4-13-01-06 國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)字化管理師S (2025年版)

職業(yè)編碼:4-13-01-06檔案數(shù)字化管理師S(2025年版)1職業(yè)編碼:4-13-01-06為規(guī)范從業(yè)者的從業(yè)行為,引導(dǎo)職業(yè)教育培訓(xùn)的方向,為職業(yè)技能評價提供依據(jù),依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國職業(yè)教育法》,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和科技進(jìn)步的客觀需要,立足培育工匠精神和精益求精的敬業(yè)風(fēng)氣,人力資源社會保障部聯(lián)合國家檔案局組織有關(guān)專家,制定了《檔案數(shù)字化管理師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(2025年版)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)。一、本《標(biāo)準(zhǔn)》以《中華人民共和國職業(yè)分類大典(2022版)》(以下簡稱《大典》)為依據(jù),嚴(yán)格按照《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制技術(shù)規(guī)程(2023年版)》有關(guān)要求,以“職業(yè)活動為導(dǎo)向、職業(yè)技能為核心”為指導(dǎo)思想,在充分考慮檔案事業(yè)發(fā)展、信息技術(shù)應(yīng)用及社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化對檔案數(shù)字化管理人員專業(yè)要求的基礎(chǔ)上,以客觀反映檔案數(shù)字化管理技術(shù)發(fā)展水平及其對從業(yè)人員的專業(yè)能力要求為目標(biāo),對檔案數(shù)字化管理從業(yè)人員的職業(yè)活動內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范細(xì)致描述,對各等級從業(yè)者的技能水平和理論知識水平進(jìn)行了明確規(guī)定。二、本《標(biāo)準(zhǔn)》依據(jù)有關(guān)規(guī)定,將本職業(yè)分為五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師五個等級,包括職業(yè)概況、基本要求、工作要求和權(quán)重表四個方面的內(nèi)容。本《標(biāo)準(zhǔn)》的制定遵循了有關(guān)技術(shù)規(guī)程的要求,既保證了《標(biāo)準(zhǔn)》嚴(yán)格遵循整體性、等級性、規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性的編制原則,又保證了《標(biāo)準(zhǔn)》在力求全面、準(zhǔn)確地反映檔案數(shù)字化、信息化工作現(xiàn)狀的前提下,具有根據(jù)職業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行調(diào)整的靈活性,滿足了檔案數(shù)字化服務(wù)及相關(guān)人力資源管理、職業(yè)教育培訓(xùn)和職業(yè)技能水平評價、人力資源市場發(fā)展和從業(yè)人員素質(zhì)提高的需要。三、本《標(biāo)準(zhǔn)》主要起草單位有:上海市檔案局(館)、國家檔案局檔案干部教育中心、華東政法大學(xué)上海檔案事業(yè)發(fā)展研究中心、上海市檔案服務(wù)和教育中心、上?？萍嘉幕c人才研究院、國防大學(xué)政治學(xué)院、紫光軟件系統(tǒng)有限公司、北京融安特智能科技股2職業(yè)編碼:4-13-01-06份有限公司、檔檔(北京)數(shù)字技術(shù)有限公司、北京行走天下科技有限公司、上海蘭臺信息技術(shù)有限公司、中新寬維傳媒科技有限公司、上海帛覽信息技術(shù)有限公司、上海民橋精密科學(xué)儀器有限公司、上海簡冊簿書信息技術(shù)有限公司、廣東海恒信息科技有限公司、重慶伴云科技有限公司、重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、網(wǎng)安基地培訓(xùn)中心(武漢)有限公司、紫檔云(上海)科技有限公司、北京蘭臺之家教育科技有限公司。主要起草人員有:肖林、杜恒琪、劉麗珍、蔡學(xué)美、馬衛(wèi)東、李洋、趙媛、楊安蓮、陳栩杉、陳俐、朱衛(wèi)華、童紅雷、李奎濤、趙秋豐、傅章強(qiáng)、劉永丹、石純?nèi)?、蔣好鋒、沈茜茜、呂明杰、劉學(xué)軍、張翠、王頡、楊佩東、崔書娟。四、本《標(biāo)準(zhǔn)》主要審定單位有:人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心職業(yè)分類與標(biāo)準(zhǔn)處、國家檔案局科技信息化司、國家檔案局政策法規(guī)司、國家檔案局人事司、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、中國檔案學(xué)會、上海市檔案局(館)、青島市檔案館、中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心、國防大學(xué)政治學(xué)院。主要審定人員有:李克、張靈芝、張韶華、郝晨輝、張向軍、王琳、王善柏、程春雨、劉峰、張建明、楊來青、徐擁軍、程妍妍。五、本《標(biāo)準(zhǔn)》在制定過程中,得到人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心、上海市職業(yè)技能鑒定中心、上海政鑒管理咨詢有限公司、躡云(南京)數(shù)字科技有限公司等單位的指導(dǎo)和支持,在此一并感謝。六、本《標(biāo)準(zhǔn)》業(yè)經(jīng)人力資源社會保障部與國家檔案局批準(zhǔn),自公布之日①起施行。①2025年3月24日,本《標(biāo)準(zhǔn)》以《人力資源社會保障部辦公廳國家檔案局辦公室關(guān)于頒布檔案數(shù)字化管理師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(人社廳發(fā)〔2025〕11號)公布。1職業(yè)編碼:4-13-01-06檔案數(shù)字化管理師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(2025年版)1.職業(yè)概況檔案數(shù)字化管理師S1.2職業(yè)編碼4-13-01-061.3職業(yè)定義從事數(shù)字文件及元數(shù)據(jù)的采集、整理、歸檔、檢查,并通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管控和利用的人員。1.4職業(yè)技能等級本職業(yè)共設(shè)五個等級,分別為:五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師。1.5職業(yè)環(huán)境條件室內(nèi),常溫。1.6職業(yè)能力特征具有學(xué)習(xí)能力和分析、推理、判斷能力;具有表達(dá)、計劃、執(zhí)行能力;無色盲、色弱,矯正視力不低于4.0;動作協(xié)調(diào)。1.7普通受教育程度高中畢業(yè)(或同等學(xué)力)。2職業(yè)編碼:4-13-01-061.8職業(yè)培訓(xùn)要求1.8.1培訓(xùn)參考時長五級/初級工不少于90標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時;四級/中級工不少于80標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時;三級/高級工不少于70標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時;二級/技師、一級/高級技師不少于60標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時。1.8.2培訓(xùn)教師培訓(xùn)五級/初級工、四級/中級工的教師應(yīng)具有本職業(yè)三級/高級工及以上職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)三級/高級工的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級/技師及以上職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)二級/技師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級/高級技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)一級/高級技師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級/高級技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書2年以上或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。1.8.3培訓(xùn)場所設(shè)備理論知識培訓(xùn)在具備多媒體教學(xué)條件的教室或會議室進(jìn)行。操作技能培訓(xùn)場所應(yīng)具備檔案管理基本業(yè)務(wù)條件:具備電子文件和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺及必要的模擬數(shù)據(jù);具備檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備以及配套實(shí)操用具等軟硬件條件的教學(xué)場所。1.9職業(yè)技能評價要求具備以下條件之一者,可申報五級/初級工:3職業(yè)編碼:4-13-01-06(1)年滿16周歲,擬從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)①工作。(2)年滿16周歲,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作。具備以下條件之一者,可申報四級/中級工:(1)累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。(2)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)五級/初級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿3年。(3)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)②的技工院?；蛑械燃耙陨下殬I(yè)院校、?？萍耙陨掀胀ǜ叩葘W(xué)校畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。具備以下條件之一者,可申報三級/高級工:(1)累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿10年。(2)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)四級/中級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿4年。(3)取得符合專業(yè)對應(yīng)關(guān)系的初級職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。(4)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的技工院校高級工班及以上畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。(5)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)四級/中級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書,并取得高等職業(yè)學(xué)校、?？萍耙陨掀胀ǜ叩葘W(xué)校本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。(6)取得經(jīng)評估論證的高等職業(yè)學(xué)校、?？萍耙陨掀胀ǜ叩葘W(xué)①相關(guān)職業(yè):檔案專業(yè)人員、圖書資料專業(yè)人員、秘書、微縮攝影專業(yè)人員、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理員、信息安全測試員、計算機(jī)軟件工程技術(shù)人員、信息系統(tǒng)分析工程技術(shù)人員、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工程技術(shù)人員、信息管理工程技術(shù)人員、數(shù)據(jù)分析處理工程技術(shù)人員、信息通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理員、信息通信信息化系統(tǒng)管理員、計算機(jī)軟件測試員、會計師等,下同。②相關(guān)專業(yè):情報學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理、歷史文獻(xiàn)學(xué)、信息科學(xué)與技術(shù)、電子政務(wù)、信息分析、數(shù)字人文、信息安全、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息安全、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、信息安全與管理、軟件與信息服務(wù)、數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安防系統(tǒng)安裝與維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)與管理、會計信息管理、人工智能技術(shù)服務(wù)、人工智能技術(shù)應(yīng)用、云計算技術(shù)與應(yīng)用、智能科學(xué)與技術(shù)、數(shù)字影像檔案技術(shù)、文化服務(wù)類、新聞出版類、電子與信息大類、教育大類、公安與司法大類、公共事業(yè)類、公共管理類、文秘類等,下同。4職業(yè)編碼:4-13-01-06校本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。具備以下條件之一者,可申報二級/技師:(1)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級/高級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。(2)取得符合專業(yè)對應(yīng)關(guān)系的初級職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年,并在取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級/高級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。(3)取得符合專業(yè)對應(yīng)關(guān)系的中級職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。(4)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級/高級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書的高級技工學(xué)校、技師學(xué)院畢業(yè)生,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿2年。(5)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級/高級工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書滿2年的技師學(xué)院預(yù)備技師班、技師班學(xué)生。具備以下條件之一者,可申報一級/高級技師:(1)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)二級/技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。(2)取得符合專業(yè)對應(yīng)關(guān)系的中級職稱后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年,并在取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)二級/技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級)證書后,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。(3)取得符合專業(yè)對應(yīng)關(guān)系的高級職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。1.9.2評價方式分為理論知識考試、操作技能考核以及綜合評審。理論知識考試以筆試、機(jī)考等方式為主,主要考核從業(yè)人員從事本職業(yè)應(yīng)掌握的基本要求和相關(guān)知識要求;操作技能考核主要采用現(xiàn)場操作、模擬操作等方式進(jìn)行,主要考核從業(yè)人員從事本職業(yè)應(yīng)具備的技能水平;綜合評審主要針對二級/技師和一級/高級技師,通常采取審閱5職業(yè)編碼:4-13-01-06申報材料、答辯等方式進(jìn)行全面評議和審查。理論知識考試、操作技能考核和綜合評審均實(shí)行百分制,成績皆達(dá)60分(含)以上者為合格。1.9.3監(jiān)考人員、考評人員與考生配比理論知識考試中的監(jiān)考人員與考生配比不低于1∶15,且每個考場不少于2名監(jiān)考人員;操作技能考核中的考評人員與考生配比不低于1∶5,且考評人員為3人(含)以上單數(shù);綜合評審委員為3人(含)以上單數(shù)。1.9.4評價時長理論知識考試時間不少于90min;操作技能考核時間:五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工不少于60min,二級/技師、一級/高1.9.5評價場所設(shè)備理論知識考試在標(biāo)準(zhǔn)教室或計算機(jī)房進(jìn)行;操作技能考核場所應(yīng)具備滿足技能鑒定所要求的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、儀器、材料以及環(huán)境條件和安全措施,具備實(shí)操環(huán)境、全方位監(jiān)控、即時錄像設(shè)備等;綜合評審場所應(yīng)具備全方位監(jiān)控、即時錄音錄像設(shè)備等。6職業(yè)編碼:4-13-01-062.基本要求2.1職業(yè)道德2.1.1職業(yè)道德基本知識2.1.2職業(yè)守則(1)愛黨愛國,遵紀(jì)守法。(2)愛崗敬業(yè),忠于職守。(3)誠實(shí)守信,保守秘密。(4)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保障安全。(5)規(guī)范流程,保護(hù)數(shù)據(jù)。2.2基礎(chǔ)知識2.2.1專業(yè)基礎(chǔ)知識(1)檔案收集、整理、鑒定基礎(chǔ)知識。(2)檔案保管、保護(hù)基礎(chǔ)知識。(3)檔案利用、統(tǒng)計基礎(chǔ)知識。(4)電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)知識。(5)檔案數(shù)字化及數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)知識。2.2.2技術(shù)基礎(chǔ)知識(1)計算機(jī)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識。(2)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識。(3)計算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識。(4)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識。(5)數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)知識。(6)信息化項(xiàng)目規(guī)劃與應(yīng)用基礎(chǔ)知識。7職業(yè)編碼:4-13-01-062.2.3相關(guān)法律、法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)知識(1)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)知識。(2)《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》相關(guān)知識。(3)《中華人民共和國保守國家秘密法》相關(guān)知識。(4)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》相關(guān)知識。(5)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31—2017)相關(guān)知識。(6)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》(GB/T39362—2020)相關(guān)知識。(8)其他有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件與電子檔案管理法律法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識。8職業(yè)編碼:4-13-01-063.工作要求本《標(biāo)準(zhǔn)》對五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師的技能要求和相關(guān)知識要求依次遞進(jìn),高級別涵蓋低級別的要求。3.1五級/初級工職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)字化前處理1.1.1能根據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描要求,編制紙質(zhì)檔案頁號1.1.2能拆除紙質(zhì)檔案裝訂1.1.3能處理折皺等影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案1.1.1紙質(zhì)檔案頁號編制方法1.1.2紙質(zhì)檔案裝訂拆除的方法1.1.3折皺紙質(zhì)檔案展平處理要求目錄數(shù)據(jù)建立1.2.1能著錄各種門類檔案條目1.2.2能校對各種門類檔案目錄數(shù)據(jù)1.2.1檔案著錄的方法和要求1.2.2檔案目錄數(shù)據(jù)庫定義和特點(diǎn)1.2.3檔案目錄的計算機(jī)規(guī)范錄入方法檔案掃描、圖像處理1.3.1能操作掃描設(shè)備并選擇合適的掃描方式掃描1.3.2能完成裁邊、去污及拼接等圖像處理1.3.1掃描設(shè)備基礎(chǔ)知識1.3.2數(shù)字化圖像處理基礎(chǔ)知識1.3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)采集方法9職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求子文件歸檔文件及元數(shù)據(jù)采集、登記2.1.1能采集文書類電子文件及元數(shù)據(jù)2.1.2能填寫電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔信息登記表2.1.1文書類電子文件采集基礎(chǔ)知識2.1.2文書類電子文件元數(shù)據(jù)采集知識2.1.3黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔要求2.1.4電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔情況表單登記要求電子文件整理2.2.1能組件歸檔的電子文件2.2.2能分類歸檔電子文件并排序2.2.3能編制歸檔電子文件目錄2.2.1電子文件組件和組卷知識2.2.2歸檔電子文件分類整理方法2.2.3歸檔電子文件編目基礎(chǔ)知識2.2.4歸檔電子文件檔號編制方法電子文件及元數(shù)據(jù)檢查、移交2.3.1能清點(diǎn)歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)的數(shù)量2.3.2能生成歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)移交表單2.3.3能下載待歸檔電子文件2.3.1歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)移交表單登記要求2.3.2在電子文件管理系統(tǒng)中下載數(shù)據(jù)操作方法職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字資源管理數(shù)字資源接登記3.1.1能清點(diǎn)接收檔案數(shù)字資源數(shù)量3.1.2能核查檔案數(shù)字資源移交清冊3.1.1檔案數(shù)字資源接收知識3.1.2檔案數(shù)字資源移交清冊內(nèi)容與要求數(shù)字資源整理和控制3.2.1能錄入檔案數(shù)字資源目錄數(shù)據(jù)3.2.2能整理、匯總檔案數(shù)字資源信息3.2.1檔案數(shù)字資源編目知識3.2.2檔案數(shù)字資源整理方法3.2.3檔案數(shù)字資源信息統(tǒng)計匯總基礎(chǔ)知識數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理檔案管理軟件及設(shè)施設(shè)備使用4.1.1能完成數(shù)字檔案管理軟件的啟用及關(guān)閉4.1.2能完成數(shù)字檔案管理軟件用戶賬號設(shè)置、安全登錄、鎖屏等操作數(shù)字檔案管理軟件基本操作方法檔案管理軟件及設(shè)施設(shè)備的安全管控4.2.1能完成數(shù)字檔案管理軟件用戶賬號的啟用、禁用,用戶密碼的修改、重置等操作4.2.2能完成庫房設(shè)施設(shè)備管理平臺日常自檢4.2.1數(shù)字檔案管理軟件用戶角色及權(quán)限識別基礎(chǔ)知識4.2.2庫房設(shè)施設(shè)備管理平臺操作知識4.2.3計算機(jī)防火墻、防病毒軟件設(shè)置基礎(chǔ)知識職業(yè)編碼:4-13-01-06職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)字化前處理1.1.1能分類整理各種門類、不同載體檔案1.1.2能檢查、登記錄音錄像檔案的外觀狀況1.1.3能填寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化前處理工作單檔案整理知識1.1.2紙質(zhì)檔案裝訂歸卷要求1.1.3錄音錄像檔案檢查程序與要求1.1.4錄音錄像檔案登記要求數(shù)據(jù)庫建立和檔案全文數(shù)據(jù)處理1.2.1能檢查各種門類檔案目錄數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性等質(zhì)量狀況1.2.2能依據(jù)圖像命名規(guī)則和存儲路徑要求,完成圖像的命名和存儲1.2.3能操作軟件完成紙質(zhì)檔案光學(xué)字符識別1.2.4能操作軟件對圖像數(shù)據(jù)、音視頻數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)與目錄數(shù)據(jù)掛接1.2.5能填寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化掃描處理單、圖像處理單、音視頻處理單1.2.1數(shù)字化圖像命名和存儲要求1.2.2錄音錄像檔案采集質(zhì)量檢查要求1.2.3紙質(zhì)檔案光學(xué)字符識別基礎(chǔ)知識1.2.4數(shù)字化成果數(shù)據(jù)掛接基礎(chǔ)知識1.2.5數(shù)字化采集和處理情況表單登記要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交圖像數(shù)據(jù)、音視頻數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的質(zhì)量和掛接情況1.3.2能填寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字驗(yàn)收登記表、數(shù)字化成果移交清單1.3.3能恢復(fù)紙質(zhì)檔案裝訂1.3.4能清點(diǎn)檔案數(shù)量并歸還入庫1.3.1數(shù)字化成果檢查與驗(yàn)收要求1.3.2數(shù)字化成果驗(yàn)收和移交情況表單登記要求1.3.3檔案原件入庫基本要求子文件歸檔文件及其元數(shù)據(jù)采集、登記2.1.1能采集圖像類、音頻類、視頻類等電子文件2.1.2能判別文書類電子文件元數(shù)據(jù)必選項(xiàng)是否已采集2.1.1圖像類、音頻類、視頻類電子文件及元數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)知識2.1.2文書類電子文件元數(shù)據(jù)采集要求電子文件及元數(shù)據(jù)封裝、格式轉(zhuǎn)換2.2.1能打包封裝整理后的電子文件及元數(shù)據(jù)2.2.2能完成文本類電子文件的格式轉(zhuǎn)換2.2.1電子文件及元數(shù)據(jù)封裝基礎(chǔ)知識2.2.2文本類電子文件格式轉(zhuǎn)換要求電子文件及元數(shù)據(jù)檢查、移交2.3.1能檢測歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性2.3.2能編制歸檔電子文件移交說明文件2.3.1歸檔電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測要求2.3.2歸檔電子文件移交要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字資源管理數(shù)字資源接登記3.1.1能登記接收的檔案數(shù)字資源3.1.2能檢查檔案數(shù)字資源目錄和原文對應(yīng)關(guān)系3.1.1檔案數(shù)字資源登記要求3.1.2檔案數(shù)字資源著錄要求數(shù)字資源控制和備份3.2.1能檢查檔案數(shù)字資源的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性3.2.2能登記備份的檔案數(shù)字資源數(shù)據(jù)和介質(zhì)3.2.1檔案數(shù)字資源真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測要求3.2.2檔案數(shù)字資源備份要求數(shù)字資源的利用與處置3.3.1能檢索需查詢的檔案數(shù)字資源內(nèi)容3.3.2能登記檔案數(shù)字資源借閱利用的利用者情況3.3.3能統(tǒng)計檔案數(shù)字資源利用率3.3.1檔案數(shù)字資源檢索基礎(chǔ)知識3.3.2檔案數(shù)字資源利用基礎(chǔ)知識3.3.3檔案數(shù)字資源利用統(tǒng)計報表編制要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理檔案管理軟件安裝及調(diào)試4.1.1能調(diào)試安裝數(shù)字檔案管理軟件4.1.2能根據(jù)單位基本情況,完成數(shù)字檔案管理軟件的初始化設(shè)置4.1.1數(shù)字檔案管理軟件安裝基礎(chǔ)知識4.1.2數(shù)字檔案管理軟件初始化設(shè)置要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理庫房設(shè)施設(shè)備管理平臺操作4.2.1能查看檔案館機(jī)房/庫房列表、容量、環(huán)境、安防狀況4.2.2能通過數(shù)字庫房設(shè)施設(shè)備管理平臺監(jiān)測檔案館庫房的溫度、相對濕度、空氣含塵濃度、電磁干擾、靜電等各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)4.2.1檔案館庫房管理基礎(chǔ)知識4.2.2系統(tǒng)平臺自檢操作基礎(chǔ)知識4.2.3數(shù)字庫房設(shè)施設(shè)備管理平臺操作要求職業(yè)編碼:4-13-01-063.3三級/高級工職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)字化前處理1.1.1能判別紙質(zhì)檔案破損狀況并提出應(yīng)對策略1.1.2能清潔錄音錄像檔案載體1.1.1破損紙質(zhì)檔案技術(shù)修復(fù)知識1.1.2錄音錄像檔案載體處置知識數(shù)字化流程和數(shù)據(jù)處理1.2.1能切分與著錄錄音錄像檔案文件1.2.2能填寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化流程單1.2.3能完成實(shí)物檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)采集、入庫等操作1.2.1錄音錄像檔案數(shù)字化成果加工處理知識1.2.2錄音錄像檔案著錄要求1.2.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)流程要求1.2.4實(shí)物檔案數(shù)字化知識數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交1.3.1能根據(jù)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化驗(yàn)收要求,擬定數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交方案1.3.2能驗(yàn)收與移交檔案原件和工作文件、存儲載體1.3.3能完成對通過驗(yàn)收的檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的操作1.3.4能撰寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收報告1.3.1傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交要求1.3.2傳統(tǒng)載體檔案服務(wù)外包工作基礎(chǔ)知識1.3.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果入庫要求1.3.4傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收流程職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求子文件歸檔文件及元數(shù)據(jù)采集、登記2.1.1能判斷各業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的電子文件價值并收集2.1.2能核實(shí)電子文件的類型、成文日期、保管期限、件數(shù)等信息2.1.1電子文件歸檔范圍知識2.1.2電子文件歸檔程序與要求2.1.3電子文件鑒定知識電子文件及元數(shù)據(jù)整理、格式轉(zhuǎn)換2.2.1能檢查歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)整理情況2.2.2能完成圖像、音視頻、三維等數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換科技等類別的電子文件進(jìn)行編目2.2.1歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)整理要求2.2.2非文本格式數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換基礎(chǔ)知識2.2.3工程、科技等類別的電子文件整理、編目要求電子文件及元數(shù)據(jù)檢查、移交2.3.1能設(shè)定歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測項(xiàng)目2.3.2能采用在線或離線方式移交歸檔電子文件信息包2.3.1電子文件信息包基礎(chǔ)知識2.3.2歸檔電子文件信息包移交要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字資源管理數(shù)字資源接登記3.1.1能設(shè)置檔案數(shù)字資源接收登記表3.1.2能在接收檔案數(shù)字資源過程中賦予和確認(rèn)檔案唯一標(biāo)識3.1.3能檢測所接收的檔案數(shù)字資源案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性,并形成接收檢測結(jié)果統(tǒng)計圖表3.1.4能查重接收的檔案數(shù)字資源3.1.5能辦理檔案數(shù)字資源交接手續(xù)3.1.1檔案數(shù)字資源接收知識3.1.2檔案數(shù)字資源查重要求數(shù)字資源整理和控制3.2.1能聚合、分類檔案數(shù)字資源3.2.2能著錄標(biāo)引檔案數(shù)字資源3.2.3能管理檔案數(shù)字資源存儲介質(zhì)合、分類基礎(chǔ)知識3.2.2檔案數(shù)字資源著錄標(biāo)引要求3.2.3檔案數(shù)字資源存儲介質(zhì)管理要求數(shù)字資源利用與處置3.3.1能匯總檔案數(shù)字資源借閱情況類、保管期限等要素統(tǒng)計檔案數(shù)字資源利用情況3.3.3能統(tǒng)計利用者反饋的檔案數(shù)字資源利用情況3.3.4能登記需要銷毀的檔案數(shù)字資源3.3.1檔案數(shù)字資源利用統(tǒng)計基礎(chǔ)知識3.3.2檔案數(shù)字資源銷毀要求3.3.3檔案數(shù)字資源利用效果登記基礎(chǔ)知識職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理檔案管理軟件日常維護(hù)4.1.1能完成數(shù)字檔案管理軟件的安裝調(diào)試4.1.2能完成數(shù)字檔案管理軟件日志的定期查看、保存、導(dǎo)出4.1.1數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)知識4.1.2信息系統(tǒng)日志管理基礎(chǔ)知識4.1.3數(shù)字檔案管理系統(tǒng)調(diào)試基礎(chǔ)知識檔案管理軟件調(diào)試與安全管控4.2.1能利用數(shù)字檔案管理軟件中部門、角色、訪問權(quán)限等設(shè)置,將不同角色分配給不同用戶4.2.2能設(shè)置防火墻、防病毒軟件等,實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的安全防護(hù)4.2.3能根據(jù)相關(guān)工具檢測到的攻擊行為,記錄攻擊源信息,在發(fā)生嚴(yán)重入侵事件時提供報警4.2.1信息系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)知識4.2.2信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)基礎(chǔ)知識4.2.3信息系統(tǒng)安全防護(hù)基礎(chǔ)知識檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理與技術(shù)培訓(xùn)數(shù)字化項(xiàng)目管理5.1.1能根據(jù)傳統(tǒng)載體檔案的種類、數(shù)量、質(zhì)量,提出包括不限于人員、場地、設(shè)備、資金等方面要求的數(shù)字化工作方案5.1.2能根據(jù)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化在安全方面的要求,提出人員管理、設(shè)備配備、場地需求、制度設(shè)定等方面的安全工作方案5.1.3能制定傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作全流程質(zhì)量檢查和控制方案5.1.1傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作流程管理基礎(chǔ)知識5.1.2傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化安全管理基礎(chǔ)知識5.1.3質(zhì)量管理與項(xiàng)目質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理與技術(shù)培訓(xùn)數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)5.2.1能指導(dǎo)本職業(yè)五級/初級工技能操作5.2.2能培訓(xùn)本職業(yè)五級/初級工的技能操作5.2.1檔案教學(xué)培訓(xùn)的方法與要求5.2.2檔案數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)的要求職業(yè)編碼:4-13-01-063.4二級/技師職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求子文件歸檔文件及元數(shù)據(jù)采集、登記1.1.1能制定電子文件歸檔范圍、保管期限表和分類方案1.1.2能進(jìn)行嵌入軟件的電子文件歸檔范圍、保管期限表和分類方案日常維護(hù)1.1.3能制定電子文件及元數(shù)據(jù)采集方案1.1.4能收集特殊格式的電子文件及相關(guān)軟件表的編制方法和要求1.1.2電子文件分類方案知識1.1.3電子文件及元數(shù)據(jù)采集方案知識1.1.4特殊格式電子文件收集要求1.1.5特殊格式電子文件軟硬件相關(guān)知識電子文件及元數(shù)據(jù)整理、格式轉(zhuǎn)換像、音視頻等類電子文件命名規(guī)則1.2.2能制定歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)整理方案1.2.3能完成數(shù)據(jù)庫類電子文件格式轉(zhuǎn)換1.2.1電子文件命名規(guī)則的要求1.2.2歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)整理方案知識1.2.3數(shù)據(jù)庫類電子文件格式轉(zhuǎn)換知識1.2.4數(shù)據(jù)庫類電子文件歸檔要求電子文件及元數(shù)據(jù)檢查、移交1.3.1能編制歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)檢查分析報告1.3.2能制定歸檔電子文件移交方案1.3.3能統(tǒng)計歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)移交情況1.3.1歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查知識1.3.2歸檔電子文件移交流程及要求1.3.3歸檔電子文件及元數(shù)據(jù)移交情況統(tǒng)計要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字資源管理數(shù)字資源接登記2.1.1能判別檔案數(shù)字資源保管期限、密級劃分2.1.2能撰寫檔案數(shù)字資源接收質(zhì)量檢查報告2.1.1檔案數(shù)字資源鑒定知識2.1.2檔案數(shù)字資源接收質(zhì)量檢查要求數(shù)字資源整遷移、備份2.2.1能設(shè)置檔案數(shù)字資源類目結(jié)構(gòu),并依據(jù)不同條件對檔案數(shù)字資源排序用、保存的不同要求處置相應(yīng)的檔案數(shù)字資源2.2.3能根據(jù)檔案數(shù)字資源備份要求準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并實(shí)施備份2.2.4能進(jìn)行檔案數(shù)字資源格式轉(zhuǎn)換,并撰寫格式轉(zhuǎn)換工作報告2.2.1檔案數(shù)字資源系統(tǒng)類目設(shè)置知識2.2.2檔案數(shù)字資源處置要求2.2.3檔案數(shù)字資源備份知識2.2.4檔案數(shù)字資源格式轉(zhuǎn)換知識數(shù)字資源的利用與處置職責(zé)、檔案開放程度等設(shè)置檔案數(shù)字資源利用權(quán)限2.3.2能填寫檔案統(tǒng)計年報2.3.3能撰寫大事記、全宗卷、組織沿革2.3.1檔案數(shù)字資源利用權(quán)限設(shè)置要求2.3.2檔案統(tǒng)計年報知識2.3.3大事記編纂要求2.3.4全宗卷編纂要求2.3.5組織沿革編纂要求職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理檔案管理軟件及設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試與日常維護(hù)片、實(shí)物等檔案原件狀況,結(jié)合檔案數(shù)字化采集設(shè)備功能,設(shè)定掃描、拍攝技術(shù)參數(shù)3.1.2能根據(jù)錄音錄像檔案狀況,結(jié)合數(shù)字化采集設(shè)備功能,設(shè)定數(shù)據(jù)采集技術(shù)參數(shù)3.1.3能設(shè)置檔案庫房設(shè)施設(shè)備硬件相關(guān)參數(shù),完成檔案庫房相關(guān)硬件與數(shù)字檔案管理軟件的連接適配3.1.4能處理日常巡查發(fā)現(xiàn)的預(yù)警隱患3.1.1檔案數(shù)字化采集設(shè)備及配置知識3.1.2數(shù)字檔案管理軟件與硬件適配知識3.1.3系統(tǒng)及硬件預(yù)警問題解決知識檔案管理軟件及設(shè)施設(shè)備的安全管控3.2.1能制定數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)安全管理操作規(guī)程3.2.2能根據(jù)數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)問題庫、日志庫等,提出安全事件的現(xiàn)場處理、事件報告和后期恢復(fù)的管理要求3.2.3能完成數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)備份工作3.2.1數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)安全管理基礎(chǔ)知識3.2.2數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)安全事件處置知識3.2.3數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)備份知識職業(yè)編碼:4-13-01-06續(xù)表職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理檔案管理軟件功能需求編制3.3.1能撰寫檔案業(yè)務(wù)基本情況需求報告3.3.2能提出軟件建設(shè)周期,擬訂項(xiàng)目建設(shè)計劃及進(jìn)度表3.3.3能撰寫數(shù)字檔案管理軟件開發(fā)的可行性研究報告3.3.1數(shù)字檔案管理軟件通用功能要求3.3.2數(shù)字檔案館建設(shè)指南知識3.3.3數(shù)字檔案管理軟件實(shí)施方案編制知識3.3.4數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等軟件開發(fā)基礎(chǔ)知識檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理與技術(shù)培訓(xùn)數(shù)字化項(xiàng)目管理4.1.1能撰寫傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)及系統(tǒng)管理等檔案數(shù)字化項(xiàng)目的建設(shè)方案4.1.2能根據(jù)電子文件歸檔、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)及其系統(tǒng)管理在安全方面的要求,提出人員管理、設(shè)備配備、系統(tǒng)設(shè)計、制度設(shè)定等方面安全工作方案4.1.3能完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)及系統(tǒng)管理等工作全流程質(zhì)量檢查和控制4.1.1檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理知識4.1.2檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范4.1.3檔案數(shù)字資源管理知識4.1.4數(shù)字檔案管理系統(tǒng)管理知識數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)4.2.1能指導(dǎo)本職業(yè)三級/高級工及以下級別人員的技能操作4.2.2能培訓(xùn)本職業(yè)三級/高級工及以下級別人員的技能操作4.2.3能制訂本職業(yè)三級/高級工及以下級別人員的培訓(xùn)工作計劃4.2.1人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識4.2.2組織管理基礎(chǔ)知識職業(yè)編碼:4-13-01-063.5一級/高級技師職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識要求檔案數(shù)字資源管理數(shù)字資源接登記1.1.1能制定檔案數(shù)字資源移交接收方案1.1.2能制定接收環(huán)節(jié)各類業(yè)務(wù)檔案數(shù)字資源真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測的檢測方案1.1.1檔案數(shù)字資源移交流程與要求1.1.2檔案數(shù)字資源真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測要求數(shù)字資源整遷移、備份1.2.1能制定檔案數(shù)字資源管理應(yīng)急預(yù)案或處置方案1.2.2能制定檔案數(shù)字資源備份策略1.2.3能恢復(fù)備份數(shù)據(jù)1.2.4能遷移檔案數(shù)字資源,并撰寫遷移工作報告1.2.5能監(jiān)控、處置檔案數(shù)字資源保管異常狀況1.2.1檔案數(shù)字資源管理業(yè)務(wù)流程與要求1.2.2數(shù)據(jù)應(yīng)急管理知識1.2.3數(shù)據(jù)恢復(fù)操作知識1.2.5檔案數(shù)字資源保管知識數(shù)字資源的利用與處置1.3.1能制定檔案數(shù)字資源借閱審批流程方案1.3.2能提出對檔案數(shù)字資源鑒定對象的續(xù)存或銷毀建議1.3.1檔案數(shù)字資源利用