采購部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)（參考1）

PAGE196PAGE采購部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)1.按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)圖采購經(jīng)理采購助理采購經(jīng)理采購助理來源開發(fā)專員詢價專員比價議標專員決標簽約專員履約專員2.按職能設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)圖采購經(jīng)理供應(yīng)商主管采購經(jīng)理供應(yīng)商主管采購合同主管采購質(zhì)量主管采購結(jié)算主管采購成本控制主管采購績效主管計劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護專員合同管理專員采購檢驗專員采購結(jié)算專員采購成本分析專員采購績效專員采購主管采購計劃主管3.按物品類別設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)圖一般物料組采購主管一般物料組采購主管采購員采購經(jīng)理采購助理采購員采購員采購員零部件組采購主管采購員采購員機器設(shè)備組采購主管主要原料組采購主管采購員采購員4.按采購地區(qū)設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)圖國內(nèi)采購主管國外采購主管國內(nèi)采購主管國外采購主管采購員（A產(chǎn)品）采購經(jīng)理采購助理內(nèi)勤采購員（B產(chǎn)品）采購員內(nèi)勤5.大型企業(yè)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖采購經(jīng)理采購高級專員采購經(jīng)理采購高級專員A區(qū)采購處處長B區(qū)采購處處長采購一科科長采購二科科長采購員采購員采購員主辦（內(nèi)購）主辦（外購）采購員總經(jīng)理采購員采購二科科長采購一科科長采購三科科長采購員秘書秘書6.超市采購部組織結(jié)構(gòu)圖采購副總商品行政部經(jīng)理采購副總商品行政部經(jīng)理核算員采購經(jīng)理助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購合同管理專員家居百貨采購經(jīng)理食品采購經(jīng)理生鮮采購經(jīng)理A類產(chǎn)品采購主管B類產(chǎn)品采購主管C類產(chǎn)品采購主管買手里手排面員7.生產(chǎn)制造企業(yè)采購部的職責職責1根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存，編制不同時期的物料采購計劃，經(jīng)批準后組織采購職責1根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存，編制不同時期的物料采購計劃，經(jīng)批準后組織采購職責4供應(yīng)商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應(yīng)商的評估職責5執(zhí)行采購活動，包括詢價、比價、議價、訂購及交貨的催促與協(xié)調(diào)職責6做好市場供求信息及價格調(diào)查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購，確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動的需要職責7做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營需要的前提下降低資金占用，減少庫存職責8收集市場的價格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購成本控制指標職責9采購結(jié)算工作職責10國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理職責2編制采購預(yù)算，經(jīng)批準后實施職責3審查各類請購申請，核查采購的必要性以及請購規(guī)格與數(shù)量是否恰當職責11其他相關(guān)職責8.商場、超市采購部職責職責1確定商品定位取向，開發(fā)引進適銷商品職責1確定商品定位取向，開發(fā)引進適銷商品職責3負責確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置，增強商品的展示程度職責4根據(jù)市場需要，組織、審核落實商品促銷活動，跟蹤促銷效果，提高市場競爭力職責5跟蹤分店銷售情況及配送中心的配送信息，及時補充貨源職責6及時處理滯銷、損壞的商品職責7管理采購部駐店人員，加強與各分店的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳遞和反饋信息職責8根據(jù)季節(jié)和促銷需要對商品進行組合、加工、拆分，提高商品適銷性職責9負責商品資料的維護，保證商品資料信息的準確性職責2通過市場調(diào)研，把握市場動態(tài)，及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)職責10負責采購部與分店、配送中心以及供應(yīng)商之間的信息溝通職責12負責商品采購合同檔案的管理工作職責11跟蹤分析商品銷售數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)9.采購部的權(quán)力權(quán)力1有采購方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力1有采購方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力3在計劃范圍內(nèi)，代表公司對外簽署采購合同的權(quán)力權(quán)力4對于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力權(quán)力5對請購方式、手續(xù)權(quán)限、進度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)力6在不影響公司正常經(jīng)營的情況下，有對外進行物資調(diào)配的權(quán)力權(quán)力2代表公司選擇、評估、確定合格供應(yīng)商的權(quán)力權(quán)力5有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力權(quán)力6對本部門員工的調(diào)動、獎懲、晉級、工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)10.采購經(jīng)理的崗位職責職責1擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬訂采購部門的工作方針與目標職責1擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬訂采購部門的工作方針與目標職責3編制年度采購預(yù)算，報批后監(jiān)督實施職責4全面負責規(guī)劃、指導和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購工作職責5組織對采購物品國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，并預(yù)測價格變化趨勢職責6尋找物料供應(yīng)來源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道職責7負責采購物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責8參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應(yīng)工作職責9參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度職責10采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行、、職責11廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責2制訂采購計劃，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存成本職責12控制采購成本和費用，審核采購訂單和物資調(diào)撥單職責13向企業(yè)管理層提供采購報告職責14負責采購人員的績效、培訓等管理工作職責15負責本部門的日常管理工作，以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作職責16完成上級交辦的其他工作11.采購主管的崗位職責職責1全面協(xié)助采購部經(jīng)理開展采購及部門管理等工作職責1全面協(xié)助采購部經(jīng)理開展采購及部門管理等工作職責3編制單項材料的采購計劃，并監(jiān)督實施職責4在部門經(jīng)理的指導下，參與編制采購預(yù)算，并控制采購費用職責5參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評估職責6簽訂和送審小額采購合同職責7協(xié)助采購稽核員規(guī)范采購政策和行為，確保公司利益職責8制作物資入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合倉儲部保質(zhì)、保量地完成采購貨物的入庫職責9編制單項采購活動的分析總結(jié)報告職責10完成采購經(jīng)理交辦的其他工作職責2分派采購部所有人員的日常工作12.采購稽核員的崗位職責職責1對采購管理制度、采購人員行為規(guī)范及采購流程等內(nèi)控程度進行稽核職責1對采購管理制度、采購人員行為規(guī)范及采購流程等內(nèi)控程度進行稽核職責3對供應(yīng)商選