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文檔簡介
第三章國際商務(wù)談判人員1.談判人員的素質(zhì)和能力要求。2.談判人員的組織與管理。通過本章學(xué)習(xí),了解國際商務(wù)談判人員應(yīng)具有的基本素質(zhì),熟悉商務(wù)談判人員的構(gòu)成,懂得選拔商務(wù)談判人員應(yīng)遵循的原則,重視談判組織群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理。學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點案例導(dǎo)入保險理賠
談判專家為什么會取得如此好的談判成果?
第一節(jié)談判人員的基本素質(zhì)
一、談判人員的知識結(jié)構(gòu)(T型結(jié)構(gòu))(一)橫向方面的基本知識我國的涉外經(jīng)濟方針政策、法律和法規(guī);某種商品的國際國內(nèi)生產(chǎn)狀況和市場供求關(guān)系;價格水平及其變化趨勢信息;產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)國際貿(mào)易和國際慣例知識;國外有關(guān)法律知識;各國各民族的風(fēng)土人情和風(fēng)俗習(xí)慣;可能涉及的各種業(yè)務(wù)知識;(二)縱向方面的基本知識豐富的商品知識:商品的性能、特點和用途了解某些商品的生產(chǎn)潛力或發(fā)展的可能性豐富的談判經(jīng)驗和應(yīng)對復(fù)雜艱苦談判的能力熟練的外語程度對國外企業(yè)、公司類型的了解熟悉心理學(xué)和行為科學(xué)的相關(guān)知識熟悉不同國家的談判對手的風(fēng)格和特點二、性格與氣質(zhì)方面(一)氣質(zhì)(二)風(fēng)度是氣質(zhì)、知識及素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
(三)性格是人具有的穩(wěn)定的心理特征,是人心理活動進行的速度、強度、指向性等方面的心理特點。
是指人對客觀現(xiàn)實的態(tài)度和行為的方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征。
三、能力
(一)談判能力“NOTRICKS”
(二)運籌、計劃能力敏捷清晰的思維推理能力和較強的自控能力(三)觀察能力(四)決斷能力高度的預(yù)見和應(yīng)變能力(五)語言表達能力信息表達與傳遞的能力(六)跨文化交流能力(七)應(yīng)變能力四、談判人員的素質(zhì)
(一)政治素質(zhì)談判人員應(yīng)具備的基本觀念忠于職守:遵紀(jì)守法,廉潔奉公,嚴(yán)守機密,國家利益至上;樹立平等互惠的觀念:防止妄自菲薄和妄自尊大兩種傾向;發(fā)揚團隊精神:避免暴露己方弱點,增強己方整體力量,一致對外。(二)心理素質(zhì)堅強的毅力和百折不撓的精神(三)身體素質(zhì)談判人員的年齡結(jié)構(gòu):30-55歲之間五、情緒的管理與調(diào)控(一)國際商務(wù)談判情緒國際商務(wù)談判情緒是參與商務(wù)談判各方人員的情緒表現(xiàn)。(二)商務(wù)談判情緒的調(diào)控情緒調(diào)控能力是指人有能力通過情緒調(diào)節(jié)和控制,使積極的個人情緒壓倒消極的個人情緒。
(三)調(diào)控談判情緒的技巧
尊重、通情達理六、心理挫折的防范與應(yīng)對
(一)商務(wù)談判中的心理挫折1.心理挫折的含義心理挫折是人在追求目標(biāo)的過程中遇到自己感到無法克服的障礙、干擾而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤懣或沮喪、失意的情緒心理狀態(tài)。2.心理挫折的行為表現(xiàn)攻擊退化畏縮(二)心理挫折的預(yù)防與應(yīng)對1.心理挫折的預(yù)防(1)消除引起客觀挫折的原因(2)提高心理素質(zhì)2.心理挫折的應(yīng)對(1)要勇于面對挫折(2)擺脫挫折環(huán)境(3)情緒宣泄第二節(jié)國際商務(wù)談判的道德規(guī)范一、談判人員應(yīng)具備的基本觀念(一)忠于職守(二)平等互惠的觀念(三)團隊精神二、國際商務(wù)談判道德規(guī)范的類型1.最終結(jié)果道德規(guī)范2.規(guī)則道德規(guī)范3.價值道德規(guī)范4.個人道德規(guī)范
三、談判中常見的非道德行為(一)對立場作虛假陳述(二)夸大其詞(三)作弊(四)有選擇地偽造事實第三節(jié)國際商務(wù)談判人員的組織與管理一、談判人員的構(gòu)成
(一)談判組織的類型和規(guī)模(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)(三)談判人員的角色分工(一)談判組織的構(gòu)成原則(規(guī)模適度)1、根據(jù)談判對象確定組織規(guī)模(4-8人)
(1)保持通暢的溝通范圍(2)信息交換的有限范圍(3)成本與效率相結(jié)合2、賦予談判人員法人或法人代表資格
(1)有權(quán)作出決定(2)承擔(dān)權(quán)限以內(nèi)的責(zé)任3、談判人員應(yīng)層次清晰、分工明確4、組成談判隊伍時要貫徹節(jié)約的原則(二)談判人員的組織結(jié)構(gòu)1、組織依據(jù):技術(shù)知識、商務(wù)知識、法律知識、語言能力2、人員組成:——技術(shù)人員:熟悉產(chǎn)品性能,提供價格決策參考;——商務(wù)人員:熟悉國際貿(mào)易、投資慣例;——法律人員:熟悉法律方面的知識;——財務(wù)人員:熟悉金融和支付方面知識;——翻譯人員:準(zhǔn)確溝通,爭取談判回旋余地;——談判領(lǐng)導(dǎo):統(tǒng)領(lǐng)全局,一致對外;——記錄人員:可兼任。(三)談判人員的分工配合1、談判人員的分工第一層次人員——首席代表(1)選擇依據(jù):談判內(nèi)容(2)主要職責(zé):監(jiān)督談判程序;掌握談判進程;聽取專業(yè)人員建議;協(xié)調(diào)談判班子意見;決定談判過程的重要事項;代表簽約;匯報工作。第二層次人員——專家、技術(shù)人員和翻譯(1)選擇依據(jù)(2)主要職責(zé)(3)翻譯職責(zé)(4)經(jīng)濟人員職責(zé)(5)法律人員職責(zé)第三層次人員——工作人員(準(zhǔn)確記錄談判內(nèi)容)2、談判人員的具體任務(wù)和位置(1)技術(shù)條款的分工以技術(shù)人員為主。(2)合同法律條款的分工以法律人員為主。(3)商務(wù)條款的分工以商務(wù)人員為主。3、談判人員的配合:語言與動作的協(xié)調(diào)和呼應(yīng)
二、談判人員的管理
(一)談判人員的選配原則
1.精干高效2.學(xué)歷、經(jīng)驗并重3.新老搭配4.性格協(xié)調(diào)5.節(jié)約原則(二)談判人員的入選條件
1.品質(zhì)可靠2.獨立工作能力而又具有合作精神3.具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識4.能夠適應(yīng)長期出差(三)談判人員的協(xié)調(diào)與控制(四)談判人員的激勵三、談判人員的培養(yǎng)
(一)培養(yǎng)要求
(二)培養(yǎng)重點
(三)培養(yǎng)方式
復(fù)習(xí)思考題1.談判人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?2.商務(wù)談判人員應(yīng)該如何分工與協(xié)作?4.商務(wù)談判班子成員的選配原則有哪些?5.簡述商務(wù)談判人員應(yīng)具備的適用于談判的基本能力。6.安全保密工作是國際商務(wù)談判的重要要求,有哪些細(xì)節(jié)需要特別注意?7.什么是商務(wù)談判情緒?8.商務(wù)談判班子成員的選配應(yīng)遵循哪些原則?9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期,是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Tuesday,April29,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。11:05:1911:05:1911:054/29/202511:05:19AM11、夫?qū)W須志也,才須學(xué)也,非學(xué)無以廣才,非志無以成學(xué)。4月-2511:05:1911:05Apr-2529-Apr-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。11:05:1911:05:1911:05Tuesday,April29,202513、志不立,天下無可成之事。4月-254月-2511:05:1911:05:19April29,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。29四月202511:05:19上午11:05:194月-2515、會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。四月2511:05上午4月-2511:05April29,202516
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