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文檔簡介

內(nèi)部管理制度(32篇)

內(nèi)部管理制度(通用32篇)

內(nèi)部管理制度篇1

(一)總則

第一條為了適應(yīng)保險代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司的財務(wù)行

為,加強(qiáng)財務(wù)管。理和經(jīng)營核算,根據(jù)國家《會計法》和《企業(yè)財

務(wù)準(zhǔn)則》、《保險公司財務(wù)制度》制定本制度。第二條公司實行統(tǒng)

一核算自負(fù)盈虧并照章納稅的財務(wù)體制。

第三條公司財務(wù)支出實行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁多頭

審批和亂開支的口子。

第四條財務(wù)收支實行計劃管理,財務(wù)部門必須認(rèn)真做好收支預(yù)

測、控制、分析的工作。

(二)財務(wù)收支計劃

第五條財務(wù)收支計劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和其他計劃,按照

實事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進(jìn)行編制。

第六條公司向董事會報財務(wù)收支計劃的時間為計劃的元月二十

日以前。

第七條財務(wù)收支計劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報董事會批準(zhǔn)執(zhí)

行。

第八條財務(wù)收支計劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。

(三)銀行帳戶管理

第九條一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算,嚴(yán)禁公

款私存和設(shè)立小金庫搞帳外經(jīng)營。

第十條收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票,必須在18小時以內(nèi)交開戶行

托收,逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。

第十一條遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,除合理的現(xiàn)金庫存外,現(xiàn)金收入

要及時送存銀行,不得坐支。嚴(yán)禁出租、出借賬戶。

第十二條堅持及時與銀行對帳,每月月終要向開戶銀行索取對

賬單,做出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

(四)資本金和負(fù)債管理

第十三條本公司屬股份有限公司,資本金根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和

本公司章程規(guī)定募集,對實收資本依法享有經(jīng)營權(quán),資本金由公司

統(tǒng)一管理和使用。

第十四條公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)股東會決定,向保險監(jiān)管

機(jī)關(guān)申請變更注冊資本。

第十五條公司負(fù)債均按發(fā)生額計價,公司以負(fù)債形式籌集資金,

應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費標(biāo)準(zhǔn)支付利息和費用。

(五)資產(chǎn)的管理

第十六條固定資產(chǎn)

1、固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、

機(jī)械運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等,不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備

的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也

作為固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的計價根據(jù)《會計核算實施細(xì)則》規(guī)定辦理。

3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率為3%,分類折舊

年限和年折舊率如下:

固定資產(chǎn)分類折舊年限年折舊率外⑴房屋及建筑物3528

房屋6簡易房20建筑物6(2)交通工具6(3)電子設(shè)備6(4)通

訊設(shè)備6(5)電器設(shè)備6(6)其他6

4、汽車等單價在5萬元以上的固定資產(chǎn)的報廢,以及其他固定

資產(chǎn)的盤虧和提前報廢,由公司報董事會批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

第十七條低值易耗品低值易耗品指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但單位

價值在20_元(不含)以下的物品。

第十八條遞延資產(chǎn)

1、遞延資產(chǎn)指開辦費、攤銷期限在一年以上(不含)的固定資產(chǎn)

大修理支出、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出及攤銷期限在

一年以上的其他待攤費用。

2、開辦費自公司營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?,攤銷期不超過5

年;經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出按租用年限平均攤?cè)氤?/p>

本;固定資產(chǎn)大修理支出在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷。

3、經(jīng)營性租賃大資產(chǎn)的裝修、改良購置費用在10萬元(含)以

上的項目,需公司報董事會批準(zhǔn),未經(jīng)審批不能進(jìn)行。

(六)代理保費收入的管理

第十八條保費收入指公司按規(guī)定向投保人收取的保險費及儲金

折算的利息。儲金折算利息是指在會計期末,按本期儲金平均余額

和國家規(guī)定的適用利率計算的利息。

第十九條公司在向投保人代理收入保費時,必須按實收金額向

投保人開具保費收據(jù),收取儲金不得向投保人開具保費收據(jù)。

第二十一條保費收據(jù)按以下規(guī)定管理:

1、保費收據(jù)由保險公司設(shè)計,使用單位從綜合部領(lǐng)用,經(jīng)財務(wù)

部蓋章方可使用。

2、保費收據(jù)一律由專人管理,按順序號套寫填開后交出納員收

款。保費收據(jù)不得交由業(yè)務(wù)人員填開。

3、出納員在收妥款項后,將發(fā)票聯(lián)交投保人,將收回聯(lián)全額做

代理保費收帳。

4、專管人員要對保費收據(jù)的領(lǐng)取、使用、上繳情況按《保費收

據(jù)使用情況登記薄》的要素進(jìn)行詳細(xì)登記。

5、保費收據(jù)存根聯(lián)和作廢收據(jù)全套必須交回綜合部存檔,各單

位不得自行處理。

(七)成本和費用的管理

第二十二條手續(xù)費支出

1、手續(xù)費指辦理保險業(yè)務(wù)過程中支付給代理單位和個人的報酬。

2、手續(xù)費的具體比例由業(yè)務(wù)部門按照代辦工作范圍和程度及險

種確定。

3、支付手續(xù)費要有代辦單位或個人在手續(xù)費支付單上蓋章或簽

字。

第二十三條業(yè)務(wù)宣傳費

1、宣傳費是指開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用,包括廣告費、

宣傳材料印刷費、宣傳品的購置費。

2、宣傳費按當(dāng)年營業(yè)收入的6%控制使用。

3、公司要加強(qiáng)宣傳品的管理,建立宣傳品的購置、領(lǐng)用、登記

管理制度。

第二十四條業(yè)務(wù)招待費

1、業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交

際費用。

2、業(yè)務(wù)招待費按不超過當(dāng)年營業(yè)收入的3%控制使用。

第二十五條業(yè)務(wù)管理費'

業(yè)務(wù)管理費包括:郵電費、差旅費、會議費、水電費、租賃費、

修理費、保險費、公雜費、咨詢費、審計費、綠化費、宣教費、資

產(chǎn)攤銷、職工工資、職工福利費、教育經(jīng)費、勞動保險費、勞動保

護(hù)費、車船使用費、銀行結(jié)算費、取暖降溫費、安全防衛(wèi)費、訴訟

費、公正費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、低值易耗品攤銷、印花費、房產(chǎn)費、

同業(yè)公會會費、學(xué)會會費、其他。

(八)財務(wù)報告

第二十六條財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。

第二十七條財務(wù)報表的表式、報送時間按《會計核算實施細(xì)則》

規(guī)定辦理。

第二十八條財務(wù)情況說明書包括以下內(nèi)容:

1、資產(chǎn)負(fù)債總值、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、增減變動原因。

2、各項收入、成本、費用增減變動及原因。

3、利潤實現(xiàn)、稅金交納情況。

4、對本期和下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項。

5、重要賠案情況。

第二十九條主要財務(wù)指標(biāo)

1、負(fù)債經(jīng)營率:負(fù)債總額/所有者權(quán)益」00%

2、資產(chǎn)負(fù)債率:負(fù)債總額/資產(chǎn)總額」00%

3、賠付率二(本年賠款支出/本年代理保費)」00%

4、費用率:(本年營業(yè)費用/本年營業(yè)收入)」00%

第三十條財務(wù)情況說明書于每月終了后的10日內(nèi)報總經(jīng)理室。

內(nèi)部管理制度篇2

一、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦

公室干凈整潔,

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班打卡制度,因公外出時,需先填寫外

事單,并注明事由和時間,由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

三、公司不提倡員工加班,員工在工作時間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,

如因業(yè)務(wù)需要必須加班,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后填寫加班表。根據(jù)

公司及個人實際工作情況,在本內(nèi)可申請調(diào)休。

四、上班時間不允許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不允許在工作時

間在線觀看、下載影視劇,發(fā)生一次罰款100元。

五、對于部門負(fù)責(zé)人安排的業(yè)務(wù),不允許拒收,發(fā)生一次罰款

100元。

六、上班期間禁止離崗,如有特殊情況需須離開時,應(yīng)向部門

負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)允許后方可離開。

七、對于項目負(fù)責(zé)人安排的工作,各個員工應(yīng)根據(jù)自身情況合

理安排工作計劃,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。

八、員工應(yīng)端正自身的工作態(tài)度,在與合作單位的全程服務(wù)中

嚴(yán)謹(jǐn)自己的言行,樹立良好的公司形象和個人形象。

九、以上制度自公布之日起實施。

內(nèi)部管理制度篇3

1、總監(jiān)理工程師安全職責(zé)

(1)、監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對所有監(jiān)理的全部工程項目的安全管

理負(fù)全面責(zé)任,為所監(jiān)理項目的安全管理工作第一責(zé)任人,具體主持

安全監(jiān)理工作。

(2)、定期或不定期召開全體監(jiān)理人員參加的專題安全會議,組

織進(jìn)行安全教育學(xué)習(xí)。

(3)、負(fù)責(zé)貫徹落實籌建處有關(guān)安全管理精神,組織開展各項安

全管理工作。

(4)、負(fù)責(zé)與外部安全管理部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。

(5)、在各種節(jié)假日期間為處理應(yīng)急突發(fā)事件,由監(jiān)理部總監(jiān)帶

頭輪流進(jìn)行值班。

2、安全副總監(jiān)理工程師安全職責(zé)

(1)、負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)安全監(jiān)理工程師及現(xiàn)場監(jiān)理工程師的日常

安全管理工作。

(2)、定期參加籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部召開的安全周例會,參與

安全監(jiān)察環(huán)保部組織的安全大檢查。

(3)、組織或委托他人組織安全專項檢查,負(fù)責(zé)事故的調(diào)查、分

析及處理。

(4)、負(fù)責(zé)審核施工單位的安全保證體系及檢查其運行情況。

(5)、審核監(jiān)理部各種安全周報、總結(jié)安全通知和工作計劃等。

(6)、對所監(jiān)理各種項目的施工單位的安全工作進(jìn)行月度和季度

考核。

(7)、負(fù)責(zé)審核承建單位安全專項措施費的使用和安全專項措施

費的審批。

3、專職安全監(jiān)理工程師安全職責(zé)

(1)、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“安全生產(chǎn)、人人

有責(zé)”的原則,嚴(yán)格遵守國家、業(yè)主和監(jiān)理中心的有關(guān)安全政策、法

規(guī)和規(guī)定,堅持“以人為本,教育為先,管理從嚴(yán)”的指導(dǎo)思想,作好

施工安全檢查監(jiān)督工作。

(2)、專職安全監(jiān)理工程師每天進(jìn)行施工現(xiàn)場安全巡查、監(jiān)督,

發(fā)現(xiàn)施工安全隱患(如高空作業(yè)沒有安全防護(hù)欄、安全網(wǎng)、電氣設(shè)備

及線路有損傷等)和違章作業(yè)(如高空作業(yè)不系雙保險、不戴安全帽

等)時,及時要求承建單位進(jìn)行糾正,對施工單位下發(fā)安全隱患整改通

知單要求限期整改。在現(xiàn)場監(jiān)督檢查中如發(fā)現(xiàn)重大事故安全隱患要

及時向總監(jiān)和主管安全副總監(jiān)匯報,以便研究處理對策。

(3)、加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全巡視,督促安全隱患的整改。

(4)、積極參加籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部組織的安全大檢查,并督

促整改檢查時發(fā)現(xiàn)的安全隱患。

(5)、督促現(xiàn)場監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場遵守有關(guān)安全規(guī)定和安全

制度。

(6)、積極參加施工單位組織的安全大檢查和召開的安全周例會、

月例會。

(7)、做好安全信息工作,及時編寫周、月、年安全報告和安全

工作計劃。

(8)、完成總監(jiān)工程師和副總監(jiān)理工程師交給的其他安全管理工

作。

(9)、參加施工安全事故的調(diào)查、分析、處理工作,以“三不放

過”的原則對事故處理情況進(jìn)行監(jiān)督。

(10)、具體落實安全專項措施費的使用和驗收。

(11)、對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,及時通知施工單位安全員和現(xiàn)場監(jiān)

理工程師,要求他們督促承建單位進(jìn)行整改。

4、現(xiàn)場監(jiān)理工程師的安全職責(zé)

(1)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師是現(xiàn)場安全施工的主體責(zé)任者,全面負(fù)責(zé)

現(xiàn)場施工安全,對現(xiàn)場施工中存在的安全問題應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并予以制止,

在審批施工單位上報的施工措施時,重點審查安全措施并對施工

過程中有預(yù)見性的提出安全措施,并監(jiān)督施工單位落實。

(2)、高危作業(yè)、排架搭設(shè)拆除等重大危險源施工,要求施工單

位制定作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)理工程師對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行審核,并對照作業(yè)

指導(dǎo)書檢查施工過程。

(3)、監(jiān)理工程師經(jīng)常學(xué)習(xí)并熟知籌建處有關(guān)安全文件,并在安

全巡視過程中進(jìn)行對照檢查。

(4)、監(jiān)理工程師在驗收倉號時將安全防護(hù)檢查納入質(zhì)量檢查的

重要項目,確保安全第一,安全防護(hù)措施不到位的堅持不開倉,并在各

道工序驗收中進(jìn)行安全檢查,安全防護(hù)不到位不予驗收,不允許進(jìn)入

下道工序。

(5)、重大安全隱患整改及停工整改,必須實行旁站監(jiān)理,是否是

重大隱患由安全監(jiān)理工程師確定,有爭議的由安全副總監(jiān)決定。凡停

工整改,監(jiān)理單位必須發(fā)出書面指令并報籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部。

(6)、監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章現(xiàn)象及時制止,對安全

隱患及時督促施工單位進(jìn)行整改。

(7)、協(xié)助和督促施工單位推廣和開展班前會、預(yù)知危險活動、

作業(yè)指導(dǎo)書等有關(guān)安全措施,并不定期的進(jìn)行檢查。

(8)、監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場發(fā)生的安全險情和安全事故,及時

向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報和通知專職安全監(jiān)理工程師,并由專職安全監(jiān)理工程

師向籌建處安監(jiān)室及有關(guān)部門匯報。

(9)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師積極參加各種安全大檢查,提高自身的安

全責(zé)任心。

三、監(jiān)理工程師現(xiàn)場安全管理規(guī)定

(1)、現(xiàn)場監(jiān)理工程師實行安全生產(chǎn)一體化,在進(jìn)行“四控制”

的同時,要加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理并提高自身的安全意識。

(2)、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要遵守施工單位的有關(guān)安全管理規(guī)

定,對監(jiān)理工程師的違章行為,施工單位安全管理人員有權(quán)制止,對制

止不聽者,施工單位安全管理人員有權(quán)通報監(jiān)理單位對其進(jìn)行處理。

(3)、監(jiān)理工程師進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須佩戴好安全護(hù)具,佩戴上崗

證,監(jiān)理工程師有義務(wù)互相提醒、檢查安全護(hù)具的佩帶。

(4)、需到高空部位檢查質(zhì)量時,要佩戴安全帶,并執(zhí)行雙保險。

(5)、在施工現(xiàn)場不得隨意操作施工機(jī)械和運輸工具。

(6)、在施工現(xiàn)場有易燃材料的部位嚴(yán)禁吸煙。

(7)、到排架和高空部位工作時,必須走交通梯和安全通道,不得

攀登爬翻越抄近道。

(8)、進(jìn)行二班倒工作的監(jiān)理工程師,要保證充足的睡眠,休息好、

不得疲勞作業(yè),更不得酒后上班。

(9)、積極參加監(jiān)理部召開的安全會議和安全學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)熟知有

關(guān)安全法律法規(guī),為做好安全管理工作出謀劃策。

一、獎賞:

安全管理是每一位監(jiān)理工程師應(yīng)盡的義務(wù),做好安全管理工作是

每一位監(jiān)理工程師的本職工作。為促進(jìn)監(jiān)理工程師的安全管理積極

性規(guī)定如下:

1、在監(jiān)理工作過程中,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時督促施工單位

整改而避免安全事故發(fā)生的監(jiān)理工程師,給予鼓勵和表揚。

2、施工現(xiàn)場發(fā)生的安全事故,能積極搶救、維護(hù)現(xiàn)場的監(jiān)理工

程師給予鼓勵和表揚。

3、積極參與安全管理,在全年提出安全隱患、預(yù)防措施最多的

監(jiān)理工程師(安全專職監(jiān)理工程師除外),給予鼓勵和表揚。

二、處罰:

1、在審批施工措施和作業(yè)指導(dǎo)書時,對未認(rèn)真把關(guān)而造成事故

的監(jiān)理工程師,視事故嚴(yán)重性給予50~200元處罰;發(fā)生重大事故對該

監(jiān)理工程師進(jìn)行清退。

2、高危作業(yè)、重大隱患整改時,發(fā)現(xiàn)指定旁站監(jiān)控的監(jiān)理工程

師脫崗現(xiàn)象時,給予處罰。

3、在開倉驗收時,未執(zhí)行安全檢查簽證制度時,發(fā)現(xiàn)一次給予

20元處罰。

4、因倉面安全設(shè)施不到位而發(fā)生安全事故,對驗收開倉監(jiān)理工

程師視事故嚴(yán)重性給予50~200元處罰,發(fā)生重大事故時對該監(jiān)理工

程師進(jìn)行清退。

5、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場有違規(guī)現(xiàn)象時,發(fā)現(xiàn)一次給予50元處

罰。業(yè)主或承建單位發(fā)現(xiàn)并通報監(jiān)理部的給予50元處罰。

6、對酒后上班的監(jiān)理工程師,發(fā)現(xiàn)一次給予50元處罰,對屢教

不改的監(jiān)理工程師進(jìn)行清退。

7、對不積極參加安全會議和安全學(xué)習(xí)的監(jiān)理工程師,對無故缺

席的監(jiān)理工程師給予50元處罰。

8、對所管轄工地存在習(xí)慣性違章而視若無睹的,經(jīng)安全工程師

或籌建處安全監(jiān)察環(huán)保部發(fā)現(xiàn)給予施工單位經(jīng)濟(jì)處罰的,現(xiàn)場監(jiān)理工

程師也相應(yīng)給予50元處罰。

9、對所管各部位的安全違規(guī)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)卻未制止,經(jīng)籌建處或?qū)?/p>

職安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)后給予現(xiàn)場監(jiān)理100^500元處罰,如造成嚴(yán)重

后果的視情節(jié)輕重給予加倍處罰直至清退出場。

10、對所管各部位的安全違規(guī)現(xiàn)象未及時發(fā)現(xiàn),經(jīng)籌建處或?qū)B?/p>

安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)后給予現(xiàn)場監(jiān)理50~200元處罰,如造成嚴(yán)重后

果的視情節(jié)輕重給予加倍處罰直至清退出場。

內(nèi)部管理制度篇4

為認(rèn)真貫徹落實市中心“創(chuàng)建”活動實施方案,全力打造“規(guī)

范、創(chuàng)新、高效、廉潔”的新形象,特制定本規(guī)章制度,以資執(zhí)行。

一、辦公環(huán)境優(yōu)美

1、辦公室內(nèi)整潔美觀,做到地上無煙蒂、廢紙;桌上無灰塵、

雜物;墻上無蛛網(wǎng)、痰跡等;辦公用品、文件資料等擺放有序。

2、辦公樓大廳設(shè)置分布圖、辦事流程圖、服務(wù)指南和公示承諾,

方便來人辦事。

3、辦公區(qū)內(nèi)綠化、美化、凈化。秩序井然,無亂停亂放。

4、實行門前三包,責(zé)任區(qū)內(nèi)路面平整清潔。無雜草和露天垃圾。

5、衛(wèi)生間設(shè)備完好,無堵塞,無積物,無異,無蚊蟲,無“廁

所文化”的痕跡。

二、行為舉止文明

1、亮牌上崗,身份牌標(biāo)明姓名、職務(wù)、分工,放置統(tǒng)一,明顯

可見。

2、提倡講普通話,說話親切和藹,態(tài)度熱情,語句清晰,表達(dá)

準(zhǔn)確。

3、衣著打扮整潔得體,男同志不留長發(fā),女同志不濃妝艷抹,

不著奇異服。

4、舉止端莊,站時穩(wěn)重,坐時文雅,不翹二郎腿,不趴在桌上

可斜躺在椅子上。

5、呼叫電話和接聽電話謙虛有禮,主動自報單位、姓名,多用

“你好”、"請問”、"謝謝”、“再見”等文明用語,杜絕“哪

個“、“不知道”、“不在”等生硬冷漠的語言,杜絕通話中途因

不耐煩的惡劣態(tài)度。

6、關(guān)心集體、愛護(hù)公物,厲行節(jié)約,養(yǎng)成下班切斷電源,鎖門

關(guān)窗等良好習(xí)慣,確保安全。

三、辦事辦文規(guī)范、高效

1、實行政務(wù)公開制。公開辦事制度、辦事程序、辦事權(quán)限、辦

理時限。通過報紙電視臺,將公積金方面與群眾切身利益密切相關(guān)

的法律、法規(guī)、政策、意見、辦法等及時公開;公積金的資產(chǎn)負(fù)債、

損益、增值權(quán)益分配等內(nèi)容的財務(wù)報表向縣政府、縣人大報告;落

實發(fā)放公積金有效憑證,開通個人公積金電話查詢業(yè)務(wù)。

2、實行首問負(fù)責(zé)制。要全面提高全體人員的政策水平和業(yè)務(wù)技

能,回答服務(wù)對象咨詢和辦理公積金業(yè)務(wù)時,要做到“一口清”、

“一次明”,對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事,主動帶領(lǐng)或指引到相關(guān)承

辦工作人員處,不得把辦事者推來推去;對沒有一次性說清而造成

了事項推遲辦理的,由承辦工作人員上門辦理后續(xù)事項直至辦結(jié),

避免辦事者重復(fù)跑腿,一推再推。

3、實行限時辦結(jié)和服務(wù)承諾制。公積金提取審批、辦理破產(chǎn)專

戶中職工公積金支取和轉(zhuǎn)移,單位公積金繳存登記核準(zhǔn)等,只要符

合條件并材料齊全完備的,均即時辦結(jié);對公積金個人貸款審批,

辦理公積金委貸基金劃撥,由5個工作日縮短為3個工作,對單位

公積金緩繳、提高或降低繳存比例、繳存基數(shù)審核由5個工作日縮

短為3個工作。

4、堅持特事特辦,急事急辦,難事巧辦,不說“不好辦”,只

說“怎樣才好辦”,善于創(chuàng)新機(jī)制,拓寬思路,靈活變通,積極營

造良好的辦事環(huán)境。

5、處理文件快速準(zhǔn)確,對上級來文,件件有著落,對單位和個

人的請示、要求、投訴,事事有回聲,做到當(dāng)日事,當(dāng)日畢;段段

理,段段清。

6、實行接待來訪制。接待條件良好,做到有水喝,有椅坐,接

待態(tài)度熱情,微笑服務(wù),一聲問好相迎,一杯清茶相待,一聲再見

相送。遇到難題,認(rèn)真解釋,耐心疏導(dǎo)。

四、工作紀(jì)律嚴(yán)明

1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。不遲到、不早退,不曠工,有事外出向

領(lǐng)導(dǎo)或同事告明去向,并在“外出留言板”上寫明。

2、上班時間精力集中,不串崗閑聊、打鬧嬉笑,不吃零食,不

打牌,不玩電腦游戲,不看與工作無關(guān)的報刊和音像。

3、愛崗敬業(yè),工作勤奮,積極進(jìn)取。無精神疲乏、醉酒上班,

消極怠工等現(xiàn)象。

4、加強(qiáng)行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格行業(yè)自律,公布監(jiān)督電話,設(shè)立行

風(fēng)監(jiān)督信箱,聘請行風(fēng)監(jiān)督員,主動接受社會各界監(jiān)督,杜絕倒序

設(shè)卡,不給好處不辦事的現(xiàn)象。

5、內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,主動協(xié)調(diào)。處理基層反映的困難、

問題,不拖、不壓、不推,善解民惑,善暢民心。遇到棘手問題,

堅持原則,以理服人,以情動人,依法管人。

內(nèi)部管理制度篇5

總則:

1、遵守公司所有規(guī)章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。

2、著裝工作服,保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優(yōu)雅大方。

3、出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進(jìn)入他人辦公室、

辦公區(qū)應(yīng)有禮貌或先示意。如進(jìn)入時,對方正在講話,要稍等靜候,

不要中途插話或打斷。

4、工作時間不串崗、抽煙、睡覺、飲酒,不互相搭訕攀談、說

笑、搬弄是非,不打與工作無關(guān)的閑聊電話,通話要簡明扼要。

5、不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、雜志,

不做與工作無關(guān)的事,工作中應(yīng)通力協(xié)作,具有團(tuán)隊精神。

6、單位內(nèi)與同事應(yīng)點頭行禮以示致意。

7、與上司、同事、客戶握手時用普通站姿,并目視對方目光,

大方熱情、不卑不亢。

8、工作時間辦公桌上不擺放與工作無關(guān)的物品,保持桌面整潔,

維護(hù)企業(yè)整體辦公形象。

9、未經(jīng)同意不得任意翻閱不屬于自已負(fù)責(zé)的文件、公函或隨意

翻看同事的文件、資料等。

10、接聽電話應(yīng)先問候,并自報公司。對方講述時應(yīng)留心聽,

并記下要點,通話結(jié)束時禮貌道別。

11、服從上級安排,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,

一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得無故拖延。

12、盡忠職守,保守商業(yè)機(jī)密。維護(hù)公司聲譽(yù),不作任何有損

公司榮譽(yù)的行為。

13、愛護(hù)公物,不浪費、不化公為私,不得將所保管的文件、

財物等私自攜出或外借。因過失或故意使公司財物、利益遭損害時,

應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

14、不得收受任何饋贈、挪借財物、假借職權(quán)、營私舞弊。

15、不私自經(jīng)營或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對外擅用公

司名義。

16、執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)爭取工作時效,不得畏難,拖延或積壓。

嚴(yán)格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對所承辦公務(wù)的執(zhí)行情況須有復(fù)命制,

做到善始善終。

17、工作時間不得擅離職守,當(dāng)日事務(wù)應(yīng)當(dāng)日辦理完畢。

18、公司職員在遞交文件時,要將正面文字對著對方的方向。

19、注意提高自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

20、對待客人、來賓應(yīng)保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態(tài)

度,對待客人委托的事項應(yīng)周到機(jī)敏處理,不得草率、怠慢對方或

敷衍、擱置不辦。

21、與客人有不同意見時,不允許大聲爭吵,須保持冷靜,做

好解釋工作。當(dāng)其詢問公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時,如涉及商業(yè)秘

密的,應(yīng)婉言謝絕,非本職范圍內(nèi)的,不得信口開河。

22、在履行職務(wù)時,不得擅自越權(quán)處理有關(guān)事務(wù)。屬本職業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)的事務(wù)須對外簽署時,應(yīng)事先通報部門經(jīng)理及公司授權(quán)批準(zhǔn)

后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門處理。

23、公司各部門辦公室人員(或加班)下班時,應(yīng)關(guān)閉所有燈

具、空調(diào)、電腦設(shè)備等電源開關(guān),緊鎖房門后方可離開。因上述原

因而造成損失的,將追究其責(zé)任,并賠償損失。

24、電話管理制度:

a:嚴(yán)禁使用辦公電話打私人電話。

b:非業(yè)務(wù)需要嚴(yán)禁上班時間上網(wǎng)。

c:接聽電話要快,必須使用普通話,吐字要清晰,語氣要適中。

d:接聽用語:“您好。百事通.

e:要耐心細(xì)致的回答顧客提出的問題。

f:要認(rèn)真做好電話來訪紀(jì)錄,明確記錄訪客電話、出游意向、

時間、人數(shù)、工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

內(nèi)部管理制度篇6

(一)總則

第一條為規(guī)范公司保險代理業(yè)務(wù)開展,按照保監(jiān)會批準(zhǔn)的經(jīng)營

范圍積極從事業(yè)務(wù)活動,特制定本制度。

第二條本制度為公司保險代理業(yè)務(wù)管理的基本準(zhǔn)則,各營業(yè)部

在從事保險代理業(yè)務(wù)活動中必須遵守本制度。

(二)承保業(yè)務(wù)管理

第三條承保工作必須嚴(yán)格遵守下列原則:

1、可保利益原則。即被保險人必須對保險財產(chǎn)具有可保利益,

無可保利益的財產(chǎn)不得承保。

2、風(fēng)險評估原則。展業(yè)人員必須對投保財產(chǎn)認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險評估,

對于風(fēng)險系數(shù)超過規(guī)定,處于危險狀態(tài)的財產(chǎn)不得承保。

3、如實告知原則。展業(yè)人員必須就投保單所列明事項逐一詢問

客戶,客戶須如實回答。不能帶病投保。投保人必須簽名(蓋章)。

4、按照保險公司的承保要求進(jìn)行承保。

第四條展業(yè)人員必須勝任本職工作,達(dá)到從事保險中介服務(wù)所

要求的素質(zhì),對于新展業(yè)人員在上崗前必須進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),

經(jīng)考核合格領(lǐng)取《代理人資格證》后,方可單獨上崗。

第五條展業(yè)宣傳

1、展業(yè)人員必須持有工作證、身份證、展業(yè)證等證件進(jìn)行宣傳。

2、展業(yè)人員必須帶有條款等有關(guān)業(yè)務(wù)資料,有理有據(jù),實事求

是地進(jìn)行公關(guān)展業(yè)宣傳,不得搞虛假、欺騙。

3、展業(yè)宣傳必須圍繞條款進(jìn)行解釋,不得偏離、曲解。

4、不得運用不正當(dāng)方式、手段進(jìn)行展業(yè)。

第六條檢驗標(biāo)的

展業(yè)對象有投保意向后,要按下列規(guī)定進(jìn)行標(biāo)的查驗:

1、標(biāo)的坐落的具體位置及相關(guān)情況。

2、安全設(shè)施、安全保護(hù)和安全行駛等情況。

3、經(jīng)營管理及近期損失情況。

4、進(jìn)行風(fēng)險評估。

5、遵照保險公司的核保要求進(jìn)行標(biāo)的核保。

6、投保人身保險必須查實年齡、疾病等情況,并根據(jù)公司要求

決定是否體檢。

第七條業(yè)務(wù)洽談

1、業(yè)務(wù)洽談時必須先請投保人詳細(xì)閱讀保險條款;

2、展業(yè)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確地回答投保人提出的詢問;

3、確定保險范圍、保險責(zé)任、保險金額、費率保費、繳費方式、

繳費期限;

4、其他應(yīng)該確定的有關(guān)事項。

第八條收繳保費

1、簽發(fā)保單的同時,原則上要一次繳清保費,不得延期。

2、按照保險公司規(guī)定,對于需要體檢的年齡段或大額保單的客

戶,要先進(jìn)行體檢,后收取保險費。

3、對于簽單后而未收取保費的,出險后不負(fù)賠償責(zé)任。

第九條保單批改

1、批改保單必須被保險人的書面申請,而且申請理由必須成立;

2、代理人員應(yīng)積極協(xié)助客戶到保險公司按規(guī)定辦理保單批改。

第十條無賠款優(yōu)待

1、無賠款優(yōu)待見限于車險。

2、無賠款優(yōu)待按保險公司的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得提前支付,更

不得截留、挪用。

第十一條代理中介公司可以協(xié)助保險公司進(jìn)行勘查,理賠。

(三)其他事項

第十二條業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)內(nèi)勤專人保管使用,不得委托他人

代管、代用。

第十三條代理人員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司的秘密,不能搞

虛假欺騙宣傳,不能有吃、拿、卡、要等勒索保戶行為,更不能擅

自撕毀或丟棄保證。

內(nèi)部管理制度篇7

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的

順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件

登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)

直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中

隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章

管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和

目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理

員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使

用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)

任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)

保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究

決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變

動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并

填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,

經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高

工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,

到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)

后方可離崗。

2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收

聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途

無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,

不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處

分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。

并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時

填寫銷假條,報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原貝U,

按支隊下發(fā)的04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試

行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任

統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

內(nèi)部管理制度篇8

前言

為進(jìn)一步規(guī)范保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的管理,卓有成效地開展各項工作,

依據(jù)《保險法》、《保險經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制

定《西藏中材保險經(jīng)紀(jì)有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度(試行)》。本規(guī)

定涉及公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理、反洗錢控制

等方面,營業(yè)部可依此規(guī)定,結(jié)合實際制定有關(guān)細(xì)則。本規(guī)定解釋

權(quán)屬公司總經(jīng)理室。

第一章組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)

一公司組織結(jié)構(gòu)如下圖:

二崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理職責(zé)

第一條在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主持本公司全

面工作,代表公司簽署有關(guān)文件。

第二條充分發(fā)揮總經(jīng)理室集體領(lǐng)導(dǎo)作用,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國

家的路線、方針、政策和保險法規(guī);建立完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,

協(xié)調(diào)各部門工作,推動各項工作正常運轉(zhuǎn)。

第三條負(fù)責(zé)組織研究、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃和工作計

劃,并組織和指導(dǎo)所屬單位加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力完成和超額完成任

務(wù)。

第四條加強(qiáng)本公司思想政治工作和職業(yè)道德教育,積極傳播企

業(yè)文化,關(guān)心員工生活,努力營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取,奮發(fā)向上的工作氛圍。

第五條負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)分析會;適時分析

形勢,掌握動態(tài),解決工作中存在的問題,及時調(diào)整對策。

第六條密切與保監(jiān)機(jī)構(gòu)、同業(yè)協(xié)會、保險公司等部門聯(lián)系,掌

握信息,拓展思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)??;加強(qiáng)與同行業(yè)公司的交

流,促進(jìn)本公司健康發(fā)展。

(二)綜合部經(jīng)理職責(zé)

第七條加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險行

業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

第八條負(fù)責(zé)績合部和協(xié)調(diào)公司各部門工作,參與政務(wù),管好事

務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

第九條協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好主管機(jī)關(guān)、社會及有關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

第十條負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草,以及公

司發(fā)文審核和收文的擬辦意見。

第十一條負(fù)責(zé)公司信息和來信、來訪工作。

第十二條負(fù)責(zé)公司印鑒和檔案管理工作。

第十三條負(fù)責(zé)公司的各項單證的管理工作。

第十四條負(fù)責(zé)公司后勤及車輛管理工作。

第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)人事部經(jīng)理職責(zé)

第十六條加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)

法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

第十七條負(fù)責(zé)公司人事勞動管理,負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)

及員工考勤。

第十八條協(xié)助營業(yè)部對員工的招聘、考核、晉升、解聘等工作。

第十九條負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和協(xié)助業(yè)務(wù)部對員工進(jìn)行業(yè)

務(wù)培訓(xùn)工作。

第二十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

第二十一條加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保

險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

第二十二條負(fù)責(zé)財務(wù)部工作,編制公司經(jīng)營計劃并掌握計劃執(zhí)

行情況。

第二十三條負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算體系和財務(wù)預(yù)決算工作。

第二十四條負(fù)責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的管理工作。

第二十五條負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)費用的開支及會計核算工作。

第二十六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

第二十七條加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行

業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

第二十八條負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部工作,搞好市場調(diào)研分析,制定業(yè)

務(wù)發(fā)展規(guī)劃和計劃。

第二十九條負(fù)責(zé)審核公司重大業(yè)務(wù)合同及協(xié)議。

第三十條協(xié)助營業(yè)部開展業(yè)務(wù)工作。

第三十一條負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、分析、評定。

第三十二條與人事部組織員工的培訓(xùn)和考試。

第三十三條接待保戶的投訴和回訪客戶。

第三十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(六)營業(yè)部經(jīng)理職責(zé)

第三十五條加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行

業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

第三十六條負(fù)責(zé)營業(yè)部全面工作。根據(jù)公司《規(guī)章制度》完善

內(nèi)部管理細(xì)則并嚴(yán)格執(zhí)行。

負(fù)責(zé)經(jīng)營工作。按照公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo),制定計劃,分解落

實任務(wù);定期召開業(yè)務(wù)分析會,采取有力措施,確保完成或超額完

成保費任務(wù)。

負(fù)責(zé)人員招聘。不斷強(qiáng)化培訓(xùn)工作,建立一支業(yè)務(wù)精、公關(guān)強(qiáng)、

守紀(jì)律、勇于進(jìn)取的高素質(zhì)隊伍。

負(fù)責(zé)保(客)戶投訴聯(lián)系。接待保(客)戶的來信、來訪和投訴。

適時組織開展業(yè)務(wù)交流、勞動競賽和文娛活動,提高全員開展業(yè)務(wù)

的積極性,豐富全員精神文化生活。

第三十七條積極傳播企業(yè)文化,努力營造積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)一致、

奮發(fā)向上的工作氛圍;加強(qiáng)全員思想政治工作,切實幫助解決員工

實際困難。

三部門職責(zé)

(一)綜合部職責(zé)

第一條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹國家金融保險的法律、法規(guī)、政策,

組織貫徹執(zhí)行董事會的決議。

第二條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常

工作正常運轉(zhuǎn)。

第三條代表公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門對公司各項工作計劃和

領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實。

第四條協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與主管機(jī)關(guān)、社會及有關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)

工作。

第五條負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草。

第六條負(fù)責(zé)審核公司發(fā)文文稿,對各種收文提出擬辦意見。

第七條負(fù)責(zé)公司各種行政會議的組織、會務(wù)工作。

第八條負(fù)責(zé)管理公司文書檔案。

第九條負(fù)責(zé)制定公司政務(wù)及行政管理方面的規(guī)章制度。

第十條負(fù)責(zé)公司的新聞發(fā)布和形象宣傳工作,組織推進(jìn)企業(yè)文

化建設(shè)。

第十一條負(fù)責(zé)編寫公司信息及宣傳材料。

第十二條負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦設(shè)備除外)低值易耗品的采購、

管理。

第十三條負(fù)責(zé)公司的各項單證的管理工作。

第十四條責(zé)公司的車輛管理及其它后勤工作。

第十五條負(fù)責(zé)公司重要客人的接待工作及來信來訪。

第十六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

(二)人事部職責(zé)

第十七條負(fù)責(zé)公司的人事勞動管理。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)制定

和實施人力資源發(fā)展規(guī)劃,不斷提高職工隊伍的整體素質(zhì)。

第十八條負(fù)責(zé)擬制公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案。

第十九條協(xié)助營業(yè)部對員工招聘、考核、續(xù)聘、解聘工作。

第二十條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的勞動考勤管理工作。

第二十一條負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育工作,編制教育培訓(xùn)計劃,并

與業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施。

第二十二條負(fù)責(zé)人事檔案管理和員工統(tǒng)計工作。

第二十三條負(fù)責(zé)員工的思想教育和行為規(guī)范,負(fù)責(zé)對違反勞動

人事紀(jì)律員工的處理。

第二十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

(三)財務(wù)部職責(zé)

第二十五條負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門編制公司經(jīng)營計劃,包括保費收

入、財務(wù)收支等計劃,并提出考核辦法,組織實施。

第二十六條負(fù)責(zé)掌握計劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整計劃的建議。

第二十七條負(fù)責(zé)制定公司的財務(wù)會計、統(tǒng)計、審計制度,并監(jiān)

督實施。

第二十八條負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃。

第二十九條負(fù)責(zé)建立公司的財務(wù)核算體系,按時完成財務(wù)預(yù)決

算。

第三十條負(fù)責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的'管理工作。

第三十一條負(fù)責(zé)公司的財務(wù)分析和經(jīng)營分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告

經(jīng)營情況。

第三十二條負(fù)責(zé)對公司機(jī)關(guān)行政費用的開支及會計核算。

第三十三條協(xié)助人事部門,做好公司財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

第三十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

(四)業(yè)務(wù)部職責(zé)

第三十五條負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行保監(jiān)會有關(guān)業(yè)務(wù)政策,并監(jiān)督實施。

第三十六條編制公司中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃及發(fā)展計劃。

第三十七條負(fù)責(zé)保險市場的調(diào)研分析,制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)

劃。

第三十八條負(fù)責(zé)審核重大的代理合同及協(xié)議。

第三十九條負(fù)責(zé)組織代理人的培訓(xùn)與資格考試工作。

第四十條負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、分析、

評定。

第四十一條接待保戶的投訴。

第四十二條協(xié)助營業(yè)部制定業(yè)務(wù)管理細(xì)則。

第四十三條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

(五)營業(yè)部職責(zé)

第四十四條分解落實業(yè)務(wù)下達(dá)的指標(biāo),保證全年任務(wù)的順利完

成。

第四十五條制定本部人員每月任務(wù)目標(biāo),并進(jìn)行考核、評比,

確保序時進(jìn)度。

第四十六條輔導(dǎo)新人開展業(yè)務(wù),定期開展業(yè)務(wù)交流,解決開展

業(yè)務(wù)中的疑難問題。

第四十七條穩(wěn)定骨干隊伍,積極培養(yǎng)人員的良好心態(tài),化解心

理壓力,營造奮發(fā)向上的工作氛圍。

第四十八條安排人員參加各種培訓(xùn),不斷提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)

水平和展業(yè)技能。

第四十九條督促本部人員建立個人業(yè)務(wù)臺帳,準(zhǔn)客戶檔案等。

第五十條督促本部人員遵紀(jì)守法,遵守各種規(guī)章制度。

第五十一條加強(qiáng)憑證管理,對本部人員新領(lǐng)用的各種憑證進(jìn)行

登記、銷號,每周盤點一次。

第五十二條經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)研,采取相應(yīng)措施,推動代理業(yè)務(wù)

發(fā)展。

第五十三條在工作、思想、生活上關(guān)心本部職工,使員工感受

集體大家庭的溫暖。

第二章部門規(guī)章制度

一綜合部管理制度

(一)總則

第一條為了加強(qiáng)公司行政管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司各

項工作規(guī)范化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

第二條制度包含日常辦事程序、文書處理、會議、保密、信息

等政務(wù)方面和事務(wù)方面的內(nèi)容。

(二)工作程序

第三條下級對上一級負(fù)責(zé),上一級的工作指令,下一級必須無

條件執(zhí)行,并在四小時內(nèi)給予回復(fù)。

第四條對上一級交辦的工作任務(wù),超出本級或本部門權(quán)限,必

須提出本級或本部門的意見,經(jīng)本級或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報請上

一級做出決定。

第五條公司經(jīng)理接受下一級的請示后,由總經(jīng)理根據(jù)職責(zé)權(quán)限

做出相應(yīng)的決定,或決定是否報董事會批準(zhǔn)或經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究

通過。

第六條文件如需有關(guān)部門會簽,應(yīng)會簽后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽

發(fā)。

(三)公文處理

第七條公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由辦公室統(tǒng)

一收發(fā)分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有

關(guān)保密規(guī)定。

第八條公司各部門要有人員保管公文工作,保證公文安全。

第九條公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的

公文,一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā),涉及全局性的公文由總經(jīng)理簽

發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,如必須改動,應(yīng)報簽發(fā)人同意。

第十條繕印的一切公文需有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔

美觀,校對無誤,份數(shù)準(zhǔn)確,校對人應(yīng)在文稿上簽名。

第十一條對于不符合要求的公文,印章管理人可不予蓋章。

第十二條封發(fā)公文時要對公文進(jìn)行檢查,防止差錯。

第十三條公文辦完后,應(yīng)根據(jù)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時將

公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。幾個單位的聯(lián)合發(fā)文,由主

辦單位立卷。

第十四條立卷公文,應(yīng)按規(guī)定向檔案部門移交0個人不得保存

應(yīng)存檔的公文。

(四)檔案

第十五條檔案是指公司在開展保險業(yè)務(wù)活動和行政管理工作中

的有保存價值的各種文件、保單、傳真、單證、報表、賬冊、照片、

軟盤等不同形式或載體的文件材料。檔案包括文書檔案、保險檔案、

會計檔案、審計檔案、聲像檔案等,它們是公司保險業(yè)務(wù)和管理工

作的真實記錄和原始憑證。

第十六條各部門應(yīng)把在保險業(yè)務(wù)活動和各項管理工作中形成的、

辦理完畢的、有保存價值和可以利用的各種文件材料,及時收集、

整理、立卷、歸檔。

第十七條檔案工作基本任務(wù):

1、按照檔案工作的規(guī)章制度嚴(yán)格管理檔案。

2、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管本公司的各類檔

案和有關(guān)資料。

3、積極開展檔案的提供利用工作。

4、負(fù)責(zé)編輯各種檔案資料。

第十八條檔案利用者要負(fù)責(zé)所借閱檔案的安全和保密,不得泄

密、遺失、污損、嚴(yán)禁剪裁、涂改、篡改檔案。要遵守檔案借閱制

度,履行檔案借閱和歸還手續(xù),未經(jīng)準(zhǔn)許,不得轉(zhuǎn)借檔案。

第十九條對超過保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定。對超過保管期限

的、已失去保存價值的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案,要

登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時,必須有

兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀單上簽字。

內(nèi)部管理制度篇9

為加強(qiáng)各村保潔隊伍的管理,提高保潔員的.工作素質(zhì)和思想素

質(zhì),進(jìn)一步搞好全鄉(xiāng)各村環(huán)境衛(wèi)生,切實發(fā)揮中央農(nóng)村環(huán)境連片整

治示范項目垃圾收集系統(tǒng)效益,現(xiàn)就保潔員管理制訂如下制度。

一、工作制度

1、保潔員由村聘用,服從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))與村里的管理、分配、指揮,

原則上在本村低收入農(nóng)戶和低保戶中挑選,每年選聘1次。

2、保潔員必須按村里劃分的責(zé)任片,完成好自己的工作任務(wù),

保潔率要達(dá)到100%,做到及時收集垃圾,把戶用垃圾桶、公用垃圾

桶內(nèi)的垃圾送到垃圾填埋場。

3、保潔員要積極參加鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及村組織的各種環(huán)境衛(wèi)生整治勞動,

努力完成各項工作任務(wù)。

4、保潔員要求辭職時,必須提前一周向村里提出申請,待同意

后方可離崗,不得自行找人接替。

5、保潔員因病、因事暫不能工作時,需自己找人替班,并向村

請假,準(zhǔn)許后方可離崗,否則另行安排他人接替,按自己離職處理。

6、保潔員在工作中要注意安全,防止各種事故的發(fā)生,一旦發(fā)

生事故后果自負(fù)。

二、獎懲制度

1、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府將通過隨機(jī)抽查、定期檢查等形式對保潔員的工

作情況進(jìn)行考評,要求保潔員嚴(yán)格遵守工作職責(zé),隨時保持村莊干

凈整潔。同時每年評選先進(jìn)保潔員,并發(fā)放獎金和慰問品等進(jìn)行獎

勵。

2、保潔員應(yīng)按照規(guī)定時間及時收集垃圾,不按規(guī)定收集的一次

扣款5元,問題嚴(yán)重的扣10元。

3、保潔員在責(zé)任段內(nèi)應(yīng)全面清掃,不徹底的一次扣款5元,問

題嚴(yán)重的扣10元。對于第2、3條情形出現(xiàn)三次以上者,扣發(fā)其當(dāng)

月工資,并做辭退處理。

4、保潔員工資待遇按月先發(fā)放90%,剩余工資在半年考評后根

據(jù)實際得分進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。

5、嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全作業(yè),對于清掃、保潔、收運質(zhì)量較

差且教育不改的,將給予相應(yīng)的處罰和辭退處理。

三、禮貌上崗制度

1、保潔員要樹立為村民、為社會服務(wù)的品德,做到不怕苦、不

怕臟,樹立良好的行業(yè)形象。

2、保潔員要語言禮貌,以理服人,不準(zhǔn)辱罵過往行人和經(jīng)營者。

發(fā)現(xiàn)有亂倒垃圾、亂潑污水、亂扔雜物等現(xiàn)象,做到禮貌勸導(dǎo),主

動清掃,對蠻不講理者,及時報告村主要干部,進(jìn)行妥善處理,以

免發(fā)生意外狀況。

3、保潔員在崗期間,持續(xù)個人衛(wèi)生,衣服勤洗勤換,務(wù)必穿配

發(fā)的黃色馬褂。

內(nèi)部管理制度篇10

1、工程部沒有兼職檔案管理員負(fù)責(zé)接收、保管、發(fā)放圖紙,并

建立和更新相應(yīng)技術(shù)資料清單。

2、所有工程收發(fā)文件,由工程部檔案管理員登記、收集、備案、

工程竣工后移交行政部備案。

3、工程部工程技術(shù)檔案資料的收集、整理和保管應(yīng)與工程同步

完成,不允許事后補(bǔ)充。

4、工程部應(yīng)建立工程施工全過程的圖紙資料,特別是關(guān)鍵工序,

關(guān)鍵部位,重大議事的現(xiàn)場錄像或數(shù)碼照相影像資料形成工程重要

檔案資料。

5、一般情況下,應(yīng)使用原件存檔,特殊情況下使用復(fù)印件,但

必須主明原件存放處。

內(nèi)部管理制度篇11

廉政建設(shè)管理制度

一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,持續(xù)公司員工隊伍

的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自

律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反

腐敗工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)

定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺理解

監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或

議標(biāo),擇優(yōu)選取施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞

鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)索、拿、卡、要,不得擅自理解

當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦

公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自我或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車

私用;

八、公務(wù)活動中,不得以任何名義理解禮金、信用卡、有價證

券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而理解的,禮金禮物

務(wù)必如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

內(nèi)部管理制度篇12

企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加

入WTO后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組

成部分和成熟企業(yè)管理的標(biāo)志,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向

全球化和一體化的產(chǎn)物。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)

量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,

保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。

(一)對內(nèi)控認(rèn)識不足,內(nèi)部控制制度不健全

許多企業(yè)對內(nèi)部控制的理論缺乏認(rèn)識,甚至對內(nèi)部控制還存在

誤解,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的

操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結(jié)的情況相當(dāng)普遍,

使許多內(nèi)部控制制度成為一紙空文或形同虛設(shè)。

(二)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功

我國有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學(xué)性與合

理性。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,自我防范、自我

約束機(jī)制尚未建立起來,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的

健全讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。還有些企

業(yè)對外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致其管理滯后,沒

有能夠及時制定出相應(yīng)的處理程序和制度。

(三)人員素質(zhì)不高

當(dāng)前我國會計工作中信息失真問題較為嚴(yán)重。有的沒有嚴(yán)格的

復(fù)核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位

現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴(yán)重失控;有的單

位負(fù)責(zé)人擅自對外投資,導(dǎo)致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)

階段我國企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,企業(yè)監(jiān)督意識不強(qiáng),使內(nèi)部控制

制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(四)監(jiān)督機(jī)制不全

目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)部審計部門來實現(xiàn),而有

些企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部門,或與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),

內(nèi)部審計在形式上就缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,

很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)

部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,

卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計部門,但由

于體制不順,使企業(yè)經(jīng)營活動的各項內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,

權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。

內(nèi)部管理制度篇13

一、采購管理制度目的:

為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報程序,統(tǒng)一驗收

標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,

特制訂本制度,下面是某—地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購管理制度范本。

二、采購管理制度原則:

格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;

2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價定標(biāo)的原則;

3、嚴(yán)格遵守“三個三”原則。

(一)選購三原則:

(種物品采購各部分別找三家

(2)一種物品分別報三家

(3)一種物品最后定一?三家

(二)定購三原則:

(類物品質(zhì)量最優(yōu)

(2)同類物品價格最低

(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好

(三)驗收三原則管理制度:

(集團(tuán)采購管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門

共同參與驗收

(2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換

三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:

定資產(chǎn)(含車輛):

申購部門/單位填寫“固定資產(chǎn)購置審批表”一主管領(lǐng)導(dǎo)審批一

集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見一集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示一集團(tuán)采購配送中心詢

價定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手

續(xù)。

2、低值易耗品:

申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”一中心/部門負(fù)

責(zé)人審批f主管領(lǐng)導(dǎo)審批一集團(tuán)采購配送中心詢價定標(biāo)、并下發(fā)采

購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

3、辦公文具、耗材類:

(公文具類申購流程:集團(tuán)采購配送中心按“三個三”原則,確

定年度供應(yīng)商:

①計劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用品

/申購表”(辦公文具限額/人?月)一部門負(fù)責(zé)人審核一由總裁辦匯

總審核后實施采購、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);

②計劃外:申購部門/單位填寫呈批報告一集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核一

集團(tuán)采購配送中心詢價定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位辦理

結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

(2)耗材類申購流程:

①計劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購表”

部門負(fù)責(zé)人審核一信息中心匯總審核f集團(tuán)總裁審批f集團(tuán)采購配

送中心詢價、定標(biāo),并下發(fā)采購?fù)ㄖ挥缮曩彶块T/單位辦理結(jié)算手

續(xù)。

②計劃外:申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表“一部

門負(fù)責(zé)人審核一主管領(lǐng)導(dǎo)審批一集團(tuán)采購配送中心詢價、定標(biāo),并

下發(fā)采購?fù)ㄖ猣由申購部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)

備、樣板房家私與飾品、車輛保險等共享物資:

①集團(tuán)采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應(yīng)商;

②申購部門/單位填寫呈批報告/請示f部門負(fù)責(zé)人審核f總裁

辦匯總審核一集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)一由申購部門/單位實施采購、

辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

5、上述申購流程中采購?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價格監(jiān)督部。該部

有權(quán)對價格進(jìn)行抽查,對不合理價格提出終止申購或交綜合檢查部

進(jìn)行查處。

內(nèi)部管理制度篇14

1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上

崗證。

2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應(yīng)以禮相待,耐心解釋,

及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。

3、每位員工必須遵守‘依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上

'的宗旨。

4、必須嚴(yán)格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊

情況需請假時,應(yīng)事先取得管理部負(fù)責(zé)人同意,而物業(yè)部負(fù)責(zé)人之請

假則需獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

5、員工不得在當(dāng)班時間內(nèi)別客戶做職責(zé)范圍以外的私人服務(wù)的

工作。

6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托

租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

7、物業(yè)部負(fù)責(zé)人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工

作會議,向公司作定期匯報,員工應(yīng)服從負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配及崗位編

排。

8、不準(zhǔn)挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

9、不得假借公司名義或利用職權(quán)做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。

10、不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形

式的禮物、錢財或利益。

11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公

物,須負(fù)責(zé)賠償。

12、臺風(fēng)暴雨期間,各員工必須依時當(dāng)班,堅守崗位,按照公司所

頒布的指示進(jìn)行防風(fēng)、防洪工作。

13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。

14、每個員工都是義務(wù)消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到

傳喚后,不得有任何理由無故不回,應(yīng)有,召之即來,來之能戰(zhàn)’的職業(yè)

素質(zhì)。

內(nèi)部管理制度篇15

第一章總則

一、為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司

發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的

規(guī)定,特制訂以下管理制度。

二、公司全體員工(包括試用期員工)必須遵守本制度并遵守公

司的其他各項制度和決定。

三、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有

損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

四、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)進(jìn)取,為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的條

件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮

才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”、“提成制”的分配制度,為員工提

供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待

遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行

節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作

和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章

制度的行為,都要予以追究。

第二章員工行為規(guī)范

一、在公司內(nèi),全體員工應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級

指揮。

二、工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。

三、工作中應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧

嘩,不得妨礙他人開展工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與

工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。

四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話;接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮

短時間。

五、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不

得將公司業(yè)務(wù)及重要保密信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人

無關(guān)的、不該打聽不該傳播的事項。

六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須

得到批準(zhǔn)。

七、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人

員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。

八、員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著

及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、悅目。男

職員禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

九、要保持鞋、襪干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

十、女員工可以化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,不濃妝艷抹;

勿戴過多飾品。

十一、舉止文雅、禮貌。上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力

充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。

十二、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人

喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

十三、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進(jìn)入房間隨

手關(guān)門。

十四、辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈,各類文件存放應(yīng)注意保密,

不得隨意擺放;室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

十五、除在指定場所、時間外,辦公室不允許飲食、吸煙。

十六、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨

意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、

辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第三章辦公財產(chǎn)的使用和維護(hù)

一、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。

公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

二、員工應(yīng)保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停

所有設(shè)備電源。

三、員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆

卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

四、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、

文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

五、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、

開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須

通知行政部進(jìn)行更換、修理。

六、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,

若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

七、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,

須及時處理,重要文件應(yīng)予以銷毀,非重要文件應(yīng)回收再利用。對

收到文件或傳真資料,應(yīng)該及時

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