門在簽訂合同前，需填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的背景、內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、預(yù)計(jì)履行期限及方式等，并附相關(guān)資料，報(bào)公司合同管理部門審核。審核階段合同管理部門對(duì)合同的合法性和可行性進(jìn)行審查，必要時(shí)可組織相關(guān)專家或法律顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)估。審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、經(jīng)濟(jì)可行性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審核通過(guò)后，合同文本需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。簽訂階段經(jīng)審核批準(zhǔn)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對(duì)方簽訂。簽訂合同前，合同雙方需確認(rèn)合同文本無(wú)誤，并簽署相關(guān)法律文件。第六條合同簽訂后，合同文本需由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、存檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門和人員。第三章合同文本管理第七條合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括合同編號(hào)、合同名稱、合同雙方基本信息、合同條款、簽署日期等。合同文本需內(nèi)容完整、表述清晰、條款明確。第八條合同編號(hào)規(guī)則如下：合同編號(hào)由公司統(tǒng)一制定，采用“公司代碼-合同類別-年份-序號(hào)”的形式，確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性。第九條合同文本的管理包括合同草稿、正式文本以及相關(guān)附件的管理。合同草稿需經(jīng)審核后方可使用，正式合同文本需經(jīng)雙方簽署后方可生效。第十條對(duì)外簽訂的合同，需報(bào)公司合同管理部門備案，確保合同的合法性和有效性。公司內(nèi)部相關(guān)部門在使用合同文本時(shí)，需嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定。第四章合同的簽訂、履行與變更第十一條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。如因特殊原因無(wú)法履行，需及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決。第十二條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問(wèn)題或履行障礙，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，避免或減少損失。第十三條合同履行期間，如需變更或解除合同，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議需經(jīng)公司合同管理部門審核后方可生效。第十四條合同履行完畢后，合同雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)無(wú)誤后簽署《合同履行完畢確認(rèn)書》，并報(bào)合同管理部門備案。第五章合同的終止與解除第十五條合同到期后，雙方需進(jìn)行合同終止確認(rèn)，并簽署《合同終止協(xié)議》。終止協(xié)議需明確終止日期、雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等，確保合同終止的合法性。第十六條在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同雙方可協(xié)商解除合同，并簽署《合同解除協(xié)議》。解除協(xié)議需經(jīng)公司合同管理部門審核后方可生效。第六章合同檔案管理第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、保存和借閱工作，確保合同檔案的完整性和安全性。第十八條合同檔案包括但不限于合同草稿、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證及相關(guān)文件等。合同檔案需按類別、編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。第十九條合同檔案的借閱需經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人需妥善保管合同檔案，不得損壞或遺失。第二十條合同檔案的保存期限為長(zhǎng)期，除非國(guó)家法律法規(guī)另有規(guī)定或合同另有約定。對(duì)于已超過(guò)保存期限的合同檔案，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。第七章附則第二十一條本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。如遇法律法規(guī)