話費補貼管理制度

話費補助管理制度目為了規(guī)范企業(yè)職員辦公通訊費用標(biāo)準,合理控制費用,使企業(yè)職員在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好費用控制意識。按企業(yè)實際情況特制訂本制度。二、范圍凡在企業(yè)因工作需要進行外部聯(lián)絡(luò),本人提出申請并得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報總經(jīng)理同意后報行政部立案企業(yè)職員均適用本措施。三、手機話費補助標(biāo)準。企業(yè)職員,因所在部門、崗位不一樣,享受話費補助要求以下:見附件通訊費崗位補助標(biāo)準（試行）序號部門崗位補助金額/（元）人數(shù)備注1總經(jīng)辦董事長20012總經(jīng)理20013董事長助理15014總經(jīng)理助理10015財務(wù)總監(jiān)20016工程計劃部經(jīng)理10017跟單員3018財務(wù)部經(jīng)理5019財務(wù)科長50110出納50111品管部經(jīng)理50112生產(chǎn)部經(jīng)理100113主任50314行政管理部經(jīng)理150115專員30116司機30117維修科科長80118維修專員50119業(yè)務(wù)部經(jīng)理200120區(qū)域經(jīng)理150221業(yè)務(wù)員100322跟單員50123物流主管50124大車司機100225采購部經(jīng)理200126采購專員80127庫管員30328經(jīng)理1001累計3340四、管理要求1、企業(yè)享受補助職員電話必需保持二十四小時通暢,便于聯(lián)絡(luò);必需加入企業(yè)辦公微信群內(nèi),對與自己業(yè)務(wù)相關(guān)事情必需在10分鐘內(nèi)回復(fù)短信或微信;休假期間亦然。如有特殊原因需在要求開機時間內(nèi)關(guān)機,必需提前報備部門經(jīng)理及總經(jīng)理。2、手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間,手機使用者應(yīng)立刻向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,并通知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方法。3、違反上述管理要求而影響工作人員,第一次取消當(dāng)月話費補助,以后每出現(xiàn)一次,按補助話費金額進行等額處罰。五、話費補助步驟1、凡享受每個月話費補助職員,如當(dāng)月費用超出補助標(biāo)準,超出部分由個人負擔(dān)。2、每個月由行政部統(tǒng)一按標(biāo)準交納或打印發(fā)票填寫報銷單到財務(wù)報銷。六、補助話費申請及特殊情況審批1、假如相關(guān)崗位人員因內(nèi)外工作需要申請話費補助,由其本人填寫《手機話費補助申請單》,寫明補助原因及所報補助金額依據(jù)。2、假如因為某崗位人員實施特殊項目任務(wù),需要較高話費支出時,能夠由崗位人員提出申請,報總經(jīng)理同意。3、如企業(yè)某職員調(diào)整了工作崗位,提升（降低）了等級,自調(diào)整后次月起,該職員手機話費應(yīng)根據(jù)新崗位話費報銷標(biāo)準進行報銷,并重新填寫《手機話費補助申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,企業(yè)總經(jīng)理簽字審批后實施。本要求自年月日實施姓名所在部門職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間職務(wù)類型□職能類□業(yè)務(wù)類申請原由申請事項□首次申請□申請調(diào)整申請補助元/月補助方法□企業(yè)卡□個人卡部