承包會展合同協(xié)議

承包會展合同協(xié)議?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱"本次會展"），乙方具備承辦會展的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承包本次會展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展名稱]2.會展時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會展地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會展規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[x]家，觀眾數(shù)量為[x]人次。5.會展主題：[會展主題內(nèi)容]二、承包服務(wù)內(nèi)容及要求1.會展策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會展策劃方案，包括但不限于會展流程安排、活動策劃、場地布置設(shè)計(jì)等，并提交甲方審核通過。策劃方案應(yīng)充分考慮會展的主題、目標(biāo)受眾、宣傳推廣等因素，確保會展的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會展要求的場地，并按照策劃方案進(jìn)行場地布置。場地布置應(yīng)包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝、指示標(biāo)識制作等，確保場地環(huán)境舒適、美觀、安全。乙方應(yīng)在會展開始前[x]天完成場地布置，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。如因乙方原因?qū)е聢龅夭贾醚诱`或不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.參展商組織與管理乙方負(fù)責(zé)邀請和組織參展商參加本次會展，與參展商簽訂參展合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并確保參展商按時(shí)、按要求參展。乙方應(yīng)建立參展商管理檔案，對參展商的參展情況進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)解決參展商在會展期間遇到的問題。在會展期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)會展現(xiàn)場秩序，確保參展商和觀眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定會展宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)展會等，提高會展的知名度和影響力。乙方應(yīng)在會展開始前[x]天完成宣傳推廣工作，并及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳效果。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作會展宣傳資料，如宣傳冊、海報(bào)、門票等，并確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、美觀。5.活動組織乙方應(yīng)根據(jù)會展主題和目標(biāo)受眾，策劃并組織一系列配套活動，如開幕式、主題論壇、研討會、新品發(fā)布會、頒獎典禮等，豐富會展內(nèi)容，增加會展的吸引力和互動性。乙方應(yīng)制定活動詳細(xì)方案，包括活動流程、嘉賓邀請、主持人安排、場地布置等，并提交甲方審核通過?；顒咏M織過程中應(yīng)確?；顒影踩?、有序、順利進(jìn)行。6.現(xiàn)場服務(wù)乙方應(yīng)在會展現(xiàn)場提供全方位的服務(wù)，包括但不限于咨詢引導(dǎo)、餐飲服務(wù)、物流配送、設(shè)備維護(hù)等，確保參展商和觀眾在會展期間能夠得到及時(shí)、周到的服務(wù)。乙方應(yīng)安排足夠的工作人員在會展現(xiàn)場值班，及時(shí)處理各種突發(fā)情況和問題，并向甲方匯報(bào)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會展策劃方案、場地布置、活動組織等工作進(jìn)行監(jiān)督和審核，提出修改意見和建議。有權(quán)了解會展籌備工作的進(jìn)展情況，要求乙方定期匯報(bào)工作。有權(quán)對會展期間的重大事項(xiàng)做出決策。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會展所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付承包費(fèi)用。在會展期間，配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保會展順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得承包費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)會展實(shí)際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對會展策劃方案、場地布置、活動組織等工作進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行承包職責(zé)，確保會展順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠實(shí)守信，保守甲方商業(yè)秘密和參展商信息。對會展籌備和舉辦過程中發(fā)生的安全事故、糾紛等承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在會展結(jié)束后，向甲方提交會展總結(jié)報(bào)告，包括會展效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。四、承包費(fèi)用及支付方式1.承包費(fèi)用本次會展承包費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。承包費(fèi)用包含乙方為舉辦本次會展所需的全部費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、策劃設(shè)計(jì)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動組織費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等，但不包括甲方自行承擔(dān)的費(fèi)用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承包費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成場地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承包費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。會展結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承包費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本次會展創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動方案等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)證明文件。2.甲方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)，有權(quán)在會展宣傳、推廣、展示等活動中使用，但不得擅自許可第三方使用或用于其他商業(yè)目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對乙方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行修改、改編或用于其他任何非本協(xié)議約定的用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展商信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承包費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會展籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行承包職責(zé)，導(dǎo)致會展無法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并退還甲方已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)按照承包費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方或參展商、觀眾造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）