部門例會(huì)制度

部門例會(huì)制度部門例會(huì)制度「篇一」一、目的為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。二、實(shí)施目標(biāo)1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。3、工作心得交流。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。三、例會(huì)要求1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。四、周工作計(jì)劃表填寫說(shuō)明(樣表)行政部周工作計(jì)劃表本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開例會(huì)，各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。五、例會(huì)流程xxx六、會(huì)議中注意事項(xiàng)1、會(huì)前準(zhǔn)備：各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。2、集體事宜宣導(dǎo)：對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對(duì)應(yīng)措施是什么?3)遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么?4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問(wèn)題：把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。工作匯報(bào)要精簡(jiǎn)，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。部門例會(huì)制度「篇二」加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。1、周會(huì)時(shí)間1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。2、周會(huì)地點(diǎn)2.1、人力資源部辦公室。3、主持人及參與人3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。4、周會(huì)內(nèi)容4.1、周會(huì)主要內(nèi)容4.1.1一周工作總結(jié)4.1.2下周工作計(jì)劃4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。5、周會(huì)程序5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。6、周會(huì)紀(jì)律6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。6.2、周會(huì)期間不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。7、附則7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。部門例會(huì)制度「篇三」為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、部門例會(huì)制度1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。3、參加人員：各部門所有人員。4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。五、會(huì)議制度要求1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。部門例會(huì)制度「篇四」一、目的：1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設(shè)性的工作方案。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排1、會(huì)議時(shí)間：每周六晚上8︰00開始，完成會(huì)議工作。2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室。三、會(huì)議主持及參會(huì)人員1、會(huì)議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。四、會(huì)議參加人員：公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。五、會(huì)議內(nèi)容1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因及解決方案及措施。3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無(wú)法解決的，提出幫助請(qǐng)求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。5、下周人員及工作的安排部署。6、對(duì)公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。六、參會(huì)人員的