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文檔簡介
oa軟件合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有使用OA軟件的需求,乙方具備提供OA軟件及相關(guān)服務(wù)的能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方購買OA軟件及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.OA軟件功能概述乙方提供的OA軟件應(yīng)具備以下核心功能模塊:流程管理:支持自定義各類工作流程,如請假流程、報(bào)銷流程、審批流程等,能夠根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求靈活配置流程節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)規(guī)則及審批權(quán)限。文檔管理:提供文檔的上傳、下載、存儲(chǔ)、分類、檢索功能,方便甲方員工對(duì)各類文件資料進(jìn)行集中管理和快速查找。協(xié)作溝通:包含即時(shí)通訊、團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間、公告通知等功能,促進(jìn)甲方內(nèi)部員工之間的高效溝通與協(xié)作。知識(shí)管理:可創(chuàng)建知識(shí)庫,對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)進(jìn)行整理、分享和沉淀,幫助員工提升工作效率和知識(shí)水平。人事管理:涵蓋員工信息管理、考勤管理、薪資管理等基本人事功能,協(xié)助甲方優(yōu)化人力資源管理流程。2.軟件部署方式乙方將根據(jù)甲方需求,采用[具體部署方式,如云端部署或本地部署]的方式為甲方安裝和配置OA軟件。若采用云端部署,乙方應(yīng)確保服務(wù)器的穩(wěn)定性、安全性,并提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)服務(wù);若采用本地部署,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)軟件的安裝調(diào)試,并協(xié)助甲方搭建運(yùn)行環(huán)境。3.服務(wù)內(nèi)容系統(tǒng)安裝與初始化:乙方負(fù)責(zé)OA軟件的安裝、配置及初始化工作,確保軟件能夠正常運(yùn)行,并根據(jù)甲方業(yè)務(wù)流程進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。培訓(xùn)服務(wù):乙方為甲方提供全面的培訓(xùn)服務(wù),包括軟件操作培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)等,使甲方員工能夠熟練使用OA軟件。培訓(xùn)方式包括現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)視頻等,培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。技術(shù)支持:在合同有效期內(nèi),乙方為甲方提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)。甲方在使用軟件過程中遇到問題,可通過電話、郵件或在線客服等方式向乙方求助,乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并解決問題。系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí):乙方定期對(duì)OA軟件進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。同時(shí),根據(jù)軟件的更新情況和甲方需求,及時(shí)為甲方提供軟件升級(jí)服務(wù),以保證甲方能夠使用到最新的功能和安全補(bǔ)丁。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供OA軟件及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的軟件功能和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付軟件購買費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)資料,協(xié)助乙方進(jìn)行軟件的安裝、配置和定制開發(fā)。安排專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)工作,配合乙方開展培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)工作。妥善保管乙方提供的軟件及相關(guān)資料,不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取軟件購買費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。義務(wù)按照本協(xié)議約定的軟件功能、部署方式和服務(wù)內(nèi)容,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的OA軟件及相關(guān)服務(wù)。保證所提供的軟件及服務(wù)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)甲方提供的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)資料予以保密,不得向任何第三方泄露。在軟件使用過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反軟件使用許可協(xié)議或法律法規(guī)的行為,應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助甲方糾正。定期對(duì)軟件進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù),保障甲方數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用明細(xì)軟件購買費(fèi)用:人民幣[X]元整,此費(fèi)用為甲方購買OA軟件永久使用權(quán)的費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元/年,包括系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)期限為自合同生效之日起[X]年。以上費(fèi)用總計(jì):人民幣[X]元整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付軟件購買費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元整。在乙方完成軟件安裝、配置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余軟件購買費(fèi)用及第一年的服務(wù)費(fèi)用。此后,每年服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在服務(wù)期開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方擁有OA軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方僅享有按照本協(xié)議約定使用軟件的權(quán)利,未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得擅自對(duì)軟件進(jìn)行修改、反編譯、反向工程、轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或用于任何其他商業(yè)目的。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、軟件驗(yàn)收1.乙方完成軟件安裝、配置及初始化工作后,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為本協(xié)議約定的軟件功能、部署方式及服務(wù)內(nèi)容。甲方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)軟件進(jìn)行全面測試和檢查,如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或不符合約定的情況,應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面異議。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的異議及時(shí)進(jìn)行整改和修復(fù),直至軟件通過驗(yàn)收。如因乙方原因?qū)е萝浖茨芡ㄟ^驗(yàn)收,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,直至軟件符合要求。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和內(nèi)容提供軟件及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的軟件存在質(zhì)量問題或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決糾紛,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋
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