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文檔簡介
展會宣傳制作合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],需要乙方為其提供展會宣傳制作服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內容及要求(一)宣傳資料設計與制作1.宣傳冊根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品信息、公司介紹、展會目標等資料,乙方設計制作[x]份宣傳冊,宣傳冊應突出甲方產(chǎn)品優(yōu)勢、品牌特色,設計風格需符合甲方企業(yè)文化及展會整體氛圍。宣傳冊內容包括但不限于封面、封底、目錄、公司簡介、產(chǎn)品展示、聯(lián)系方式等板塊,乙方需確保文字內容準確無誤、排版美觀大方、圖片清晰高質量。2.海報設計制作[x]張不同尺寸的展會海報,海報內容應簡潔明了,突出展會主題及甲方參展信息,吸引觀眾注意力。海報設計風格需多樣化,以滿足不同展示場景需求,乙方應根據(jù)甲方提供的素材和要求進行創(chuàng)意設計,并在設計過程中與甲方保持溝通,確保設計方向符合甲方預期。(二)展位布置設計1.乙方根據(jù)甲方提供的展位尺寸、布局及展品信息,為甲方提供展位整體布置設計方案。設計方案應充分考慮展會人流走向、空間利用效率,打造出具有吸引力、獨特性且符合甲方品牌形象的展位空間。2.展位布置設計內容包括但不限于展位效果圖、展品陳列布局圖、燈光設計方案、互動區(qū)域設計等,乙方需提供詳細的設計說明及施工圖紙,確保施工方能夠準確理解并按照設計要求進行展位搭建。(三)多媒體展示制作1.視頻制作為甲方制作一部展會宣傳視頻,時長約[x]分鐘。視頻內容應涵蓋甲方公司發(fā)展歷程、核心產(chǎn)品展示、技術優(yōu)勢介紹、展會亮點預告等方面,通過生動的畫面、合適的音樂及配音,全面展示甲方企業(yè)形象和產(chǎn)品魅力。乙方負責視頻腳本撰寫、拍攝、剪輯、后期制作等工作,拍攝場景包括甲方公司內部、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品使用場景等,確保視頻素材豐富多樣、真實可靠。在制作過程中,乙方應根據(jù)甲方反饋意見及時調整優(yōu)化視頻內容,直至甲方滿意為止。2.電子演示文稿(PPT)制作制作一份用于展會現(xiàn)場演示的PPT,內容應與宣傳視頻相呼應,重點突出甲方產(chǎn)品特點、解決方案及展會期間的活動安排等信息。PPT設計風格應簡潔大氣、色彩搭配協(xié)調,頁面切換流暢自然,動畫效果適度合理,以增強演示效果。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的宣傳制作方案、設計初稿等提出修改意見,并要求乙方按照合理要求進行調整優(yōu)化。在乙方按照本協(xié)議約定完成服務后,有權對服務成果進行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定要求,有權要求乙方限期整改或重新制作。2.義務向乙方提供制作宣傳資料及進行展位布置所需的真實、準確、完整的信息,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品資料、展會相關信息等,并對所提供信息的真實性負責。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方完成宣傳制作過程中的各項工作,如安排拍攝場地、提供展品、確認設計方案等,確保乙方工作順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關資料和信息,并對甲方提供資料的完整性和準確性進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題有權要求甲方補充或更正。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主安排宣傳制作工作流程和方法,但需確保服務成果符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,并達到本協(xié)議約定的質量標準。按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、要求及時間節(jié)點,高質量完成展會宣傳制作服務工作,確保服務成果符合甲方預期和行業(yè)標準。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中積極與甲方溝通協(xié)調,及時反饋工作進展情況,根據(jù)甲方意見和建議調整優(yōu)化服務方案,確保服務工作順利推進。對服務成果的知識產(chǎn)權歸屬進行明確約定,如因乙方原因導致服務成果侵犯第三方知識產(chǎn)權,由乙方承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務內容所需的全部費用,除因甲方提出重大變更導致工作量大幅增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成宣傳資料初稿設計并經(jīng)甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成所有宣傳制作服務工作,并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內開始啟動展會宣傳制作服務工作,并在[展會開展日期]前[x]天完成所有服務內容,確保甲方能夠按時在展會上使用相關宣傳資料和展位布置。因甲方原因導致服務期限延長的,乙方不承擔責任,但乙方應積極配合甲方調整工作計劃,并根據(jù)實際延長的時間合理收取相應的費用調整。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.宣傳資料應符合甲方提供的資料內容要求,文字表述準確無誤,圖片清晰、色彩還原度高,排版美觀、裝訂牢固。2.展位布置應按照乙方提供的設計方案和施工圖紙完成,展位結構安全穩(wěn)固,展示效果符合設計預期,能夠突出甲方品牌形象和產(chǎn)品特色。3.多媒體展示內容應符合甲方要求,視頻畫面流暢、音質清晰,PPT演示效果良好,信息傳達準確有效。(二)驗收方式1.乙方完成服務后,應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織相關人員對服務成果進行驗收。2.驗收過程中,甲方如發(fā)現(xiàn)服務成果存在不符合驗收標準的情況,應書面通知乙方,乙方應根據(jù)甲方意見及時進行整改,直至服務成果通過驗收。整改完成后,乙方應再次通知甲方進行驗收,驗收期限重新計算。3.如甲方在驗收期限內未提出書面異議,則視為服務成果驗收合格。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按照本協(xié)議約定完成服務工作或服務成果不符合約定要求的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權根據(jù)實際情況調整服務方案和進度,并要求甲方支付相應的費用調整。3.若甲方擅自變更或終止本協(xié)議,應按照本協(xié)議服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務成果不符合本協(xié)議約定的驗收標準,乙方應負責免費整改直至通過驗收。如因乙方原因導致整改后仍無法通過驗收或逾期整改的,乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務,向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、技術信息等,乙方應立即停止違約行為,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因此遭受的損失難以計算的,乙方應按照甲方實際損失進行賠償。情節(jié)嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)
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