酒店樓面資產(chǎn)管理制度

酒店樓面資產(chǎn)管理制度?總則目的為加強(qiáng)酒店樓面資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒店樓面內(nèi)的所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的管理。管理原則1.責(zé)任明晰原則：明確各部門(mén)及人員在樓面資產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.規(guī)范操作原則：資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)均應(yīng)按照規(guī)范流程進(jìn)行操作。3.效益優(yōu)先原則：通過(guò)合理配置和有效使用資產(chǎn)，提高酒店樓面的經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)分類(lèi)與編號(hào)固定資產(chǎn)1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（[具體金額]元），使用年限在一年以上，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.分類(lèi)房屋及建筑物：酒店樓面的各類(lèi)建筑物、附屬設(shè)施等。機(jī)器設(shè)備：如空調(diào)設(shè)備、電梯等。交通運(yùn)輸工具：樓面使用的工作車(chē)輛等。電子設(shè)備：電腦、電視、音響等。家具用具：桌椅、床鋪、衣柜等。3.編號(hào)：采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，以便于識(shí)別和管理。編號(hào)格式為[具體編號(hào)方式，如樓號(hào)+資產(chǎn)類(lèi)別代碼+順序號(hào)]。低值易耗品1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下（[具體金額]元），使用年限較短的資產(chǎn)。2.分類(lèi)辦公用品：文具、紙張等。清潔用品：拖把、清潔劑等?？头恳淮涡杂闷罚合词闷贰⑼闲?。其他：價(jià)值較低的各類(lèi)物品。3.編號(hào)：根據(jù)類(lèi)別制定不同的編號(hào)規(guī)則，例如[樓號(hào)+低值易耗品類(lèi)別代碼+批次號(hào)]。資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收購(gòu)置申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。審批流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)的合理性和必要性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核購(gòu)置預(yù)算，確保購(gòu)置費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于重大資產(chǎn)購(gòu)置需經(jīng)總經(jīng)理審批。采購(gòu)1.經(jīng)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)照購(gòu)置申請(qǐng)和合同，檢查資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。3.驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。資產(chǎn)使用與保管使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.指定專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、清查等工作。3.對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)使用培訓(xùn)，指導(dǎo)正確使用資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成損壞。使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.不得將樓面資產(chǎn)擅自外借或挪作他用。保管要求1.資產(chǎn)應(yīng)存放在指定地點(diǎn)，擺放整齊，便于管理和使用。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)外觀良好，性能正常。3.對(duì)于貴重資產(chǎn)或易損資產(chǎn)，應(yīng)采取特殊的保管措施。資產(chǎn)維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等。維修流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞后，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。2.維修申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后，由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)維修記錄進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于大額維修費(fèi)用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)周期1.定期盤(pán)點(diǎn)：每月末對(duì)樓面資產(chǎn)進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分資產(chǎn)或特定區(qū)域進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門(mén)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。2.準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的表格、量具等工具。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，記錄資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)，要查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的資產(chǎn)，要查明責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)處理。資產(chǎn)處置處置范圍1.閑置資產(chǎn)：長(zhǎng)期不使用或使用頻率較低的資產(chǎn)。2.報(bào)廢資產(chǎn)：已達(dá)到使用年限或因損壞無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。3.其他需要處置的資產(chǎn)。處置流程1.使用部門(mén)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因和資產(chǎn)狀況。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出處置意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值。4.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)于閑置且有一定價(jià)值的資產(chǎn)，可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合條件的資產(chǎn)，可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。資產(chǎn)清查與審計(jì)清查1.酒店定期組織對(duì)樓面資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.清查工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等配合進(jìn)行。審計(jì)1.酒店內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)樓面資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理的合規(guī)性。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)酒店管理層，并提出改進(jìn)建議。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)資產(chǎn)違規(guī)行為的舉報(bào)。考核辦法1.制定樓面資產(chǎn)管理考核指標(biāo)，如資產(chǎn)完好率、利用