人力資源規(guī)范化管理制度大全集團公司

人力資源規(guī)范化管理制度大全

（XX集團公司）

員工入職、試工、轉正、辭退作業(yè)管理制度

、目的

為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作

積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、

試工、轉正、辭退等作業(yè)進行規(guī)范化管理，特制定本制度。

、范圍

適用于所有員工的入職、試工、轉正、辭退等流程管理。

、職責

、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退

等手續(xù)的辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工后勤服務工作的執(zhí)

行。

、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相

關事務的辦理及確認。

、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及

落實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、作業(yè)內容

、作業(yè)流程圖及相關責任人

、相關事項說明

4.2.1、入職手續(xù)

4.2.1.K新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”（見附件），并

交上個人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時

交驗身份證、學歷證及其他相關證件，并留其復印件存檔。

4.2.1.2s人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關食宿

安排、辦公用品領用等手續(xù)，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及

公司管理制度培訓。培訓內容依《員工手冊》為主，培訓時間由培訓專員

根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進行。

42.2、上崗

42.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部

門正式上崗。（根據(jù)實際工作需要，“員工試工及轉正審批表”合二為一）

42.2.2.用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，并幫助新進員工

熟悉工作環(huán)境以便新進員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當中。（其他相關

培訓見《員工培訓管理制度》）

42.3、試用期考核

4.2.3.1、人力資源部應協(xié)助用人部門主管完成試用期間內員工的日?？?/p>

勤考核及日常表現(xiàn)考核。（相關具體情況見《員工日?？己斯芾碇贫取罚?/p>

4.2.3.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團

隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

4.2.4、員工轉正

4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進

員工向人力資源部領取“員工試工/轉正審批表”（見附件），經部門主

管確認呈交人力資源部審核、總裁或其批準后，再由人事管理課存檔備忘。

4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關轉正

手續(xù)，通知財務部執(zhí)行轉正薪資，并簽訂《勞動合同》（見附件）。分管

總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。

4.2.4.3、員工轉正后，由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進

行考核，納入公司正式員工績效管理范疇。

4.2.4.4、員工績效考核的結果，需經部門主管確認，人力資源部審核，

分管總監(jiān)或總裁批準。

4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉升或其他

獎勵（員工晉升辦法見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》）；績效考核不能

通過者公司予以一定處罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭

退（具體執(zhí)行辦法見《員工績效考核管理制度》）。

42.5、試用員工延長試用期

4.2.5

42.6、員工辭退

4.2.6.1、新進員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的

員工，以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的

員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限

其在規(guī)定時間內辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見《員工異動作業(yè)

管理制度》、《工作移交管理制度》）。

4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認后，再到人力資源

部辦理薪資結算，開具“工資結算單”（見附件）給員工到財務部結算工

資。

42.6.3.員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員

工有外部事務往來，人事管理課應開具“說明函”（見附件）給相關客戶，

防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務交往。

42.6.4,自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務依

此銷案。

、員工的試用、轉正、考核,晉升、降職、調薪、辭退等人事作業(yè)審批權

限，參照公司《人事管理工作事項權責表》執(zhí)行。

、本制度相關支持文件和表單

《員工培訓管理制度》

《員工日?？己斯芾碇贫取?/p>

《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》

《員工績效考核管理制度》

《員工異動作業(yè)管理制度》

《工作移交管理制度》。

人事管理工作事項權責表（修正）

職員履歷表

員工試工/轉正審批表

辭、勸退通知單

辭職申請書

工資結算單

離職通知單

說明函（無樣本）

《勞動合同》（無樣本）

員工培訓作業(yè)管理制度

、目的

為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質，為公司建

立一支高素質的管理、技術、營銷業(yè)務人才隊伍，特制定本制度。

、范圍

適用于所有員工的培訓管理C

、職責

、員工負責個人培訓計劃的申請，及公司培訓計劃的配合執(zhí)行。

、各部門部長負責部門培訓計劃的提報，并協(xié)助人力資源部負責公司年度

培訓計劃的規(guī)劃。

、集團公司人力資源部負責集團公司和各分公司管理人員、技術人員、營

銷人員整體培訓計劃的規(guī)劃與實施，以及培訓的綜合考評并建立員工培訓

檔案。

、集團公司人力資源部負責公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質發(fā)展需

求的調研工作。

、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及

落實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、作業(yè)內容

、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。

、培訓計劃申報

4.2.1.每年底公司人力資源部培訓專員負責把《員工培訓計劃申請表》

下發(fā)到準備納入范圍的員工手中。

4.2.2、員工填立培訓申請，并交部門部長批準，部門部長根據(jù)年度工作

計劃對員工培訓申請進行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據(jù)部門

人員培訓申請?zhí)盍ⅰ恫块T培訓計劃申請表》；部門部長審核不通過，部門

部長應向員工解釋不通過的原因，并協(xié)助員工修訂培訓計劃。

4.2.3

4.2.4、集團公司人力資源部培訓專員每年負責對公司人員素質進行調研，

并對收集到的人員情況進行整理。（《公司人員素質調查表》根據(jù)實際工

作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》）

4.2.5、集團公司人力資源部根據(jù)公司經營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要

對公司崗位員工情況進行調查分析，并制定相應的戰(zhàn)略需求人員素質培訓

計劃。

4.2.6、公司年度培訓計劃和戰(zhàn)略需求人員素質培訓計劃需經集團公司人

力資源總監(jiān)審核，集團公司人力資源總監(jiān)審核通過后，由集團公司人力資

源部培訓專員負責將公司年度培訓計劃申請資料和戰(zhàn)略需求人員素質培

訓計劃資料綜合擬定并報總裁審批。集團公司人力資源總監(jiān)審核不通過則

由公司各部門部長負責重新擬定培訓計劃。（根據(jù)實際工作需要，《公司

年度培訓計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質培訓計劃表》合二為一即《公

司年度培訓計劃申報表》見附件）

4.2.7

、培訓計劃的制定及組織實施

4.3.1、集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)公司年度培訓要求的不同，對

公司培訓項目劃分為內部培訓和外部培訓，編制培訓計劃，并會同各部門

組織實施。

4.3.2、公司內部培訓：分崗前教育培訓、崗位技能培訓和工作理念培訓I。

4.3.2.1、崗前教育培訓：公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓，

使新進員工了解公司企業(yè)文化、經營理念、公司發(fā)展歷程、產品概要等，

培訓內容主要參照公司相關行政管理制度及《員工手冊》。崗前教育培訓

由公司人力資源部培訓專員組織實施、考核，培訓時間定于每周或隔周對

新進員工集中培訓一次。

4.3.2.2、崗位技能培訓I：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不

同對員工進行崗位技能的培訓。崗位技能培訓可分為例常崗位技能培訓和

特殊崗位技能培訓。

4.3.2.、例常崗位技能培訓：包括崗位職務說明書、工作相關作業(yè)指導書

與工藝規(guī)范、5s實務、機器及設備操作與維護、與工作相關的應用軟件操

作技能、同事及上下級協(xié)調與溝通技巧、部門管理制度等培訓。

4.3.2.、特殊崗位技能培訓：指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗

位技能培訓，具體參照《公司IS09001特殊工種崗位員工培訓》程序文件

要求。

4.3.2.、一般員工崗位技能培訓由人力資源部協(xié)助各部門負責人共同實施

并考核，管理人員、技術人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓由集團

公司人力資源部負責實施并考核。

4.3.2.3、工作理念培訓：指公司及各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展需要及各

崗位工作的要求，為了加強員工的服務理念，而設置的培訓項目。由集團

公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓計劃負責實施并考核。

4.3.3、公司外部培訓：分外派培訓和員工個人出資培訓1（各種專業(yè)培訓

均應與公司簽訂有關《員工培訓協(xié)議書》）o

4.3.3.1、外派培訓：指培譏地點在公司以外，包括國內外短期培訓班、

高級經理人海外考察，另外還包括MBA課程進修培訓、博碩士企業(yè)經理人

培訓等各種學歷培訓外派培訓由個人提出申請，公司出資進行。公司根

據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級技術人才等條件適合、對企

業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓進行前需由受訓者與集團公司人力

資源部簽訂相應《培訓協(xié)議》，再由集團公司人力資源部組織實施并考核。

4.3.3.2、員工個人出資培訓：是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓。

公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓活動。員工

參加培訓應填寫《員工培訓計劃申請表》，經部門主管確認，以便員工在

接受業(yè)余培訓期間，各部門負責人在不影響工作的情況下，盡量不安排受

訓人員加班和出差等工作。

4.3.4、集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)年度培訓計劃，確定培訓的方

法、進程、參加培訓人員名單、培訓教材及器材等，并做好培訓師、培訓

場地的選擇以及培訓費用等事務的處理。培訓費用具體見《財務部培訓費

用管理制度》）

、培訓實施的考評

4.4.1、培訓按時間進程安排進行，集團公司人力資源部培訓專員負責做

好受訓人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓考核的依據(jù)之一。

4.4.2、培訓考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè),課后考試等，其

中考試結果及作業(yè)完成情況作為員工培訓考核的重要依據(jù)。

4.4.3、培訓期間，集團公司人力資源部培訓專員負責整個過程資料和數(shù)

據(jù)的收集、整理工作，做為受訓員工考核的依據(jù)。（《員工培訓簽到表》

見附件）

4.4.4、培訓期間考勤管理

4.4.4.1、請假：培訓期間因公務或私事不能參加培訓課程者，應提前三

天向培訓組織者（人力資源部培訓專員）請假，并填寫請假申請單做為培

訓考核的依據(jù)。培訓期間請假課時達到4課時的需經人力資源總監(jiān)批準，

達到8課時及以上的須經總裁批準。

4.4.4.2、簽到：受訓者參加培訓期間必須親自在培訓簽到表上簽字，其

他人不得代簽，一經發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工天）論處。

4.4.4.3、受訓者因請假而耽誤的課程應盡快參加下一輪的培訓或由集團

公司人力資源部另行安排適當?shù)难a課。

、培訓過程記錄及數(shù)據(jù)保存

4.5.1、集團公司人力資源部人事管理課負責集團公司人員培訓檔案的建

立，各分公司人力資源部負責本公司人員培訓檔案的建立。

4.5.2、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄，

保存培訓的過程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。培訓結束后作為建立

員工培訓檔案的依據(jù)。（《員工培訓記錄表》見附件）

、員工培訓管理作業(yè)完成。

本制度相關支持文件及記錄

《員工培訓申請表》

《部門培訓計劃申請表》

《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無）

《公司年度培訓計劃申報表》

《員工培訓協(xié)議書》（無）

《公司年度培訓計劃書》（無）

《員工培訓記錄表》

《員工培訓簽到表》

《財務培訓費用管理制度》（無）

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度

、目的

為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，

促進員工與公司共同發(fā)展，加強員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。

、范圍

適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。

、職責

、員工負責個人職業(yè)規(guī)劃的提報，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓計劃的配合執(zhí)行。

、各部門部長負責本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關事項的確認，并協(xié)助集團公

司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。

、人力資源部培訓專員負責員工職業(yè)發(fā)展調查、職業(yè)通道劃分以及員工職

業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。

、集團公司人力資源部負責集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所

需的培訓計劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個人

職業(yè)規(guī)劃的目標、方向和調整。

、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及

落實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、作業(yè)內容

、相關作業(yè)流程圖和責任人,配合人。相關事項說明

42.1、員工調查

4.2.1,1v員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓專員負責對新進

員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調查（調查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員

工能力開發(fā)需求表”）。集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)員工工作崗位

說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道

分為：管理通道、技術通道和業(yè)務通道。

42.1.2、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)

展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經部

門部長、人力資源部簽署意見并提供相關依據(jù)。

42.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

4.2.2.K人力資源部培訓專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)

需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略

發(fā)展需要對員工素質提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓計劃，轉《公司員工培訓作

業(yè)管理制度》（員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工

能力開發(fā)需求”以及培訓管理當中的“員工培訓記錄表”，以上三表見附

件）。

42.2.3、人力資源部培訓專員對所有員工的培訓結果進行培訓考核，并

作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。

42.2.4,公司根據(jù)《員工績效考核管理制度》的考核處理結果，對考核

成績優(yōu)秀的員工施以相應的獎勵或晉升；對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的

員工施以相應的處罰，對不能勝任本職工作的人員進行降級處理。本制度

中只對員工的晉升、降級加以說明，對績效考核后的獎勵、處罰、等按績

效考核的相關處理手續(xù)進行c

42.3、晉升與獎勵

4.2.3.1、公司績效考核完成，選擇工作當中表現(xiàn)出色的且具備相應管理

條件的人員做為公司儲備人才，重點培養(yǎng)。當公司相關崗位出現(xiàn)空缺，則

由主管領導推薦相關儲備人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲

備人才時，才考慮外部招聘

4.2.3.2、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應由相關申報

人員填立相應的職務晉升申報表（根據(jù)實際工作需要“行政管理職務晉升

申報表”、“生產技術職務晉升申報表”、“營銷業(yè)務職務晉升申報表”

三表合而為一，“職務晉升申報表”見附件）。

4.2.3.3、個人填立職務晉升申報后，需經部門部長確認，主管總監(jiān)評審，

集團公司人力資源部審核，總裁或其授權人批準，選擇出最合適的人選。

4.2.3.4.個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新

崗位報到并辦理相關上崗手續(xù)（具體見《員工異動管理制度》）o

42.3.5、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過，則轉《員工績效考核管

理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當?shù)莫剟?，并在下一年度中加強對申報?/p>

的職業(yè)素質培訓，為下一次崗位空缺時再次競爭做好準備。

42.4、降級與處罰

4.2.4.1、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考

核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。

4.2.4,2.公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員

工手中（“降級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應的

工作交接手續(xù)。同時，人事管理課須通知財務部執(zhí)行新的崗位工資（”薪

資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應降級者的勞動合同中對工資做相應的

備檔處理。

42.4.3、降級者到新的崗位上崗。

4.2.5、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。

、本制度支持文件和表單

《員工培訓作業(yè)管理制度》

《員工績效考核管理制度》

《員工異動管理制度》

《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》

《員工能力開發(fā)需求表》

《員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃書》

《員工培訓記錄表》

《職務晉升申報表》

《降級處理通知單》

《薪資執(zhí)行通知單》

員工異動作業(yè)管理制度

、目的

為了規(guī)范公司部門之間員工借調、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常

運作，特制訂本制度。、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

、職責

、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落

實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、定義

、借調：因工作需要而在部門與部門之間的人員調動（不得超過一個月）。

、轉崗：因適合崗位，從一個部門調至另一個部門工作。

、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。

、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。

、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。

、借調

、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調人員時，借

用部門必須先與借出部門領導或主管進行協(xié)商、確認。

、借用部門填寫“員工借調/轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數(shù)

以及借用期限，交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月

工時及各種補貼等）O同時安排借用員工做好借調期間的工作臨時交接，

并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工

借調/轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。

、人事管理課接到“員工借調/轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便

月底工資結算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變

動調整做出及時更新和注銷工作。

、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前

返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結算借用期間的工資

費用。

、借用員工調入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級

別而定。

、轉崗

、為有效管理公司內部人力資源配置，充分挖掘內部人力資源的潛力，促

進內部人才合理流動，可由擬調員工提出調動申請，也可由調出部門主管

根據(jù)個人意愿結合其工作表現(xiàn)向調入部門或人力資源部推薦，并與調入部

門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員工借調/轉崗申請表”提交人力資

源部審核。

、人力資源部接到“員工借調/轉崗申請表”后，根據(jù)調入崗位的任職要

求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現(xiàn)和工作

業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。

、人力資源部審核通過后，由調入部門安排有面試資格的責任人對擬調員

工進行面試考核，考核合格后報調入部門負責人。調入部門負責人根據(jù)面

試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調/轉崗申請

表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇。然

后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權人批準。審批權限參見公

司《人事管理工作權責表》。

、調動批準后，由人事管理課拷貝一份“員工借調/轉崗申請表”交財務

部核算工資，同時告知調出、調入部門，開具“員工異動通知單”通知擬

調員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

、擬調員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到

調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調動員工的

考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

、晉級

、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫

“員工晉升/降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。

由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考

評，具體參見《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》；如涉及加薪，

經部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作

績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化(0A)上進行公

布。

、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工

晉升/降級申請表”交財務部核算工資。

、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調崗員

工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手

續(xù)辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到

上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔

案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

、降級

、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公

司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分(具體參見《員

工手冊》)，并進行公布。

、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行

為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/

降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化

（0A）上進行公布。

、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財

務部核算工資。

、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員

工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手

續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上

崗，接受新崗位技能培訓。

、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔

案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

、離職

、辭職：因員工自己原因辭去工作。

9.1.K員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申

請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“員工

辭職申請表”后，3天之內給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職

日期）。

9.1.2、員工辭職審批權限如下表：

9.1.3、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應由用人部門主管領導或人力

資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司

仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內重返公司，其工齡延續(xù)），重要

崗位可保留其一年工齡。

9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日

期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作

移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。

、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不

按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任

或工作期滿的，雇傭部門應終止雇傭予以辭退。

9.2.1、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動

離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開

具”員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工

作移交管理制度》。

9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。

、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。

9.3.1、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動

離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開

具”員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，

具體參照《工作移交管理制度》。

9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司

德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或

是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止

其進入公司。

、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天

及三天以上者均屬自動離職。

9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應填寫“員工辭退/開除/自動離職

申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注

銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。

9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損

失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。

、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單

《人事管理工作權責表》

《工作移交管理制度》

《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》

《員工手冊》

《員工借調/轉崗申請表》

《員工異動通知單》

《報到單》

《任命通知書》

《員工辭職申請表》

《員工辭退/開除/自動離職申報表》

員工工作移交管理制度

、目的

為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作

移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。

、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

、職責

、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落

實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、內容

、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，

依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。

、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交

、業(yè)務移交內容及相關交接規(guī)定：

4.3.1、業(yè)務移交內容：

4.3.1.1、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的

聯(lián)絡等事項交待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。

4.3.1.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術

資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4,3.1.4、其他應專項移交的事項。

43.2、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如

未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如

無人可派時，暫由其主管領導自行接收。

43.3、業(yè)務移交辦理：

4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通

知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”

交業(yè)務接管人或代管人，并經第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方

應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由

其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，

發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門

主管負責追回。

43.3.3、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通

知單”上簽字即可。

、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）：

4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；

4.4.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經

辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。

、移交期限：

4.5.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內完成。

4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內完成。

、辦理異動崗位工作移交時的有關責任：

46.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理

時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。

4.6.2、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)

定賠償。

4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應

立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連

帶賠償責任。

、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。

4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。

472、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或

罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。

47.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)

薪日發(fā)放。

、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：

4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作

移交不清論處，無工資結算。

4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。

4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相

應處罰，并責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重

大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，

還視其情節(jié)輕重，報送當?shù)毓矙C關處理。

、相關支持文件及記錄表單

員工異動通知單

業(yè)務移交清單

員工人事檔案管理制度

目的

為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完

整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

職責

人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核

對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。

人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)所有分公

司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當

地人事管理部門負責管理工作。

集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公

司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本

制度的批準執(zhí)行。

人事檔案管理的內容

員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關

證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，

人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內容包括：該員

工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）

并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次

按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置

并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工

的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事

檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情

況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料

等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。

員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員

工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在《員工離職

通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案調入單位時，人力資源

部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉移單》

及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭

退作業(yè)管理制度》。

檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對

員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保

員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突

發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，

如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)

現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。

轉遞（員工異動）：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要

轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞

人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原

則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事

檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認

識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅

自向外擴散。

統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料

收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫

《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘

及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員流動情況每

月25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計

表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事

檔案應經人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人

員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

相關支持文件及記錄

員工應聘申請表

轉遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

門禁管理制度

、目的

為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全，防止公司財產流失，特制

定本制度。

、范圍

本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車

輛。

、職責

、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。

、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落

實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

、員工出入管理

、員工進入公司內須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進

入公司。

、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。

、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一

律須憑“外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。

、在公司內各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，

不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。外出其它

廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。

、員工出入公司僅限在上班時間內，例假日或下班后禁止員工進出公司，

在公司內住宿的員工或其它特殊情況除外。

、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7:00以前關閉，由門衛(wèi)

人員守衛(wèi)，除經部門主管批準或其它特殊情況（公務出車、發(fā)貨等）外，

一律禁止出入。

、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

、員工陪同親友進入公司內的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準進

入。

、來賓出入管理規(guī)定

、凡是來賓訪客（包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員）進入公司內

時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記

手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關人員，經被

訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。

如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。

、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入。

、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公

司。

、其它分公司人員，因業(yè)務需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須

出示“胸卡”方可進入。

、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經其部門主管核準外，不得在

上班時間內會客，親友須于門衛(wèi)室內等候至下班時會見。

、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物

品進入。

、門衛(wèi)應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內，如有違反，按《員

工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定進行處罰。

、車輛出入管理規(guī)定

、本公司車輛

6.1.1、公司公務車輛出車，需憑“派車單”才準放行，同時門衛(wèi)應對進出

的各種公務車輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。

6.1.2、公務車輛返公司時，門衛(wèi)人員應在“車輛出入登記表”上記錄回

公司時間。

6.1.3

、非本公司車輛

6.2.1、非本公司車輛進入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記

表”，經門衛(wèi)核實檢查后方可進入公司。

6.2.2、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品

時，需憑“物品出門證”才準放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”

才準放行（若門衛(wèi)檢查相關單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，

有權拒絕放行）o

\物品出入規(guī)定

、任何物品（包含成品、材料、廢料、工具等）出公司時均須辦理“物品出

門證”，且經門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否

與實物相符，查核無誤后方可放行。

、“物品出門證”由有關單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。

、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務上往來的公司或個人攜帶的工具、機

器、物品等，應于進公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公

司。

、外界攜帶物品進公司時，門衛(wèi)人員須詳細檢查，禁止攜帶危險品、易燃

品、兇器等。門衛(wèi)一經檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報上級處理。

、化學材料部門和電熱膜車間送料或產品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”

放行。

、表單傳遞

、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時內送行政管理

部備查。

、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于

周六15:00送行政管理部備查。

、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月

2號前送行政管理部備查。

、相關支持文件及表單

《考勤管理制度》

《員工獎懲作業(yè)制度》

胸卡

外出審批單

來訪人員登記表

來賓證

派車單

車輛出入登記表

物品出門證

車輛出門證

出庫單

考勤管理制度

1、目的

為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。

2、范圍

本制度包括公司所有員工。

3、職責

、公司門衛(wèi)保安負責員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯

總提報。

、人事管理課負責考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關執(zhí)行情

況進行不定期稽查。

、財務部負責根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算

工作。

、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及

落實執(zhí)行工作。

、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負

責本制度的批準執(zhí)行。

4、內容

、工作時間

4.1.1、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。

4.1.2、上班作息規(guī)定

4.1.2.1、夏令時（5月1日——9月30日）：上午：8:00—11:00,下

午12:30—17:30;

4.1.2.2、冬令時（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30,下

午12:30—17:30;

4.1.2.3、三班輪換工作的員工，作息時段不變。

4.1.3、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及

當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根

據(jù)實際生產運營情況，對法定節(jié)假日的作息時間進行適當?shù)恼{整。

、考勤打卡

4.2.1、員工每天應按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡具體規(guī)定如下表：

4.2.2.要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工

4.2.3、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人

打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。

4.2.4、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說

明原因，經部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三

次），若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分，視同曠工處理。

4.2.5、公司門衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一

提交公司人事管理課，人事管理課對考勤記錄進行統(tǒng)計匯總，將統(tǒng)計好的

上月工時總額（包括遲到早退次數(shù)、請假工時）寫在考勤卡空白處，于每

月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內進行工時確認，若員工

確認無誤，則應及時在自己考勤上簽名并在當日內上交部門主管，若員工

發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應于發(fā)放考勤卡兩天之內與人事管理課進校正、簽名，

愈期更正無效。各部門須于每月12日前，將本部門校核后的上月考勤卡

統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將

校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總，于每月15日前提交財務

部核算工資。

4.2.6、校對考勤卡時，工時差錯在不足1小時不予更正，當天加班不足

小時不計時間，半小時以上但不足1小時的以半小時計算。

4.2.7、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時，部門主管須于每月2日前,

將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事

管理課提交財務部核算工資。

、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表:

遲到、早退時間(T)處理辦法備注

T<5分鐘每次罰款5元

TW10分鐘每次罰款10元

TW30分鐘每次罰款20元

T<1小時按事假天處理

TW2小時按事假1天處理

T>2小時按曠工天處理

、加班規(guī)定

4.4.1v公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工

作，不允許計時員工加班。計時員工若因工作需要，確須加班，則由本人

提出加班申請，填制“加班申請單”，經部門部長級(含)以上領導批準

后，報一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。

4.4.2、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時間按照公司規(guī)定或

依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

4.4.3、員工平時加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理

制度》。

、考勤查崗

4.5.K人事管理課負責安排每天對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽

查2-3次，并把抽查結果（包括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計匯總，報

人力資源部部長審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行，同時將每周查崗情況及處

理結果于次周二進行公布。

4.5.2、除每周對查崗結果進行公布外，每月底人事管理課負責對各部門

當月出現(xiàn)的員工遲到、早退,曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，

于次月15日前分部門進行公布，并列入部門考核項目。

4.5.3、各部門（含各生產制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看

板管理，即：除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，若因事離崗或外出（外

出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管理制度》），則必須在看板上注明去向地

點、事由、返回時間等事項。否則，一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時，作曠工

天處理，主管包庇則連帶同等處理。

4.5.4、在公司范圍內，工作地點經常變動的員工，除按公司規(guī)定統(tǒng)一在

門衛(wèi)進行考勤外，人力資源部根據(jù)實際情況，可以采取靈活、有效的措施

對其考勤狀況進督查。

、曠工

46.1、曠工的定義

4.6.1.1x無故缺勤2小時以上，返回單位上班后1個工作日內也未補辦

請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準者。

4.6.1.2.請假未獲批準即擅自不上班者（包括續(xù)假未獲批準）。

4.6.1.3s以虛假理由請假并獲批準而不上班者。

46.1.4、曠工時間的最小計算單位為個工作日，不足個工作日以個工作

日計。

4.6.2、曠工的處理

4.6.2.1、曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇；

4.6.2.2、每曠工個工作日，另扣除相當個工作日薪金的3倍工資；其它

超出情況累計計算。

4.6.2.3、一月內累計曠工超過3個工作日，或一年內累計曠工超過7個

工作日，公司有權按除名處理。具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、

《工作移交管理制度》。。

5、相關文件及表單

《門禁管理制度》

《薪酬管理制度》

《員工異動作業(yè)管理制度》

《工作移交管理制度》。

打卡考勤記錄表

獎懲記錄匯總表

部門考勤表

考勤查崗檢查表、

加班申請單

員工薪酬福利管理制度

一、薪酬支付原則

1、員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業(yè)績、

員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。

2、基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質、確定員工的薪資水平。

按月固定發(fā)放。

3、績效工資一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員

工的績效評估結果按照一定方法確定，以此激勵員工更加努力地工作取得

更好的成績。

二、薪酬管理

1、公司分類管理

根據(jù)機構發(fā)展需求及差異性，公司機構按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、

成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機構人員配置標準

及權限

2、薪酬預算管理

根據(jù)公司分類管理標準及組織架構設置要求，按照人員配置和保費工資率

核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售

系列按對應級別的標準確定工資總額度。

3、銷售系列績效獎金

銷售系列績效獎金額度=實收保費X綜合提獎比例

綜合提獎比例二銷售系列年度績效工資總額度/年度實收保費計劃

（其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定）

三、薪資體系結構

1、公司本著對內公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬

組成，并支付員工薪酬

2、薪酬體系結構分為直接薪酬和間接薪酬。

直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成

間接工資由員工福利、補充福利組成

一.工資結構

1.工的工資參照市場水平、公司的經營業(yè)績、員工的自身能力、所擔任

的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比

例分為基本工資、住房補貼、績效獎金

2.共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補貼的比例為5:4

3.營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素

確定不同比例

A初創(chuàng)期基礎工資與績效獎金的比例為7:3;

B成長期基本工資與績效獎金的比例為5:5;

C成熟期基本工資與績效獎金的比例為3:7

1.基本工資和住房補貼為固定工資，績效獎金為浮動工資

2.薪資增長

A.年一月公司進行工資調整。薪資增長幅度依據(jù)：

公司業(yè)務增長水平

勞動力市場價格

居民消費品價格指數(shù)

績效評估結果

B.薪資增長程序

根據(jù)市場調查結果，修正薪酬政策曲線。

根據(jù)新的薪酬政策曲線調整工資表。

根據(jù)新的工資表進行薪資增長

C.個人年度薪資調整

銷售系列人員基本工資調整按照銷售人員上年度實收保費換算后的機構

標準保費確定。

共同資源與兩核系列人員薪酬調整按照年度薪資調整幅度矩陣確定

D工資發(fā)放

公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當提前

或順延。

公司每月在發(fā)薪日將員工當月的薪資直接存入員工工資帳號。

公司定期打印個人工資條，作為月度支付清單以備核查

員工福利的基本標準

四.社會基本養(yǎng)老保險

1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關

系調入公司者

2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系；入司前此項保險

由員工本人隨同檔案關系轉入公司或與原單位協(xié)商補建事宜（員工表示自

愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關系的，需提出書面申請并按

有關規(guī)定辦理補建手續(xù)）

3、員工離司，在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關系與檔案關系

隨轉；未參加者申請補建的，對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建

4、社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等

辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管

部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案

5、法定養(yǎng)老保險：繳費基數(shù)按員工的月工資總額繳納，繳費基數(shù)高于社

會平均工資3倍的，按3倍社會平均工資繳費，低于3倍社會平均工資的，

按實際工資繳費。

企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的19%

個人繳費：員工的上年月工資總額的7%

五.住房公積金

1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者

2、試用期滿后由所在機構人事部門負責辦理住房公積金繳納手續(xù)

3、員工離司，已建立住房公積金的，按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關

系轉移手續(xù)；未建立關系并申請補建的，對符合建立條件的按有關規(guī)定予

以補建

4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按

國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具

體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案

5、住房公積金：

企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的8%

個人繳費：員工的上年月工資總額的8%

六.失業(yè)保險

1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關

系調入公司者

2、試用期滿后由公司負責辦理參加失業(yè)保險事宜

3、員工離司，屬工作調轉的其保險關系與檔案關系隨轉；屬勞動合同到

期或解除的，符合享受失業(yè)保險條件的，按國家有關規(guī)定辦理手續(xù)

4、失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關系建轉等管理辦法，按國家及

地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)

定，報公司人力資源部核準備案

5、法定失業(yè)保險：

企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的％

個人繳費：員工的上年月工資總額的％

七.工傷保險

1、與公司形成勞動關系的人員

2、公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起

3、工傷保險的具體內容、認定條件、核定標準等管理辦法，按國家有關

規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司

人力資源部核準備案

4、法定工傷保險：

企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的％

個人繳費：無

八.補充養(yǎng)老保險

1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者

2、員工為公司服務滿一年公司，公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜

3、每年12月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事

宜

4、補充養(yǎng)老保險支取

員工達到法定退休年齡，允許員工領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金

及收益累計總額的100%；

司齡滿10年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及

收益累計總額的90%;

司齡滿6年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收

益累計總額的80%;

司齡滿3年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收

益累計總額的60%;

司齡不滿3年離司的員工，不享受補充養(yǎng)老保險金；

九補充醫(yī)療保險

1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者

2、公司辦理補充醫(yī)療保險項目：

員工因病死亡保險；

員工意外傷害身故（含高殘）保險；

員工醫(yī)療保險（含門診、住院、意外傷害醫(yī)療）；

重大疾病保險。

3、醫(yī)療報銷的規(guī)定

員工醫(yī)療費用報銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內的按其有關規(guī)

定執(zhí)行；其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則

員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關單據(jù)及報銷

4、餐費

公司每月發(fā)放300元的誤餐補貼，員工可自行購買餐券就餐。

高效會議溝通管理

目的

為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增

強會議執(zhí)行效果，特制定本制度。

范圍

本制度適用公司及所有部門各種會議。

職責

總裁辦公室負責公司一、二級會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、

會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。

三級、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議的通知、會議前準備

事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果

的記錄。

與會人員及相關部門負責相關會議決議事項的執(zhí)行。

總裁或副總裁負責一、二級會議決議事項的確定執(zhí)行。

行政管理部負責本制度的制定、審核及督促執(zhí)行，總裁負責本制度的批準

執(zhí)行。

會議定義

總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論

決定全公司行政工作重大問題的會議。

員工大會：指由總裁決定召開總結上季（半年、全年）工作情況、部署本

季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人的會議。

董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展,資金運作、發(fā)展

方向的會議。

廠務會議：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。

經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價

各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司

效益。

質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、

研究決定質量改進工作措施。

安全工作會：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理

事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

技術工作會：匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā),科研、技術和日

常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解

決有關技術問題的措施方案。

生產協(xié)調會：協(xié)調、平衡生產進度、研究解決各部門、課室不能自行解

決的重大問題。

課務會、車間辦公會、班組會：檢查、總結、布置工作

班組（課室）班前會：對昨天工作進行講評，布置